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出版者:人民邮电出版社

作者:陈小宁，吴以欣编

出品人:

页数:393

译者:

出版时间:2003-1

价格:34.0

装帧:平装

isbn号码:9787115067326

丛书系列:

图书标签:

• 操作
• office97
• Office 97
• 办公软件
• Windows 95/98
• 软件教程
• 电脑技巧
• 入门
• 软件操作
• MS Office
• 办公自动化
• 技术指南

《精通Office 97》：开启高效办公新纪元 在信息爆炸的时代，掌握高效的信息处理与沟通工具已成为个人与组织竞争力的关键。微软Office 97，作为一代经典办公软件套装，凭借其强大的功能、直观的操作界面以及广泛的应用基础，至今仍有许多用户在其生态中高效运转。本书《精通Office 97》正是为了满足广大用户深入学习、全面掌握Office 97各项应用的需求而倾力打造。我们致力于为您提供一条清晰、系统、实用的学习路径，助您从零基础快速上手，最终成为Office 97的得力使用者，游刃有余地应对日常工作中的各种挑战。 本书价值与定位 《精通Office 97》并非一本简单的功能罗列手册，而是一部集理论讲解、实践指导、技巧分享于一体的深度学习指南。本书的价值在于： 系统性与全面性： 我们将Office 97的核心组件，包括Word 97（文字处理）、Excel 97（电子表格）、PowerPoint 97（演示文稿）、Outlook 97（电子邮件与日程管理）等，进行深入的剖析。每一章节都围绕一个独立的主题展开，从基础概念到高级应用，层层递进，确保您构建起完整的知识体系。 实操性与针对性： 本书内容紧密结合实际工作场景，通过大量精心设计的实例，引导您动手实践。无论是撰写精美的报告、分析复杂的财务数据，还是制作引人入胜的演示文稿，您都能在书中找到现成的解决方案和操作步骤。我们注重细节，力求让每一个操作都清晰易懂，让您在实践中巩固所学。 前瞻性与进阶性： 除了基础功能的讲解，本书还将重点探讨Office 97的许多高级特性，如宏的录制与编写、数据透视表、幻灯片母版设计、邮件合并等。这些高级技巧将极大地提升您的工作效率，帮助您从“会用”迈向“精通”，甚至为将来转向更新版本的Office软件打下坚实基础。 易学性与易懂性： 我们深知学习过程中的障碍。因此，本书在语言表达上力求简洁明了，图文并茂，避免使用晦涩难懂的术语。即使您是初次接触Office软件，也能轻松理解并跟随学习。同时，我们也为有一定基础的用户提供了快速回顾和深入探索的入口。 核心内容涵盖 本书将从以下几个核心维度，带您深入探索Office 97的强大功能： 第一部分：Office 97 基础与导航 认识Office 97集成环境： 了解Office 97应用程序的通用界面元素，如菜单栏、工具栏、状态栏等。学习如何在不同应用程序之间切换，以及利用“任务窗格”等便捷工具。 文件管理与自定义： 掌握创建、打开、保存、打印文档的基本操作。学习如何设置文件属性，进行版本管理，以及利用模板和样式来统一文档风格，提高效率。 Office 97的个性化设置： 探索如何根据个人习惯调整工具栏、菜单栏，设置快捷键，以及使用“选项”对话框进行深度定制，打造属于自己的专属工作环境。 第二部分：Microsoft Word 97 精要 文档创建与编辑： 从零开始学习如何创建不同类型的文档，如信函、报告、简历等。掌握文本的输入、编辑、查找与替换，以及段落格式的设置，包括对齐、缩进、间距等。 格式化艺术： 深入学习字体、字号、颜色、效果等字符格式的应用，以及段落的样式应用。掌握项目符号和编号列表的创建与管理，以及使用“样式”功能批量应用格式。 页面布局与排版： 学习设置页边距、纸张方向、页眉页脚，以及插入分页符、分栏。掌握如何利用“段落”和“页面设置”对话框实现精细的排版控制。 图文混排与对象插入： 学习如何在文档中插入图片、表格、艺术字、文本框等对象，并灵活调整它们的位置和尺寸。掌握文本环绕方式，实现图文的完美融合。 表格的创建与美化： 学习如何创建复杂的表格，进行单元格合并、拆分，以及调整边框和底纹。掌握表格数据的排序、计算和美化，让数据呈现更清晰。 邮件合并功能： 掌握如何利用邮件合并功能，根据数据源自动生成大量的个性化文档，如邀请函、通知书等，极大地提升了批量文档处理的效率。 长文档处理技巧： 学习如何创建目录、索引、题注，以及利用交叉引用。掌握大纲视图和文档结构图，有效管理和导航大型文档。 协作与审阅： 学习使用修订模式、批注功能，方便多人协作审阅和修改文档。 宏的应用入门： 初步了解宏的概念，学习如何录制简单宏，并将其应用于重复性操作，进一步提升工作效率。 第三部分：Microsoft Excel 97 纵横 工作簿与工作表的管理： 掌握创建、打开、保存工作簿。学习如何在工作表中插入、删除、复制、移动工作表，以及对工作表进行重命名和设置颜色。 单元格操作与数据录入： 学习单元格的引用方式，如A1引用、R1C1引用。掌握数据的手动录入、自动填充、复制粘贴以及选择性粘贴。 强大的公式与函数： 深入学习Excel的公式构建，掌握基本的算术运算符、逻辑运算符和逻辑函数（IF, AND, OR）。深入学习常用的统计函数（SUM, AVERAGE, MAX, MIN）、查找函数（VLOOKUP, HLOOKUP）、文本函数（LEFT, RIGHT, MID）等，并理解函数的嵌套应用。 数据格式化与条件格式： 学习如何美化单元格，包括数字格式、对齐方式、边框、填充颜色等。掌握条件格式的应用，使单元格根据特定条件自动改变外观，突出关键信息。 图表制作与分析： 学习创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，并对图表进行编辑和美化。掌握图表作为数据分析的有力工具。 数据排序与筛选： 学习如何对表格数据进行多条件排序，以及使用自动筛选和高级筛选快速定位所需数据。 数据透视表与数据透视图： 掌握数据透视表的核心概念和操作，利用其快速汇总、分析海量数据，并能生成直观的数据透视图。 工作簿保护与共享： 学习如何保护工作表、工作簿结构，防止他人随意修改。了解工作簿的共享与合并功能。 宏的应用与自动化： 学习如何录制更复杂的Excel宏，并了解简单的VBA（Visual Basic for Applications）语法，实现重复性任务的自动化处理。 第四部分：Microsoft PowerPoint 97 演示之道 演示文稿的创建与布局： 学习如何从空白演示文稿或模板开始创建演示文稿。掌握幻灯片的添加、删除、复制、移动，以及选择合适的版式。 文本与图形元素的添加： 学习如何在幻灯片中添加文本框、标题、项目符号列表。掌握插入图片、剪贴画、自选图形、图表等对象，并进行编辑与排版。 母版视图与主题： 深入理解母版视图的作用，学习如何设计幻灯片母版、标题母版、讲义母版，实现演示文稿的统一风格和高效编辑。 动画与切换效果： 学习为幻灯片中的对象添加各种动画效果，以及为幻灯片之间的切换设置过渡效果，增加演示文稿的生动性和吸引力。 多媒体元素的运用： 学习插入声音、视频等多媒体文件，丰富演示文稿的内容。 演示文稿的放映与设置： 掌握演示文稿的放映模式，学习设置自定义放映、排练计时，以及演示文稿的打包与分发。 演讲者备注的添加： 学习如何添加演讲者备注，为现场演示提供提示和支持。 第五部分：Microsoft Outlook 97 沟通助手 电子邮件的高效管理： 学习如何发送、接收、回复、转发电子邮件。掌握邮件的分类、排序、搜索，以及创建文件夹进行管理。 联系人管理： 学习如何添加、编辑、删除联系人信息，并创建联系人组，方便批量发送邮件。 日历与日程安排： 掌握如何创建会议、约会，设置提醒，以及管理日程表。学习与他人共享日历。 任务管理： 学习如何创建、分配、跟踪任务，并设置截止日期和提醒。 集成应用： 了解Outlook 97如何与其他Office应用程序集成，例如将Outlook中的联系人信息导入Word进行邮件合并，或将Excel数据导出到Outlook。 第六部分：Office 97 综合应用与进阶技巧 Office 97的整合应用： 学习如何在Word、Excel、PowerPoint之间实现数据的无缝链接与嵌入。例如，将Excel图表插入PowerPoint，或者在Word文档中嵌入Excel表格。 宏命令的应用： 深入讲解宏的录制和基础的VBA编程，演示如何通过编写简单的宏来自动化Word、Excel中的重复性任务，显著提升工作效率。 Office 97的自动化解决方案： 探讨Office 97在实际工作场景中的自动化应用，例如批量处理文档、自动化报表生成等。 疑难解答与常见问题： 总结Office 97使用过程中可能遇到的常见问题，并提供针对性的解决方案。 Office 97的未来展望（可选）： 简要介绍Office 97在Office发展历程中的地位，以及其核心功能对后续版本的影响，帮助读者理解软件演进的脉络。 本书适用人群 Office 97初学者： 希望系统学习Office 97各项功能，掌握基本办公技能的用户。 Office 97使用者： 已经在日常工作中接触Office 97，但希望深化理解、提升效率的用户。 对旧版Office软件有特殊需求的专业人士： 由于工作环境或兼容性要求，需要深入掌握Office 97的用户。 IT培训师与教育工作者： 需要一本权威、系统的教材来教授Office 97知识。 结语 《精通Office 97》不仅仅是一本书，它更是您迈向高效办公的伙伴，是您在数字时代提升个人竞争力的有力武器。我们相信，通过本书的学习，您将能够充分释放Office 97的潜力，自信地应对工作中的各项挑战，实现从“会用”到“精通”的蜕变。现在，就让我们一起开启这段精彩的Office 97探索之旅吧！

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从一个资深用户的角度来看，《精通Office 97》最大的贡献在于它对那个特定软件生态系统的“全景式描绘”。它不仅仅是三个主要应用（Word, Excel, PowerPoint）的说明书的简单组合，它还详尽地介绍了Office套件内部组件之间的协作机制，比如如何从Word文档中无缝嵌入Excel图表并保持链接更新。更重要的是，它深入探讨了网络协同工作的早期尝试，例如对“共享文件夹”和“版本控制”的介绍，即便在当时的网络环境并不算稳定，这本书也提供了非常具体的设置和故障排除指南。这种对整体架构的把控，使得读者在使用时能够预见潜在的兼容性问题，并提前规避。它教会我的不是某个按钮在哪里，而是整个软件系统的“运行逻辑”和“设计哲学”，这比任何炫技的功能都来得宝贵和持久。它让我明白，软件的演进是有脉络可循的，而Office 97正是那个承上启下的关键节点。

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这本《精通Office 97》简直是为我这种老派的电脑用户量身定做的救星！我记得那会儿，刚接触Windows 95没多久，单位里突然全面推行Office 97，那感觉就像是突然把我的工作流程扔进了一个我完全不熟悉的迷宫里。尤其是Excel那会儿的VBA和宏设置，简直能把我绕晕。我那时候试过好几本市面上的教程，不是太侧重理论讲得云山雾罩，就是内容更新太快，还没看完下一章，软件又出补丁了。这本书的妙处在于，它似乎完全理解Office 97那个特定版本的“脾气秉性”。它没有急于去讲那些最新的、我根本用不到的功能，而是扎扎实实地把Word 97的样式修改、表格处理，以及PowerPoint 97的动画效果（那时候的动画效果感觉很新潮呢）讲得清清楚楚。我记得尤其对那个“Microsoft Graph”的插入和编辑，书里有一个彩色的分步图解，我照着敲了三遍就成功了，那种成就感，现在想起来都觉得很踏实。它更像是一位经验丰富的前辈，手把手教你如何用那个特定版本的工具高效完成手头的工作，而不是一个冰冷的技术手册。

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坦白说，我原本对这种年代久远的软件书籍不抱太大希望，总觉得里面充斥着大量过时、甚至可能已经无法操作的步骤。然而，《精通Office 97》给我带来了惊喜，尤其是在对“数据整合”方面的深入剖析。它没有停留在简单的复制粘贴，而是用非常深入的视角讲解了如何利用Access 97作为后台数据库，然后通过Excel的“数据透视表”进行高效的联接和分析。那时候的数据库操作对于非专业人士来说门槛很高，但这本书的叙述方式，通过一个又一个贴近实际案例的模拟场景，将复杂的概念层层剥开。比如，书中有一个关于“库存管理”的实战项目，它不仅教你怎么做报表，还教你如何设置数据源的刷新频率，确保报告的即时性。这种“教你做菜，还教你怎么开店”的深度，在当今的速食教程中是绝无仅有的。这让我意识到，真正的“精通”并非在于追逐最新的版本，而在于对核心逻辑的透彻理解，而这本书恰恰做到了这一点。

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这本书的语言风格非常直接、务实，几乎没有任何浮夸的辞藻，完全是为“动手解决问题”服务的。我印象最深的是它对“Office 97的快捷键大全”那一章的编排。通常这种列表都很枯燥，但这本书巧妙地将这些快捷键按照“Word文档处理”、“Excel表格输入”、“PowerPoint演示制作”等逻辑板块进行了分类重组，并且在旁边标注了该快捷键在当时的使用频率和重要性等级。这让我能有针对性地去记忆那些最高频的操作，而不是陷入死记硬背的泥潭。另外，书中对Office 97“宏录制”功能的讲解，虽然没有现在编程语言那么强大，但对于基础的自动化任务，简直是解放双手。我当时就是利用它录制了一个每月固定格式的报告生成宏，极大地节省了初入职场的时间。这本书的价值在于，它告诉你如何用有限的工具，做到最大的效率提升，这种“效率美学”至今看来仍不过时。

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我对这本书的评价是，它简直就是一本活生生的、关于那个特定时代的生产力工具的文化史记。我翻开它的时候，那种怀旧感是油然而生的。这本书的排版和插图风格，都带着浓厚的九十年代末期那种略显朴素却极其清晰的特点。它没有现在软件教程里动辄上百个亮瞎眼的截图，而是用非常精确的文字描述和关键点的标注来引导你。我最欣赏它在“Outlook Express”那一块的介绍，那时候邮件管理和日历共享是多么新鲜的概念啊！这本书详细拆解了如何设置邮件规则和自动回复，这在当时是能极大地提升工作效率的“黑科技”。而且，它对Office 97的“兼容性”和“文件格式转换”的讲解也极其到位，因为那时候不同版本的Office之间互相打开文件总是会出乱子。这本书没有回避这些痛点，而是提供了详尽的解决方案，这比单纯的功能介绍要实用一百倍。它记录的不仅仅是软件操作，更是一种时代背景下的工作方式的演变。

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