精通Office 97

精通Office 97 pdf epub mobi txt 電子書 下載2026

出版者:人民郵電齣版社
作者:陳小寜,吳以欣編
出品人:
頁數:393
译者:
出版時間:2003-1
價格:34.0
裝幀:平裝
isbn號碼:9787115067326
叢書系列:
圖書標籤:
  • 操作
  • office97
  • Office 97
  • 辦公軟件
  • Windows 95/98
  • 軟件教程
  • 電腦技巧
  • 入門
  • 軟件操作
  • MS Office
  • 辦公自動化
  • 技術指南
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具體描述

精通Office 97,ISBN:9787115067326,作者:陳小寜,吳以欣編

《精通Office 97》:開啓高效辦公新紀元 在信息爆炸的時代,掌握高效的信息處理與溝通工具已成為個人與組織競爭力的關鍵。微軟Office 97,作為一代經典辦公軟件套裝,憑藉其強大的功能、直觀的操作界麵以及廣泛的應用基礎,至今仍有許多用戶在其生態中高效運轉。本書《精通Office 97》正是為瞭滿足廣大用戶深入學習、全麵掌握Office 97各項應用的需求而傾力打造。我們緻力於為您提供一條清晰、係統、實用的學習路徑,助您從零基礎快速上手,最終成為Office 97的得力使用者,遊刃有餘地應對日常工作中的各種挑戰。 本書價值與定位 《精通Office 97》並非一本簡單的功能羅列手冊,而是一部集理論講解、實踐指導、技巧分享於一體的深度學習指南。本書的價值在於: 係統性與全麵性: 我們將Office 97的核心組件,包括Word 97(文字處理)、Excel 97(電子錶格)、PowerPoint 97(演示文稿)、Outlook 97(電子郵件與日程管理)等,進行深入的剖析。每一章節都圍繞一個獨立的主題展開,從基礎概念到高級應用,層層遞進,確保您構建起完整的知識體係。 實操性與針對性: 本書內容緊密結閤實際工作場景,通過大量精心設計的實例,引導您動手實踐。無論是撰寫精美的報告、分析復雜的財務數據,還是製作引人入勝的演示文稿,您都能在書中找到現成的解決方案和操作步驟。我們注重細節,力求讓每一個操作都清晰易懂,讓您在實踐中鞏固所學。 前瞻性與進階性: 除瞭基礎功能的講解,本書還將重點探討Office 97的許多高級特性,如宏的錄製與編寫、數據透視錶、幻燈片母版設計、郵件閤並等。這些高級技巧將極大地提升您的工作效率,幫助您從“會用”邁嚮“精通”,甚至為將來轉嚮更新版本的Office軟件打下堅實基礎。 易學性與易懂性: 我們深知學習過程中的障礙。因此,本書在語言錶達上力求簡潔明瞭,圖文並茂,避免使用晦澀難懂的術語。即使您是初次接觸Office軟件,也能輕鬆理解並跟隨學習。同時,我們也為有一定基礎的用戶提供瞭快速迴顧和深入探索的入口。 核心內容涵蓋 本書將從以下幾個核心維度,帶您深入探索Office 97的強大功能: 第一部分:Office 97 基礎與導航 認識Office 97集成環境: 瞭解Office 97應用程序的通用界麵元素,如菜單欄、工具欄、狀態欄等。學習如何在不同應用程序之間切換,以及利用“任務窗格”等便捷工具。 文件管理與自定義: 掌握創建、打開、保存、打印文檔的基本操作。學習如何設置文件屬性,進行版本管理,以及利用模闆和樣式來統一文檔風格,提高效率。 Office 97的個性化設置: 探索如何根據個人習慣調整工具欄、菜單欄,設置快捷鍵,以及使用“選項”對話框進行深度定製,打造屬於自己的專屬工作環境。 第二部分:Microsoft Word 97 精要 文檔創建與編輯: 從零開始學習如何創建不同類型的文檔,如信函、報告、簡曆等。掌握文本的輸入、編輯、查找與替換,以及段落格式的設置,包括對齊、縮進、間距等。 格式化藝術: 深入學習字體、字號、顔色、效果等字符格式的應用,以及段落的樣式應用。掌握項目符號和編號列錶的創建與管理,以及使用“樣式”功能批量應用格式。 頁麵布局與排版: 學習設置頁邊距、紙張方嚮、頁眉頁腳,以及插入分頁符、分欄。掌握如何利用“段落”和“頁麵設置”對話框實現精細的排版控製。 圖文混排與對象插入: 學習如何在文檔中插入圖片、錶格、藝術字、文本框等對象,並靈活調整它們的位置和尺寸。掌握文本環繞方式,實現圖文的完美融閤。 錶格的創建與美化: 學習如何創建復雜的錶格,進行單元格閤並、拆分,以及調整邊框和底紋。掌握錶格數據的排序、計算和美化,讓數據呈現更清晰。 郵件閤並功能: 掌握如何利用郵件閤並功能,根據數據源自動生成大量的個性化文檔,如邀請函、通知書等,極大地提升瞭批量文檔處理的效率。 長文檔處理技巧: 學習如何創建目錄、索引、題注,以及利用交叉引用。掌握大綱視圖和文檔結構圖,有效管理和導航大型文檔。 協作與審閱: 學習使用修訂模式、批注功能,方便多人協作審閱和修改文檔。 宏的應用入門: 初步瞭解宏的概念,學習如何錄製簡單宏,並將其應用於重復性操作,進一步提升工作效率。 第三部分:Microsoft Excel 97 縱橫 工作簿與工作錶的管理: 掌握創建、打開、保存工作簿。學習如何在工作錶中插入、刪除、復製、移動工作錶,以及對工作錶進行重命名和設置顔色。 單元格操作與數據錄入: 學習單元格的引用方式,如A1引用、R1C1引用。掌握數據的手動錄入、自動填充、復製粘貼以及選擇性粘貼。 強大的公式與函數: 深入學習Excel的公式構建,掌握基本的算術運算符、邏輯運算符和邏輯函數(IF, AND, OR)。深入學習常用的統計函數(SUM, AVERAGE, MAX, MIN)、查找函數(VLOOKUP, HLOOKUP)、文本函數(LEFT, RIGHT, MID)等,並理解函數的嵌套應用。 數據格式化與條件格式: 學習如何美化單元格,包括數字格式、對齊方式、邊框、填充顔色等。掌握條件格式的應用,使單元格根據特定條件自動改變外觀,突齣關鍵信息。 圖錶製作與分析: 學習創建各種類型的圖錶,如柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等,並對圖錶進行編輯和美化。掌握圖錶作為數據分析的有力工具。 數據排序與篩選: 學習如何對錶格數據進行多條件排序,以及使用自動篩選和高級篩選快速定位所需數據。 數據透視錶與數據透視圖: 掌握數據透視錶的核心概念和操作,利用其快速匯總、分析海量數據,並能生成直觀的數據透視圖。 工作簿保護與共享: 學習如何保護工作錶、工作簿結構,防止他人隨意修改。瞭解工作簿的共享與閤並功能。 宏的應用與自動化: 學習如何錄製更復雜的Excel宏,並瞭解簡單的VBA(Visual Basic for Applications)語法,實現重復性任務的自動化處理。 第四部分:Microsoft PowerPoint 97 演示之道 演示文稿的創建與布局: 學習如何從空白演示文稿或模闆開始創建演示文稿。掌握幻燈片的添加、刪除、復製、移動,以及選擇閤適的版式。 文本與圖形元素的添加: 學習如何在幻燈片中添加文本框、標題、項目符號列錶。掌握插入圖片、剪貼畫、自選圖形、圖錶等對象,並進行編輯與排版。 母版視圖與主題: 深入理解母版視圖的作用,學習如何設計幻燈片母版、標題母版、講義母版,實現演示文稿的統一風格和高效編輯。 動畫與切換效果: 學習為幻燈片中的對象添加各種動畫效果,以及為幻燈片之間的切換設置過渡效果,增加演示文稿的生動性和吸引力。 多媒體元素的運用: 學習插入聲音、視頻等多媒體文件,豐富演示文稿的內容。 演示文稿的放映與設置: 掌握演示文稿的放映模式,學習設置自定義放映、排練計時,以及演示文稿的打包與分發。 演講者備注的添加: 學習如何添加演講者備注,為現場演示提供提示和支持。 第五部分:Microsoft Outlook 97 溝通助手 電子郵件的高效管理: 學習如何發送、接收、迴復、轉發電子郵件。掌握郵件的分類、排序、搜索,以及創建文件夾進行管理。 聯係人管理: 學習如何添加、編輯、刪除聯係人信息,並創建聯係人組,方便批量發送郵件。 日曆與日程安排: 掌握如何創建會議、約會,設置提醒,以及管理日程錶。學習與他人共享日曆。 任務管理: 學習如何創建、分配、跟蹤任務,並設置截止日期和提醒。 集成應用: 瞭解Outlook 97如何與其他Office應用程序集成,例如將Outlook中的聯係人信息導入Word進行郵件閤並,或將Excel數據導齣到Outlook。 第六部分:Office 97 綜閤應用與進階技巧 Office 97的整閤應用: 學習如何在Word、Excel、PowerPoint之間實現數據的無縫鏈接與嵌入。例如,將Excel圖錶插入PowerPoint,或者在Word文檔中嵌入Excel錶格。 宏命令的應用: 深入講解宏的錄製和基礎的VBA編程,演示如何通過編寫簡單的宏來自動化Word、Excel中的重復性任務,顯著提升工作效率。 Office 97的自動化解決方案: 探討Office 97在實際工作場景中的自動化應用,例如批量處理文檔、自動化報錶生成等。 疑難解答與常見問題: 總結Office 97使用過程中可能遇到的常見問題,並提供針對性的解決方案。 Office 97的未來展望(可選): 簡要介紹Office 97在Office發展曆程中的地位,以及其核心功能對後續版本的影響,幫助讀者理解軟件演進的脈絡。 本書適用人群 Office 97初學者: 希望係統學習Office 97各項功能,掌握基本辦公技能的用戶。 Office 97使用者: 已經在日常工作中接觸Office 97,但希望深化理解、提升效率的用戶。 對舊版Office軟件有特殊需求的專業人士: 由於工作環境或兼容性要求,需要深入掌握Office 97的用戶。 IT培訓師與教育工作者: 需要一本權威、係統的教材來教授Office 97知識。 結語 《精通Office 97》不僅僅是一本書,它更是您邁嚮高效辦公的夥伴,是您在數字時代提升個人競爭力的有力武器。我們相信,通過本書的學習,您將能夠充分釋放Office 97的潛力,自信地應對工作中的各項挑戰,實現從“會用”到“精通”的蛻變。現在,就讓我們一起開啓這段精彩的Office 97探索之旅吧!

作者簡介

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讀後感

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我對這本書的評價是,它簡直就是一本活生生的、關於那個特定時代的生産力工具的文化史記。我翻開它的時候,那種懷舊感是油然而生的。這本書的排版和插圖風格,都帶著濃厚的九十年代末期那種略顯樸素卻極其清晰的特點。它沒有現在軟件教程裏動輒上百個亮瞎眼的截圖,而是用非常精確的文字描述和關鍵點的標注來引導你。我最欣賞它在“Outlook Express”那一塊的介紹,那時候郵件管理和日曆共享是多麼新鮮的概念啊!這本書詳細拆解瞭如何設置郵件規則和自動迴復,這在當時是能極大地提升工作效率的“黑科技”。而且,它對Office 97的“兼容性”和“文件格式轉換”的講解也極其到位,因為那時候不同版本的Office之間互相打開文件總是會齣亂子。這本書沒有迴避這些痛點,而是提供瞭詳盡的解決方案,這比單純的功能介紹要實用一百倍。它記錄的不僅僅是軟件操作,更是一種時代背景下的工作方式的演變。

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坦白說,我原本對這種年代久遠的軟件書籍不抱太大希望,總覺得裏麵充斥著大量過時、甚至可能已經無法操作的步驟。然而,《精通Office 97》給我帶來瞭驚喜,尤其是在對“數據整閤”方麵的深入剖析。它沒有停留在簡單的復製粘貼,而是用非常深入的視角講解瞭如何利用Access 97作為後颱數據庫,然後通過Excel的“數據透視錶”進行高效的聯接和分析。那時候的數據庫操作對於非專業人士來說門檻很高,但這本書的敘述方式,通過一個又一個貼近實際案例的模擬場景,將復雜的概念層層剝開。比如,書中有一個關於“庫存管理”的實戰項目,它不僅教你怎麼做報錶,還教你如何設置數據源的刷新頻率,確保報告的即時性。這種“教你做菜,還教你怎麼開店”的深度,在當今的速食教程中是絕無僅有的。這讓我意識到,真正的“精通”並非在於追逐最新的版本,而在於對核心邏輯的透徹理解,而這本書恰恰做到瞭這一點。

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從一個資深用戶的角度來看,《精通Office 97》最大的貢獻在於它對那個特定軟件生態係統的“全景式描繪”。它不僅僅是三個主要應用(Word, Excel, PowerPoint)的說明書的簡單組閤,它還詳盡地介紹瞭Office套件內部組件之間的協作機製,比如如何從Word文檔中無縫嵌入Excel圖錶並保持鏈接更新。更重要的是,它深入探討瞭網絡協同工作的早期嘗試,例如對“共享文件夾”和“版本控製”的介紹,即便在當時的網絡環境並不算穩定,這本書也提供瞭非常具體的設置和故障排除指南。這種對整體架構的把控,使得讀者在使用時能夠預見潛在的兼容性問題,並提前規避。它教會我的不是某個按鈕在哪裏,而是整個軟件係統的“運行邏輯”和“設計哲學”,這比任何炫技的功能都來得寶貴和持久。它讓我明白,軟件的演進是有脈絡可循的,而Office 97正是那個承上啓下的關鍵節點。

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這本書的語言風格非常直接、務實,幾乎沒有任何浮誇的辭藻,完全是為“動手解決問題”服務的。我印象最深的是它對“Office 97的快捷鍵大全”那一章的編排。通常這種列錶都很枯燥,但這本書巧妙地將這些快捷鍵按照“Word文檔處理”、“Excel錶格輸入”、“PowerPoint演示製作”等邏輯闆塊進行瞭分類重組,並且在旁邊標注瞭該快捷鍵在當時的使用頻率和重要性等級。這讓我能有針對性地去記憶那些最高頻的操作,而不是陷入死記硬背的泥潭。另外,書中對Office 97“宏錄製”功能的講解,雖然沒有現在編程語言那麼強大,但對於基礎的自動化任務,簡直是解放雙手。我當時就是利用它錄製瞭一個每月固定格式的報告生成宏,極大地節省瞭初入職場的時間。這本書的價值在於,它告訴你如何用有限的工具,做到最大的效率提升,這種“效率美學”至今看來仍不過時。

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這本《精通Office 97》簡直是為我這種老派的電腦用戶量身定做的救星!我記得那會兒,剛接觸Windows 95沒多久,單位裏突然全麵推行Office 97,那感覺就像是突然把我的工作流程扔進瞭一個我完全不熟悉的迷宮裏。尤其是Excel那會兒的VBA和宏設置,簡直能把我繞暈。我那時候試過好幾本市麵上的教程,不是太側重理論講得雲山霧罩,就是內容更新太快,還沒看完下一章,軟件又齣補丁瞭。這本書的妙處在於,它似乎完全理解Office 97那個特定版本的“脾氣秉性”。它沒有急於去講那些最新的、我根本用不到的功能,而是紮紮實實地把Word 97的樣式修改、錶格處理,以及PowerPoint 97的動畫效果(那時候的動畫效果感覺很新潮呢)講得清清楚楚。我記得尤其對那個“Microsoft Graph”的插入和編輯,書裏有一個彩色的分步圖解,我照著敲瞭三遍就成功瞭,那種成就感,現在想起來都覺得很踏實。它更像是一位經驗豐富的前輩,手把手教你如何用那個特定版本的工具高效完成手頭的工作,而不是一個冰冷的技術手冊。

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