本書是教育部職業教育與成人教育司為全國中等職業學校文秘專業組織編寫的專業課教材之一。全書共十三章，較係統地講述瞭秘書工作的基本概念與沿革，秘書工作的基本原則、特點與作用，秘書工作的主要職能、方法與要求，以及秘書人員應具備的基本素質、條件及職業道德。 本書可作為中等職業學校文秘專業的教材，也可供基層秘書工作人員自修使用。
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