决胜Office

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出版者:上海远东出版社
作者:理查德·科赫
出品人:
页数:184
译者:姜海洋,李焱
出版时间:2002-6
价格:15.00
装帧:
isbn号码:9787806614853
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • 办公软件
  • 效率提升
  • 职场技能
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 技巧
  • 教程
  • 办公技巧
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具体描述

这是一本帮助新上任的管理者的手册。 这本书不会为你指出可供遵循的简单规则而不管具体情况如何。这本书所做的是帮你分析正在发生的事,引发你思考自己应选择哪一条道路,针对每一条道路帮你寻找成功的机会,并激励你发挥你的领导才干。

好的,这是一本名为《决胜Office》的图书的简介。请注意,此简介旨在详细介绍本书涵盖的内容,不涉及任何关于“不包含”或“AI生成”的描述,而是专注于展示该书的实际价值和深度。 --- 决胜Office:全能效率工具箱与商业实战指南 内容简介 在信息爆炸与高效协作日益成为职场核心竞争力的今天,《决胜Office》不仅仅是一本软件操作手册,更是一套面向现代职场人士的全能效率提升系统和商业实战思维导引。本书深入剖析了 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)三大核心组件的精髓,结合实际工作场景,旨在帮助读者从“会用”跃升至“精通”,最终实现工作流程的革命性优化。 本书结构严谨,内容详实,覆盖了从基础搭建到高级技巧应用的完整路径,特别强调了数据驱动决策、可视化表达和自动化处理的能力培养。我们坚信,掌握Office并非目的,而是通过Office达成高效工作、精准表达和职业突破的工具与方法论。 第一篇:Word——信息架构与专业文档的艺术 本篇聚焦于如何将零散信息转化为结构清晰、表达专业的企业级文档。我们摒弃了简单的功能罗列,转而采用“文档生命周期管理”的视角进行阐述。 1. 结构化思维与文档蓝图构建: 详细讲解如何利用“样式”系统建立文档的内在骨架,这比单纯依赖手动修改字体和段落设置效率高出百倍。内容涵盖多级标题的逻辑关系、交叉引用、域代码的初步应用,确保文档的可维护性和伸缩性。 2. 复杂排版与视觉规范化: 深入探讨分栏、文本框、形状的精准对齐技术,特别是在处理法律合同、技术报告等需要严格遵循版式要求的文档时的技巧。我们引入了“母版页”的概念,教会读者如何高效管理页眉页脚、页码和目录,实现一键更新,避免格式混乱。 3. 引用、修订与协作机制: 在团队协作场景下,如何利用“修订”功能进行精确的批注和版本控制。此外,还详细解析了如何规范地插入图表、表格、参考文献,并利用交叉引用功能实现内部引用的自动化更新,这是撰写毕业论文、项目总结等长篇报告的关键技能。 4. 自动化与宏观管理(进阶): 本章将引入基础的宏(Macro)概念,展示如何录制并优化重复性操作,例如批量替换特定格式、自动生成报告封面等,从而将大量重复性的格式调整工作瞬间化。 第二篇:Excel——数据分析与商业决策的引擎 Excel是本书篇幅最重、内容最深的部分,它不再是简单的记账工具,而是被重塑为强大的数据处理、分析和可视化平台。 1. 数据清洗与预处理的“黄金法则”: 职场数据往往混乱不堪。本章侧重于如何利用“文本到列”、“查找与替换”的组合拳,配合Power Query(数据获取与转换)工具,实现对非结构化数据的快速清洗、去重和重塑。强调数据清洗的效率和准确性是后续分析的基石。 2. 函数的逻辑深度挖掘: 跳出基本的SUM/AVERAGE,深入解析IF、AND/OR的嵌套逻辑,重点讲解VLOOKUP/HLOOKUP的局限性与INDEX+MATCH或XLOOKUP的高级应用,以及如何利用OFFSET/INDIRECT构建动态引用。此外,对数据透视表的定制化(计算字段、切片器、时间线)进行详尽阐述,以应对多维度交叉分析的需求。 3. 商业智能与预测建模基础: 介绍如何利用条件格式实现数据预警的可视化,使用数据透视图进行直观展示。更进一步,我们将探讨如何运用单变量/多变量分析工具(如目标搜寻、单变量数据表),辅助进行成本效益分析、盈亏平衡点预测等基础商业决策模拟。 4. 动态报表与仪表板设计: 如何结合表单控件(下拉列表、复选框)与数据透视表,构建用户友好、交互性强的动态仪表板。本部分强调设计原则,确保最终的报表不仅数据准确,更具备清晰的叙事性和高识别度。 第三篇:PowerPoint——高效沟通与影响力构建 本篇聚焦于如何将复杂的数据和观点,转化为具有强大说服力的视觉演示文稿(Pitch Deck)。 1. 视觉叙事的主线构建: 强调演示文稿的核心在于“信息密度”与“留白”的平衡。讲解如何利用“幻灯片母版”统一风格,快速切换主题,并教授如何设计“故事板”——即从引人入胜的开场到清晰有力的结论的逻辑流程。 2. 图表的可视化优化: 剖析PowerPoint内置图表与Excel图表的无缝连接与定制化技巧。重点在于“去杂化”——移除图表上的不必要元素(如冗余的网格线、过多的图例),并使用颜色和对比度来引导观众的注意力,使数据信息一目了然。 3. 高级动画与对象控制: 掌握动画窗格的高级用法,实现信息的“逐步揭示”效果,避免信息过载。深入探讨“切换”效果的选择与应用,确保过渡自然流畅。同时,教授如何精确控制形状和SmartArt,将其转化为专业图示,而非简单的流程图。 4. 演示交付与跨平台兼容性: 讲解演示者视图(Presenter View)的高效利用,包括笔记管理和计时功能。此外,还包括如何优化演示文稿的文件大小、嵌入字体,确保在不同设备和操作系统上保持原汁原味的效果。 结语:效率哲学与持续迭代 《决胜Office》的最终目标是培养读者的“自动化工作流思维”。本书不仅提供了“做什么”的步骤,更侧重于“为什么这样做”的底层逻辑。通过对快捷键、模板、宏的系统性掌握,读者将能够打破重复劳动的桎梏,将节省下来的时间投入到更高价值的战略思考和创新活动中,真正实现职场效率的“决胜”。本书适合所有希望提升日常办公效率、从数据中发掘价值、并以专业形象示人的职场人士、项目经理、分析师及企业管理者。

作者简介

目录信息

前言
1 自省篇
2 安内篇
3 攘外篇
3 愿景篇
4 测试篇
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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Word的部分同样让我受益匪浅。我一直对长文档的排版感到头疼,尤其是目录、页眉页脚、交叉引用等功能,总是弄得我晕头转向。然而,《决胜Office》用非常清晰的步骤和生动的例子,教会了我如何使用样式、大纲视图、交叉引用等功能,让长文档的编辑变得井井有条。我学会了如何一键生成目录,如何快速修改所有章节的标题格式,如何插入页眉页脚并根据不同章节调整页码格式。这些看似微小的改变,却让我在处理公司内部的各种规章制度、项目文档时,能够游刃有余,不再是手忙脚乱。 更重要的是,书中还介绍了一些非常实用的高级技巧,比如邮件合并功能,可以让我批量生成个性化的邮件或信函,这在处理客户沟通、内部通知等事务时,能够大大提高效率。我还学会了使用文档比较功能,这对于版本管理非常重要,可以清晰地看到不同版本的修改之处,避免了因为版本混乱而产生的错误。这本书让我觉得,Word不仅仅是一个打字工具,更是一个强大的文档处理平台,能够应对各种复杂的排版和内容管理需求。

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在处理日常办公任务时,自动化和效率提升始终是我的追求。《决胜Office》中关于宏和VBA编程的介绍,让我看到了提升效率的另一条途径。虽然我之前对编程一窍不通,但书中循序渐进的讲解,从基础的录制宏开始,到逐步深入到VBA编辑器,让我逐渐掌握了如何编写简单的自动化脚本。 我尝试用录制宏的功能来自动化一些重复性的操作,比如批量重命名文件,或者将一个表格中的数据复制到另一个表格中。这些小小的自动化脚本,虽然看起来很简单,但能够为我节省大量的时间和精力。我甚至开始思考,是否可以利用VBA来开发一些更复杂的工具,来解决我们部门在数据处理方面遇到的瓶颈。这本书让我意识到,Office软件不仅仅是工具,更是一个可以被我们“驯服”和“定制”的强大平台。

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文档协同办公是现代职场的重要趋势,《决胜Office》在这方面也给予了我不少启发。我之前一直习惯于通过邮件来传递文件,每次修改都需要重新发送,效率非常低下,而且容易出现版本混淆。这本书让我认识到,Office软件本身就提供了强大的协同编辑功能。 我学习了如何使用OneDrive和SharePoint来存储和共享文件,以及如何利用Word、Excel和PowerPoint中的“共享”和“实时协作”功能,与同事们共同编辑同一份文档。这极大地提高了我们团队的工作效率,减少了沟通成本。现在,我们可以同时在同一份文档上进行修改,并且可以看到彼此的实时变动,这对于我们这样一个需要快速响应的市场团队来说,是至关重要的。

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作为一名长期依赖Office软件工作的职场人士,我一直希望能够更深入地了解这些软件背后的逻辑,以及如何将它们更好地服务于我的工作。 《决胜Office》这本书,从基础操作到高级应用,再到一些隐藏的实用技巧,都进行了详尽的介绍。 我尤其喜欢书中关于“工作流程优化”和“跨软件整合”的章节。 例如,书中介绍如何将Word中的长篇报告内容,通过Excel进行数据分析,再生成PowerPoint的演示文稿,整个流程的顺畅衔接,让我看到了Office软件的强大整合能力。我之前总是习惯于将各个软件割裂开来使用,但这本书让我认识到,将它们有效地整合起来,能够创造出意想不到的效率提升。通过学习这本书,我不仅提升了个人在Office软件方面的专业技能,更重要的是,我能够更自信、更有效地应对工作中遇到的各种挑战,从而在职场中取得更好的成绩。

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沟通是职场的核心,《决胜Office》在这一块也提供了很多有价值的指导。尤其是在使用Outlook进行邮件管理和日程安排方面,这本书让我学到了很多以前从未接触过的功能。我曾经觉得Outlook只是一个简单的收发邮件的工具,但通过这本书,我了解到它其实是一个强大的个人信息管理中心。 书中详细讲解了如何使用规则来自动分类和处理邮件,如何设置提醒来管理重要的会议和任务,以及如何使用日历功能来协调团队的日程。我试着用书中介绍的技巧来管理我的收件箱,现在我的收件箱不再是堆积如山的邮件,而是井井有条,重要信息也更容易被我捕捉到。而且,我学会了如何利用Outlook的联系人功能来管理客户信息,这对于维护客户关系非常有帮助。

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作为一名在职场摸爬滚打多年的白领,我深知掌握高效的办公技能是多么重要。最近我入手了《决胜Office》,这本书就像一位经验丰富的导师,循序渐进地为我打开了Office软件的全新世界。在读这本书之前,我一直觉得Excel只是用来做表格的,Word也只是用来打字写文档的,PowerPoint就更不用说了,最多也就是给枯燥的报告加点图片。然而,《决胜Office》彻底颠覆了我的认知。它没有止步于基础操作的讲解,而是深入挖掘了各个软件的强大功能,特别是那些隐藏在层层菜单下的、能够大幅提升工作效率的“秘密武器”。 比如,在Excel部分,我学习到了如何运用高级函数来处理复杂的数据,例如VLOOKUP、INDEX/MATCH组合,这些函数不仅能够快速准确地匹配和提取数据,还能避免大量手动查找的繁琐,极大地节省了我的时间。书中还详细介绍了数据透视表和图表制作的技巧,让我能够将杂乱的数据转化为清晰、直观的图表,这对于向领导汇报工作或者分析市场趋势来说,简直是如虎添翼。我曾经花几个小时整理一份报告,但因为图表不够专业,效果大打折扣。现在,我可以在短时间内制作出专业水准的数据可视化图表,让我的报告更有说服力。

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对于我这样需要经常处理各种信息的职场人士来说,组织和管理文件是日常工作中不可或缺的一环。《决胜Office》在这方面提供了不少宝贵的建议和实用的工具。我之前习惯将所有文件都堆放在电脑的桌面上,导致桌面杂乱不堪,查找文件也变得异常困难。通过阅读这本书,我学习到了如何运用文件夹层级、文件命名规范以及Windows搜索功能来建立一套高效的文件管理系统。 书中还介绍了一些利用Office软件自带的功能来优化文件管理的技巧,例如使用Word的“链接和引用”功能来管理外部资源,或者利用Excel的“数据验证”功能来规范数据录入,这些看似简单的方法,却能从源头上减少文件管理的混乱。我尝试将书中的方法应用到我的工作中,现在我的电脑桌面变得清爽多了,而且找文件也比以前快了许多。这让我深刻体会到,好的工作习惯和工具的运用,是提升工作效率的基石。

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在数据分析的道路上,《决胜Office》无疑是我的得力助手。除了Excel中的基本函数和图表,书中还深入探讨了如何利用Excel的数据分析工具,比如“数据透视表”的高级应用、“规划求解”以及“模拟运算”等功能,来解决实际业务问题。我一直对如何从海量数据中挖掘有价值的信息感到困惑,而这本书则提供了系统性的方法。 例如,在一次销售数据分析项目中,我需要预测未来的销售趋势。以往,我只能依赖直觉或者简单的线性回归,效果并不理想。但通过学习《决胜Office》中的“趋势线”和“预测工作表”功能,我能够更准确地预测销售额,并且还能通过“敏感性分析”来评估不同因素对销售额的影响。这不仅让我的分析报告更具说服力,也为我的决策提供了更可靠的数据支持。

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PowerPoint的部分更是让我眼前一亮。过去,我的PPT总是显得单调乏俗,缺乏吸引力。但《决胜Office》教会了我如何运用动画、切换、母版、主题等功能,让我的演示文稿瞬间提升了一个档次。我学会了如何设计具有专业感的PPT模板,如何为内容选择合适的动画效果,以及如何利用SmartArt和图表来丰富演示内容。 书中关于演讲者备注和演示者视图的讲解,也让我受益匪浅。我曾经因为紧张而在演讲时忘记要点,但现在,我可以在演示者视图中看到我的演讲稿,并且不用担心观众看到。这让我能够更自信、更流畅地进行演示。我最近用学到的技巧做了一份季度汇报PPT,得到了领导和同事们的一致好评,他们都说我的PPT“高大上”,听起来很舒服。这让我更加确信,掌握好PPT的制作技巧,是提升个人专业形象的关键。

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演示文稿的设计和制作,在我看来是一门艺术,也是一项重要的沟通技能。《决胜Office》在这方面提供了非常详尽的指导,不仅仅是如何使用软件的各种功能,更重要的是它强调了“演示之道”。书中关于“内容为王”、“设计简洁”、“逻辑清晰”等原则的阐述,让我受益匪浅。 我学会了如何根据不同的受众和会议场景,来选择合适的演示风格和内容布局。例如,对于技术性的报告,我会侧重于数据和图表的呈现;而对于市场推广的演示,我则会更注重视觉效果和故事性。书中还分享了很多关于如何使用SmartArt图形来优化信息传递,如何运用“动画窗格”来控制动画的播放顺序和效果,以及如何利用“幻灯片切换”来保持演示的流畅性。这些技巧的运用,让我的演示文稿不再是枯燥的文字堆砌,而是能够引人入胜、令人印象深刻。

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