办公室管理概论(修订本)

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出版者:杭州大学出版社
作者:张金山
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1998-05
价格:10.00
装帧:平装
isbn号码:9787810350365
丛书系列:
图书标签:
  • 办公室管理
  • 行政管理
  • 办公自动化
  • 管理学
  • 职场技能
  • 效率提升
  • 办公实务
  • 修订本
  • 教材
  • 入门
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这本书真是让我大开眼界,特别是关于组织架构的章节,讲得非常透彻。作者不仅罗列了各种经典的组织结构模型,比如直线职能制、矩阵制,还结合了大量实际案例,让我能清晰地理解它们在不同规模和行业公司中的应用场景和优缺点。印象最深的是它对“扁平化管理”的探讨,不仅仅停留在理论层面,而是深入分析了在当前技术环境下,如何通过技术手段辅助实现更高效的扁平化沟通,以及在推行过程中可能遇到的文化阻力及应对策略。对于我目前负责的跨部门协作项目来说,这些内容简直是雪中送炭。书中对“权责边界”的界定描述得极其细腻,避免了许多职场中常见的推诿扯皮现象,让我重新审视了自己团队内部的汇报流程和决策机制。整体来看,它提供了一套非常系统且具有实操性的框架,帮助读者从宏观战略层面理解办公室的运作规律,而不是仅仅停留在琐碎的日常事务处理上。如果说有什么不足,或许是对初创企业特有管理模式的分析可以再增加一些深度,但瑕不掩 স্থাপত্য,对于任何想要提升管理效率的职场人士而言,这本书都是一本值得反复研读的工具书。

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这本书的视角非常独特,它似乎将办公室视为一个微缩的社会生态系统来研究,而非仅仅是一个工作场所。我尤其欣赏作者在“企业文化与办公环境的相互作用”这一章节中引入的心理学和社会学原理。它不仅仅告诉我“应该”如何布置办公空间,而是深入探讨了开放式办公布局对员工隐私感和专注力的影响,以及不同光照、色彩对团队士气产生的微妙化学反应。书中对“非正式沟通网络”的建模分析让我大受启发,明白了为什么有些信息总是通过非正式渠道传播得更快,以及管理者如何利用或引导这些网络来促进正面协作,而不是试图完全压制它们。这本教材的伟大之处在于,它承认了人性在管理中的核心地位,没有将员工视为可以随意编程的机器人。它提供了一种更具人文关怀的管理视角,比如如何设计更合理的弹性工作时间制度,以兼顾工作效率与员工的个人生活质量。我感觉它提供的不是一套工具箱,而是一副全新的“眼镜”,让我重新审视和解读我每天面对的办公环境。

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读完这本书,我感觉自己像是上了一堂高强度的企业运营“解剖课”。最吸引我的是它对“流程再造”的详尽论述。作者没有采用那种枯燥的理论堆砌,而是用一种近乎侦探小说的笔法,层层剥开一个低效部门是如何通过流程僵化而逐渐失能的。书中关于文件流转和信息同步的案例分析极其精彩,它揭示了看似不经意的“中间环节”如何成为效率黑洞的元凶。特别是一个关于采购审批流程简化的实例,仅仅通过重新设计几个关键节点和引入电子签名机制,就将平均等待时间缩短了近四成,这种量化的成果对比非常震撼人心。另外,书中对“隐性规章”——那些不成文但却约束力极强的非正式制度——的剖析也十分到位,很多管理者往往只盯着明面上的制度手册,却忽略了这些潜规则对日常效率的巨大影响。这本书的语言风格非常犀利,毫不留情地指出了传统管理思维中的诸多误区,读起来既有挑战性,又充满了醍醐灌顶的快感。它更像是一本“祛病手册”,帮你找出办公室运行中的各种“炎症”。

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我是一名资深的行政人员,本以为对日常办公室琐事了如指掌,但这本书中关于“资源优化配置”的章节彻底颠覆了我的固有认知。它将行政支持职能提升到了战略层面,不再仅仅是“服务部门”,而是作为企业核心竞争力的组成部分来讨论。书中对办公用品、IT设备乃至会议室使用效率的量化管理方法令人印象深刻。例如,它介绍了一套基于使用频率和能耗比的设备淘汰与更新模型,远比我们公司目前那种“坏了才换”的策略要科学得多,而且提供了详细的成本效益分析数据。更重要的是,书中详细阐述了如何将这些量化指标转化为高层决策者能够理解的“管理语言”,成功争取到升级改造预算的案例非常具有说服力。这本书的行文逻辑非常严密,每一步论证都有坚实的数据或经典的理论支撑,阅读过程中几乎找不到可以质疑的漏洞。它真正做到了将“管理”这一模糊的概念,转化为一套可以被测量、被优化、可执行的工程学问题。

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这本书的价值,在于它对“冲突管理与谈判技巧”的处理,达到了教科书级别的深度和广度。它没有给出诸如“保持积极心态”这种空泛的建议,而是详细拆解了办公室冲突产生的根本原因——通常是资源稀缺、目标不一致或沟通噪音。书中针对不同级别的冲突(个体间、团队间、部门间)提供了对应的解决方案蓝图。我特别喜欢其中对“预先协议”的强调,即在合作开始前就明确潜在的冲突点和解决路径,这比事后灭火要高效得多。作者还引入了几个非常经典的博弈论模型来分析部门间的资源竞争,让我明白了为什么有些谈判似乎永远陷入僵局,以及如何通过调整信息透明度和激励机制来打破这种困境。从写作风格上来说,它保持了一种冷静、客观的学者风范,但又不失对实际操作的关注。这本书让我想起一位严谨的导师,他不仅告诉你“是什么”,更会耐心地引导你明白“为什么是这样”,并教你“如何去应对”。对于任何需要穿梭于复杂人际关系网中的中层管理者来说,这绝对是一部必不可少的“人情世故”实战指南。

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