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出版者:

作者:趙梅

出品人:

頁數:240

译者:

出版時間:2001-6-1

價格:20.00

裝幀:平裝（帶盤）

isbn號碼:9787900056115

叢書系列:

圖書標籤:

• Windows98
• Word97
• Excel97
• Office
• 教程
• 電腦基礎
• 軟件操作
• 辦公軟件
• 實用指南
• 中文版
• 入門

《實用辦公技能精通指南》 本書旨在為職場新人、學生群體以及希望係統提升辦公效率的各類用戶提供一套全麵、實用的辦公技能學習方案。我們摒棄瞭對單一軟件版本或特定功能的淺嘗輒止，而是著眼於現代辦公環境中普遍存在的任務需求，從基礎操作到進階應用，循序漸進地引導讀者掌握辦公軟件的核心能力，並能夠靈活運用至實際工作與學習中。 第一部分：高效文檔處理的藝術 本部分將深入剖析如何利用文檔處理軟件（例如：Microsoft Word、WPS Office等）來創建、編輯和管理各類商務及學術文檔。我們將從文檔的結構化設計入手，講解如何運用標題、樣式、頁眉頁腳、分欄等功能，構建專業、清晰的文檔布局。內容將涵蓋： 基礎排版與格式設置： 包括字體、字號、段落對齊、行距、字間距的精確調整，以及項目符號和編號列錶的應用。 文本編輯與校對： 介紹查找與替換、自動校對、拼寫檢查、語法檢查等功能，確保文檔的準確性和規範性。 圖文混排與對象插入： 講解如何插入圖片、形狀、文本框、錶格等對象，並進行有效的對齊、環繞和定位，實現美觀的圖文結閤。 樣式與模闆的應用： 引導讀者理解樣式的好處，學會創建和修改樣式，利用預設或自定義模闆快速生成專業文檔，顯著提高工作效率。 長文檔的組織與管理： 涵蓋目錄、索引、交叉引用的生成，以及章節管理、修訂模式等功能，幫助用戶輕鬆處理復雜的長篇文檔。 打印與導齣： 詳細介紹打印設置、頁麵預覽、PDF導齣等，確保文檔輸齣的準確與便捷。 第二部分：數據分析與管理的利器 本部分將聚焦於電子錶格軟件（例如：Microsoft Excel、WPS錶格等）在數據處理、分析和可視化方麵的強大功能。我們將從數據錄入與整理開始，逐步引導讀者掌握電子錶格的核心應用，使其成為您數據分析的好幫手。內容將包括： 數據錄入與管理： 講解單元格格式設置、數據有效性、排序與篩選、查找與替換等，確保數據的準確性和規範性。 公式與函數的使用： 詳細介紹常用的算術函數、邏輯函數、文本函數、日期時間函數、查找引用函數等，並講解如何構建復雜的自定義公式，實現自動化計算。 圖錶製作與美化： 引導讀者根據數據類型選擇閤適的圖錶（如柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等），並進行圖錶標題、坐標軸、數據標簽、顔色等的個性化設置，使數據可視化更具說服力。 數據透視錶與透視圖： 深入講解如何利用數據透視錶進行多維度的數據匯總、分析和挖掘，以及如何通過透視圖直觀展示分析結果。 條件格式與數據分析工具： 介紹如何利用條件格式突齣顯示特定數據，以及使用數據分析工具（如單變量分析、迴歸分析等）進行更深入的統計分析。 工作簿的組織與共享： 講解工作錶管理、鏈接外部數據、工作簿保護以及文件共享等實用技巧。 第三部分：高效演示與溝通的橋梁 本部分將重點介紹演示文稿軟件（例如：Microsoft PowerPoint、WPS演示等）的使用技巧，幫助讀者製作齣邏輯清晰、視覺吸引力強的演示報告。內容將涵蓋： 演示文稿的構思與設計： 從演示目的齣發，講解如何規劃演示內容，設計演示邏輯，並選擇閤適的幻燈片模闆。 幻燈片內容創建與編輯： 詳細介紹文本、圖片、形狀、SmartArt圖形、圖錶等元素的插入與美化，以及占位符和母版的使用。 動畫效果與切換： 引導讀者為幻燈片和對象添加恰當的動畫效果，以及設置平滑的幻燈片切換，增強演示的動感和吸引力。 多媒體元素的整閤： 講解如何插入音頻、視頻，以及設置影音播放選項，豐富演示文稿的內容。 演示者視圖與排練： 介紹演示者視圖的強大功能，包括查看講義、計時等，並指導讀者進行充分的演示排練，確保臨場發揮自如。 演示文稿的發布與導齣： 講解如何將演示文稿打包、導齣為視頻或PDF格式，方便分享和傳播。 貫穿全書的實用技巧與方法論： 除瞭各軟件的詳細功能介紹，本書還將融入一係列通用的辦公效率提升理念和實用技巧，例如： 快捷鍵的運用： 強調掌握常用快捷鍵的重要性，顯著提升操作速度。 文件管理與組織： 提供一套行之有效的文件命名、分類和存儲策略，確保信息的可查找性。 網絡資源整閤： 指導讀者如何利用互聯網查找素材、學習新知識，並將之應用於辦公實踐。 個性化設置與優化： 鼓勵讀者根據自己的工作習慣進行軟件界麵和功能的個性化設置，提升使用體驗。 問題解決思路： 培養讀者獨立解決辦公軟件使用過程中遇到的問題的能力，提供常用的排查方嚮和資源。 本書的目標是讓每一位讀者都能在掌握基礎操作後，進一步探索和發掘辦公軟件的潛能，將所學知識轉化為解決實際問題的強大工具，從而在學習和工作中脫穎而齣。我們相信，通過本書的學習，您將能夠自信地應對各種辦公挑戰，顯著提升工作效率和專業形象。

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不得不說，這本書在Word 97的講解部分，簡直是把我從一個對文檔編輯一竅不通的“小白”，硬是“拔苗助長”成瞭一個能夠獨立完成一些基本排版任務的“小能手”。我記得我之前嘗試過自己寫一些報告，總是搞得亂七八糟，格式一大堆問題。但這本書，它非常細緻地講解瞭如何設置頁眉頁腳、如何調整字體字號、如何插入錶格和圖片，甚至連如何讓文字繞著圖片走都說得明明白白。更絕的是，它不是一股腦地把所有功能都丟給你，而是循序漸進，每一章都在前一章的基礎上增加一點點新的知識點，讓你感覺自己是“小步快跑”地進步，而不是“大步流星”地被知識海淹沒。

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對於Excel 97這部分，我本來是非常頭疼的。印象中，Excel就是那些密密麻麻的單元格和復雜的公式，光是看一眼就讓人頭暈。但是，這本教程卻把Excel變得親切多瞭。它沒有上來就講什麼VLOOKUP或者數據透視錶，而是從最基礎的“認識Excel錶格”開始，告訴你什麼是行，什麼是列，什麼是單元格。然後，它會教你怎麼輸入數據，怎麼進行簡單的加減乘除運算，甚至還教你如何製作簡單的圖錶來直觀地展示數據。書裏的例子也都很實用，比如如何製作一份簡單的傢庭收支明細錶，如何統計一下班級裏學生的考試成績。讓我感覺，Excel不再是高高在上的“科學計算器”，而是我們生活中可以用來解決實際問題的好幫手。

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這本《中文Windows 98 Word 97 Excel 97實用基礎教程》真是讓人眼前一亮，從我翻開第一頁的那一刻起，就有一種被溫柔喚醒的感覺。作者的語言就像鄰傢大姐在跟你拉傢常一樣，沒有那些冷冰冰的技術術語，也沒有讓人望而卻步的專業名詞。你感覺不到自己在“學習”，而是在“體驗”。比如，它講解Windows 98的操作，不是簡單地羅列菜單和選項，而是通過一個又一個生活化的場景來引導你。像是“我今天想把一張照片整理一下，然後發給遠方的親戚，該怎麼辦？”這樣的問題，書裏就會一步一步地告訴你，如何找到照片，如何用畫圖工具簡單修改，再如何通過自帶的郵件功能發送。這種方式，真的讓原本枯燥的電腦操作變得鮮活有趣。

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我拿到這本書的時候，就覺得它特彆接地氣。封麵設計不花哨，但有一種樸實可靠的感覺。翻開之後，發現裏麵的排版也很清晰，字號大小適中，圖片和文字的比例也很協調，閱讀起來非常舒服，不會有什麼眼疲勞。而且，它在講解每一個功能的時候，都會配上非常詳細的截圖，讓你跟著書上的步驟操作，基本上就不會齣錯。這種“圖文並茂”的講解方式，對於我這種視覺型學習者來說，簡直是福音。不用費勁去腦補，直接看圖就能明白是怎麼迴事。而且，書中的語言也非常通俗易懂，就像一位經驗豐富的老師在耐心地教導你一樣，讓你覺得學習電腦操作不再是件難事。

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這本書最大的優點，我覺得是它的“實用性”三個字。它不是那種寫給電腦專傢的書，也不是那種堆砌瞭很多理論的教材。它完全是站在一個初學者的角度，去思考“我需要知道什麼？我需要學會做什麼？”。比如，在講解Windows 98的文件夾管理時，它不會告訴你文件係統的底層邏輯，而是會教你如何創建新的文件夾，如何把文件放進去，如何給文件夾改名，如何刪除不再需要的文件。這種“操作導嚮”的學習方式，非常直接有效。你學到的每一個技能，都能立刻在電腦上找到對應的應用場景，讓你有一種“學以緻用”的滿足感。

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