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出版者:上海科学普及出版社

作者:王彬华,伍云辉

出品人:

页数:214

译者:

出版时间:2006-6

价格:19.80元

装帧:

isbn号码:9787542729903

丛书系列:

图书标签:

• 办公自动化
• Excel
• Word
• PPT
• 效率提升
• 办公技巧
• 快捷键
• 时间管理
• 职场技能
• 实用工具
• 新手入门

2天精通办公自动化 快速掌握高效工作秘籍，告别重复劳动，拥抱智慧办公时代！ 还在被海量的数据处理、繁琐的流程审批、耗时的信息录入折磨吗？工作效率低下，常常加班加点，却收效甚微？您是否渴望找到一种方法，能够显著提升工作效率，将宝贵的时间和精力投入到更有价值的创造性工作中？那么，这本书就是为您量身打造的终极解决方案！ 《2天精通办公自动化》并非一本单纯的技术手册，它是一场颠覆性的工作方式革命。我们深入洞察现代职场人士面临的普遍痛点，汇聚了业界最前沿、最实用的办公自动化技术和理念，用最简洁、最直观的方式，在短短两天之内，帮助您构建一套属于自己的高效工作体系。本书的目标是让您在学完之后，立刻能够上手，将所学知识融会贯通，切实感受到工作效率的飞跃。 为什么需要办公自动化？ 在信息爆炸、竞争激烈的今天，效率就是生命线。传统的办公模式，过度依赖人工操作，不仅效率低下，而且极易出错。每一次的数据复制粘贴，每一次的手动录入，每一次的重复性邮件发送，都在悄悄地吞噬着您的时间和精力。这些看似微小的耗时行为，累积起来却可能成为阻碍您职业发展，甚至影响企业整体竞争力的巨大障碍。 办公自动化，顾名思义，就是利用技术手段，将重复性、流程化的工作任务自动化执行。它不是要取代您，而是要赋能您，让您从繁琐的机械劳动中解放出来，将精力聚焦在那些需要思考、判断、创意和人际沟通的关键环节。一个熟练掌握办公自动化技能的职场人士，将比他人拥有更强的竞争力，更快的成长速度，以及更广阔的职业前景。 本书将为您带来什么？ 《2天精通办公自动化》将以最精炼、最实用的方式，带领您踏上自动化之旅。我们将跳过那些晦涩难懂的理论，直接切入核心，聚焦那些能够立刻为您带来价值的工具和技巧。 第一天：夯实基础，解锁基础自动化工具的强大力量 认识篇：告别“人肉”时代，拥抱自动化思维 深入剖析日常工作中哪些环节最适合自动化。 建立“流程思维”，识别并拆解工作中的重复模式。 了解办公自动化的核心理念和不同层级的应用。 独家秘籍： 识别“自动化机会雷达”，快速找到最值得优先自动化的工作场景。 Excel自动化：数据处理的“瑞士军刀” 数据清洗与整理： 掌握条件格式、数据验证、查找和替换的高级用法，轻松处理格式不一、存在错误的数据。 数据透视表与数据透视图： 快速生成多维度数据报表，洞察数据背后的规律，告别手动汇总的噩梦。 函数精讲与实战： 精选最常用、最强大的Excel函数（如VLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS, COUNTIFS等），并结合实际案例演示其应用，实现数据的智能分析和联动。 Power Query： 告别Copy-Paste，实现数据源的自动化导入、转换和合并，即使面对海量、复杂的数据源也游刃有余。 Power Pivot： 建立数据模型，处理多表关联，实现更深层次的数据分析，为决策提供强大支持。 小宏录制与基础VBA： 学习录制宏，将简单重复的操作自动化，迈出编写代码的第一步，无需编程基础也能实现自动化。 案例解析： 如何利用Excel自动化完成月度销售报表、客户信息管理、预算核算等常见工作。 Word自动化：文档处理的“效率利器” 样式与模板应用： 规范文档格式，一键套用，提升文档专业度和一致性。 邮件合并： 批量生成个性化邮件、通知、证书，极大地节省了沟通成本。 域代码应用： 实现文档内容的动态更新，例如自动生成目录、页码、日期等。 宏的应用： 自动化排版、格式调整、内容插入等重复性操作。 案例解析： 如何利用Word自动化快速生成合同、发票、招聘通知等。 第二天：进阶实战，构建端到端的工作流自动化 Outlook自动化：邮件与日程管理的“时间管家” 规则设置： 自动分类、标记、转发邮件，让收件箱井井有条。 快速步骤： 一键执行常用邮件操作，如标记已读、归档、移动到特定文件夹等。 日程管理与提醒： 高效安排会议、设置提醒，避免错过重要事项。 利用Outlook与Word/Excel联动： 实现邮件的批量发送与数据统计。 案例解析： 如何利用Outlook自动化管理客户邮件、处理会议邀请。 PowerPoint自动化：演示文稿制作的“创意加速器” 母版与布局： 统一演示文稿风格，快速调整整体视觉效果。 SmartArt与图表： 将复杂信息可视化，提升演示文稿的可读性。 动画与切换的应用： 恰当运用动画效果，增强演示的吸引力。 利用Excel数据自动更新PPT图表： 告别手动修改，让PPT数据实时同步。 案例解析： 如何快速制作出专业、精美的季度汇报PPT。 跨软件联动与工作流自动化：将零散工具串联成强大的工作链 OneNote与To-Do List： 整合信息，规划任务，构建个人知识管理和任务管理体系。 文件管理与批量处理： 利用Windows内置工具或第三方软件，实现文件的批量重命名、移动、压缩等。 Zapier/IFTTT等在线自动化工具简介与应用场景： 了解如何连接不同的云端应用（如Google Drive, Dropbox, Slack, Trello等），实现跨平台的自动化工作流。 流程图绘制与自动化流程设计： 学会绘制清晰的流程图，为自动化设计提供蓝图。 案例解析： 如何构建一个“收到客户邮件自动创建任务并生成初步回复草稿”的工作流程。 AI在办公自动化中的应用（前沿展望） 了解ChatGPT等AI工具在文本生成、信息摘要、代码辅助等方面的应用，如何与现有办公流程结合，进一步提升效率。 案例： 利用AI辅助撰写邮件、生成报告初稿、解答常见问题。 本书的独特价值： 实战导向： 每一章都配有大量真实工作场景的案例，让您学完就能用，用就能见效。 循序渐进： 从基础工具到跨软件联动，由浅入深，即使是零基础的读者也能轻松掌握。 即学即用： 强调“2天”的学习周期，通过高度浓缩的精华内容，帮助您在最短时间内实现最大化的技能提升。 思维模式重塑： 不仅教授工具，更传递自动化思维，让您养成善于发现和解决效率问题的习惯。 前沿视野： 关注AI等最新技术在办公自动化领域的应用，让您的技能始终走在时代前沿。 这本书适合谁？ 所有需要处理重复性工作的职场人士： 无论您是销售、市场、运营、行政、HR、财务，还是项目经理，都能从中获益。 希望提升个人工作效率，告别加班的您。 渴望掌握核心竞争力，在职场中脱颖而出的您。 对新兴技术和高效工作方式感兴趣的您。 希望将更多时间用于思考、决策和创造的您。 请想象一下： 不用再对着堆积如山的数据发愁，几分钟就能生成您想要的分析报表。 不用再一遍遍地复制粘贴信息，几秒钟就能完成数据的同步。 不用再为格式统一而烦恼，一键就能生成专业、美观的文档。 不用再被海量邮件淹没，重要的信息能第一时间被您捕捉。 您的工作效率成倍提升，有更多的时间去学习、去思考、去享受生活。 《2天精通办公自动化》将是您实现这一切的起点。它不仅仅是一本书，更是您通往高效、智慧工作时代的钥匙。现在就开启您的自动化之旅，让您的工作变得更轻松、更高效、更有价值！

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阅读体验上，这本书在细节的处理上体现了极高的专业素养。书中的代码示例和操作步骤，都经过了反复的测试和验证，我跟着做几乎没有遇到过“代码报错”或者“截图与实际界面不符”的情况，这在技术类书籍中是非常罕见的加分项。另外，书籍的装帧和纸张质量也很好，长时间阅读眼睛不易疲劳。更重要的是，作者在书的最后几页提供了一个学习路线图和进阶资源推荐，这显示出他希望读者能够持续学习的意愿。这本书更像是一个起点，而不是终点。它不仅教会了我如何在“2天”内看到显著的效率提升，还为我后续深入探索更复杂的办公自动化技术铺平了道路，让我对未来利用科技提升工作效率充满了信心。

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这本书的叙事风格非常接地气，读起来一点也不觉得枯燥乏味。作者似乎深谙如何将枯燥的技术点转化为有趣的故事或场景。它不是那种冷冰冰的教科书，而更像是一本职场生存指南。比如，在介绍宏录制功能时，它不是简单地说“点击录制，然后操作”，而是设定了一个具体的场景：“张经理明天早上就要这份季度总结，但你今天下午临时被老板要求重新整理一份数据源，时间紧迫怎么办？”通过这种代入感极强的叙事，读者能立刻明白这项技能在真实工作中的应用价值，从而更有动力去掌握它。这种“场景驱动学习法”让我感到，这本书的作者是真正理解现代白领工作压力的，他提供的工具箱里的每一个工具，都是为了解决实际问题而量身打造的。

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说实话，这本书的实操性超出了我的预期。很多声称能“快速上手”的教程，读完后往往发现只是概念性的介绍，真要自己动手操作时还是无从下手。但这本书不同，它几乎是把每一个步骤都拆解得非常细致，配上了大量的截图和清晰的操作指引。我印象最深的是关于Word文档批量生成和邮件合并的部分，这在我过去处理大量报告时简直是噩梦般的存在，每次都要手动修改抬头和收件人信息，耗时耗力。这本书提供的解决方案，通过简单的几步设置，就能一键搞定，效率提升了不止一个数量级。我尝试跟着书里的示例敲了一遍，那种从混乱到有序、从繁琐到高效的转变带来的成就感，是读书过程中最令人兴奋的体验。这本书的价值不在于让你成为编程高手，而在于让你在最短时间内，把办公效率拉升到一个全新的水平。

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这本书的封面设计得非常吸引人，色彩搭配既专业又不失活力，一下子就抓住了我的眼球。我原本对办公自动化这个领域抱持着一种“听起来很高深，但我可能学不会”的心态，但看到这个“2天精通”的承诺，虽然心里有些打鼓，但还是充满了好奇。翻开内页，首先映入眼帘的是清晰的章节划分，排版简洁明了，让人感觉学习的路径非常清晰。作者似乎非常懂得初学者的心理，没有一上来就抛出复杂的代码或晦涩的理论，而是从最基础、最常用的几个办公软件模块入手，比如Excel的数据透视表和VLOOKUP函数的实际应用场景，这些都是我在日常工作中经常遇到的痛点。我特别欣赏它在讲解过程中穿插的“小贴士”和“常见误区提醒”，这些细节之处体现了作者深厚的实战经验，而不是纸上谈兵。它更像是一个经验丰富的前辈手把手在教你，让你觉得“原来自动化没有我想象的那么难”，极大地激发了我继续往下读下去的动力。

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从技术的广度来看，这本书的覆盖面相当令人满意，但更难能可贵的是它的深度把握得恰到好处。很多市面上的速成书籍，要嘛只停留在表面，要嘛就一头扎进底层逻辑里让普通读者望而却步。这本书巧妙地找到了那个平衡点。它既没有回避VBA编程的底层逻辑，但讲解的角度却是“你需要知道这些，是为了更好地调试和优化你录制的宏，而不是让你去写一个大型软件”。这种务实的态度，让我这个技术背景不强的人也能理解并应用复杂的功能，比如简单的错误处理机制。我感觉自己不再是被动地使用软件，而是开始“驾驭”软件了，能够根据自己的需求微调自动化流程，这是一种质的飞跃，而这一切，都归功于作者对知识点取舍的精准判断。

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