秘书学  修订本

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出版时间:1900-01-01
价格:13.00元
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isbn号码:9787504418630
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  • 秘书学
  • 办公技能
  • 职场
  • 办公自动化
  • 行政管理
  • 职业发展
  • 技能提升
  • 现代秘书
  • 办公软件
  • 实用指南
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具体描述

《秘书学 修订本》是一本致力于提升职场效率与专业素养的实用指导,它并非一本仅陈述理论的书籍,而是通过系统性的知识体系和贴合实际的案例分析,帮助读者掌握在现代办公环境中成为一名出色的秘书所必备的核心技能。 本书的修订,更侧重于将前沿的办公理念和最新的技术应用融入到秘书工作的日常实践中。它深入剖析了作为一名秘书,如何在纷繁复杂的工作环境中游刃有余,如何成为高层管理者最得力的助手,以及如何在高压环境下保持专业和高效。 在沟通与协调方面,《秘书学 修订本》详细阐述了清晰、准确、得体的口头和书面沟通技巧。从如何撰写各类公文、邮件,到如何接听电话、接待访客,再到如何在会议中有效记录和传达信息,本书都提供了详实的指导。特别强调了跨部门沟通和与不同层级人员沟通时的策略,帮助读者建立良好的人际关系,确保信息的流畅传递和工作的顺利推进。 在信息管理与处理方面,本书系统地介绍了现代办公软件的应用,并在此基础上,强调了信息分类、归档、检索的科学方法。无论是纸质文件还是电子文档,如何进行高效的管理,以保证信息的安全性和可访问性,都是本书的重点。此外,还涉及了信息保密的重要性以及如何在工作中执行相关的保密协议。 行程安排与会议组织是秘书工作中的重要一环。《秘书学 修订本》详细讲解了如何根据领导的日程和需求,合理规划时间,安排会议、差旅等各项活动。从预订机票酒店、撰写会议通知、准备会议材料,到现场协调、会议记录和会后纪要的整理,本书提供了全流程的指导,并着重强调了细节的重要性,以确保每一项事务都能准确无误地完成。 在商务礼仪与职业形象方面,本书为读者构建了一个全面的商务礼仪知识框架。从着装、言谈举止到用餐礼仪、社交场合的应对,都进行了深入的解析。同时,也强调了塑造专业、自信的职业形象对于秘书的重要性,以及如何在日常工作中不断提升个人魅力和专业度。 《秘书学 修订本》还特别关注了时间管理与效率提升。在快节奏的现代职场中,如何有效地管理时间,制定工作计划,区分任务的优先级,并运用科学的方法提高工作效率,是每一位秘书都应掌握的技能。本书提供了多种实用的时间管理工具和技巧,帮助读者优化工作流程,事半功倍。 此外,本书也触及了处理突发事件与解决问题的能力。在日常工作中,难免会遇到各种预料之外的情况,如何冷静分析,快速反应,并找到最有效的解决方案,是衡量一名秘书专业水平的重要标准。本书通过案例分析,指导读者如何在压力下保持镇定,并运用逻辑思维和创新能力应对挑战。 作为一本修订本,《秘书学 修订本》紧跟时代发展的步伐,对于新兴技术在秘书工作中的应用也进行了探讨。例如,如何利用人工智能辅助工具提高工作效率,如何进行线上会议的组织与管理,以及如何保护网络信息安全等。这些内容都旨在让读者能够掌握最前沿的办公技能,适应不断变化的职场环境。 总而言之,《秘书学 修订本》是一本全面、实用且与时俱进的秘书工作指南。它不仅仅是知识的传递,更是技能的塑造和职业精神的培养。通过对本书的学习和实践,读者将能够系统地提升自身在沟通、协调、信息管理、时间管理、商务礼仪等方面的专业能力,从而在职场中扮演更重要的角色,成为一名不可或缺的优秀秘书。

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的出版,对于很多像我一样,正在秘书岗位上摸索前行的人来说,无疑是一份宝贵的指南。我尤其看重“修订本”这个标签,它意味着这本书并非一次性的创作,而是经历了时代的变迁和实践的检验,在原有基础上进行了更新和完善。我设想,一本好的秘书学教材,不应该仅仅停留在理论的层面,更应该深入到实际工作的每一个细节。比如,在处理公务信函时,如何准确把握语气,做到既得体又不失严谨;在组织会议时,如何提前做好周密的准备,确保会议流程顺畅,达成预期目标;在接待重要来宾时,如何体现出专业素养和良好的服务意识,为单位树立良好的形象。我希望这本书能提供清晰的步骤、实用的模板,甚至是一些“独家秘籍”,能够帮助我快速提升业务能力,减少走弯路的可能性。我经常会遇到一些模棱两可的情况,不知道该如何判断和处理,我希望这本书能给我明确的指引。同时,作为一个新时代的秘书,还需要掌握一些新的技能,比如如何利用信息化工具来提高工作效率,如何处理网络信息安全等问题,我希望修订本能够有所涵盖。这本书的出现,让我对职业发展充满了信心。

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作为一名长期在办公室工作的普通职员,我虽然不是直接从事秘书工作,但我也深知秘书岗位的重要性,并且经常会与秘书打交道。因此,对于《秘书学 修订本》这本书,我更多的是一种“旁观者清”的审视和期待。我希望这本书能够清晰地勾勒出秘书工作的全貌,让更多的人理解这个岗位所付出的辛劳和专业性。它不应该仅仅是给秘书从业者看的,也应该让其他岗位的人了解秘书工作的流程和要求,从而能够更好地配合和支持秘书工作。我希望书中能够包含一些关于“信息流”和“工作流程”的设计理念,让秘书工作更加系统化和高效化。同时,我也关注书中关于“保密意识”和“职业道德”的强调,这些是秘书工作不可或缺的基石。这本书的“修订本”让我觉得它更具时代性和实用性,能够反映当下社会对秘书工作的新要求。我希望它能成为一本桥梁,连接工作者与秘书,促进办公室整体效率的提升,展现秘书工作的价值。

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拿到这本《秘书学 修订本》的时候,我心里是既期待又有些忐忑的。期待是因为,作为一名初入职场不久的秘书新人,我迫切需要一本能系统梳理我工作中遇到的各种场景、提供实用技巧的书籍。《秘书学》这个名字本身就充满了实用性和权威感,尤其是“修订本”三个字,让我觉得这本书是经过时间检验、不断完善的,内容应该更加贴合当下实际。然而,我之前接触过的“秘书学”类书籍,很多都显得有些陈旧,理论性过强,脱离实际操作。我担心这本修订本会不会也落入俗套,只是简单地堆砌知识点,而无法真正解决我在处理公文、安排会议、接待来访、管理文件等具体工作中的困惑。我希望这本书能像一位经验丰富的老师傅,用通俗易懂的语言,结合鲜活的案例,一步步指导我如何成为一名合格甚至优秀的秘书。我希望它能告诉我,在面对突发情况时,如何保持镇定、灵活应对;在与不同性格的领导和同事打交道时,如何建立良好的沟通机制;在处理信息爆炸的时代,如何高效地进行信息筛选和传递。这本书的封面设计简洁大气,没有花哨的图案,这反而让我觉得它更加注重内容本身的价值。我迫不及待地想翻开它,看看它究竟能给我带来多少惊喜,解决多少难题。

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对于《秘书学 修订本》这本书,我最期待的是它能提供一种“思维方式”的启迪。我理解,优秀的秘书不仅仅是执行者,更是信息和资源的整合者,是问题和解决方案的发现者。因此,我希望这本书能够帮助我培养一种前瞻性的思维,能够预见潜在的问题,并提前做好应对。在公文处理方面,我希望能学到如何更精准地理解文件精神,如何起草既符合规范又具有说服力的文稿。在会务组织方面,我希望它能指导我如何从宏观到微观,细致周到地安排好每一个环节,让会议的高效性和成功率得到保障。我还希望书中能包含一些关于“情商”和“职业素养”的探讨,因为秘书工作往往需要极高的耐心、细致和责任感,如何在压力下保持积极的心态,如何与人建立良好的信任关系,这些软实力同样重要。这本书的“修订”意味着它一定吸取了过去的经验教训,融合了新的时代元素,相信能带给我耳目一新的感受,帮助我从“做事”走向“思考”,从“被动接受”走向“主动担当”。

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我一直对秘书这个职业充满了敬意,认为他们是幕后英雄,默默支持着各项工作的顺利进行。当我看到《秘书学 修订本》这本书时,我感到一种强烈的共鸣。我希望这本书能够深入浅出地剖析秘书工作的核心价值和专业技能,不仅仅是简单的罗列条目,而是要挖掘其背后的逻辑和方法论。例如,在文件管理方面,我希望它能提供一套科学的分类、归档和检索体系,让信息不再是杂乱无章的堆砌,而是能够随时被调用和利用。在时间管理方面,我希望它能分享高效的时间规划和任务优先级排序的技巧,帮助秘书在繁重的工作中游刃有余。此外,我非常关注书中关于沟通协调的内容,秘书工作需要与各部门、各层级的人员打交道,如何建立顺畅的沟通渠道,如何化解矛盾,如何进行有效的反馈,这些都是至关重要的。这本书的“修订本”让我相信,它一定能够反映当下最新的工作理念和实践需求,为我们提供最前沿的指导。我期待它能成为我案头的常备工具书,随时翻阅,受益匪浅。

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