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译者序
前言
第1章 MicrosoftOffice基础
1.1开始
1.2输入文本
1.3选定文本
1.4使用命令
1.4.1使用菜单栏命令
1.4.2快捷菜单命令
1.4.3使用工具栏
1.5保存文件
1.6创建新文件的其他方法
1.7打开已有的文档
1.8操纵窗口
1.9简单编辑
1.9.1删除和替换文档
1.9.2移动和复制文档
1.9.3撤消和恢复命令
1.10简单格式
1.11打印文件
1.11.1预览文件
1.11.2改变页面版式
1.11.3直接打印
1.12获取帮助
1.13退出
第2章 Word基础
2.1使用Word自动图文集
2.2使用自动更正
2.3Word编辑技术
2.3.1 删除和替换文本
2.3.2移动和复制文本
2.3.3组织文档
2.4 查找和替换
2.4.1查找文本
2.4.2替换文本
2.5检查拼写和语法
第3章 深入Word
3.1 使用Word模板
3.2其他格式化
3.2.1 修饰标题
3.2.2增加边框和底纹
3.2.3设置多栏
3.2.4创建列表的格式编排
3.2.5添加页眉和页脚
3.3使用样式设置格式
3.3.1使用Word的预定义样式
3.3.2创建自定义样式
3.4创建表格
第4章 Excel基础
4.1工作簿概述
4.1.1输入数据
4.1.2输入日期和时间
4.2选定区域
4.3编辑文本
4.3.1复制和移动文本
4.3.2工作表之间数据的拖动和移动
4.3.3清除单元格
4.3.4 插入或删除列
4.4 格式化输入
4.4.1改变数字显示
4.4.2调整列宽
4.5简单计算
4.5.1 进行算术运算
4.5.2 整列值求和
4.5.3在公式中引用其他单元格公式
4.6 给单元格或单元格区域命名
4.7有效显示数据
4.8其他计算
4.8.1 求平均值
4.8.2根据名称进行计算
4.9打印工作表
第5章 深入Excwl
5.1 使用工作簿
5.1.1 在工作簿之间复制条目
5.1.2 在工作簿之间移动工作表
5.1.3删除工作表
5.2做出决定的公式
5.2.1使用嵌套IF函数
5.2.2复制公式
5.3 合并数据
5.4 链接工作表
5.5 创建图表
5.5.1调整图表大小和移动图表
5.5.2更新图表
5.5.3改变类型
5.5.4使用自定义图表类型
5.6 预览和打印图表
第6章 PowerPoint基础
6.1 使用内容提示向导
6.2 在幻灯片视图中编辑幻灯片
6.3 在大纲视图中组织幻灯片
6.4 使用设计模板
6.4.1 添加幻灯片
6.4.2在幻灯片之间移动文本
6.5在幻灯片浏览视图中合并演示文稿
6.6应用模板
第7章 深入PowerPoint
7.1 在幻灯片中添加剪贴画
7.1.1 调整剪贴画的大小与定位
7.1.2剪裁剪贴画
7.1.3将剪贴画作为背景
7.2添加图表
7.2.1 使用图表自动版式
7.2.2更改图表类型
7.2.3添加标题
7.2.4 重新定位图例
7.2.5加边框
7.2.6移动和调整图表的大小
7.2.7使用插入图表按钮
7.2.8分割切片
7.3增添特殊效果
7.4运行演示文稿
第8章 Access基础
8.1 创建数据库
8.2 创建表
8.3 输入和删除记录
8.3.1 向表中输入记录
8.3.2在窗体中输入记录
8.3.3删除记录
8.4 改变表的结构
8.4.1 设置字段大小
8.4.2设置格式
8.4.3指定输入掩码
8.4.4赋予标题
8.4.5设置默认值
8.4.6 必填字段
8.4.7其他属性
8.4.8检查修改结果
8.5利用记录工作
8.5.1 查找特定记录
8.5.2 移动字段
8.5.3排序记录
第9章 深入Access
9.1在其他表的基础上创建表
9.2创建窗体
9.3建立表之间的关系
9.4查看有层次的数据
9.5使用查询获取数据
9.5.1选择特定字段
9.5.2选择特定记录
9.5.3在查询数据表中编辑数据
9.5.4使用逻辑运算符
9.5.5修改记录
9.5.6移动记录
9.6共享信息
9.6.1 使用报表打印信息
9.6.2创建数据存取页
第10章 使用Out1ook通信
10.1Outlook
10.2使用收件箱
10.2.1 书写邮件
10.2.2在邮件中附加文件
10.2.3发送和接收
10.2.4答复邮件
10.2.5抄送邮件
10.3管理邮件
10.3.1 删除邮件
10.3.2建立新文件夹
10.4管理联系人
10.4.1建立地址卡片
10.4.2编辑和加入信息
10.4.3删除联系人
10.4.4组织联系人
10.4.5建立新类别
10.4.6视图切换
10.4.7在电子邮件中使用联系人表
10.4.8追踪联系人
第11章 使用Outlook安排时间
11.1 使用日历
11.2计划时间
11.2.1输入约会
11.2.2输入定期约会
11.2.3策划事件
11.2.4编辑约会
11.2.5编辑定期约会
11.2.6取消约会
11.2.7查找约会
11.3召开会议
11.3.1发会议邀请
11.3.2答复会议邀请
11.4 使用任务表
11.4.1加入任务
11.4.2加入定期任务
11.4.3编辑任务
11.4.4标记任务完成
11.4.5删除任务
11.4.6任务管理
11.4.7任务归类
11.4.8分配任务
11.4.9处理任务请求
第12章 Publisher基础
12.1使用向导创建出版物
12.2在出版物上移动
12.2.1放大与缩小
12.2.2处理文本
12.3使用向导更改设计方案
12.3.1更改基本的设计方案
12.3.2更改配色方案
12.4 利用设计方案集创建出版物
12.4.1更改个人信息
12.4.2再利用其他出版物中的文字
12.5使用框架
12.5.1调整框架大小
12.5.2移动框架
12.5.3添加框架
12.6更改文字和段落的外观
12.6.1 设置标题格式
12.6.2添加线条和底纹
12.6.3更改文本颜色
12.6.4设置多个栏
12.6.5处理列表
第1.3章 深入Publisher
13.1添加可视文字元素
13.1.1创建徽标
13.1.2 使用艺术字
13.1.3处理表格
13.2 在出版物中添加图形
13.2.1调整图形大小与定位图形
13.2.2添加边框
13.2.3更改图形颜色
13.3画出自己的图形
13.3.1 组合对象
13.3.2旋转对象
第14章 FrontPage基础
14.1Web站点概念
14.2创建Web
14.2.1确定所需信息
14.2.2使用向导
14.3重新组织Web
14.3.1 删除网页
14.3.2添加网页
14.4在网页视图中工作
14.4.1 添加与编辑文本
14.4.2使用网页选项卡
14.4.3设置文本格式
14.4.4添加剪贴画和图形
14.5增强站点
第15章 深入FrontPage
15.1添加超级链接
15.1.1链接新网页
15.1.2链接已有网页
15.1.3添加电子邮件超级链接
15.1.4把超级链接添加到其他Web站点上
15.2 添加书签
15.3使用导航栏
15.4 为站点发布做准备
15.4.1检查超级链接
15.4.2预览站点
15.5发布站点
15.5.1查找一个Web服务提供者
15.5.2将站点发送到服务器上
第16章 其他Office技术
16.1使用多种语言
16.2使用Office快捷栏
16.3自定义Office快捷栏
16.3.1 显示和隐藏工具栏
16.3.2显示和隐藏按钮
16.4 重复利用Office信息
16.4.1引入和导出信息
16.4.2复制和粘贴信息
16.4.3链接和嵌入信息
16.5Office的Web发布
· · · · · · (收起)
读后感
评分
评分
评分
评分
用户评价
作为一个常年和数据打交道的专业人士，我对数据处理工具的要求一向苛刻，这本书在Excel部分的处理深度虽然不算顶尖，但绝对称得上是“够用且高效”的典范。它没有将大量的篇幅浪费在那些晦涩难懂的高级函数推导上，而是集中火力攻克了日常报表制作中的核心痛点。我印象最深的是它关于“数据透视表”的讲解，清晰地描绘了如何通过拖拽字段快速生成多维度分析报告的逻辑框架。那种由原始数据到洞察分析的转化过程，在书中被分解成了一步一步可操作的指令，即便是第一次接触数据透视表的读者，也能在半小时内掌握其基本用法，并立即应用到自己的工作表中。此外，书中对于图表制作的指导也相当到位，如何选择最合适的图表类型（比如，用散点图展示相关性，用柱状图对比不同时间段的业绩），以及如何美化图表以适应正式的汇报场合，都提供了非常实用的建议。对于公式的讲解，更多是侧重于日常使用的查找引用函数，如VLOOKUP的常见用法和注意事项，这对于需要频繁整合不同表格数据的用户来说，简直是福音。这本书的重点明确，目标清晰，完全服务于提升办公效率这一核心诉求。
评分这本书在文件管理和系统集成方面的叙述，虽然篇幅不长，却展现出一种超越基础操作的系统性思维。在那个年代，如何高效地管理和共享文件是办公效率的一大瓶颈。书中关于“我的文档”结构优化、网络共享文件夹的权限设置，以及不同Office组件之间的数据链接与嵌入（OLE技术的基础应用），都有着清晰的图文说明。我尤其欣赏它对“模板文件（.dot, .xlt, .pot）”的集中讲解，它强调了提前创建标准模板，以保证输出文档风格一致性的重要性。这不仅仅是教你怎么使用软件，更是在潜移默化中培养一种良好的办公规范。此外，书中还涉及了一些与Office 2000本身相关的系统工具联动，比如如何利用Outlook进行邮件合并的初级应用，这让整个办公流程看起来更加连贯和一体化。阅读这部分内容时，我感觉自己仿佛在构建一个微型的、高效的个人信息管理系统，而不是仅仅学会了几个软件的功能按钮。这种对工作流的关注，使得这本书的价值超越了单纯的软件操作手册范畴。
评分从整体的阅读体验来看，这本书的语言风格非常“接地气”，没有使用过多官方的、冷冰冰的术语，而是采用了一种更像是资深同事在手把手指导的感觉。它的章节过渡自然流畅，知识点的递进关系安排得非常巧妙，不会让人感到突兀或信息过载。比如，在讲完Word的样式设置后，紧接着就会用一个小的案例演示如何将这些样式应用到长篇报告中，这种即学即用的设计极大地增强了读者的学习动力。我注意到书中对于“快捷键”的收录也相当全面且实用，特别是那些能大幅提升输入速度的组合键，都被标注得一清二楚，并且在首次提到相关操作时就进行了强调。这对于希望摆脱鼠标依赖、提高操作速度的用户来说，是极大的助力。这本书的成功之处在于，它精准地抓住了Office 2000时代的办公需求——即在相对有限的软件功能下，如何最大化地实现文档、数据和演示材料的规范化与高效产出。它不追求面面俱到，而是追求关键技能点的穿透力，是一本值得放在案头随时翻阅的工具书。
评分我必须承认，我当初买这本书的初衷，更多是冲着它宣传的“快速”二字去的，希望能迅速掌握基础知识以应对工作中的紧急需求。这本书的章节安排确实体现了这种“速成”的理念。它将PowerPoint的演示文稿制作流程进行了高度提炼和简化。它没有过多纠缠于复杂的动画路径设计或者母版细节的微调，而是将重点放在了“内容呈现的有效性”上。书中特别强调了“少即是多”的演示原则，如何利用清晰的标题、重点突出的大纲，以及恰当的配色方案来构建一个有说服力的幻灯片。关于模板的使用，它也给出了非常实用的指导，教导读者如何快速套用预设模板，并在此基础上进行个性化修改，而不是从零开始设计每一个元素。更让我感到惊喜的是，书中对于演示文稿的“放映设置”和“备注页”的使用技巧也有所涉及，这些往往是很多初级教程会忽略的细节，但它们对于现场演讲的流畅性至关重要。整体来看，这本书在PPT部分的精髓在于，它教你如何“快速做出能看的PPT”，而不是“做出艺术品级别的PPT”，这种务实的态度非常符合快速培训的定位。
评分这本书的排版真是让人眼前一亮，那种经典的、略带复古的风格，一下子就把我带回了那个使用Office 2000的年代。封面设计简洁大方，没有现在许多软件教程那种花哨的视觉干扰，直接点明了主题——“快速培训”。我记得当时刚接触电脑和办公软件，面对那些层出不穷的功能图标，常常感到无从下手。这本书的目录结构设计得非常人性化，它没有一开始就抛出复杂的宏或者VBA知识，而是稳扎稳打地从Word文档的基本编辑、格式设置开始讲起。特别是对于图文混排那一块的处理，讲解得尤为细致入微，即便是初学者也能通过书中的截图和步骤提示，轻松地将图片精确地嵌入到文字段落中，并且调整好文字环绕的方式。书中对于表格操作的讲解也极其到位，如何快速合并单元格、如何利用公式进行简单的求和计算，这些都是日常办公中最频繁用到的技能。作者似乎深谙办公新手的痛点，总能提前预判读者可能在哪里卡住，并在相应的章节给出“小贴士”或者“常见错误提醒”。这种细致入微的关怀，使得学习过程中的挫败感大大降低，阅读体验非常流畅、愉快。翻阅这本书的时候，那种熟悉的操作界面在脑海中立刻浮现，让人感觉仿佛不是在看书，而是在进行一次有引导的实战演练，非常实用。
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