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作者简介
目录信息
第一章 关于本书
没有晦涩难懂的计算机术语
快速浏览
新内容
结语
第二章 开始使用Word
MicrosoftWord一瞥
创建文档
使用现有的文档工作
撤消错误操作
编辑文本
移动或复制文本
多种处理方法
使用工具栏
Word中最有用的工具栏
添加字符的强调效果
改变字体
使用常用样式
打印文档
第三章 改进文档的外观
从页面的任意位置开始工作
Word的幕后魔术
自定义段落
缩进段落
指定段落对齐方式
更改行距
创建制表位
复制格式
创建编号列表
创建自定义编号列表
创建项目符号列表
创建自定义项目符号列表
添加段落边框
创建自定义段落边框
Word的动态菜单和工具栏
设置页面
格式化非格式文档
第四章 校对文档
打开校对工具
更正拼写错误
更正语法错误
更正个人拼写词典
校对不同的语言
添加或创建自定义词典
查找可替换的词
使用断字改进版式
对文档进行细调
检查版式
第五章 创建常用文档
创建信函
创建备忘录
多种文档视图
根据模板或向导创建文档
自定义模板
由文档创建模板
共享模板
模板间复制
从头开始创建样式
更改现有样式
样式、模板和向导
创建样式序列
设计顶部信首
设计页面一侧的信首
创建自己的信首
为信封添加地址
第六章 创建长文档
用样式进行组织
快速应用常用格式
准备装订文档
创建栏外标题
创建可变的栏外标题
插入Word文档
插入部分Word文档
查找文档中的项目
查找文档中的主题
重新组织长文档
添加页码
查找文本
替换文本
替换文本和格式
在同一文档中使用不同的版式
创建章节
创建摘要
创建目录
更新目录
跟踪不同的版本
多作者文档的组织
把多个文档当作一个文档来使用
创建交叉引用
第七章 创建技术文档
插入特殊字符
自动插入特殊字符
用组合键插入特殊字符
创建上标和下标符号
创建脚注
改变脚注的外观
编辑脚注
创建尾注
创建题注
给标题编号
创建带编号的大纲
给行编号
创建公式
创建图表
对表格的行和列求和
计算数值
在表格之外计算表格数值
对大量数据进行复杂处理
从多个来源复制信息
外部对象
从Excel复制数据
连接Excel的数据
添加Excel图表
连接Excel图表
创建组织结构图
创建索引
创建多级项目符号列表
创建图表目录
第八章 在文档中添加表格
创建表格
表格的结构
自定义表格的布局
更改行和列的尺寸
更改表格的外观
更改表格中文本的外观
移动表格
放置表格
调整表格大小
创建大型表格
修改大型表格
用文字环绕表格
第九章 在文档中添加图片
插入剪贴画
插入文件中的图片
添加来自扫描仪的图片
裁剪图片
调整图片大小
改变图片外观
文字环绕图片
编辑图片
组织图片
第十章 桌面出版
在栏间接排文本
创建并排版式
创建旁注
创建内联标题
调整字符间距
文字环绕对象
创建浮动题注
添加线型页面边框
添加艺术型页面边框
在对象周围添加边框
创建图形
定位页面中的对象
对齐对象
创建水印
给对象添加背景
创建标注
创建首字下沉字符
创建外拉引用
在侧面书写文本
在自选图形之间排列文本
在边条中排列文本
创建具有不同样式的文本
远程打印
双面打印
打印缩略图
第十一章 在网络上工作
阅读联机文档
创建联机Word文档
创建背景
格式化联机文档
共享联机文档
限制文档的访问权限
创建指向文件的超级链接
创建指向文档某一部分的超级链接
创建指向Excel文档中某一部分的超级链接
将文本转换为超级链接
使文字醒目
突出显示文字
在Outlook 电子邮件中使用Word
从Word发送电子邮件
将文档作为电子邮件发送
发送文档供他人批注或编辑
传送文档供他人审阅
审阅文档
审阅文档的审阅结果
合并审阅内容
比较文档
第十二章 在Web上工作
跳转到Web站点
从Internet上下载文档
在Web上交换意见
HIML Word 和Web
创建Web页
将文档转换为Web页
格式化Web页
添加Web元素
分隔页面
添加Web页目录
编辑发送的Web页
发布Web页
在Web页上进行批注
第十三章 使工作自动化
插入频繁使用的信息
创建套用信函
检查邮件合并文档
给邮件标签添加地址
通过邮件列表给信封添加地址
创建奖励证书
创建数据源
编辑数据
修改数据源文档
合并Excel数据
合并Access数据
选择要合并的记录
条件合并
Word中域的种类与解析
个性化合并文档
插入可变信息
显示页面的主题范围
插入文档信息
跟踪文档信息
控制自动更改
自动添加题注
第十四章 自定义Word
添加或删除组件
改变Word存储文件的位置
组织自己的模板
控制Office助手
管理工具栏
创建自己的命令
改变Word显示菜单的方式
改变Word显示工具栏的方式
在菜单中添加命令
自定义工具栏
加快Word的工作速度
修复Word
获取更多的资料
《即学即会》丛书介绍
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
阅读这本书的过程，与其说是学习软件操作，不如说是一次对办公文档规范化的洗礼。在接触到这本书之前，我制作的文档充其量就是一堆文字的堆砌，格式混乱，字体五花八门，完全没有专业可言。这本书真正让我领悟到的，是“格式化”的意义——它不仅仅是美观，更是一种沟通的效率。它用了相当大的篇幅来讲解“样式”的运用，这在Word 2000的时代是一个相对高级的概念。我记得当时为了搞懂标题一、标题二层级之间的区别，我反复看了好几遍，直到真正理解了“通过修改样式，可以一次性更新整篇文档的标题格式”这个概念时，那种豁然开朗的感觉，简直无法用语言形容。它改变了我对文档编辑的根本看法，从“机械地输入字符”转变为“结构化地组织信息”。这本书没有给我什么酷炫的宏编程技巧，也没有去介绍那些需要安装插件的复杂功能，它只是默默地把最核心、最实用的文档构建哲学，用最直白的方式传递给了我。
这本书的封面设计得相当朴实，那种经典的蓝白配色，一眼就能看出是那个年代的软件教程的风格。我当时刚开始接触电脑，对Word这个程序简直是一窍不通，感觉它就像一个装满了复杂工具的黑匣子，每一个按钮都带着某种令人望而生畏的神秘感。说实话，我买下这本《Microsoft Word 2000即学即会》完全是出于一种“病急乱投医”的心态。我需要快速学会怎么排版一份正式的报告，而身边的人都忙得焦头烂额，没人有空手把手教我。我对它的期望值其实并不高，只希望它能像一本字典一样，在我遇到具体问题时，能迅速给我一个明确的指引，告诉我“按哪个菜单，点哪个选项”。打开书的第一个感觉是文字量很大，而且很多截图看起来已经有些模糊，毕竟这是二十年前的软件了，但那种事无巨细的讲解方式，反而让我觉得安心。它不像现在那些花哨的教程，上来就给你一堆高阶技巧，而是非常扎实地从最基础的“打开文档”、“输入文字”开始讲起，那种被耐心对待的感觉，对于一个彻底的新手来说，是无价的。
这本书的章节编排逻辑，用现在的眼光来看，或许显得有些刻板和线性，但对于我这个需要建立完整知识体系的初学者而言，却提供了一种完美的“爬梯子”路径。它没有跳过任何一个看似微不足道的步骤，比如如何设置页边距，如何调整行距，这些在今天看来都是基础到不能再基础的操作，但在当时，它们就是我报告能否“见人”的关键障碍。我印象最深的是它关于“表格制作”的那一章，那时候我们还没有那么多方便的在线工具，所有数据整理都得靠Word的表格功能。书里用了一个非常形象的比喻，把单元格比作一个个小盒子，教你如何合并、拆分、填充颜色，那种讲解方式，简直就像一位和蔼的老师在你耳边低语，让你每一步都走得踏实。更难能可贵的是，它似乎预料到了初学者可能会在哪里卡住，会在关键步骤后留下一些“小贴士”，这些零散的提示，往往比大段的理论介绍更有用，它们像是在告诉你：“嘿，别担心，这个地方很多人都会搞错。”
我对这本书最大的感受是它的“纯粹性”，它完全聚焦于Word 2000本身，没有任何多余的“延伸阅读”或者“进阶技巧推荐”，这在如今这个信息爆炸的时代显得尤为可贵。那个版本的Word功能相对固定，没有现在版本中那些眼花缭乱的云同步、在线协作等花哨功能，所以这本书的内容也显得非常凝练和集中。每一个功能点都讲得透彻，比如关于“脚注和尾注”的设置，它详细解释了它们在学术引用中的不同用途，并给出了如何调整编号格式的精确步骤，没有丝毫的含糊不清。我记得我第一次尝试使用“自动图文集”功能来快速插入常用段落时，也是通过这本书摸索出来的。那种感觉就像是拿到了一把瑞士军刀，虽然刀身不厚，但上面配备的每一把小工具都是可以信赖的，能够解决你日常工作中的绝大部分燃眉之急，让你在面对那些需要正式文档输出的场合时，能够从容不迫地应对。
从现在的时间维度回望，这本《Microsoft Word 2000即学即会》无疑是一部时代的产物，它见证了个人电脑普及初期，人们学习生产力工具的真实状态。它没有华丽的排版，没有彩色的插图，甚至连字体都带着浓重的宋体时代气息，但它的内在价值，在于提供了一种“自给自足”的解决问题的能力。我记得有一次，我们需要在文档中嵌入一些低分辨率的位图，这本书详细讲解了如何调整图片的环绕方式和清晰度设置，那个讲解详尽到，连图片的长宽比如何保持不变都有提及。这本书成功地教会了我一个核心理念：技术文档的阅读和学习，关键不在于工具的先进程度，而在于你是否真正掌握了其底层逻辑。它像一块坚实的地基，虽然现在我已经用上了更新的软件版本，但我当年通过它建立起来的文档逻辑思维，至今仍旧在起作用。它是我办公技能树上的第一棵大树，虽然它现在看起来有些古旧，但它永远是起点。
