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出版者:人民邮电出版社

作者:何秉松

出品人:

页数:320

译者:

出版时间:1999-4-1

价格:26.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787115069245

丛书系列:

图书标签:

• Access97
• 数据库
• Access
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• 数据管理
• 教程

Access 97中文版应用与开发——计算机实用软件丛书 这是一本专为希望掌握Microsoft Access 97中文版强大功能的用户精心打造的实用指南。本书深入浅出地介绍了Access 97作为一款领先的数据库管理系统，在日常办公、数据管理以及小型企业应用开发中的广泛用途。无论您是初次接触数据库的新手，还是希望提升Access应用技能的专业人士，本书都能为您提供系统、全面的指导。 本书内容概述： 本书内容编排循序渐进，从最基础的概念入手，逐步深入到复杂的开发技术，旨在让读者能够全面、高效地运用Access 97。 第一部分：Access 97基础入门 数据库概念与Access 97概览： 在这部分，我们将首先阐述数据库的基本原理，包括数据、记录、字段、表等核心概念，以及数据库在现代信息管理中的重要性。随后，对Microsoft Access 97的界面、工作环境以及其在Office套件中的定位进行详细介绍。您将了解到Access 97的核心组件，如数据库窗口、对象（表、查询、窗体、报表、宏、模块）以及它们之间的关系。 创建与管理数据表： 这是构建数据库的基础。本书将详细指导您如何创建新的数据库文件，以及如何在数据表视图和设计视图中创建和编辑数据表。我们将重点讲解各种数据类型（文本、数字、日期/时间、货币、是/否、OLE对象、超链接、附件等）的选择与应用，以及字段属性（字段大小、格式、输入掩码、默认值、允许零长度、允许空值、索引等）的设置。您还将学习如何设置主键、创建外键以建立表之间的关系，以及如何使用向导创建查找字段。 数据的输入、编辑与排序： 掌握数据的准确输入是数据库管理的第一步。本书将演示如何在数据表中高效地输入、查找、编辑和删除数据，并介绍利用筛选器和排序功能快速定位和组织数据的技巧。您将学会如何按单个字段或多个字段进行排序，以及如何应用多种条件进行筛选，以快速获取所需信息。 建立表间关系： 关系型数据库的核心在于表之间的关联。本书将详细讲解如何通过“关系”窗口建立一对一、一对多、多对多的关系，并重点阐述参照完整性在保证数据一致性中的作用。您将学会如何创建和管理外键，以及如何通过级联更新和级联删除等选项来简化数据维护工作。 第二部分：利用查询进行数据检索与分析 查询基础与创建： 查询是Access 97强大的数据检索工具。本书将引导您进入查询设计器，学习如何创建简单选择查询，并逐步掌握添加多个表、设置连接、选择字段、设定筛选条件（准则）等操作。您将学会如何使用通配符、比较运算符和逻辑运算符来构建复杂的查询条件。 高级查询技术： 为了满足更精细的数据分析需求，本书将深入介绍各类高级查询。这包括： 计算字段查询： 如何在查询中创建基于现有字段进行计算的新字段，例如计算总价、平均分等。 参数查询： 学习如何创建允许用户在运行时输入条件的查询，极大提升查询的灵活性。 查找字段查询（或称关联查询）： 如何在查询中引用其他表中的数据，实现数据的关联显示。 操作查询： 介绍创建、更新、删除和追加查询，用于批量修改数据或将数据移动到其他表中。 分组查询与汇总查询： 学习如何使用汇总函数（如Sum、Avg、Count、Max、Min）对数据进行分组和汇总分析，生成统计报表。 交叉表查询： 如何将数据按行和列进行交叉汇总，生成矩阵式的分析结果。 SQL语句的应用： 对于希望更深入理解数据库操作的用户，本书还将引入SQL（Structured Query Language）的概念，并指导您如何在Access 97中使用SQL视图编写和修改查询。您将学习SQL的基本语法，如SELECT、FROM、WHERE、GROUP BY、ORDER BY等，从而更有效地控制数据检索。 第三部分：设计与应用窗体 窗体基础与创建： 窗体是用户与数据库进行交互的直观界面。本书将详细讲解如何使用窗体向导或在窗体设计视图中创建数据录入、显示和编辑用的窗体。您将学会如何选择数据源、添加控件（文本框、标签、组合框、列表框、命令按钮、复选框、选项按钮等）并调整其属性。 窗体布局与美化： 一个用户友好的窗体设计至关重要。本书将指导您如何组织窗体布局，调整控件的大小和位置，设置字体、颜色、边框等，以提高窗体的可读性和专业性。您还将学习如何添加页眉/页脚、子窗体以及使用分组框来优化界面。 窗体事件与控件属性： 为了实现更智能的交互，本书将引入窗体和控件的事件概念，以及如何通过编写简单的宏或VBA代码（如在“单击”事件中执行某个操作）来增强窗体的功能。例如，如何通过按钮打开另一个窗体、执行查询或打印报表。 子窗体的使用： 掌握子窗体的应用是高效管理一对多关系数据的关键。本书将详细演示如何在主窗体中嵌入子窗体，实现主子记录的同步显示和管理。 第四部分：生成与打印报表 报表基础与创建： 报表是用于数据汇总、分析和打印输出的强大工具。本书将引导您使用报表向导或报表设计视图创建各种类型的报表，包括列表报表、分组报表、汇总报表等。您将学习如何选择数据源、添加字段、设置分组和排序、应用格式以及添加页眉/页脚和页码。 报表设计与格式化： 本部分将深入探讨报表设计技巧，包括如何调整报表节（报表页眉/页脚、页面页眉/页脚、组页眉/页脚、详细信息节）的属性，如何使用标签、文本框、计算控件（如计数器、总计）来丰富报表内容。您还将学习如何应用条件格式、插入图片和图表，使报表更加专业和易于理解。 报表导出与打印： 完成报表设计后，本书将介绍如何将报表导出为多种格式（如文本文件、Excel、PDF），以及如何进行打印设置，确保报表以最佳方式呈现。 第五部分：宏与模块（VBA基础） 宏的应用： 宏是一种自动化任务的工具。本书将介绍宏的创建和使用，学习如何创建一系列操作（如打开窗体、运行查询、打印报表、关闭数据库等）并将其绑定到按钮或事件上，从而简化重复性工作。 VBA基础入门： 对于希望实现更复杂功能的用户，本书将提供Visual Basic for Applications (VBA) 的基础介绍。您将了解VBA编辑器（VBE）、过程（Sub和Function）、变量、条件语句（If...Then...Else）、循环语句（For...Next, Do While...Loop）以及如何操作Access对象模型。通过简单的VBA示例，您将能够实现窗体上的条件逻辑、自动数据验证、生成自定义消息框等功能。 本书的特点： 实战导向： 全书贯穿大量实际案例和操作步骤，帮助读者边学边练，快速掌握Access 97的应用技巧。 内容全面： 涵盖了从基础概念到高级开发的全过程，为读者构建一个扎实的Access 97知识体系。 语言通俗： 使用清晰易懂的语言解释复杂的概念，避免过多的专业术语，特别适合初学者。 贴近用户： 针对用户在实际应用中可能遇到的问题，提供了实用的解决方案和建议。 通过阅读和实践本书，您将能够熟练运用Microsoft Access 97中文版来设计、管理和维护您的数据库，极大地提高工作效率，并为更复杂的数据库应用开发打下坚实的基础。

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这本《Microsoft Access 97中文版应用与开发/计算机实用软件丛书》是我最近购入的一本技术书籍，之所以选择它，是因为我在工作中经常会接触到需要处理大量数据的任务，而Access作为一个曾经非常流行的数据库管理系统，我相信它依然能为我提供许多实用的解决方案。翻开书页，我首先被其清晰的排版和适度的插图所吸引。虽然这本书的出版年代可能不算最近，但其内容结构显然是经过精心设计的，从基础的概念讲解到进阶的开发技巧，循序渐进，非常适合我这样既想快速入门又希望深入理解的用户。 在阅读过程中，我发现作者在讲解Access 97的基本操作时，非常细致入微。无论是创建表、设置字段类型、定义主键，还是建立表之间的关系，每一个步骤都配有详细的图文说明，仿佛有一位经验丰富的老师在我身边手把手地指导。特别是对于初学者容易混淆的“一对多”和“多对多”关系，书中不仅给出了理论上的解释，还结合实际的例子进行演示，让我能够直观地理解它们在数据库设计中的意义和应用。此外，书中对于查询设计的部分也给予了充分的篇幅，包括创建简单查询、复合查询、参数查询，以及如何使用SQL语句进行更复杂的查询操作，这些都为我日后处理复杂的数据检索需求打下了坚实的基础。

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本书在数据库维护和优化方面也给予了关注。随着数据库的使用时间增长，数据的存储量也会不断增加，这可能导致数据库性能下降。书中提供了一些关于数据库维护的建议，例如定期进行“数据库修复和压缩”操作，以优化数据库文件的存储空间和提高访问速度。 此外，书中还提到了如何合理设计数据库结构、避免数据冗余，以及如何通过优化查询语句来提高数据检索的效率。这些都是保证数据库稳定运行和高性能的关键。对于我来说，了解这些数据库维护的技巧，能够帮助我更好地管理和优化我所开发的Access数据库应用。

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《Microsoft Access 97中文版应用与开发/计算机实用软件丛书》在数据导入导出和数据共享方面也提供了实用的指导。在如今信息互通的时代，能够方便地与其他数据源进行交换至关重要。书中详细介绍了如何从Excel、文本文件、其他数据库等多种格式导入数据到Access，以及如何将Access数据库中的数据导出到各种格式的文件中。 我特别关注书中关于“ODBC”连接的部分，它解释了如何通过ODBC（Open Database Connectivity）接口连接到其他的数据库系统，例如SQL Server等。这对于需要整合不同数据源的公司来说，无疑是一个非常重要的技能。通过学习这些内容，我能够更灵活地处理各种数据格式的转换和集成，从而更好地满足企业数据管理的需求。

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《Microsoft Access 97中文版应用与开发/计算机实用软件丛书》在数据录入和表单设计方面也提供了详尽的指导。书中详细讲解了如何创建和美化数据录入表单，如何设置控件的属性，例如文本框、组合框、复选框等，以及如何利用导航按钮和搜索功能来提高数据录入的效率和准确性。我特别喜欢书中关于“子窗体”应用的章节，它演示了如何在主表单中嵌入子表单，以实现更直观的数据关联显示，这对于我构建复杂的客户信息管理系统或者库存管理系统非常有帮助。 此外，报告的生成与设计也是这本书的重要组成部分。我发现书中对于如何根据数据创建各种格式的报告，例如分类汇总报告、交叉表报告，以及如何自定义报告的布局、字体、颜色和页眉页脚都进行了细致的讲解。通过学习报告设计，我不仅能够将数据库中的数据以清晰、有条理的方式呈现出来，还能根据不同的需求生成各种统计报表，这对于管理层了解业务状况、制定决策至关重要。书中提供的模板和示例，也为我快速生成符合要求的报告节省了不少时间。

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《Microsoft Access 97中文版应用与开发/计算机实用软件丛书》在安全性方面也提供了一些基本的指导。数据库的安全是企业数据管理中不可忽视的一环。书中简单提到了如何设置用户权限，以及如何对数据库文件进行备份和恢复。 虽然Access 97在安全性方面可能不如现代的数据库系统那么强大，但对于一些中小型企业或个人用户来说，书中提供的方法已经足够应付日常的安全需求。了解如何进行基本的安全设置，能够帮助我更好地保护我所管理的数据，防止未经授权的访问和数据丢失。

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这本书在自动化办公和应用开发方面的内容，是我关注的重点。Access 97的宏和VBA（Visual Basic for Applications）是实现复杂功能和自动化操作的关键。书中对于宏的创建和使用，例如自动打开表单、运行查询、打印报告等，都进行了详细的介绍。更重要的是，书中对VBA编程语言的基础知识进行了深入浅出的讲解，包括变量、数据类型、控制结构（如If...Then...Else、For...Next循环）、过程和函数等。 通过学习VBA，我不仅能够通过编写代码来控制Access的行为，还能实现更高级的功能，例如自定义菜单、创建复杂的业务逻辑、与其他Office应用程序进行交互等。书中提供的许多实际应用案例，例如库存管理、图书管理、客户关系管理等，都充分展示了Access 97在企业应用开发中的强大能力。我计划将书中的技巧应用到我自己的工作项目中，通过自动化处理一些重复性的任务，来提高工作效率。

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在数据分析和数据可视化方面，这本书也提供了一些基础性的指引。虽然Access 97本身不是专业的BI工具，但其强大的查询功能和报告生成能力，可以用来进行一定程度的数据分析。书中讲解了如何利用Access的查询功能进行数据筛选、排序、分组和汇总，从而得出有用的统计信息。 我还注意到书中提到了如何利用Access与Excel等工具结合，进行更深入的数据分析和图表制作。例如，可以将Access查询的结果导出到Excel，然后利用Excel强大的图表功能来生成各种可视化图表，从而更直观地展示数据趋势和规律。这些方法对于我进行数据分析报告的撰写，非常有启发意义。

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本书在错误处理和调试方面也提供了一些实用的技巧。在开发任何软件的过程中，遇到错误是不可避免的。书中讲解了如何通过VBA的错误处理机制，例如On Error语句，来捕获和处理运行时错误，从而使程序更加健壮。 此外，书中还介绍了一些调试工具和方法，例如设置断点、单步执行代码、查看变量值等，这些都能够帮助开发者快速定位和解决代码中的问题。掌握这些调试技巧，对于提高开发效率和保证软件质量至关重要。

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总而言之，《Microsoft Access 97中文版应用与开发/计算机实用软件丛书》是一本内容丰富、讲解细致的Access 97技术书籍。尽管软件本身已非最新，但其所涵盖的数据库原理、应用开发思路和实用技巧，依然具有很高的学习价值。通过这本书的学习，我不仅能够掌握Access 97的基本操作，还能深入了解数据库设计、表单和报告制作、VBA编程等核心技能，这对于我提升数据处理和应用开发能力非常有帮助。这是一本值得推荐给所有希望深入学习和使用Access数据库的读者的技术书籍。

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这本书的附录部分也相当有价值，其中包含了一些常用的Access 97命令和函数列表，以及一些学习资源的推荐。这些附录内容可以作为日常开发中的参考工具，方便我快速查找和记忆各种命令和函数的使用方法。 此外，书中还提供了一些实际应用案例的源文件下载链接（虽然是97年的，但思路是通用的），这让我能够直接参考并学习这些案例的实现方式，从而更好地理解书中的知识点，并将它们应用到自己的项目中。

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