具体描述
作者简介
目录信息
第一周 制作简单文档
第一天 启动W0rd
1.1W0rd的画面
1.1.1窗口的组成部分
1.1.2Word的菜单
1.1.3W0rd的对话框
1.1.4Word的按钮
1.2Word的基本操作
1.2.1鼠标操作
1.2.2键盘操作
1.3获取W0rd的联机帮助
1.3.1使用目录查阅帮助
1.3.2使用索引查阅帮助
第二天 创建W0rd文档
2.1文档、文件和文件夹
2.1.1创建文件夹
2.2创建新文档
2.3为新文档命名
2.4打开文档
2.4.1使用对话框打开文档
2.4.2查找文档
2.5保存文档
2.5.1自动保存文档
2.5.2被动保存
2.6打印文档
2.6.1打印预览
2.6.2设置打印选项
2.6.3同时打印多份文档
第三天 编辑文档
3.1输入
3.1.1新段落和新行
3.1.2使用代用符号
3.1.3智能感知
3.2编辑文本操作
3.2.1选取文本
3.2.2复制、移动和删除
3.2.3定位、查找和替换
3.3改变文档的显示方式
3.3.1普通视图
3.3.2页面视图
3.3.3大纲视图
3.4扩展选择
3.5编辑和选取的键盘快捷键
第四天 对文字进行格式化
4.1设置字符格式
4.1.1更改字体和字体大小
4.1.2更改字形
4.1.3生成特殊文字效果
4.1.4更改默认字符格式
4.2复制字符格式
4.2.1重复最后一个字符格式
4.2.2格式刷
4.3缩放字符和字符间距
4.3.1缩放字符
4.3.2改变字符间距
4.4查看字符格式
4.4.1使用“帮助”按钮
4.5彩色文本和突出显示
4.5.1彩色文本
4.5.2突出显示
4.6快捷键小结
第五天 设置文档的段落格式(上)
5.1段落格式的设置
5.2对齐段落
5.3段落缩进
5.3.1段落缩进类型
5.3.2设置缩进
5.4行间距和段间距
5.4.1调整段间距
5.4.2设置行间距
5.5制表位
5.5.1使用标尺设置制表位
5.5.2设置带前导字符的制表位
5.5.3改变Word缺省制表位
5.6快捷键小结
第六天 设置文档的段落格式(下)
6.1为段落加边框
6.1.1使用“边框和底纹”对话框添加边框
6.1.2使用“边框和底纹”对话框改变边框
6.1.3快速添加或消除边框
6.2产生底纹
6.2.1用“边框和底纹”对话框添加底纹
6.2.2用“边框”工具栏设置底纹
6.2.3消除底纹
6.3项目符号和编号列表
6.3.1项目符号
6.3.2加项目符号的列表
6.3.3编号列表
6.3.4改变编号
6.3.5结束加项目符号或编号的列表
6.4多级制表
6.4.1多级列表的生成
6.4.2自定义多级列表
6.5快捷键小结
第七天 使用技巧与良好习惯
7.1在使用某些文字处理软件中养成的不良习惯
7.2存盘与备份
7.3“帮助”功能的使用
7.4快捷键的功能与操作
7.4.1键盘快捷键
7.4.2鼠标快捷键
7.5重复与撤消功能的运用
7.6快速打开最近使用文档
7.7快捷键小结
第二周 生成较复杂的文档
第一天 使用“自动图文集”和“自动更正”简化输入
1.1“自动图文集”的使用
1.1.1用“自动图文集”项目存储常用文字与图形
1.1.2编辑“自动图文集”词条
1.1.3重新命名“自动图文集”词条
1.1.4删除“自动图文集”词条
1.1.5打印“自动图文集”词条
1.1.6插入“自动图文集”词条
1.2使用“自动更正”
1.2.1生成新的“自动更正项目”
1.2.2管理“自动更正”项目
1.2.3“自动更正”对话框中的“例外”按钮
1.3快捷键小结
第二天 在文档中插入特殊符号
2.1插入符号和特殊字符
2.1.1用键盘插入符号
2.1.2插入特殊符号
2.1.3为特殊符号指定快捷键
2.2使用“符号”工具栏插入符号
2.3非打印字符
2.4脚注和尾注
2.4.1插入脚注
2.4.2使用尾注
2.4.3移动、复制、删除脚注和尾注
2.4.4脚注和尾注的相互转化
2.4.5注释分隔线
2.5交叉引用、题注和书签
2.5.1插入题注
2.5.2书签
2.5.3交叉引用
第三天 在文档中插入图形
3.1图形
3.1.1图形与图形格式
3.1.2合理运用图形的作用
3.1.3在W0rd中的图形
3.2图形的输入
3.3图文框
3.3.1在图文框中插入图片
3.4编辑图片
3.4.1剪切图形
3.4.2利用“图片”对话框处理图片
3.5绘制图形
3.5.1绘制工具栏
3.5.2绘图对象
3.6插入其它程序中的图片
3.7快捷键小结
第四天 在文档中插入表格
Ⅰ
4.1创建表格
4.1.1快速创建空表格
4.1.2利用对话框创建空表格
4.1.3在表格中填充文字
4.1.4为已有文本创建表格
4.1.5将表格转换成文本
4.2表格的修改处理
4.2.1在表格中插入单元格
4.2.2在表格中插入行或列
4.2.3删除行或列
4.2.4移动行或列
4.2.5改变表格尺寸
4.3表格的格式化
4.3.1边框和底纹
4.3.2自动套用格式
4.4快捷键小结
第五天 设置文档的节格式(上)
5.1版心设置
5.2页面设置
5.2.1页边空白的设置
5.2.2纸张的选定
5.2.3纸张来源
5.2.4版面设置
5.3分隔符的使用
5.3.1分页符
5.3.2分节符
5.3.3节的复制与取消
第六天 设置文档的节格式(下)
6.1页码
6.1.1插入页码
6.1.2删除、改变页码
6.2插入页眉和页脚
6.2.1如何插入页眉和页脚
6.2.2为奇数和偶数页生成页眉和页脚
6.2.3在同一节的不同位置设置不同的页眉或页脚
6.2.4删除页眉和页脚
6.3分栏排版
6.3.1建立分栏排版格式
6.3.2“分栏”对话框中其它复选框的使用
6.3.3在文档中建立多种样式的栏
6.3.4设置栏数
6.3.5改变栏数
6.3.6插入分栏线
6.3.7取消分栏排版
第七天 图表的高级应用
7.1艺术字体的使用
7.1.1简单的反显字体
7.1.2Wordart2.51
7.1.3使用W0rdart
7.2水印
7.3三维图表的运用
7.3.1关于Micr0softGraph5.0
7.3.2格式化三维图表
第三周 生成复杂的长文档
第一天 使用样式和模板简化格式编排
1.1模板和操作向导
1.1.1用已有模板创建文档
1.1.2自定义模板
1.2样式
1.3生成新样式
1.3.1修改样式
1.3.2创建新样式
1.3.3样式的命名
1.4 样式的复制
1.4.1将新样式复制到模板上
1.4.2整套样式的复制
1.5样式的显示、删除和打印
1.5.1样式的显示
1.5.2删除样式
1.5.3打印文件中的样式列表
1.6样式的应用
1.6.1使用快捷键应用样式
1.6.2使用“样式”对话框应用格式
1.6.3使用“格式”工具栏应用格式
1.7自动套用格式
1.8快捷键小结
第二天 使用域控制格式
2.1域
2.1.1 常用开关参数
2.2插入域
2.3显示域代码
2.4编辑域代码
2.5锁定域及解锁域
2.6表单域
2.6.1创建联机表单
2.6.2填写联机表单
2.7联机表单域
2.8域代码
2.9快捷键小结
第三天 邮件合并和修订文档
3.1邮件合并
3.1.1如何创建套用信函
3.2信封和标签
3.2.1信封的制作
3.2.2标签的制作方法
3.2.3通过合并地址列表打印信封
3.3文档保护和修订
3.3.1文档的保护
3.3.2修订文档
第四天 处理长文档
4.1大纲
4.1.1大纲视图
4.1.2创建大纲
4.1.3调整大纲
4.1.4大纲的展开与折叠
4.1.5对标题加编号
4.2主控文档
4.2.1创建主控文档
4.2.2把已有文档转换成主控文档
4.2.3把文件组成主控文档
4.2.4主控文档的打印
4.3快捷键小结
第五天 为文档建立目录、索引
5.1用标题样式生成目录表
5.1.1编制目录表
5.1.2目录表的更新与删除
5.2 用自定义标题样式生成目录表
5.3用TC域生成目录表
5.3.1把文本标识为目录表
5.3.2修改TC域
5.3.3使用TC域生成目录表
5.4 图表目录的创建
5.4.1用题注设计图表目录
5.4.2用自定义样式设计图表目录
5.5为文档建立索引
5.5.1标注文本
5.5.2创建索引
5.6快捷键小结
第六天 自定义工作环境
6.1选项
6.1.1“视图”窗口
6.1.2“用户信息”窗口
6.1.3“拼写”窗口
6.1.4“常规”窗口
6.1.5“兼容性”窗口
6.1.6“语法”窗口
6.1.7“编辑”窗口
6.1.8“自动套用格式”窗口
6.1.9“打印”窗口
6.1.10“文件位置”窗口
6.1.11“自动功能”窗口
6.1.12“保存”窗口
6.2自定义菜单
6.2.1添加菜单
6.2.2为菜单添加命令或其它项
6.2.3更改菜单名
6.2.4删除菜单中的命令或其它项
6.2.5删除菜单名
6.3自定义工具栏
6.3.1为工具栏创建模板
6.3.2建立自定义工具栏
6.3.3改变工具栏按钮间距和位置
6.3.4删除自定义工具栏
6.4自定义快捷键
6.4.1为命令或其它项指定快捷键
6.4.2为符号指定快捷键
6.5快捷键小结
第七天 使用宏简化工作
7.1宏
7.2宏的建立
7.2.1录制宏
7.2.2编写和测试宏
7.3运行宏
7.3.1手动运行宏
7.3.2自动运行宏
7.4更改宏名
7.5删除宏名
7.6使用Word的固有宏
7.7快捷键小结
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
我注意到这本书的作者在引言中特别强调了“效率”和“标准化”在那个新兴的办公环境中的重要性。当时,企业刚刚开始从打字机时代过渡到电脑办公,如何保证所有员工的文档格式统一、快速产出,是管理者非常头疼的问题。这本书显然就是为了解决这个痛点而生的。它并没有过多地渲染Word 7.0那些花哨的新功能(比如当时可能还不成熟的图形编辑能力),而是聚焦于如何用最快的速度、最稳定的方式完成日常的公文处理。例如,它用大量的篇幅来讲解模板的制作和应用,以及如何利用“自动图文集”来减少重复输入工作。这体现了作者极强的目标导向性——这本书是为职场人士量身定制的效率工具指南。即便是现在,当我们谈论办公自动化时,这种对流程优化的关注点,其实从未过时,只是载体和工具变了。这本书成功地捕捉并固化了早期办公软件的“效率哲学”。
这本书的装帧和纸张质量,是另一个让我印象深刻的地方。它采用了那种厚实的、略带米黄色的纸张,摸起来有一种粗粝感,油墨味儿很重,不像现在用的那种光滑的铜版纸。这种质感本身就赋予了它一种沉甸甸的“专业感”。在内容编排上,它的章节划分非常严谨,几乎是按照功能模块逐一攻破的。比如,第一部分是字符和段落编辑,第二部分是页面布局,第三部分是图文混排的初步尝试。这种清晰的模块化结构,在当时没有网络资源可以随时查阅的情况下,无疑是学习者最好的导航仪。而且,书中大量的示例文件和练习题,虽然现在看来非常基础,但在那个环境下,却是检验学习成果的唯一标准。它要求读者必须动手实践,才能真正理解所学。这种强迫性的实践训练,在如今碎片化学习盛行的时代,显得尤为珍贵,它塑造了一种“完成即掌握”的学习态度。
这本书的“三周通”命名听起来十分具有蛊惑性,仿佛保证你在短时间内就能掌握一切。然而,作为一名实际操作者,我必须说,这个“通”的定义非常具有那个时代的局限性。如果“通”指的是能够完成基本的信函、报告撰写并正确打印出来,那么或许可以。但如果期待能掌握宏命令的编写、复杂图表的嵌入或者表格的高级合并拆分,那“三周”可能远远不够,甚至“三月”都不够。我尝试按照书中的步骤去尝试一些稍微复杂一点的排版,比如跨页的图文混排,发现书中的截图和实际操作界面已经有了天壤之别,很多菜单选项的位置和图标都对不上号,这无疑增加了理解的难度。它更像是一个理论速查手册,而不是一个手把手的实战教程。读这本书更像是进行一次考古发掘,去了解早期软件工程师是如何将复杂流程简化到用户可以接受的程度,而不是指望它能帮你解决当前工作中的任何实际问题。
说实话,当我翻开这本书的时候,我原本的预期是它会非常晦涩难懂,毕竟是二十多年前的技术文档,谁还记得那个版本的菜单栏长什么样啊?但出乎意料的是,作者的叙述方式带着一种非常温和的、近乎导师般的口吻。它没有直接堆砌命令和快捷键,而是试图去解释“为什么”要这么做。比如在讲解“样式”功能时,它用了很长的篇幅来类比传统的书籍排版流程,比如校对、定稿这些概念,将抽象的软件功能具象化。这对于完全没有接触过95系统的人来说,反而提供了一个很好的认知框架。虽然我现在用的是最新的Office套件,但回想起来,那些关于文档结构化处理的理念,这本书里讲得清清楚楚。唯一的缺点可能就是,很多涉及到网络或多媒体的章节,现在看来已经完全失效了,比如关于网络共享文档的设置,现在完全是另一套逻辑了。但纯粹就文档编辑的核心功能而言,这本书的理论深度是值得肯定的,它更侧重于“编辑思想”而非“工具使用”。
这本《Word 7.0 for Windows 95三周通》真是个老古董了,封皮都泛黄了,一看就知道是那个年代的产物。我是在一个二手书店淘到的,当时就是图个怀旧,没想到里面的内容居然还挺有意思的。那时候的电脑配置现在看来简直是天方夜谭,但书里对基础操作的讲解却异常的细致。比如,它会花好大篇幅教你怎么用鼠标的左右键来选择文本,对比现在的一键多能,那时候的操作步骤真是繁琐得可爱。我记得有一章专门讲如何设置页边距,光是调整标尺和输入具体数值,就得一步步来,不像现在Word里点几下就搞定了。这本书的排版风格也很有那个时代的特色,字体偏小,段落间距紧凑,读起来得戴上老花镜。不过,这种“笨办法”反而让我对Word 7.0这个古老版本的逻辑有了更深的理解,体会到了从零开始学习软件的那种踏实感。它让我意识到,技术发展到今天,便利性确实提高了,但那些底层逻辑的构建,依然值得我们去回顾和学习,哪怕只是为了满足好奇心。它更像是一部软件史的活化石,而不是一本实用的操作手册。