具体描述
本书是职场无忧IT技能实训丛书系列丛书之一。全书以文秘岗位的实际需求为导向，将该岗位工作中所能涉及到的实际操作珉作技巧有机结合起来，通过一系列精心安排的操作特训，全面指导读者快速适应文秘岗位工作。
本书首先对文秘岗位进行了简要描述，然后分别进行了Windows XP、输入法、Word 2002、Excel2002、PowerPoint 2002 Access2002、复印机、打印机、扫描仪、传真机、刻录机、IE浏览器和电子邮件的操作与应用训练，最后还介绍了几个常用软件，并指导读者如何维护计算机和杀毒。本书附带的多媒体配套光盘以生动真实的授课场景形式向读者讲解了书中相关内容的操作与使用。
本书内容丰富、语言简明扼要、通俗易懂，十分便于岗位培训教学和读者自学。可作为各类培训班办公自动化相关课程的教材，也可作为各级各类学校的教材，是电脑初学者首选的自学读物。
作者简介
目录信息
第二章 Windows XP基础知识
第三章 管理文件和文件夹
第四章 中文输入法
第五章 中文Word 2002基础知识
第六章 中文Word 2002的高级应用
第七章 中文Excel 2002基础知识
第八章 中文Excel 2002的高级应用
第九章 中文PowerPoint 2002基础知识
第十章 中文PowerPoint 2002的高级应用
……
附录 习题答案
· · · · · · (收起)
读后感
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用户评价
这本书在“文件管理和信息检索”方面的指导，也让我觉得非常实用。在日常工作中，经常需要查阅大量的文档和信息，如果文件管理混乱，信息检索效率低下，会极大地影响工作进度。书中提供的关于建立清晰的文件分类体系、命名规范，以及利用搜索工具进行高效信息检索的方法，都给我带来了很大的启发。 我一直觉得自己的文件管理有些随意，常常找不到需要的文件。读了这本书之后，我开始尝试按照书中的建议，建立一个更加系统化的文件存储结构，并且为文件设置统一的命名规则。这使得我在查找文件时，能够事半功倍。同时，书中关于利用各种搜索技巧，比如使用关键词、引号、通配符等，来快速定位所需信息的方法，也让我受益匪浅。
评分Excel 更是我工作的重中之重，这本书在这方面的讲解，绝对是锦上添花。我之前一直觉得 Excel 只能用来做一些简单的数据统计和表格制作，但这本书彻底颠覆了我的认知。它深入浅出地讲解了 Excel 的函数应用，特别是那些常用的、实用的函数，比如 SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP，还有 PIVOT TABLE。这些函数在数据分析和报表制作中，简直是无所不能。我以前处理大量数据时，常常需要手动计算，耗时耗力，而且容易出错。现在，有了这些函数的加持，我简直觉得自己在处理数据方面，能力提升了好几个档次。书中还提供了大量的实际案例，比如如何利用 Excel 制作销售报表、人员管理表，还有库存管理表，这些都和我的日常工作息息相关，让我能够立刻学以致用。 特别是关于数据透视表的讲解，我觉得是这本书的精华之一。之前我对数据透视表一直有点畏惧，觉得它很复杂。但是，书里用了非常直观的图文并茂的方式，一步一步地演示了如何创建和使用数据透视表，让我一下子就明白了它的强大之处。通过数据透视表，我可以快速地对海量数据进行汇总、分析和筛选，生成各种需要的报表，这对于我向领导汇报工作，提供数据支持，实在是太有帮助了。我甚至还尝试用它来做一些简单的市场分析，发现效果非常好。
评分这本书的结尾，关于“职业素养和持续学习”的探讨，为我的文秘职业生涯指明了方向。它不仅仅停留在技能的传授，更强调了作为一名文秘，应该具备的专业态度、职业操守以及不断学习、与时俱进的重要性。 我之前一直觉得，只要把工作做好，就已经足够了。但这本书让我意识到，优秀的文秘，不仅仅是工作的执行者，更是职场中的“多面手”和“润滑剂”。它需要具备良好的沟通能力、协调能力、解决问题的能力，以及高度的责任感和敬业精神。书中关于“职业规划”和“个人品牌建设”的建议，也让我开始思考，如何才能在文秘这个岗位上，做得更好，走得更远。它鼓励我不断学习新的知识和技能，关注行业发展动态，从而提升自己的核心竞争力。
评分这本书的出现，简直是为我这样一直在职场打拼，却又常常感到力不从心的人量身定做的。我一直都知道，作为一名文秘，掌握扎实的办公自动化技能是多么重要。然而，实际工作中，很多时候都是“摸着石头过河”，遇到问题就上网搜，效率不高不说，还常常觉得知识碎片化，不成体系。这次有幸读到《文秘与办公自动化岗位技能培训教程》，我感觉就像在黑暗中看到了一盏指路明灯。 书里对 Word 的讲解，真是细致入微。以前我只是会用 Word 来打字、排版，但这本书让我认识到，Word 还有那么多强大的功能是我从未触及过的。比如，长文档的自动生成目录、交叉引用，还有样式应用和高级查找替换。这些功能看似不起眼，但在处理复杂文档时，却能极大地节省时间和精力。书中提供了大量的实例，让我能够边学边练，很快就能掌握这些技巧。而且，它的排版风格也很清晰，重点突出的地方用粗体或者不同的颜色标注，非常便于阅读和记忆。我特别喜欢其中关于“母版视图”的讲解，这对于统一公司各类文档的风格，提高工作效率简直是神器。另外，它还提到了如何利用 Word 的模板功能，这让我在制作会议纪要、工作报告时，能快速套用固定的格式，大大减少了重复劳动。
评分除了 Word, Excel, PowerPoint 这些基础软件的深入讲解，这本书还在一些辅助性的办公软件和技能方面，给了我很多启发。比如，邮件管理和日程安排，这些看似简单，但做得好，却能极大提升工作效率。书中提供了很多关于如何写出专业、得体邮件的技巧，以及如何利用日历和任务清单来管理自己的时间和工作。 我尤其注意到书中关于“沟通技巧”的篇章，这让我意识到，作为一名文秘，除了技术技能，良好的沟通能力同样至关重要。如何清晰地表达自己的观点，如何有效地倾听他人的意见，如何处理冲突，这些都是我需要在工作中不断提升的。书中还提到了信息管理和文件归档的方法，这对于我这样经常需要处理大量文件的文秘来说，简直是福音。我一直觉得自己的文件管理有些混乱，这本书提供了一些实用的方法，比如如何建立清晰的文件夹结构，如何命名文件，以及如何利用云存储进行备份。这些细节虽然不起眼，但对于提高工作效率和减少信息丢失，起到了至关重要的作用。
评分PowerPoint 也是我日常工作中不可或缺的工具，这本书对 PowerPoint 的讲解，同样让我耳目一新。我以前制作 PPT 总是停留在简单的文字和图片堆砌，缺乏专业性和吸引力。这本书不仅教我如何进行基本的页面设计，更重要的是，它讲解了如何运用动画、切换、图表和SmartArt 等功能，让我的演示文稿瞬间变得生动起来。特别是在讲解“母版视图”和“占位符”时，我觉得这简直是为提高效率而生的。 我一直很羡慕那些能够做出精美 PPT 的同事，总是觉得他们有特殊的艺术细胞。但这本书让我明白，很多时候，这并不是天赋，而是技巧。它详细介绍了如何选择合适的模板，如何搭配颜色和字体，如何组织演示文稿的逻辑结构，以及如何制作吸引人的图表。我最喜欢的部分是关于“动画和切换”的讲解，它教我如何恰当地运用这些功能，让演示文稿更具动态感，而不是为了炫技而滥用。还有，关于“SmartArt”图形的运用，让原本枯燥的数据和流程，变得一目了然，非常直观。现在，我做出的 PPT，不仅内容丰富，而且视觉效果也大大提升，得到了同事和领导的一致好评。
评分这本书在信息处理和数据安全方面，也给予了我很多重要的提示。在信息化时代，如何高效地获取、整理和利用信息，同时又要确保信息的安全，是每一个职场人士都需要面对的挑战。书中关于信息检索技巧、数据备份和恢复的方法，以及一些基本的网络安全知识，都非常实用。 我以前觉得数据安全离我工作很远，但书里提到了很多关于密码管理、防范钓鱼邮件、保护个人隐私的建议，让我意识到，即使是日常操作，也需要时刻保持警惕。特别是关于“云存储”的使用和安全问题，书中给了非常详细的解释，包括如何选择可靠的服务商，如何设置强密码，以及如何进行数据加密。这些知识对于保护公司敏感信息，维护个人职业生涯的稳定，都至关重要。
评分在学习过程中，我特别留意到书中关于“时间管理”和“任务管理”的策略。作为文秘，工作任务繁多且复杂，如何有效地安排时间，合理规划任务，是保证工作顺利进行的关键。书中介绍的各种时间管理工具和方法，比如“番茄工作法”、“四象限法则”，以及如何制定详细的待办事项清单，都让我学到了很多实用的技巧。 我以前常常感到时间不够用，总是被各种琐事牵着鼻子走。读了这本书之后，我开始尝试用“番茄工作法”来安排我的工作时间，我发现，通过专注地工作一段时间，然后进行短暂的休息，可以显著提高我的工作效率和专注度。而且，书中关于如何区分任务的紧急程度和重要程度，来决定优先顺序的方法，也帮助我更好地规划我的工作，避免了把精力浪费在不重要的事情上。
评分关于文档的排版和美化，这本书的讲解也相当到位。我之前总觉得文档排版就是把文字和图片放到合适的位置，但这本书让我认识到，一份专业的文档，不仅仅是内容的清晰，更是视觉上的舒适和专业。它详细讲解了字体、字号、行距、段落对齐等基础知识，以及如何运用样式、页眉页脚、分页符等来规范文档的格式。 我特别喜欢书中关于“视觉层级”的讲解，它让我明白，如何通过排版来引导读者的视线，突出重点信息。比如，标题、副标题、正文，如何通过不同的字号、粗细和颜色来区分，让读者能够一眼抓住文档的核心内容。另外，书中还提到了如何使用表格、列表、图标等视觉元素来丰富文档的内容，使其更易于理解和消化。我曾经为了排一份活动通知，花了很长时间，但效果总是不理想。读了这本书后，我才发现，原来简单的加粗、使用列表，就能让通知更加清晰明了。
评分这本书对于提升沟通效率的讲解，也让我受益匪浅。作为文秘，沟通是日常工作的重要组成部分，无论是与上级、同事，还是外部客户，良好的沟通都能事半功倍。书中不仅讲解了如何撰写专业、得体的邮件和报告，还深入探讨了如何进行有效的会议组织和记录，以及如何处理各种突发情况下的沟通难题。 我一直认为，能够清晰、准确地表达自己的想法，是沟通的基础。但这本书让我明白，沟通更是一个双向的过程，学会倾听、理解对方的需求，以及如何根据不同的沟通对象调整沟通方式，同样重要。书中关于“情商在沟通中的作用”的章节，让我对这个问题有了更深的认识。它提醒我，在沟通中要注意语气、语态，避免使用可能引起误解的词语，并且要学会换位思考。
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