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出版者:人民邮电出版社

作者:代世刚

出品人:

页数:372

译者:

出版时间:2004-6-1

价格:32.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787115120809

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• 办公自动化
• 教程
• Office办公软件
• Word
• Excel
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• Access
• Outlook
• 办公技巧
• 电脑技能

数字化时代的企业效率革新：现代办公软件实战指南 书名：数字化时代的企业效率革新：现代办公软件实战指南 内容简介： 在信息爆炸与数字化转型浪潮席卷全球的今天，企业对于效率和信息处理能力的渴求达到了前所未有的高度。本指南，《数字化时代的企业效率革新：现代办公软件实战指南》，旨在为职场人士、企业管理者以及信息技术专业人员提供一套全面、深入且紧跟时代步伐的现代办公软件应用解决方案。本书摈弃了对过时软件版本的机械性介绍，专注于当前主流、功能强大的生产力工具集，旨在帮助读者构建一个高效、协同、智能化的数字工作环境。 本书结构清晰，内容涵盖了从基础文档处理到复杂数据分析、从专业演示设计到团队协作管理的全方位技能树，确保读者能够将所学知识即时应用于实际工作场景，实现效率的显著飞跃。 --- 第一部分：高效文档处理与内容创作的基石 (基于现代文字处理与排版工具) 本部分聚焦于当前市场占有率最高的专业文字处理软件，强调文档的结构化、专业化和跨平台兼容性。 第一章：文档设计的艺术与规范 本章深入探讨了如何超越简单的文字输入，将文档提升至专业报告和出版物的标准。内容包括： 样式与模板的高级应用： 如何创建和维护企业统一的文档风格，利用“样式集”实现一键美化和快速修改；掌握多级列表、目录自动生成与交叉引用技术的精髓。 长文档的结构化管理： 针对法律文书、技术手册等超长文档，讲解分节符、主控文档（Master Document）的使用，以及如何有效管理图表、公式和参考文献编号。 PDF与可访问性标准： 讲解如何将文档输出为符合国际标准的PDF/A格式，确保长期存档的可靠性，并学习如何优化文档以满足无障碍阅读（Accessibility）要求。 第二章：协作式内容编辑与版本控制 在远程办公日益普及的今天，多人实时协作成为常态。本章重点讲解现代文字处理软件内置的云端协作功能和外部版本控制策略。 实时同步与批注管理： 详细演示如何邀请协作者、追踪修订历史、有效合并或拒绝他人的修改建议，并规范化批注的使用，确保反馈的有效性。 安全性与权限设置： 学习如何加密敏感文档，设置精确的阅读、编辑或评论权限，保障知识产权和数据安全。 --- 第二部分：数据驱动决策与分析精要 (基于现代电子表格与数据可视化工具) 本部分是本书的核心，它将读者从基础的单元格操作提升到复杂数据建模和业务洞察的层面。 第三章：电子表格的结构化建模 放弃传统表格的线性思维，转向基于数据结构的设计理念。 结构化引用与动态数组： 介绍现代电子表格中引入的突破性功能，如动态数组函数（如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORTBY`），如何极大地简化复杂公式的编写。 数据有效性与清理技术： 掌握数据验证的高级应用，用于构建防错机制；运用文本函数组合（Text Functions）和“文本到列”工具，高效清洗导入的非结构化数据。 第四章：高级数据透视与业务智能 (BI) 本章教授如何利用电子表格强大的分析引擎，快速从海量数据中提取商业价值。 多维度数据透视表设计： 讲解如何构建层次清晰的透视表，使用切片器（Slicers）和时间线（Timelines）实现交互式报告；掌握计算字段和计算项的运用。 函数库的深度挖掘： 重点讲解决策函数（`IF`家族的扩展）、查找与引用函数（如 `XLOOKUP` 的优势），以及时间序列分析函数在财务和运营中的应用。 基础数据建模： 引入关系型数据概念，讲解如何使用数据模型（Data Model）连接多个数据表，实现跨表复杂计算。 第五章：专业级数据可视化与报告 数据只有被清晰地呈现，才有价值。本章关注如何设计具有洞察力的图表。 图表类型的科学选择： 深入分析何时使用散点图、瀑布图、箱线图等专业图表，而非默认的柱状图或饼图。 仪表盘的构建原则： 遵循“KISS”原则（Keep It Simple, Stupid），设计清晰、响应迅速的交互式仪表盘，使用条件格式和数据条提升视觉效果。 --- 第三部分：信息传达与视觉冲击力 (基于现代演示与协作平台) 本部分关注如何有效组织信息、设计引人入胜的演示文稿，并利用云端工具实现无缝的项目管理。 第六章：演示文稿的叙事结构与动画设计 本章指导用户将枯燥的PPT转变为有说服力的商业故事。 故事板与结构逻辑： 强调演示文稿的逻辑流程设计，如何利用“金字塔原理”组织论点。 动态过渡与对象动画的精妙运用： 学习“平滑切换”（Morph/Transform）等现代动画技术，避免使用分散注意力的花哨效果，确保动画服务于内容。 嵌入式交互元素： 讲解如何在演示文稿中嵌入超链接、视频和互动投票工具，增强观众参与度。 第七章：集成式团队协作与任务流管理 现代办公不再是孤立的软件操作，而是通过集成平台实现流程自动化。 云端文档生态的整合： 探讨如何将电子表格分析结果、设计图表无缝嵌入到演示文稿和项目管理工具中，实现“一处修改，处处同步”。 任务看板与项目追踪： 介绍基于看板（Kanban）的项目管理方法论，并展示如何使用项目管理应用来追踪文档的审批流程、任务分配与截止日期，实现高效的闭环管理。 --- 第四部分：效率工具的集成与自动化潜力 本部分超越单个软件的范畴，探讨如何将不同的工具连接起来，实现工作流的自动化。 第八章：工作流的初步自动化 本章为希望节省重复性劳动的高级用户提供入门级的自动化知识。 宏（Macros）与脚本的应用场景： 介绍如何记录和编辑简单的宏，用于重复的格式化任务或数据处理步骤。 应用间集成接口（APIs）的原理入门： 简要介绍低代码/无代码（Low-Code/No-Code）自动化工具的基本概念，例如如何设置简单的“如果A发生，则执行B”的自动化流程，连接不同的云服务。 --- 总结： 《数字化时代的企业效率革新：现代办公软件实战指南》 是一本面向未来的实战手册。它不仅仅是一本软件操作手册，更是一套系统性的思维工具箱，帮助您在信息时代快速适应变化，掌握那些能真正驱动业务增长和个人职业发展的核心数字化技能。本书致力于将读者培养成能够驾驭最新工具、解决复杂问题的数字赋能者。

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坦白说，我买这本书的初衷是为了应付一个突如其来的内部技能考核，当时时间紧迫，我只希望能速成一些基础操作。但这本书的魅力在于，它拥有强大的“粘性”，让你在速成的同时，也忍不住想探索更多。它的语言风格非常平实自然，没有使用过多的专业术语来故作高深，即便是像我这样对技术有一定抵触情绪的“文科生”，也能读得津津有味。我特别喜欢它对“效率哲学”的阐述，它不仅仅是教你怎么操作软件，更是在教你如何用工具来优化你的工作流程和思维习惯。例如，它在介绍宏录制功能时，并没有仅仅停留在“重复劳动自动化”的层面，而是延伸讨论了如何通过宏来标准化报告输出的质量，确保团队协作的一致性。这本书对于不同熟练度的读者都非常友好——基础操作部分讲解细致入微，而对于高手来说，隐藏在菜单深处的快捷键组合和自定义设置的讲解，也提供了足够的挑战和提升空间。它就像一座宝藏，你挖得越深，发现的惊喜就越多，让人愿意反复翻阅，每次都能有新的收获。

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从一个纯粹的内容消费者角度来看，我很少看到一本技术书籍能够将“知识的传授”和“能力的培养”结合得如此完美。这本书最成功的地方在于，它营造了一种积极的、探索性的学习氛围。它不是冷冰冰地告知你“是什么”，而是引导你去思考“为什么是这样”以及“我还能怎么做”。我尤其欣赏它在每一章节末尾设置的“自测练习”和“进阶挑战”。这些练习并不是简单地重复前面学过的内容，而是将几个不同的知识点巧妙地融合在一起，形成一个小型项目。这迫使我必须综合运用所学知识，而不是孤立地记忆某个功能。这种项目驱动的学习方式，让我感觉自己不是在看书，而是在完成一个个真实的、有意义的工作任务。这本教程真正培养起来的，不是我对Office XP这款软件的死记硬背，而是我解决办公问题的综合能力和信心。它提供了一个坚实的基础平台，让我有信心去迎接未来软件版本的更新和变化，因为它教给我的核心逻辑和思维模式是通用的。这本书，物超所值，是我办公工具箱里不可或缺的“武功秘籍”。

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这本书的装帧和纸张质量给我留下了非常好的第一印象。要知道，一本经常需要翻阅的技术手册，如果纸张太薄或者装订不牢固，很快就会磨损不堪，影响阅读体验。这本《Office XP办公自动化教程》的纸张厚实，印刷清晰，即便是小字体的图表也看得一清二楚，而且它采用了不易反光的哑光处理，这对于长时间在电脑前学习的我来说，极大地减轻了眼部疲劳。在内容结构上，我必须再次强调它的“模块化”设计。它将Office XP的各个组件划分得井井有条，让我可以根据当前的工作需求，直接定位到所需章节，而无需被其他不相关的知识点干扰。比如，当我需要快速学习演示文稿的动画设计时，我可以跳过Excel和Outlook的部分，直奔主题，这在时间管理上非常高效。再者，它对Office XP特有的一些界面元素和操作逻辑的讲解，处理得非常到位。要知道，XP的界面与后来的版本有着显著的区别，这本书精准地捕捉了这些“时代特征”，避免了新旧版本知识混淆的现象，这对于需要维护老系统文档的用户来说，其价值不可估量。

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我对市面上那些泛泛而谈的软件使用指南已经感到审美疲劳了，它们大多只停留在“点击菜单栏的‘文件’选项”这种表层描述。然而，这本《Office XP办公自动化教程》的深度和广度着实让我感到惊喜。它对于一些高级技巧的讲解，简直是教科书级别的详尽。比如在Access数据库部分，它没有回避复杂的概念，而是用清晰的逻辑图和步骤分解了关系模型的建立过程，这对于需要处理大量客户信息的我来说，简直是雪中送炭。我以前总是依赖IT部门帮忙处理数据，现在通过这本书的指导，我已经能够自己搭建简单的信息查询系统了。更值得称赞的是，它对Office XP这个特定版本的特性掌握得非常精准，很多现在新版本中被弱化或改变的功能，它都做了详尽的说明和历史背景的介绍，使得理解其设计初衷变得更加容易。书中的“疑难解析”部分也非常到位，它收录了许多我们在实际操作中经常会遇到的“陷阱”和“死胡同”，并提供了不止一种解决方案，体现了作者深厚的实战经验。这种“想在你之前”的教学设计，极大地减少了我查阅网络论坛寻求帮助的次数，真正做到了将知识内化。

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这本《Office XP办公自动化教程》对我来说简直是打开了一扇通往效率新世界的大门。我一直对手册和教程感到头疼，总觉得那些枯燥的文字和密密麻麻的截图让人望而却步，但这本书完全颠覆了我的认知。它的排版设计非常人性化，色彩搭配既专业又不失活泼，让人愿意捧读。尤其让我印象深刻的是，它并没有一股脑地塞给你所有知识点，而是采用了循序渐进的方式，从最基础的界面认知开始，逐步深入到Word的文档排版艺术、Excel的数据处理魔术，以及PowerPoint的视觉叙事技巧。每一个章节的开头都会有一个“学习目标”和“实际应用场景”的简介，这让我能立刻明白为什么要学这个功能，以及它在实际工作中能解决什么问题，极大地提升了我的学习动力。比如说，在讲解Excel的VLOOKUP函数时，作者不仅仅是展示了公式的写法，还设计了一个模拟的库存管理案例，让我亲手操作，体会数据联动带来的便捷。书中的案例都是贴近我们日常办公环境的，比如如何快速制作一份符合公司规范的会议纪要，如何设计一份吸引眼球的产品演示PPT，这些都是我以前在工作中经常感到力不从心的部分。这本书的实用性，远超出了我购买它时的预期，它更像是一位经验丰富的同事在手把手地指导我，让我感觉学习过程既轻松又充满成就感。

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