办公自动化

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出版者:高等教育 作者:郭春燕 编 出品人: 页数:453 译者: 出版时间:2006-1 价格:38.80元 装帧: isbn号码:9787040124279 丛书系列:
图书标签
  • 办公软件
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 效率提升
  • 办公技巧
  • 自动化办公
  • 文档处理
  • 表格处理
  • 演示文稿
  • 技能提升
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具体描述

《办公自动化(高职高专教育)》是普通高等教育“十五”国家级规划教材(高职高专教育)。《办公自动化(高职高专教育)》主要介绍了Word2000、Excel2000、PowerPoint2000、FrontPage2000、Outlook2000、Flash5.0等几种常用的办公自动化软件和各种信息处理、传输、复制设备及辅助设备的使用方法和技巧。《办公自动化(高职高专教育)》可作为高等职业院校、高等专科院校、成人高等院校文秘专业学生学习用书,也可供五年制高职学校、中等职业学校学生及其他有关人员使用。

《职场新语:现代办公场景下的沟通与协作艺术》 在这信息爆炸、节奏飞快的时代,职场新人往往面临着从校园到社会的巨大转变,尤其是对于如何高效、得体地融入现代办公环境,掌握一套行之有效的沟通与协作技巧至关重要。本书并非枯燥的理论讲解,而是以一系列生动真实的职场案例为切入点,深入剖析了在日常工作中可能遇到的各种挑战,并提供了切实可行的解决方案。 本书共分为六个篇章,循序渐进地引导读者构建一套完整的职场沟通与协作体系。 第一篇:开启高效沟通之门 我们首先关注职场沟通中最基本也最核心的部分——如何清晰、准确地表达自己的想法。从电子邮件的撰写规范,如何写一封得体的请示、汇报或感谢信,到如何在会议中有效发言,提出有建设性的意见,本书都提供了详尽的指导。例如,在“邮件的艺术”章节中,我们会详细讲解如何根据收件人、事由选择恰当的称谓和语气,如何构建清晰的邮件结构,包括主题、正文、附件和落款,并辅以大量正反案例,让读者一眼辨别出有效沟通与无效沟通的区别。对于会议沟通,我们将探讨如何提前准备,了解议题,如何把握发言时机,如何进行有效的反馈和提问,以及如何应对不同类型的会议参与者。此外,我们也触及了即时通讯工具在职场中的使用规范,强调在不同场景下选择最合适的沟通方式的重要性。 第二篇:建立良好的工作关系 职场成功不仅取决于个人能力,更在于能否与同事、上级建立良好的合作关系。本篇将聚焦于如何通过积极的互动来维护和增进职场人际关系。内容涵盖了如何与不同性格的同事相处,如何处理工作中的分歧和冲突,以及如何向上级有效汇报工作进度,争取支持。例如,在“跨部门协作的智慧”章节,我们将通过模拟跨部门项目的推进过程,展示如何在信息不对称、目标不一致的情况下,通过主动沟通、换位思考来达成共识,顺利完成任务。我们还会分享一些实用的小技巧,比如如何记住同事的名字和喜好,如何在非正式场合进行交流,从而拉近彼此的距离。 第三篇:提升工作效率的利器 除了沟通和协作,高效的工作方法也是职场成功的关键。本篇将介绍一些经过实践检验的工作效率提升方法,帮助读者优化工作流程,合理分配时间。内容将涵盖任务管理、时间管理以及常用办公软件的高级技巧。例如,在“时间管理的秘密”章节,我们将介绍“番茄工作法”、“四象限法则”等经典的时间管理方法,并结合职场实际,提供如何制定每日、每周工作计划,如何应对突发事件打断工作节奏的建议。同时,我们也会探讨如何利用一些免费或低成本的工具,如在线协作平台、笔记应用等,来提高工作效率。 第四篇:职场礼仪与商务礼节 得体的职场礼仪是个人素质的体现,也是赢得尊重的基石。本篇将系统地介绍职场中必备的礼仪规范,包括着装、言谈举止、商务拜访等各个方面。我们将详细阐述在不同场合下的着装要求,从日常办公到重要商务会议,帮助读者塑造专业的职业形象。在言谈举止方面,我们将强调倾听的艺术,如何用礼貌、尊重的语言与人交流,以及如何在公共场合保持良好的行为习惯。此外,对于商务拜访、收发名片等环节,本书也将提供详细的指导,帮助读者在与外部人士打交道时展现出专业的风范。 第五篇:应对职场挑战与压力 职场生涯并非一帆风顺,难免会遇到各种挑战和压力。本篇将侧重于如何积极应对这些困难,保持良好的心态,并从中成长。内容将包括如何应对工作中的挫折,如何处理来自上级或同事的批评,以及如何有效地管理和释放工作压力。我们还会分享一些关于职场心理健康的内容,例如如何建立积极的自我认知,如何在困难时期寻求支持,以及如何将压力转化为动力。 第六篇:创新思维与持续学习 在快速变化的现代职场,固步自封是不可取的。本篇将鼓励读者培养创新思维,并强调终身学习的重要性。我们将探讨如何在日常工作中发现问题,提出创新的解决方案,以及如何通过不断学习新知识、新技能来适应职业发展的新需求。我们会提供一些关于如何获取行业最新资讯,如何参加培训课程,以及如何利用网络资源进行自主学习的建议。 本书的每一个章节都力求贴近实际,通过图文并茂的方式,让读者能够轻松理解并学以致用。我们相信,掌握了本书所传授的沟通与协作艺术,你将能在职场中更加游刃有余,赢得更多的机遇和尊重,开启更加成功的职业生涯。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我拿到《办公自动化》这本书时,原本抱着学习一些Excel技巧和PPT制作方法的期望,没想到它却提供了一个完全不同的视角。这本书并没有直接教你如何操作某个软件,而是更侧重于“为什么”和“如何设计”自动化流程。它深入浅出地讲解了自动化背后的逻辑和原则,让我开始思考,我每天做的很多重复性工作,究竟能不能被优化,甚至完全自动化。书中提出的“流程思维”让我受益匪浅,我开始审视自己工作的每一个环节,寻找瓶颈和冗余。例如,它提到如何利用脚本语言来处理大量数据,以及如何构建一个自动化的报告生成系统,这些都让我觉得非常实用,并且具有很强的操作性。虽然我还没有完全掌握书中提到的所有技术,但它已经在我心中播下了“自动化”的种子,让我开始主动去探索和学习相关的工具和方法。这本书就像一位循循善诱的导师,点拨了我前进的方向,让我不再盲目地摸索,而是有了更清晰的目标。

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《办公自动化》这本书,给我带来的最深刻的感受,就是它让我开始“看见”了那些我以前习以为常的“浪费”。很多时候,我们都在忙碌,但忙碌并不等于高效。这本书就像一个锐利的探照灯,照出了我工作中那些耗时、重复、容易出错的环节,并且让我开始思考,有没有更简单、更有效的方式去完成它们。它没有局限于某一种具体的工具,而是提供了一套“思考框架”,让我能够灵活地运用各种技术和方法去解决实际问题。我尤其欣赏书中关于“低代码/无代码”平台的介绍,它打破了我对编程的刻板印象,让我知道,即便是没有深厚编程基础的人,也能通过这些工具构建出自动化解决方案。这本书的语言风格也很亲切,不似教科书那样枯燥,而是充满了启发性,让我读起来充满兴趣,并且渴望去实践。它让我明白,自动化不是遥不可及的技术,而是触手可及的改变。

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说实话,《办公自动化》这本书的内容,远远超出了我最初的预期。我以为它会是一本教我如何使用各种软件的小册子,结果发现它更像是一本关于“如何聪明地工作”的指南。书中并没有罗列一堆软件的功能列表,而是从更宏观的角度,剖析了现代办公环境中效率低下的根源,并提供了一套系统的解决方案。它强调的“工具与流程的协同”让我印象深刻,明白了单独掌握一个软件的强大功能,如果没有与之匹配的流程,也无法发挥最大的作用。书中还探讨了人工智能和大数据在办公自动化中的应用,这让我感到非常新颖,也看到了未来办公的趋势。我尤其喜欢书中关于“数据驱动决策”的部分,它让我意识到,将自动化与数据分析相结合,可以产生更强大的力量,帮助我们做出更明智的判断。这本书给我带来的不仅仅是知识的增长,更是视野的开阔,让我开始重新审视自己的工作方式,并积极寻求改变。

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读完《办公自动化》这本书,我最大的收获是,我不再害怕那些“技术难题”了。之前,我总是觉得自动化需要很强的技术背景,比如编程、数据库等等,所以一直不敢尝试。但这本书打破了我的这种顾虑,它让我认识到,很多所谓的“自动化”,其实是通过巧妙地组合现有的工具和技术,或者利用一些更易于上手的平台来实现的。书中提供的很多“自动化场景”的例子,都非常贴近我的日常工作,让我觉得“原来我也可以做到!”。它没有给我灌输大量的理论知识,而是更侧重于“实操性”和“易理解性”,让我能够快速地将学到的东西应用到实际工作中。我尤其喜欢书中关于“持续改进”的理念,它让我明白,自动化不是一次性的项目,而是一个不断优化和迭代的过程。这本书让我从一个被动接受者,变成了一个主动的探索者,对未来的工作充满了更多的可能性。

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这本《办公自动化》真是让我大开眼界,它不像我想象中那样枯燥乏味,反而充满了智慧和实用性。我一直以为办公自动化就是简单的复制粘贴和批量处理,但这本书彻底颠覆了我的认知。它从更宏观的角度,阐述了如何通过技术和流程的优化,真正解放我们的双手,让我们能够专注于更具创造性和战略性的工作。书中提到的很多概念,比如流程再造、智能决策支持系统、协同办公平台等等,都让我耳目一新。我尤其喜欢它在案例分析部分,通过生动具体的故事,展示了不同行业、不同规模的企业是如何成功实现自动化的,并且从中获得了实实在在的好处,比如大幅缩短了项目周期,降低了运营成本,提高了客户满意度。读完这本书,我仿佛拥有了一张指引我如何在新时代职场中乘风破浪的地图,让我对未来的工作充满了期待和信心。它教会我的不仅仅是技能,更是思维方式的转变,让我明白,自动化不是为了取代人,而是为了赋能人,让我们成为更高效、更有价值的职场人士。

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