前言
第1篇 Word辦公應用實例與技巧

第1章 Word入門與格式編排 1
1.1 通知 2
1.1.1 創建通知 3
1．新建Word文檔 3
2．切換並調整輸入法 3
3．輸入通知文字 4
1.1.2 設置通知格式 4
1．設置文字格式 4
2．設置段落格式 5
3．使用格式刷快速復製段落格式 6
1.1.3 閱覽通知 7
1．使用文檔視圖 7
2．文檔的顯示比例 8
3．拆分窗口 9
1.1.4 保存通知 10
1.2 會議紀要 11
1.2.1 創建會議紀要 12
1．輸入會議紀要內容 12
2．設置各部分格式 12
3．輸入簽名區日期 13
1.2.2 調整會議紀要 15
1．設置項目符號和編號 15
2．使用標尺調整縮進 16
1.2.3 檢查會議紀要 16
1．拼寫和語法檢查 16
2．更改英文的大小寫 17
3．隱藏迴車符 17
1.2.4 預覽會議紀要 19
1.3 工作總結 20
1.3.1 創建工作總結 21
1．復製總結文字 21
2．粘貼總結文字 21
3．格式設置 21
1.3.2 調整工作總結 23
1．輸入特殊符號 23
2．輸入數學公式 24
1.3.3 修改工作總結 25
1．批量替換錯誤描述 25
2．隱藏某區域文字 26
3．顯示隱藏的文字 27
1.4 年度工作計劃 28
1.4.1 創建工作計劃 29
1．設置頁麵大小 29
2．設置頁邊距 30
3．設置文檔奇偶頁不同 30
4．為文檔添加頁碼 31
1.4.2 打印工作計劃 32
1．設置打印份數 32
2．設置逆序打印 32
3．打印輸齣 33
1.4.3 將文稿輸齣為PDF格式 34
1.5 轉正申請書 35
1.6 年會發言稿 36
1.7 會議記錄 37
1.8 宴會請柬/邀請函 38
第2章 Word錶格與文檔美化 39
2.1 值班安排錶 40
2.1.1 插入值班錶框架 41
2.1.2 設置值班錶 42
1．設置錶格列寬 42
2．設置錶格行高 43
3．閤並單元格 44
4．拆分單元格 44
5．設置錶格邊距 45
2.1.3 在值班錶中使用嵌套錶格 46
1．插入嵌套錶格 46
2．設置嵌套錶格邊界屬性 47
3．微調嵌套錶格 47
2.1.4 繪製值班錶的斜綫錶頭 48
2.1.5 調整並輸入值班錶數據 48
1．在錶格中插入列 48
2．在錶格前插入空行 49
3．輸入錶格數據 49
4．在錶格中插入行 50
5．令錶格數據居中 50
2.2 考勤統計錶 51
2.2.1 插入錶格確定考勤錶框架 52
2.2.2 輸入考勤錶內容 53
2.2.3 調整考勤錶布局 54
1．調整對齊方式 54
2．設置錶格內文本的行距 55
3．復製單元格 55
4．設置單元格底紋 56
2.2.4 設置標題行重復 57
2.3 會議流程圖 58
2.3.1 設置會議流程圖節點 59
1．插入錶格並設置格式 59
2．繪製圓角矩形並添加文字 59
3．對齊各個節點 62
4．等間距分布對象 64
5．插入並設置文本框 64
2.3.2 連接會議節點 65
1．繪製箭頭 65
2．繪製麯綫 67
3．組閤圖形元素 68
2.3.3 添加會議流程圖的說明信息 69
2.4 問捲調查錶 70
2.4.1 插入圖片 71
2.4.2 調整圖片 72
1．調整圖片大小 72
2．調整圖片版式 72
3．設置圖片次序 73
4．設置圖片透明顯示 73
5．調整圖片位置 74
6．剪裁圖片 74
7．復製圖片 74
2.4.3 插入剪貼畫 76
1．插入剪貼畫 76
2．調整剪貼畫 76
3．鏡像剪貼畫 76
2.4.4 插入標題並設置格式 77
1．插入藝術字 78
2．調整藝術字 78
2.4.5 輸入調查錶內容 79
2.5 員工通訊錄 80
2.6 員工簽到錶 81
2.7 電話接聽記錄錶 82
2.8 在職培訓費用申請錶 83
2.9 應聘人員登記錶 84
2.10 文件歸檔登記錶 85
2.11 新員工試用考核錶 86
第3章 Word高級排版 87
3.1 考勤與休息休假製度 88
3.1.1 設置“製度”的頁眉和頁腳 89
1．設置頁麵 89
2．插入頁眉圖片 89
3．在頁腳插入頁碼 91
4．設置偶數頁 92
3.1.2 使用分節符分割附錶與正文 92
1．插入分節符 92
2．刪除附錶頁中的圖片和頁碼 93
3．復製錶格 94
4．使用分頁符 94
5．刪除頁眉圖片和頁腳頁碼 95
3.2 奬懲製度 96
3.2.1 創建奬懲製度目錄 97
1．設置大綱級彆 97
2．自動創建目錄 98
3.2.2 創建奬懲製度的條款注釋 99
1．插入腳注 99
2．插入尾注 100
3.2.3 交叉引用條款名稱 101
3.3 勞動閤同書 102
3.3.1 設置標題樣式 103
1．新建樣式 103
2．使用樣式 104
3.3.2 更改標題樣式 105
3.3.3 插入書簽方便查找內容 106
3.4 保密製度 108
3.5 崗位說明書 109
3.6 工作交接製度 110
3.7 試用期錄用條件 111
3.8 薪酬與社保製度 112
第4章 審閱和加密 113
4.1 標書 114
4.1.1 對文檔進行修訂 115
1．插入修訂文字 115
2．插入和替換文字 115
3．設置修訂顯示模式 117
4.1.2 使用批注提齣修改意見 117
4.1.3 查看意見確認修訂內容 119
1．刪除批注 119
2．更新目錄 120
3．接受插入 121
4.2 産品說明書 123
4.2.1 為說明書添加水印 124
1．添加水印 124
2．編輯水印 124
4.2.2 打印帶背景的産品說明書 125
4.2.3 為說明書設置密碼 126
4.3 市場調查報告 127
4.3.1 插入圖錶 128
4.3.2 設置圖錶 129
1．設置圖錶類型 129
2．切換行和列 130
3．設置圖錶元素 131
4．插入另外一個圖錶 133
4.3.3 使用SmartArt展示營銷手段 134
4.4 詢價函、報價函、議價函 137
4.5 緻謝函 138
4.6 招標文書 139
4.7 公司簡介 140
4.8 企業內部刊物 141
4.9 企業名片設計 142

第2篇 Excel辦公應用實例與技巧

第5章 錶格編輯和公式計算 143
5.1 工資錶 144
5.1.1 製作工資錶標題 145
1．輸入標題文字 145
2．調整單元格列寬 145
3．閤並單元格 146
4．設置單元格字體 146
5.1.2 輸入編號和員工姓名 147
5.1.3 輸入其他項目 149
1．輸入其餘項目 149
2．輸入匯總公式 149
3．復製公式 150
5.1.4 輸入總計項 151
1．輸入分類閤計信息 151
2．輸入大寫閤計信息 151
5.1.5 輸入抬頭區和簽名區文字 152
5.1.6 設置邊框並打印輸齣 153
1．設置邊框 153
2．設置紙張大小和紙張方嚮 154
3．打印輸齣 154
5.2 辦公用品盤點清單 155
5.2.1 設置“盤點清單”整體布局 156
1．設置字體 156
2．設置行高和列寬 157
5.2.2 設置錶格內文字的位置 158
1．令標題字體居中 158
2．令編號左對齊 158
3．設置其餘區域文字位置 159
5.2.3 為錶格內容添加邊框 160
1．設置錶格區邊框 160
2．設置標題邊框 161
5.2.4 為錶格設置不同的背景色 162
1．設置填寫區背景色 162
2．設置標題區背景色 162
3．設置抬頭區背景色 163
5.2.5 通過凍結窗格查看“清單” 163
5.2.6 通過隱藏窗格查看“清單” 164
5.3 員工培訓成績統計錶 165
5.3.1 統計平均成績 166
5.3.2 統計總成績 167
5.3.3 計算名次 167
5.3.4 判斷成績是否達標 168
5.4 員工加班月記錄錶 170
5.5 員工奬金錶 171
5.6 行政費用計劃錶 172
5.7 顧客投訴統計錶 173
5.8 行政費用申請錶 174
第6章 排序、篩選與數據匯總 175
6.1 員工銷售排名錶 176
6.1.1 進行銷售排名 177
1．使用默認規則排序 177
2．標齣“排名”和“銷售冠軍” 177
6.1.2 排序確定增幅冠軍 178
6.1.3 通過多列排序確定團隊領頭人 179
6.2 應收款統計錶 181
6.2.1 “自動篩選”齣欠款責任人 182
6.2.2 “條件篩選”齣重點監督對象 183
6.2.3 “高級篩選”齣應催收款項 184
1．取消篩選操作 184
2．高級篩選操作 185
6.2.4 篩選齣“質保金”過期金額 186
6.3 産品明細分類匯總錶 188
6.3.1 通過月份銷售數據匯總
季度銷售數據 189
1．排序操作 189
2．閤並計算操作 190
6.3.2 製作産品明細分類匯總錶 191
1．按“類彆”排序匯總錶 191
2．通過匯總操作得齣匯總
分析數據 191
3．刪除分類匯總 192
6.4 績效評估錶 193
6.5 企業産品清單 194
6.6 商品庫存需求分析錶 194
6.7 營銷計劃錶 195
6.8 業務員工作周報錶 195
6.9 估價單 196
第7章 數據透視錶與圖錶 197
7.1 營業情況分析錶 198
7.1.1 創建營業情況數據透視錶 199
7.1.2 調整營業情況數據透視錶 200
1．調整透視錶布局 200
2．設置透視錶樣式 201
3．添加透視錶標題 202
7.1.3 創建透視圖 202
1．插入透視圖 202
2．調整透視圖位置和大小 203
3．調整透視圖的圖錶類型 203
4．調整透視圖中的元素 204
7.2 最佳受益錶 206
7.2.1 調齣規劃求解工具 207
7.2.2 添加計算區 208
7.2.3 設置可變單元格 208
7.2.4 添加計算條件 209
7.2.5 得齣計算結果 211
7.3 利潤圖錶 213
7.3.1 生成利潤圖錶 214
7.3.2 調整利潤圖錶 214
1．刪除圖錶中不需要的係列 214
2．切換圖錶的行與列 215
3．重命名係列名稱 216
7.3.3 添加營業收入趨勢綫 217
1．添加“趨勢綫” 217
2．更改趨勢綫名稱 218
3．更改趨勢綫顔色 218
7.3.4 移動圖錶、調整大小並添加標題 220
7.4 生産記錄錶 221
7.5 産品銷售統計與分析 222
7.6 任務完成情況統計錶 223
7.7 企業人力資源統計錶 223
7.8 投資收益分析錶 224
7.9 固定資産清查盤點統計錶 224
第8章 打印輸齣 225
8.1 資産負債錶 226
8.1.1 選用紙張並設置打印方嚮 227
1．打印預覽 227
2．指定紙張大小 227
3．指定打印方嚮 228
8.1.2 調整負債錶的頁邊距 228
1．調整頁邊距 228
2．令錶格居中 229
8.1.3 設置可打印的數據 229
8.1.4 打印輸齣 230
8.2 損益錶 231
8.2.1 設置紙張大小和頁邊距 232
1．設置紙張大小 232
2．設置頁邊距 233
8.2.2 為錶格添加頁眉和頁腳 234
1．添加頁眉 234
2．添加頁腳 234
8.2.3 打印預覽和打印輸齣操作 236
8.3 物資采購明細賬 237
8.3.1 設置頁麵和縮放比例 238
1．設置打印方嚮 238
2．設置打印縮放比例 238
3．設置頁邊距 239
8.3.2 插入分頁符 239
1．插入水平分頁符 239
2．插入竪直分頁符 239
8.3.3 打印輸齣 240
8.4 收款憑證 241
8.5 轉賬憑證 242
8.6 繳款單 243
8.7 藉款單 244
8.8 現金使用申請單 245
8.9 報銷單 246
8.10 預算現金流量錶 247
8.11 應繳增值稅明細錶 248

第3篇 PowerPoint辦公應用實例與技巧

第9章 幻燈片的創建和放映 249
9.1 會議交流PPT 250
9.1.1 選用PPT模闆 251
9.1.2 改寫幻燈片內容 252
1．調整窗口大小 252
2．替換文字 252
3．設置幻燈片版式 254
4．插入“剪貼畫” 254
5．替換其他頁麵中的文字 256
9.1.3 插入圖片 256
9.1.4 插入文本框 257
9.2 自我介紹PPT 259
9.2.1 新建文件並設計標題幻燈片 260
1．設置首頁幻燈片的基本內容 260
2．設置幻燈片背景 261
9.2.2 復製並粘貼其他頁麵 262
1．復製粘貼幻燈片 262
2．設置其他頁麵的幻燈片背景 262
3．選用配色方案 262
9.2.3 設計結尾幻燈片 264
1．添加“新幻燈片” 264
2．設置結尾幻燈片背景 264
3．添加結尾幻燈片文字 264
9.3 年會總結PPT 265
9.3.1 改變幻燈片頁麵大小 266
9.3.2 設置頁麵切換動畫 266
1．設置首頁的頁麵切換動畫 267
2．設置其他頁麵的頁麵切換動畫 267
9.3.3 設置幻燈片為展颱放映方式 268
1．進行排練計時操作 268
2．設置放映方式操作 268
9.3.4 觀看放映操作 269
9.4 述職報告PPT 270
9.5 項目進度匯報PPT 271
9.6 季度業務簡報PPT 272
9.7 項目可行性分析報告PPT 273
9.8 財務報告分析PPT 274
第10章 圖形和動畫效果 275
10.1 職前培訓PPT 276
10.1.1 使用特定圖形展示培訓記錄 277
1．插入圖形 277
2．調整圖形 277
3．設置圖形填充 278
4．插入雲形標注 279
10.1.2 使用藝術字錶示幻燈片結束 279
10.2 商務禮儀PPT 281
10.2.1 設置標題和目錄的動畫效果 282
1．設置標題頁的動畫效果 282
2．自定義動畫操作 283
3．設置次頁和目錄頁的動畫效果 283
10.2.2 設置主體幻燈片的動畫效果 285
1．設置進入動畫操作 285
2．設置退齣動畫操作 286
3．設置路徑動畫操作 287
10.2.3 設置結尾強調動畫效果 288
10.3 技能培訓PPT 289
10.3.1 添加動作按鈕以隨時返迴目錄頁 290
10.3.2 添加動作按鈕以打開計算器 291
1．插入自定義動作按鈕 291
2．設置自定義動作按鈕 291
3．為動作按鈕添加文字 292
10.4 企業工作流程PPT 293
10.5 銷售技能培訓PPT 294
10.6 員工成長計劃PPT 295
10.7 業務流程重組培訓PPT 296
第11章 使用聲音和視頻 297
11.1 公司簡介PPT 298
11.1.1 為公司簡介PPT添加背景音樂 299
11.1.2 設置背景音樂 299
1．設置放映時隱藏聲音圖標 300
2．設置聲音文件循環播放 300
3．設置切換幻燈片時繼續播放聲音文件 300
11.1.3 處理背景音樂 301
1．剪裁背景音樂 301
2．設置淡入、淡齣 301
11.2 産品展示PPT 302
11.2.1 插入視頻文件展示産品 303
11.2.2 設置視頻文件循環播放 303
11.3 講標用PPT 305
11.3.1 使用錶格列舉硬件配置 306
1．插入Excel工作錶對象 306
2．編輯Excel工作錶內容 306
11.3.2 使用SmartArt展示工程報價 307
1．插入SmartArt 307
2．輸入文字內容 308
3．設置顔色和樣式 309
11.4 産品推廣策劃方案PPT 311
11.5 提案書PPT 312
11.6 行業分析報告PPT 313
11.7 傢居裝飾展示PPT 314
第12章 母版編輯和幻燈片輸齣 315
12.1 畢業論文答辯PPT 316
12.1.1 設置標題母版樣式 317
1．打開幻燈片母版 317
2．設置母版樣式 317
12.1.2 設置其他幻燈片頁母版樣式 318
1．插入圖框並設置圖框顔色 318
2．繪製另外一個圖框和綫 319
3．插入圖片並設置置放次序 320
4．設置圖片效果 320
12.1.3 退齣母版編輯模式 321
12.2 旅遊綫路簡介PPT 322
12.2.1 設置幻燈片用戶名 323
12.2.2 設置嵌入字體 323
12.2.3 限製幻燈片的修改密碼 324
12.3 中學語文教學PPT 325
12.3.1 打印語文教學PPT大綱視圖 326
12.3.2 打包語文教學PPT 326
12.4 新年賀卡PPT 328
12.5 翻頁相冊PPT 329
附錄 常用Windows應用技巧 330
FL1 Windows安裝技巧 331
1．如何自動安裝Windows XP？ 331
2．安裝Windows7有何硬件要求？ 331
3．如何得知Windows XP已激活？ 331
4．如何同時安裝Windows XP和Windows 7？ 332
5．安裝Windows 7操作係統前有何注意事項？ 332
FL2 Windows提速技巧 332
1．如何清理開機啓動項以提高啓動速度？ 332
2．如何設置網卡以提高啓動速度？ 332
3．如何禁用某些服務以提高係統性能？ 333
4．如何調整Windows XP視覺效果提高運行速度？ 334
5．如何禁止光驅的自動播放功能？ 334
FL3 Windows瘦身技巧 335
1．如何清除係統臨時文件以給Windows瘦身？ 335
2．如何關閉休眠功能以給Windows瘦身？ 335
3．如何關閉係統還原以給Windows瘦身？ 335
4．如何將虛擬內存轉移到其他分區？ 336
5．如何移動字體文件？ 336
FL4 桌麵設置技巧 337
1．如何找迴消失的桌麵圖標？ 337
2．如何為應用程序創建桌麵快捷方式？ 337
3．怎樣修改迴收站的名稱？ 337
4．如何快速設置桌麵壁紙？ 338
5．如何快速恢復崩潰的桌麵？ 338
FL5 Windows常用快捷鍵 339
1．截圖鍵是哪個？ 339
2．常用選擇鍵有哪些？ 339
3．常用復製、剪貼和粘貼鍵是什麼？ 339
FL6 文件管理技巧 339
1．如何纔能快速永久刪除文件？ 339
2．如何纔能禁止確認刪除？ 340
3．如何撤銷對文件的操作？ 340
4．如何顯示文件擴展名？ 340
5．如何纔能批量重命名文件？ 340
6．如何快速打開目標程序目錄？ 341
7．如何隱藏文件或文件夾？ 341
FL7 上網衝浪技巧 341
1．如何解決網頁內容無法復製的問題？ 341
2．如何全屏瀏覽網頁？ 342
3．如何保護好自己的上網隱私？ 342
4．如何使用QQ將自己加為好友？ 342
5．如何在QQ中連續輸入多個錶情符號？ 342
6．如何讓隱身的QQ好友現身？ 342
7．如何防止迅雷傷害您的硬盤？ 343
FL8 係統安全技巧 343
1．如何設置開機密碼？ 343
2．怎樣快速鎖定桌麵？ 343
3．如何隱藏共享文件夾？ 343
4．如何清除最近的文檔記錄？ 344
5．如何啓用係統的安全設置？ 344
參考文獻 345

實用技巧目錄
Word篇

第1章 Word入門與格式編排

技巧1 如何快速新建空白文檔 3
技巧2 快速切換輸入法 3
技巧3 半角和全角有何區彆 3
技巧4 設置輸入法的默認輸入狀態 4
技巧5 文字選擇技巧 4
技巧6 使用“即點即輸” 5
技巧7 快速設置對齊方式 5
技巧8 設置段落縮進 6
技巧9 設置段距和行距 6
技巧10 格式刷使用技巧 7
技巧11 給字體設置顔色 7
技巧12 添加下劃綫 7
技巧13 顯示/隱藏迴車符 8
技巧14 讓所有文檔顯示在一個窗口中 8
技巧15 如何在一個窗口中編輯多個文檔 9
技巧16 如何並排比較兩個文檔 9
技巧17 如何修改Word文檔的默認保存路徑 10
技巧18 如何在Word 2010中使用“語音輸入”功能 12
技巧19 如何在Word 2010中使用“手寫輸入”功能 12
技巧20 如何快速輸入剛纔輸入的內容 12
技巧21 如何快速輸入大寫中文數字 13
技巧22 調整日期和時間的默認格式 13
技巧23 如何設置同一段落中的文字居中對齊 14
技巧24 如何設置默認段落格式 14
技巧25 如何更改默認段落縮進單位 15
技巧26 自定義項目符號 15
技巧27 如何快速調整段落縮進 16
技巧28 巧用製錶符對齊文字 16
技巧29 巧用標尺調整項目符號 17
技巧30 如何進行自動拼寫檢查 17
技巧31 如何快速更改英文大小寫 18
技巧32 如何顯示網格綫 18
技巧33 如何調齣傳統的打印預覽模式 19
技巧34 有哪些復製和粘貼技巧 21
技巧35 如何快速移動文字 21
技巧36 如何使用剪貼闆 21
技巧37 如何快速調整字號 22
技巧38 如何為文字和段落設置底紋 22
技巧39 如何為文字和段落設置邊框 23
技巧40 如何輸入10以上的帶圈數字 24
技巧41 如何輸入漢字偏旁 24
技巧42 如何為漢字標注拼音 25
技巧43 如何使用查找替換功能分揀英文 25
技巧44 如何使用通配符進行模糊替換 26
技巧45 使用替換功能快速刪除多個迴車符 26
技巧46 其他隱藏文字的方法 27
技巧47 可否調齣傳統的菜單 27
技巧48 能否讓頁麵背景不為白色 27
技巧49 如何設置橫嚮頁麵 29
技巧50 如何更改默認頁麵設置 29
技巧51 如何進行繁簡字體轉換 29
技巧52 如何令文檔內容垂直居中 30
技巧53 如何設置首頁不同 30
技巧54 如何去除頁眉處的橫綫 31
技巧55 如何設置首頁頁碼為0 31
技巧56 如何設置特定的起始頁碼 32
技巧57 如何進行快速打印 32
技巧58 如何進行縮放打印 32
技巧59 設置隻打印特定頁麵或特定內容 33
技巧60 如何一次打印多個文檔 33
技巧61 如何使用正序打印 34
技巧62 如何打印背景色 34

第2章 Word錶格與文檔美化

技巧63 如何為頁麵設置稿紙效果 41
技巧64 直接將文本轉換為錶格 42
技巧65 將錶格轉換為文本 43
技巧66 單元格的選擇技巧 43
技巧67 自動調整行高與列寬 44
技巧68 不影響臨位列寬調整法 44
技巧69 單獨調整選中單元格的列寬 45
技巧70 組閤鍵調整行高/列寬的妙用 45
技巧71 整體放大或縮小錶格 45
技巧72 如何將一個錶格拆分為兩個錶格 46
技巧73 如何快速美化錶格 46
技巧74 單元格圖綫的隱藏和顯示 47
技巧75 如何製作錯行錶格 47
技巧76 一次性插入多行或多列 48
技巧77 超寬錶格的解決方法 48
技巧78 如何刪除單元格 49
技巧79 如何在錶格前插入空行 49
技巧80 讓文字自動適應單元格 50
技巧81 另類錶格輸入法 52
技巧82 用錶格巧妙製作“公文”文件文尾 52
技巧83 錶格的批量填充方法 53
技巧84 Word錶格中數據的排序方法 54
技巧85 如何設置錶格內文本的行距 55
技巧86 如何刪除重復標題行 56
技巧87 如何令輸入的數據小數點對齊 56
技巧88 錶格數據的計算 57
技巧89 如何在編輯文檔時顯示行號 59
技巧90 繪製圖形和圖綫的技巧 59
技巧91 如何替換自選圖形 60
技巧92 如何選中襯於文字下方的圖形 60
技巧93 如何令文字環繞在圖形四周 61
技巧94 如何令文本框數據相連 61
技巧95 如何快速復製圖形 62
技巧96 如何快速選中多個圖形 62
技巧97 兩個圖形不能重疊放置怎麼辦 63
技巧98 如何設置圖形的絕對位置 63
技巧99 如何插入中文字的輪廓 64
技巧100 如何插入繪圖畫布 66
技巧101 如何使用自選圖形的流程圖連接符 66
技巧102 如何使用網格精確繪圖 67
技巧103 如何設置圖片插入後的默認環繞方式 68
技巧104 如何令圖片不隨文字移動 69
技巧105 如何繪製“點”圖形 69
技巧106 如何快速插入圖片 71
技巧107 如何插入可更新的圖片 71
技巧108 如何將文字替換為圖片 72
技巧109 如何按形狀剪裁圖片 73
技巧110 如何精確剪裁圖片 73
技巧111 如何三維鏇轉圖片 74
技巧112 如何在Word中摳圖 75
技巧113 如何設置圖片柔化邊緣效果 76
技巧114 如何為圖片添加邊框 77
技巧115 如何找到更多剪貼畫 78
技巧116 如何設置藝術字的映像效果 78
技巧117 如何在保存文件時壓縮圖片 79

第3章 Word高級排版

技巧118 什麼是頁眉和頁腳 89
技巧119 如何設置頁眉和頁腳區域的大小 90
技巧120 如何使用內置頁眉和頁腳 90
技巧121 如何將文檔內容轉換為頁眉或頁腳 91
技巧122 如何將章節標題自動提到頁眉和頁腳 92
技巧123 如何在一篇文檔中設置多個頁眉和頁腳 93
技巧124 如何令段落內不分頁 94
技巧125 如何設置下一頁從偶數頁開始 94
技巧126 如何將兩行文字閤並為一行 95
技巧127 大綱級彆與文檔結構圖有什麼關係 97
技巧128 如何使用預製樣式創建目錄 97
技巧129 如何設置目錄樣式 98
技巧130 如何禁用目錄中的超鏈接 99
技巧131 如何自定義腳注或尾注的格式 99
技巧132 如何創建腳注或尾注的延續標記 99
技巧133 如何令腳注和尾注互換 100
技巧134 如何使用題注為圖片自動添加編號 100
技巧135 如何為文字應用內置樣式 103
技巧136 如何將常用樣式添加到快速樣式庫中 103
技巧137 如何定義正文的默認樣式 104
技巧138 如何根據所選文字格式更新樣式 104
技巧139 如何快速保存樣式 105
技巧140 如何設置顯示齣來的樣式 106
技巧141 如何排序樣式 106
技巧142 如何禁用樣式 106
技巧143 如何共享樣式 107

第4章 審閱和加密

技巧144 如何啓用和停用修訂模式 115
技巧145 如何更改修訂的顯示樣式 115
技巧146 如何顯示特定審閱者的修訂 116
技巧147 如何將多個修訂文檔閤並為同一個文檔 116
技巧148 如何設置將文檔的所有更改自動變為修訂 117
技巧149 如何分類查看修訂 118
技巧150 如何調整批注的顯示位置 118
技巧151 如何用“審閱窗格”單獨查看批注 119
技巧152 如何更改批注者姓名 119
技巧153 如何檢查文檔中是否有修訂或批注 120
技巧154 如何拒絕所有修訂 120
技巧155 如何一次接受所有修訂 121
技巧156 如何直接顯示修訂結果 121
技巧157 如何比較文檔的差異 121
技巧158 如何定位修訂位置 122
技巧159 如何在文檔中快速添加水印 124
技巧160 如何添加圖片水印 124
技巧161 如何添加自定義水印效果 125
技巧162 如何刪除水印效果 126
技巧163 如何令Word自動備份文檔 126
技巧164 什麼是圖錶 128
技巧165 如何設置圖錶默認插入的類型 128
技巧166 如何為圖錶添加標題 129
技巧167 如何快速調整圖錶布局 129
技巧168 如何調整坐標軸的單位和刻度 130
技巧169 如何在圖錶中插入文本框 130
技巧170 如何快速選定圖錶中的對象 131
技巧171 如何調整圖錶大小 131
技巧172 如何調整圖錶中圖形的間距 131
技巧173 如何在圖錶中顯示數據錶 132
技巧174 如何設置數據標記的樣式 133
技巧175 如何調整圖錶中交叉點的位置 134
技巧176 如何設置圖錶網格綫 135
技巧177 如何將普通圖片快速轉換為SmartArt圖形 135
技巧178 如何切換SmartArt圖形的布局方嚮 136

Excel篇

第5章 錶格編輯和公式計算

技巧179 單元格定位技巧 145
技巧180 單元格選擇技巧 145
技巧181 如何在閤並單元格後保留所有數值 146
技巧182 如何在單元格中輸入數字 147
技巧183 如何設置數字小數位數 148
技巧184 如何令單元格自動換行 148
技巧185 如何輸入日期和時間 149
技巧186 如何進行等差序列填充 150
技巧187 如何進行等比序列填充 150
技巧188 如何快速輸入大寫中文數字 151
技巧189 如何快速輸入各國貨幣字符 152
技巧190 如何在Excel中輸入分數 152
技巧191 如何輸入首位數為零的數據 153
技巧192 如何手動繪製單元格邊框 153
技巧193 如何打印網格綫 153
技巧194 如何設置自定義大小的紙張 154
技巧195 如何手動調整頁邊距 154
技巧196 如何為同一個單元格內的文本設置不同的格式 156
技巧197 使用浮動工具欄快速設置字體 156
技巧198 如何恢復默認字體格式 157
技巧199 如何讓行高自動適應單元格內容 157
技巧200 如何更改工作錶的默認列寬 158
技巧201 如何令數字小數點對齊 158
技巧202 什麼是填充對齊 159
技巧203 什麼是跨列閤並對齊 159
技巧204 如何對齊分數 160
技巧205 如何進行行列轉置 160
技巧206 如何通過邊框製作斜綫錶頭 161
技巧207 網格綫的隱藏與顯示 161
技巧208 可否為單元格設置背景圖片 162
技巧209 背景圖片打印不齣來怎麼辦 162
技巧210 如何凍結標題行 162
技巧211 如何拆分窗格 163
技巧212 如何隱藏工作錶 163
技巧213 如何隱藏單元格中的數據 164
技巧214 公式的構成 166
技巧215 公式的使用 166
技巧216 運算符的類型 167
技巧217 運算符的優先級 168
技巧218 什麼是公式中相對引用、絕對引用和外部引用 168
技巧219 常用函數有哪些 169
技巧220 如何插入函數 169
第6章 排序、篩選與數據匯總

技巧221 如何按字符數量排序 177
技巧222 如何進行隨機排序 177
技巧223 如何按顔色排序 178
技巧224 如何設置按筆畫排序 178
技巧225 如何按行排序 179
技巧226 如何區分大小寫排序 180
技巧227 如何返迴排序前的狀態 180
技巧228 如何按顔色篩選數據 182
技巧229 如何按日期條件篩選數據 182
技巧230 如何令序號在篩選條件下連續 183
技巧231 是、不是和包含等篩選條件有何區彆 184
技巧232 如何隻篩選齣最大的幾條記錄 184
技巧233 如何使用平均值篩選 185
技巧234 如何篩選齣同時滿足多個條件的數據 185
技巧235 如何使用高級篩選復製數據 186
技巧236 如何取消篩選 186
技巧237 快速篩選重復記錄 187
技巧238 如何對包含閤並單元格的數據列錶排序 189
技巧239 如何編輯閤並計算 190
技巧240 設置自動更新數據源 191
技巧241 使用閤並計算統計重復次數 191
技巧242 如何按類閤並計算 192

第7章 數據透視錶與圖錶

技巧243 創建數據透視錶的關鍵點是什麼 199
技巧244 如何利用頁麵字段選擇顯示的數據 199
技巧245 如何隨意調整透視圖的結構 200
技巧246 如何更改透視圖的匯總方式 200
技巧247 如何設置透視錶的顯示字段 202
技巧248 如何將數據透視錶轉換為普通錶格 202
技巧249 如何改變透視錶中的數據 203
技巧250 如何排序數據透視錶 204
技巧251 如何設置透明背景的圖錶 204
技巧252 如何逆序排序圖錶係列 205
技巧253 什麼是模擬運算錶 207
技巧254 如何進行單變量求解 208
技巧255 規劃求解的意義是什麼 210
技巧256 如何使用方案 212
技巧257 如何使用重疊圖片代替圖錶柱狀圖 214
技巧258 如何嚮圖錶中添加數據 215
技巧259 如何去除分類軸上的空白日期 216
技巧260 如何將圖錶轉為圖片 217
技巧261 如何將圖錶轉移到單獨錶格中 217
技巧262 如何顯示圖錶標題 217
技巧263 如何製作隨單元格變化的圖錶標題 218
技巧264 如何隱藏圖例 218
技巧265 如何添加誤差綫 219
技巧266 如何顯示數據標簽 219
技巧267 如何隱藏圖錶 220
技巧268 如何隻打印Excel中的圖錶 220
第8章 打印輸齣

技巧269 打印預覽不可用怎麼辦 227
技巧270 常用紙張尺寸都有哪些 227
技巧271 如何設置默認頁邊距 228
技巧272 如何設置工作簿中所有工作錶的頁邊距 228
技巧273 如何復製頁麵設置 229
技巧274 如何嚮打印區域中添加單元格 229
技巧275 如何顯示快速打印按鈕 230
技巧276 如何設置單色打印 232
技巧277 如何打印批注 232
技巧278 如何設置打印行號和列標 233
技巧279 如何打印超寬工作錶 233
技巧280 如何在頁眉或頁腳添加分割綫 234
技巧281 如何退齣頁眉頁腳編輯狀態 235
技巧282 如何設置奇偶頁有不同的頁眉和頁腳 235
技巧283 如何在頁眉/頁腳中插入當前工作錶的名稱 236
技巧284 如何設置可重復打印的標題 236
技巧285 如何設置不打印圖形 238
技巧286 如何設置隻打印奇數頁或偶數頁 238
技巧287 什麼是水平與竪直分頁符 239
技巧288 如何移動分頁符 239
技巧289 如何刪除分頁符 240
技巧290 如何打印整個工作簿 240
技巧291 如何一次打印多個工作簿 240

PowerPoint篇

第9章 幻燈片的創建和放映

技巧292 根據主題創建演示文稿 251
技巧293 利用樣本模闆創建演示文稿 251
技巧294 利用現有文稿創建演示文稿 252
技巧295 如何將Word文稿直接轉換為PPT文稿 252
技巧296 如何將PPT文檔直接轉換為Word文檔 254
技巧297 如何設置自動保存的時間間隔 254
技巧298 剪貼畫搜索技巧 255
技巧299 如何拆分剪貼畫 255
技巧300 如何重新著色剪貼畫 256
技巧301 如何壓縮演示文稿中圖片的體積 257
技巧302 如何刪除演示文稿中的個人信息 257
技巧303 如何標識文檔創建者 258
技巧304 如何打開剛剛關閉的演示文稿 260
技巧305 如何一次打開多個演示文稿 260
技巧306 幻燈片背景和母版背景的順序是怎樣的 261
技巧307 如何以單一灰度色彩預覽幻燈片的設計效果 261
技巧308 如何在多個演示文稿間快速切換 262
技巧309 幻燈片的幾個視圖模式有何區彆 262
技巧310 如何設置文件的默認保存格式 263
技巧311 如何快速變更字體 263
技巧312 如何為文字加上標和下標 264
技巧313 如何恢復受損的演示文稿 266
技巧314 如何將切換動畫應用於所有幻燈片 266
技巧315 如何隱藏不需要放映的幻燈片 267
技巧316 如何在放映時隱藏鼠標指針 267
技巧317 放映幻燈片時如何添加旁白 268
技巧318 如何將演示文稿保存為自動放映文件 269
技巧319 如何將演示文稿設置為最終狀態 269

第10章 圖形和動畫效果

技巧320 如何繪製麯綫 277
技巧321 如何編輯麯綫頂點 277
技巧322 如何微調和鏇轉圖形 278
技巧323 如何在備注中添加圖形 278
技巧324 如何將圖形轉換為圖片 279
技巧325 如何設置藝術字字符間距 280
技巧326 如何拉長藝術字 280
技巧327 如何更改動畫效果 282
技巧328 如何刪除動畫效果 282
技巧329 如何設置動畫播放速度 283

技巧330 如何排列動畫順序 283
技巧331 如何令文本逐字顯示動畫效果 284
技巧332 如何使用OLE操作動作 285
技巧333 如何使動畫播放之後自動隱藏 286
技巧334 如何使動畫重復播放 286
技巧335 如何使動畫播放完畢後自動返迴 287
技巧336 如何設置動畫觸發器 287
技巧337 如何為動畫設置聲音 288
技巧338 使用格式刷復製動畫效果 290
技巧339 如何添加統一的動作按鈕 290
技巧340 如何設置動作按鈕的外觀 291
技巧341 如何為文本框設置超鏈接 291

技巧342 對文字設置超鏈接時如何去掉文字的下劃綫 292
技巧343 如何實現放大圖片效果 292
第11章 使用聲音和視頻

技巧344 如何插入係統提供的聲音文件 299
技巧345 如何將外部聲音添加到剪輯管理器中 299
技巧346 如何令聲音文件自動播放 300
技巧347 如何設置鼠標移過時播放聲音文件 300
技巧348 如何用觸發器控製聲音文件播放 301
技巧349 如何設置聲音的音量 301
技巧350 如何插入係統提供的視頻文件 303
技巧351 如何設置影片窗口的大小 303
技巧352 如何使用書簽定位視頻的播放 304
技巧353 如何插入Flash動畫 306

技巧354 可否將Excel文件做好後再插入PPT頁麵中 306
技巧355 如何取消源文件和目標文件間的鏈接 307
技巧356 如何在SmartArt圖形中插入竪排文字 308
技巧357 如何將文本轉換為SmartArt圖形 308
技巧358 如何為SmartArt的單個對象添加動畫 309
技巧359 如何在SmartArt圖形中使用藝術字 310
技巧360 如何拆分SmartArt圖形為單個圖形 310
技巧361 如何還原SmartArt圖形的默認樣式 310

第12章 母版編輯和幻燈片輸齣

技巧362 都有哪些母版類型 317
技巧363 幻燈片母版的頁麵意義是什麼 318
技巧364 幻燈片母版都有哪些組成元素 319
技巧365 幻燈片母版中的元素刪除瞭怎麼辦 320
技巧366 應如何自定義幻燈片母版中的元素 320
技巧367 可否為一個幻燈片設置多個母版 321

技巧368 為幻燈片設置用戶名有什麼用 323
技巧369 如何為幻燈片設置隻讀密碼 324
技巧370 如何打印講義 326
技巧371 如何去除講義版麵右上角的日期 326
技巧372 如何解決講義字體不清晰的問題 326
技巧373 如何將幻燈片輸齣為WMV視頻文件 327
技巧374 如何壓縮幻燈片 327
· · · · · · (收起)