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作者简介
目录信息
第一章 初识Word 2002
第二章 创建和管理Word文档
第三章 文档编辑与排版
第四章 设置文档版式
第五章 处理图形对象
……
第二部分 Excel 2002使用详解
第九章 制作电子表格
第十章 操作工作表与工作簿
第十一章 排序、筛选与汇总数据
第十二章 数据透视表及数据透视图
第十三章 创建和编辑图表
第三部分 PowerPoint 2002使用详解
第十四章 PowerPoint 2002简介
第十五章 利用“内容提示向导”创建新演示文稿
……
附录 Office XP常用快捷键
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读后感
用户评价
这本书的另一个让我感到困惑的地方,在于它对“速成”二字的诠释。真正的速成,应该是抓重点、教技巧、省去繁琐基础知识的讲解。然而,这本书在讲解Word文档的基本设置时,花了大量篇幅去描述“如何打开Word程序”和“Word窗口的各个组成部分”,这些信息对于任何一个能自主购买并翻开这本书的人来说,都是多余的知识负担。我花时间去阅读这些基础介绍,却发现对于如何利用“样式和模板”高效管理长篇报告,这本书提供的建议非常保守和老套。我真正想学的是如何利用域代码来自动更新文档中的页码和章节标题,以确保多级标题的正确性,但书中对此只是一笔带过,似乎认为这超出了“速成”的范畴。如果连能极大提高专业文档制作效率的核心技巧都不涵盖,那它的“速成”名头就显得有些言过其实了,更像是一本针对完全零基础用户的“Office XP入门扫盲手册”。
这本书的装帧设计倒是挺吸引眼球的,封面那鲜明的橙色调和“速成”的字样,让人一看就觉得学习起来会很高效。不过,真正翻开来看,我发现它在排版上略显拥挤,尤其是一些图例和文字说明挤在一起的时候,初学者可能需要花更多时间去分辨哪个是重点。比如,在讲解Word中如何设置复杂的自动图文集时,文字描述和屏幕截图之间的对应关系就不够清晰,我找了好一会儿才明白那个隐藏的菜单选项到底在哪里。我对Office XP这个版本(特别是Word 2002)的功能深度一直持保留态度,它毕竟是很多年前的产品了,现在很多新的文档格式兼容性和云协作功能是完全无法比拟的。我原本是想通过这本书快速掌握一些基础操作,比如表格的合并与拆分、页眉页脚的精确控制,这些基础知识点这本书讲得还算扎实,步骤清晰,但一旦涉及到稍微进阶一点的VBA宏应用或者自定义工具栏的设置,内容就明显不足了。光盘的内容我还没来得及仔细研究,希望里面的练习文件能弥补纸质书中图文说明不足的遗憾,不然对于我这种手脑并用的学习者来说,光看不练假把式啊。总的来说,如果只是想应付一个基础的办公软件应用考试,这本书可能够用,但想用它打造出专业水准的文档,估计还得另寻高明。
说实话,我买这本书的初衷是冲着“附光盘”这三个字去的,想着里面应该能找到大量实用的案例素材和视频演示。拿到手后,光盘的结构倒是挺规范的,分门别类地存放着Word、Excel和PowerPoint的练习文件。但是,当我尝试打开那些Excel的练习文件时,却发现很多涉及数据透视表和复杂函数嵌套的示例,它的实现逻辑对于一个自学入门者来说,门槛实在太高了。比如,书中讲解如何利用VLOOKUP函数进行跨表引用,文字部分讲得含糊不清,而光盘提供的那个示例文件,里面的函数公式长得像一串乱码,根本看不出它是如何一步步得出结果的。再者,PowerPoint部分的光盘内容,大多是些老掉牙的过渡效果和动画模板,放在今天来看,简直是视觉灾难,完全体现不出2002版本的任何创新点。我最希望看到的是一些关于文档安全和权限设置的实例,毕竟现代办公对信息保密的要求越来越高,但这本书在这方面的着墨几乎为零。光盘更像是出版社为了凑齐内容而附带的“附件”,而非真正能提升学习效率的“利器”,实在有些让人失望。
我发现这本书在PowerPoint部分的叙述上显得尤为薄弱,明显感觉是最后匆忙加上去的章节。Office XP的那个版本的PPT,在多媒体嵌入和SmartArt图形处理方面其实有一些独到之处,但这本书对这些功能的介绍简直是蜻蜓点水。比如,讲解如何为幻灯片添加自定义动作按钮,书中仅仅是简单地提了一下“可以在插入菜单中找到”,并没有深入说明如何设置链接到外部文件或者隐藏幻灯片等实用技巧。更要命的是,它似乎完全跳过了对演示文稿母版功能的详细讲解。母版是批量修改演示文稿风格的核心工具,如果不能熟练掌握,每次调整字体或背景颜色都要逐个修改幻灯片,效率极低。我买这本书是希望它能覆盖到Office三大件的均衡发展,但现在看来,Excel的内容占比过大,而PowerPoint的内容深度却严重不足,使得这本书的整体实用价值大打折扣,感觉更像是一本《Excel精通指南》的附属品。
这本书的行文风格,用一个词来形容就是“过于学术化”和“缺乏亲和力”。作者的语言逻辑非常严谨,每一个操作步骤都力求面面俱到,但这反而使得阅读过程变得枯燥乏味。比如,在介绍Excel中如何使用“数据有效性”功能时,作者用了大段的篇幅去解释背后的数据类型定义和引用规则,读起来就像在啃一本技术规范手册,而不是一本“速成”教程。我更期待的是那种“看图说话,跟着敲就行”的教学方式,能多一些生活化或工作场景化的例子。例如,书中用了一个很晦涩的例子来解释如何使用Word的邮件合并功能,如果能改成“如何批量打印带有客户姓名的感谢信”这样的例子,我相信读者的代入感会强得多。而且,全书的插图质量参差不齐,很多截图都是低分辨率的黑白图,很多关键的按钮图标根本看不清,我经常需要对照着自己电脑上实际的界面去摸索,这极大地拖慢了学习速度。坦白说,这种教学方式,对于那些需要迅速上手解决实际问题的人来说,效率实在太低了。