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出版者:西北工业大学出版社

作者:李秀杰

出品人:

页数:151

译者:

出版时间:2005-3-1

价格:13.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787561218938

丛书系列:

图书标签:

• Word
• 办公软件
• 中文教程
• WORD2003
• 办公技巧
• 电脑技能
• 软件培训
• 文档处理
• 快速入门
• 实用教程

《实用中文文档排版与美化指南》 本书专为希望快速掌握中文文档排版与美化技巧的用户设计，旨在通过系统性的讲解和大量的实例，帮助您高效地创建专业、美观的各类文档。我们深知，在信息爆炸的时代，一份清晰、得体的文档是有效沟通的关键。无论您是学生、职场人士，还是日常文档使用者，都能从中找到提升文档质量的实用方法。 内容亮点： 基础篇：掌控文字的每一个细节 字体与字号的艺术： 深入探讨不同字体的风格特点、适用场景，以及如何根据内容和受众选择最合适的字号。我们将详细介绍中文字体（如宋体、黑体、楷体、仿宋体等）的差异，并指导您如何应用到标题、正文、注释等不同部分，形成统一且富有层次感的视觉效果。 段落的布局智慧： 掌握行距、段间距、首行缩进、对齐方式（左对齐、右对齐、居中、两端对齐）等关键要素，学习如何构建清晰的段落结构。我们会演示如何利用段落设置优化阅读体验，避免文字拥挤或疏松。 中文标点符号的规范使用： 详细讲解中文标点符号的种类、功能及其在不同语境下的正确用法，纠正常见的标点错误，确保文档的专业性。 列表与编号的结构化表达： 学习如何创建项目符号列表、编号列表，以及多级列表，让信息条理分明，易于理解。 进阶篇：打造专业级的文档视觉效果 页眉页脚的巧妙设计： 讲解如何设置页码、文档标题、作者信息等，并演示如何在特定页面（如封面页、目录页）省略页眉页脚，提升文档的专业性和完整性。 页边距与纸张设置的策略： 掌握如何根据不同用途（如打印、阅读、演示）设置合适的页边距和纸张方向（纵向/横向），确保文档的整体布局和谐。 插入与排版图形对象： 图片的处理与美化： 学习图片的裁剪、缩放、旋转，以及亮度、对比度、颜色调整等基本操作。我们将重点介绍图片文字环绕方式（如嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方/浮于文字上方等）的选择与应用，使图片与文字完美融合。 形状与文本框的运用： 学习如何绘制各种基本图形，利用文本框进行文字的独立排版，并将其组合使用，创造出更具表现力的版式。 表格的创建与美化： 掌握创建各种复杂表格的技巧，包括合并单元格、拆分单元格、设置边框、底纹填充、文本对齐等，让数据一目了然。 高级篇：提升文档的互动性与专业性 样式表的应用： 深入理解样式表的概念，学习如何创建、修改和应用样式（如标题样式、正文样式、引用样式等），实现文档格式的统一管理，极大地提高编辑效率，并方便后续的修改。 目录的自动生成与更新： 演示如何利用标题样式自动生成目录，并学习如何在文档内容更新后，轻松更新目录，确保准确性。 超链接与书签的创建： 学习如何在文档内部创建链接（跳转到文档其他位置）或链接到外部资源，增强文档的互动性。 页眉页脚中的特殊元素： 学习如何在页眉页脚中插入日期、时间、文件名等动态信息。 分栏排版的艺术： 讲解如何将页面内容分成多栏，常用于报纸、杂志、宣传册等排版，提升信息密度和阅读趣味性。 批注与修订： 教授如何使用批注功能进行文本的讨论和反馈，以及如何使用修订模式跟踪文档的修改过程，方便协作。 本书特点： 理论与实践相结合： 每一项技巧都配有清晰的文字说明和直观的步骤演示，便于用户理解和模仿。 海量实用案例： 包含从基础信函、报告、论文到宣传单、演示文稿等多种常见文档类型，覆盖广泛的应用场景。 由浅入深，循序渐进： 按照逻辑顺序编排内容，从最基础的文字排版到复杂的页面布局，帮助用户逐步建立起全面的文档处理能力。 贴近实际需求： 聚焦于用户在日常工作和学习中最常遇到的排版难题，提供切实可行的解决方案。 通过学习本书，您将能够自信地应对各种中文文档的排版挑战，制作出令自己满意的专业级文档，显著提升您的工作效率和个人品牌形象。

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这本书的排版风格和视觉呈现，给我留下了非常深刻的印象，它带着一种浓厚的、九十年代末到本世纪初的学院派气息。封面设计相对朴素，但内页的字体选择和行距处理，明显是为了适应长时间阅读而优化的，这在如今许多追求大图、花哨布局的教程中已经很难找到了。更为关键的是，它在讲解复杂功能，比如“域代码插入与编辑”时，采用了非常经典的“步骤-解释-示例”三段式结构。例如，在介绍如何插入页码域时，它不仅展示了菜单操作，还贴心地附带了如何直接在代码视图中修改页码起始值的指令，并用粗体标注了相关代码段落。这种对底层逻辑的挖掘，超越了一般用户手册的层面。它没有回避Word 2003那个相对复杂的底层代码逻辑，反而将其作为提升用户熟练度的阶梯。这种对“为什么”的探究，让我这个习惯了“怎么做”的现代用户，在操作过程中多了一层对软件工作机制的理解，这对于调试那些偶尔出现的格式错乱问题时，提供了宝贵的思路和信心。

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我购买这本书的初衷，其实是冲着它标题中那个“短期培训”的字眼去的，期望能在最短的时间内掌握处理日常文书工作的核心技能。阅读过程中，我发现作者在内容组织上确实体现了这种高效的思路。特别是关于“表格制作与编辑”那一章，简直是教科书级别的示范。它没有冗余地介绍所有花哨的表格美化功能，而是集中火力攻克了“合并单元格”、“自动套用格式”以及如何利用“表格属性”进行精确尺寸控制这三大核心痛点。书中对于表格样式的讲解，完全是围绕着如何快速生成符合标准公文要求的表格展开的，比如如何设置首行缩进的边框样式，以及在需要跨页时如何保证表头的重复显示，这些都是实战中极高频的需求。与我之前看过的某些号称“速成”的教程相比，这本书的“短期”更注重“实用性”而非“全面性”。它似乎预设了读者的目标是快速产出合格的文档，而不是成为Word设计专家。这种务实的态度，使得我在学习过程中几乎没有感到任何知识点的浪费，每一个章节、每一个小节的设置都紧密围绕着“提高效率”这一主线，非常适合那些时间紧张、只想解决眼前问题的职场人士。

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我特别关注了本书在“图文混排”方面的处理，因为这是我工作中经常遇到的难题。坦率地说，Word 2003在处理复杂的图形布局时，其“文字环绕”选项的逻辑，相比后来的版本，显得有些僵硬和不友好。这本书对这个难点的处理是极其精妙的。它没有简单地罗列所有的环绕方式，而是选取了“紧密型”、“四周型”和“衬于文字下方”这三种最常用也最容易出问题的选项进行深度剖析。作者甚至专门用了一个小节来讲解“定位对象”的四个锚点设置对文本流的影响，配图清晰地展示了当锚点设置在页边距、栏、段落或字符上时的实际效果差异。这种细致入微的对比分析，帮助我迅速掌握了在老版本软件中，如何通过调整锚点来实现对图片位置的“半固定”控制。这种对特定版本“历史遗留问题”的深度洞察和给出实操解决方案的做法，让我觉得这本书的作者绝对是身经百战的资深培训师，而不是随便整理了一下官方文档的人。

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这本关于Word 2003的教材，坦白说，拿到手时我内心是有些忐忑的。毕竟，如今软件更新换代的速度快得惊人，2003这个版本听起来像是从老黄历里翻出来的宝贝。但作为一名需要在特定工作环境（比如某些老旧单位或特定行业规范下）使用2003版本的用户，我别无选择，只能深入研究。这本书的开篇部分，在讲解文档的基本视图和界面布局时，做得相当扎实。它没有像一些现代教程那样一上来就用花哨的功能震慑你，而是非常耐心地、一步一步地拆解了Ribbon出现前那个经典的菜单栏和工具栏结构。比如，对于“视图”菜单下的“大纲视图”和“草稿视图”的详细对比，书中配有清晰的截图和操作步骤，这对于初次接触这个界面的使用者来说，是极大的便利。尤其值得称赞的是，它在处理“文件”菜单下的“文档和模板”选项时，不仅仅是告知用户如何保存，而是深入解释了不同文件格式（如.doc与.rtf）在兼容性上的细微差异，这体现了作者对历史版本软件特性的深刻理解。如果说有什么遗憾，或许是关于宏的安全设置部分，受限于那个年代的认知，其警示力度不如我们现在习惯的软件安全提示那样直观和严厉，但就其涵盖的范围和讲解的细致程度而言，这本书无疑为我快速重拾2003环境下的操作技能搭建了一个坚实的平台。

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关于高级功能，如“邮件合并”的讲解，这本书的处理方式也相当有自己的章法。它没有把邮件合并当作一个可有可无的“锦上添花”的功能来敷衍了事，而是将其放在一个独立且重要的章节进行介绍。书中详尽地描述了如何从外部数据源（主要是Excel表格和Access数据库）导入数据，并强调了在数据源中，字段名称必须精确对应域名的重要性。最让我受益的是，作者详细展示了如何使用“IF语句”在合并域中进行条件判断，比如根据收件人的职位自动生成不同的问候语或落款信息。这立刻将邮件合并从一个简单的批量替换工具，提升到了一个具有一定逻辑判断能力的自动化流程。这种将基础功能与一定程度的编程逻辑相结合的教学方式，极大地拓宽了我对这个工具应用边界的认知。它没有过多涉及VBA编程，但却通过域代码的巧妙运用，让普通用户也能触及到自动化的门槛，这种平衡掌握得非常到位，体现了其“短期培训”的高效和实用主义内核。

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