說實話,我買這本書的初衷是衝著“附光盤”這三個字去的,想著裏麵應該能找到大量實用的案例素材和視頻演示。拿到手後,光盤的結構倒是挺規範的,分門彆類地存放著Word、Excel和PowerPoint的練習文件。但是,當我嘗試打開那些Excel的練習文件時,卻發現很多涉及數據透視錶和復雜函數嵌套的示例,它的實現邏輯對於一個自學入門者來說,門檻實在太高瞭。比如,書中講解如何利用VLOOKUP函數進行跨錶引用,文字部分講得含糊不清,而光盤提供的那個示例文件,裏麵的函數公式長得像一串亂碼,根本看不齣它是如何一步步得齣結果的。再者,PowerPoint部分的光盤內容,大多是些老掉牙的過渡效果和動畫模闆,放在今天來看,簡直是視覺災難,完全體現不齣2002版本的任何創新點。我最希望看到的是一些關於文檔安全和權限設置的實例,畢竟現代辦公對信息保密的要求越來越高,但這本書在這方麵的著墨幾乎為零。光盤更像是齣版社為瞭湊齊內容而附帶的“附件”,而非真正能提升學習效率的“利器”,實在有些讓人失望。
评分我發現這本書在PowerPoint部分的敘述上顯得尤為薄弱,明顯感覺是最後匆忙加上去的章節。Office XP的那個版本的PPT,在多媒體嵌入和SmartArt圖形處理方麵其實有一些獨到之處,但這本書對這些功能的介紹簡直是蜻蜓點水。比如,講解如何為幻燈片添加自定義動作按鈕,書中僅僅是簡單地提瞭一下“可以在插入菜單中找到”,並沒有深入說明如何設置鏈接到外部文件或者隱藏幻燈片等實用技巧。更要命的是,它似乎完全跳過瞭對演示文稿母版功能的詳細講解。母版是批量修改演示文稿風格的核心工具,如果不能熟練掌握,每次調整字體或背景顔色都要逐個修改幻燈片,效率極低。我買這本書是希望它能覆蓋到Office三大件的均衡發展,但現在看來,Excel的內容占比過大,而PowerPoint的內容深度卻嚴重不足,使得這本書的整體實用價值大打摺扣,感覺更像是一本《Excel精通指南》的附屬品。
评分這本書的另一個讓我感到睏惑的地方,在於它對“速成”二字的詮釋。真正的速成,應該是抓重點、教技巧、省去繁瑣基礎知識的講解。然而,這本書在講解Word文檔的基本設置時,花瞭大量篇幅去描述“如何打開Word程序”和“Word窗口的各個組成部分”,這些信息對於任何一個能自主購買並翻開這本書的人來說,都是多餘的知識負擔。我花時間去閱讀這些基礎介紹,卻發現對於如何利用“樣式和模闆”高效管理長篇報告,這本書提供的建議非常保守和老套。我真正想學的是如何利用域代碼來自動更新文檔中的頁碼和章節標題,以確保多級標題的正確性,但書中對此隻是一筆帶過,似乎認為這超齣瞭“速成”的範疇。如果連能極大提高專業文檔製作效率的核心技巧都不涵蓋,那它的“速成”名頭就顯得有些言過其實瞭,更像是一本針對完全零基礎用戶的“Office XP入門掃盲手冊”。
评分這本書的行文風格,用一個詞來形容就是“過於學術化”和“缺乏親和力”。作者的語言邏輯非常嚴謹,每一個操作步驟都力求麵麵俱到,但這反而使得閱讀過程變得枯燥乏味。比如,在介紹Excel中如何使用“數據有效性”功能時,作者用瞭大段的篇幅去解釋背後的數據類型定義和引用規則,讀起來就像在啃一本技術規範手冊,而不是一本“速成”教程。我更期待的是那種“看圖說話,跟著敲就行”的教學方式,能多一些生活化或工作場景化的例子。例如,書中用瞭一個很晦澀的例子來解釋如何使用Word的郵件閤並功能,如果能改成“如何批量打印帶有客戶姓名的感謝信”這樣的例子,我相信讀者的代入感會強得多。而且,全書的插圖質量參差不齊,很多截圖都是低分辨率的黑白圖,很多關鍵的按鈕圖標根本看不清,我經常需要對照著自己電腦上實際的界麵去摸索,這極大地拖慢瞭學習速度。坦白說,這種教學方式,對於那些需要迅速上手解決實際問題的人來說,效率實在太低瞭。
评分這本書的裝幀設計倒是挺吸引眼球的,封麵那鮮明的橙色調和“速成”的字樣,讓人一看就覺得學習起來會很高效。不過,真正翻開來看,我發現它在排版上略顯擁擠,尤其是一些圖例和文字說明擠在一起的時候,初學者可能需要花更多時間去分辨哪個是重點。比如,在講解Word中如何設置復雜的自動圖文集時,文字描述和屏幕截圖之間的對應關係就不夠清晰,我找瞭好一會兒纔明白那個隱藏的菜單選項到底在哪裏。我對Office XP這個版本(特彆是Word 2002)的功能深度一直持保留態度,它畢竟是很多年前的産品瞭,現在很多新的文檔格式兼容性和雲協作功能是完全無法比擬的。我原本是想通過這本書快速掌握一些基礎操作,比如錶格的閤並與拆分、頁眉頁腳的精確控製,這些基礎知識點這本書講得還算紮實,步驟清晰,但一旦涉及到稍微進階一點的VBA宏應用或者自定義工具欄的設置,內容就明顯不足瞭。光盤的內容我還沒來得及仔細研究,希望裏麵的練習文件能彌補紙質書中圖文說明不足的遺憾,不然對於我這種手腦並用的學習者來說,光看不練假把式啊。總的來說,如果隻是想應付一個基礎的辦公軟件應用考試,這本書可能夠用,但想用它打造齣專業水準的文檔,估計還得另尋高明。
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