具体描述
Word排版之道(第2版 双色),ISBN:9787121158858,作者:宋翔 著
作者简介
宋翔,微软全球最有价值专家(MVP),微软中文技术论坛Office版主,从事多年网络技术服务以及企业信息化管理工作,对Microsoft Office在销售、人力、财务等多方面的应用有比较丰富的经验,主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的深入研究与开发,出版过多部Windows和Office方面的书籍。建有自己的个人网站,与读者及广大电脑爱好者在线交流电脑技术。为人谦虚随和,乐于助人,网名“完美”。业余爱好广泛,尤其喜欢不同风格的音乐,擅长唱歌,以欧美流行歌曲为主。
作者新浪微博:5sing管理_完美
目录信息
1.1 Word 的用途 2
1.1.1 编写文字类的简单文档.2
1.1.2 制作表格类文档.3
1.1.3 制作图、文、表混排的复杂文档.4
1.1.4 制作各类特色文档.5
1.2 Word 没有被重视的4 大原因 5
1.2.1 只使用Word 中的简单功能 5
1.2.2 一直认为Word 的功能很简单 6
1.2.3 很难找到一本适合的Word 排版书籍 6
1.2.4 满足于现状.6
1.3 Word 排版中的6 大问题 7
1.3.1 文档格式太花哨.7
1.3.2 使用空格键定位.7
1.3.3 手工输入标题编号.8
1.3.4 手动设置复杂格式.10
1.3.5 引用某个位置上的内容时将其“写死” .11
1.3.6 重复对多个文档进行相同的页面设置.11
1.4 正规化排版的5 大优势 .12
1.4.1 简化操作.12
1.4.2 节约时间.13
1.4.3 批量编辑.14
1.4.4 易于排错.14
1.4.5 自动更新.15
1.5 排版原则浅谈 .15
1.5.1 紧凑原则.16
1.5.2 对齐原则.17
1.5.3 重复原则.19
1.5.4 对比原则.19
1.6 排版基本格式之字体 .20
1.6.1 添加新的字体.21
1.6.2 字体包含的格式.22
1.6.3 设置字体格式.23
1.6.4 设置文档的默认字体.28
1.7 排版基本格式之段落 .28
1.7.1 段落定义.29
1.7.2 硬回车(Enter)与软回车(Shift+Enter) .30
1.7.3 段落包含的格式.30
1.7.4 设置段落格式.31
1.7.5 制表位.35
1.8 排版基本格式之边框和底纹 .37
1.8.1 字符边框.37
1.8.2 段落边框.39
1.8.3 表格边框.41
1.8.4 字体、段落和表格的底纹.41
1.9 排版常用视图 .43
1.9.1 页面视图.43
1.9.2 大纲视图.44
1.9.3 文档结构图.45
1.9.4 切换文档显示比例.48
第2 章 排版流程.49
2.1 正规化排版的整体流程 .50
2.2 第1 步:创建模板 .50
2.2.1 为什么创建模板.51
2.2.2 确定文档使用的模板.52
2.2.3 模板保存在哪里.53
2.2.4 Normal 模板——万范之本 .55
2.2.5 全局模板.55
2.2.6 创建模板.57
2.2.7 为模板分类.58
2.3 第2 步:设置版面 .59
2.3.1 版面结构.59
2.3.2 文档组成部件.60
2.3.3 选择合适的开本.61
2.3.4 设置版心、页眉/ 页脚的大小 .62
2.3.5 分节、分页、分栏.64
2.4 第3 步:在模板中创建样式 .66
2.4.1 什么是样式.66
2.4.2 样式的类型.67
2.4.3 创建样式.68
2.4.4 为样式指定快捷键.73
2.4.5 重命名内置样式.74
2.4.6 在多文档间传递样式.75
2.5 第4 步:依据模板创建文档 .76
2.6 第5 步:在文档中添加内容 .77
2.6.1 文字.78
2.6.2 表格.79
2.6.3 图片/ 图示/ 图表 83
2.6.4 文本框/ 艺术字/ 形状 87
2.6.5 外部对象.93
2.7 第6 步:对图、文、表进行排版 .95
2.7.1 使用样式为文档内容设置格式.95
2.7.2 文绕图.96
2.7.3 将图形层对象作为一个整体处理.98
2.7.4 表中字.99
2.7.5 表中图.100
2.7.6 在文档中定位表格.101
2.7.7 使用表格对页面进行布局.103
2.8 第7 步:完善版面 .104
2.8.1 设置页眉和页脚.104
2.8.2 添加页码.107
2.8.3 添加封面.108
2.8.4 添加页面背景.109
第3 章 排版自动化.111
3.1 自动化标题编号 .112
3.1.1 创建单级编号.112
3.1.2 设置编号值.114
3.1.3 创建多级编号.114
3.2 自动化图表题注 .118
3.2.1 为图片添加题注.119
3.2.2 为表格添加题注.120
3.2.3 添加包含章编号的题注.120
3.2.4 自动添加题注.121
3.3 自动化引用/ 定位内容 122
3.3.1 交叉引用.122
3.3.2 书签.124
3.4 自动化创建目录 .124
3.4.1 Word 是如何创建目录的 .125
3.4.2 创建正文目录.125
3.4.3 创建图表目录.127
3.4.4 让目录与实际内容同步.129
3.4.5 在同一文档中创建多个目录.129
3.4.6 将目录转换为普通文本.130
3.5 自动化创建索引 .131
3.5.1 手动创建索引.131
3.5.2 多级索引.133
3.5.3 自动创建索引.134
3.6 自动化编辑/ 审阅文档 135
3.6.1 使用【查找】快速锁定内容.135
3.6.2 使用【替换】快速修改内容.137
3.6.3 使用批注/ 修订审阅文档 .138
第4 章 排版进阶.141
4.1 域 .142
4.1.1 了解域.142
4.1.2 自动插入域与手动创建域.143
4.1.3 输入域代码的注意事项.145
4.1.4 编辑域代码.146
4.1.5 更新域.146
4.1.6 创建嵌套域.147
4.1.7 让文档中的域清晰可见.147
4.1.8 域在文档排版中的实际应用.148
4.2 邮件合并 .153
4.2.1 主文档和数据源.153
4.2.2 邮件合并的整体流程.154
4.2.3 包含图片的邮件合并.157
4.3 主控文档 .158
4.3.1 主控文档的工作方式.158
4.3.2 合并多个单文档.159
4.3.3 在主控文档中编辑子文档.160
4.3.4 切断主控文档与子文档间的链接.161
4.3.5 拆分大文档.162
4.3.6 主控文档的利与弊.163
4.4 Word VBA .164
4.4.1 【 开发工具】选项卡164
4.4.2 包含VBA 代码的文件格式 165
4.4.3 编写VBA 代码的场所——VBA 编辑器 .165
4.4.4 运行VBA 代码 168
4.4.5 VBA 代码的基本组成 .171
4.4.6 控制程序的走向——判断结构.176
4.4.7 让程序重复做某件事——循环结构.181
4.4.8 规范化编写代码.185
4.4.9 Word VBA 的核心——对象与集合 .188
4.4.10 通过录制宏学习Word VBA 对象 192
4.4.11 Application 对象——Word 应用程序 .192
4.4.12 Document 对象——文档 .194
4.4.13 Selection 对象——选区 .199
4.4.14 Range 对象——区域 .201
4.4.15 Find 对象——查找 205
4.4.16 应用1——将自动编号转为固定编号207
4.4.17 应用2——提取特定段落到新文档中208
4.4.18 应用3——批量设置图片的大小209
4.4.19 应用4——删除文档中的所有公式210
4.4.20 应用5——居中对齐所有表格210
4.4.21 应用6——删除表格中的所有空行211
第5 章 排版技巧与常见问题.213
5.1 排版技巧 .214
5.1.1 选择文本.214
5.1.2 善用鼠标“双击” .216
5.1.3 快速输入常用数字和符号.217
5.1.4 活用【F4】键 220
5.1.5 调整编号与文字的距离.221
5.1.6 快速获取文档中的所有图片.222
5.1.7 拆分表格两法.222
5.1.8 制作错行表格.224
5.1.9 自动在每一页的表格中添加标题行.226
5.1.10 打印成书.227
5.1.11 精确套打 .229
5.1.12 使用通配符进行查找和替换.231
5.1.13 批量删除空白段落.233
5.1.14 批量删除重复段落.234
5.1.15 批量删除多余的半角空格.235
5.1.16 批量删除特定类型的字符.236
5.1.17 一次性将英文直引号替换为中文引号.236
5.1.18 批量在单元格中添加指定的符号.237
5.1.19 一次性对齐所有选择题的选项.238
5.1.20 批量设置标题的大纲级别.240
5.2 常见问题 .241
5.2.1 按下【Enter】键后自动产生编号 241
5.2.2 无法去除行尾的大块空白.243
5.2.3 无法删除最后的空白页.244
5.2.4 无法完全显示文档中的图片.244
5.2.5 浏览多图片文档时速度变慢.244
5.2.6 无法在表格上方插入内容.245
5.2.7 跨页表格断行了.245
5.2.8 利用表格实现无法完成的任务.247
5.2.9 题注“图一-1”的问题 248
5.2.10 无法删除脚注中的分隔线.250
5.2.11 无法在新建文档时看到模板的预览图 .251
5.2.12 文档无法正常显示未安装的字体.253
5.2.13 解决Word 停止响应或崩溃的问题 254
附录1 Word 常用快捷键256
附录2 Word 查找替换中261
· · · · · · (收起)
读后感
他提供了给标题添加多级列表的两种方法,第一种方法根本不存在,希望大家不要被误导。 错误的原因是他错误的认为区别多级列表级别的标志是大纲级别,其实是缩进。 评论太短无法发表,下面是灌水: 他提供了给标题添加多级列表的两种方法,第一种方法根本不存在,希望大家不要...
以前认为“word还用学”?但是看了本书的目录前几章的问答专区,发现自己对word的认识真是太肤浅了。光是前几章的那些问题深深吸引我想读这本书了。 书很不错,值了!
在校期间,在图书馆内借过许多学习办公软件的书。但都是随便翻几章就还了。。毕业到上班之间有段间隔期,想系统的学习下word2007,在图书馆一眼就看中这本。果然,它没让我失望。整本学习下来,感觉能力提升许多。主要是它有那个魅力,让你看完。
在校期间,在图书馆内借过许多学习办公软件的书。但都是随便翻几章就还了。。毕业到上班之间有段间隔期,想系统的学习下word2007,在图书馆一眼就看中这本。果然,它没让我失望。整本学习下来,感觉能力提升许多。主要是它有那个魅力,让你看完。
我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看过了 我看...
用户评价
老实讲,这本书的阅读体验是需要投入精力的,它更像是一份专业培训材料,而不是轻松的睡前读物。它没有大量的趣味小技巧或者“一键变大V”的口号,相反,它要求你面对Word复杂的“样式集”和“模板管理”系统,并学会驾驭它们。我个人最受益匪浅的是关于“域”和“交叉引用”的应用部分。在处理长篇报告时,我过去常常因为手动更新页码、图表编号而焦头烂额,出错率极高。但这本书系统地展示了如何通过“域”代码来建立文档内部的动态链接,一旦源头更新,所有引用都会自动同步。这不仅仅是节省时间的问题,更是将文档的维护从“手工劳动”提升到了“系统管理”的范畴。阅读过程中,我常常需要对照着自己的Word界面进行实时操作和验证,这使得学习过程既缓慢又扎实。它培养了一种习惯,那就是在开始排版之前,先在脑中搭建好一套完整的、可维护的结构体系,而不是头痛医头脚痛医脚地修修补补。这本书,真正让我理解了“排版之道”的重量。
我必须说,这本书的深度远超我最初的预期,它根本就不是那种市面上常见的“傻瓜式”速成手册。我原本以为,无非就是教你如何快速调整行距、设置自动目录,但我错了,它探讨的是如何用排版来“讲述”信息。例如,书中花了很大篇幅讲解如何构建一套严谨的“多级列表”结构,这对于撰写技术规范或者法律文书来说,简直是醍醐灌顶。它不仅仅教你如何让列表看起来整齐,更重要的是,如何通过层级的逻辑关系,让读者在阅读复杂信息时,能够迅速抓住重点和从属关系。那种对“结构化思维”在排版中体现的挖掘,让我对Word这个工具的认知达到了一个新的高度。我记得其中一个章节专门对比了“手动格式化”和“使用样式”的长期后果,那种因前期偷懒而导致的后期维护灾难,书中描述得栩栩如生,让我立马打了个寒颤,然后彻底告别了那种Ctrl+B万能的时代。这本书是写给那些真正想把文档作为“产品”来打磨的人看的,它要求你投入时间和精力去理解背后的原则,但回报是巨大的——你将拥有控制文档“灵魂”的能力。
这本书的语言风格,说实话,一开始让我有点不适应,它不是那种轻快活泼的“干货分享”调调,反而带着一种老派匠人的严谨和克制。很多地方的论述是层层递进的,需要你静下心来,像品读哲学著作一样去揣摩作者的每一个用词。比如,在讲究图表与文字的配合时,作者引用的案例大多来源于经典出版物的排版规范,而不是那些花里胡哨的PPT式设计。这让我意识到,真正的排版艺术,是建立在稳定和可读性基础之上的。这本书的价值在于,它为你建立了一个“排版的高标准”参照系,让你在面对日常需求时,能自然而然地拒绝平庸。我尤其欣赏作者对“可访问性”的关注,这在很多同类书籍中是缺失的。它提醒我们,一份优秀的文档,不仅要美观,更要让所有读者,包括有视力障碍的用户,都能顺畅地获取信息。这种人文关怀与技术规范的结合,使得这本书的厚度不仅仅停留在技术层面,更触及到了信息传播的伦理。
这本《Word排版之道》简直是我的办公救星!我之前一直觉得,Word这东西,不就是打打字、加个粗标个红嘛,哪里有什么“道”可言?直到我开始接触一些需要对外发布、对内汇报的正式文档,那种对版式、对规范的严苛要求,瞬间让我抓瞎。我试过网上各种零散的教程,一会儿是关于脚注的设置,一会儿是关于样式表的定义,感觉像是在拼凑一个残缺的地图,永远找不到终点。直到我翻开这本书,它给我的感觉就像是一位经验丰富、耐心细致的排版大师,手把手地带我走过了一遍完整的“武林秘籍”。书中对页面布局的讲解,简直是把细节抠到了极致,从边距的黄金分割到页眉页脚的层级关系,都解释得条分缕紊。更让我惊喜的是,它没有仅仅停留在“怎么做”的层面,而是深入探讨了“为什么这么做”的逻辑,比如不同字体在不同场合下的视觉心理影响,这让我从一个单纯的“操作员”升级成了对文档美感和效率有自己理解的“设计师”。读完前几章,我立刻动手整理了我那堆积如山的会议纪要和项目报告,那种焕然一新的专业感,连我老板都忍不住夸赞了一句“这次的报告看起来舒服多了”,那种成就感,真的不是三言两语能形容的。
市面上关于Word的书籍汗牛充栋,但大多聚焦于新功能的堆砌,仿佛软件升级到哪里,书就写到哪里。然而,《Word排版之道》似乎刻意避开了这些昙花一现的“新潮”特性,而是把精力放在了那些永恒不变的排版基石上。比如,关于中西文混排的间距处理,这个看似微不足道的问题,却是多少次在正式文件中暴露出业余水准的“照妖镜”。这本书没有用简单的“设置固定值”来搪塞,而是深入探讨了字偶(Kerning)的概念,并给出了基于字号和字体族群的最佳实践方案。我通过书中的指导,对之前文档中那些别扭的字符间距进行了大规模的优化,结果是,文档的整体“呼吸感”瞬间提升了一个档次。这本书更像是一本“内功心法”,它教你的不是如何快速使用某个按钮,而是如何理解文字在页面上的“呼吸”与“节奏”,让排版服务于内容的清晰表达,而不是反过来被格式所奴役。这是一本需要反复研读、并随时查阅的工具书,每次重读都能发现新的层次。
我擦,没看过宋翔以前的那本什么样子,这本书我一拿到手一股子不爽感就上来了,是我买过的最弱智的书,毫无精致感可言,因为刚看了图书馆侯捷的word排版艺术,这种落差一时无法接受,这本书简直是坑爹之作,巨作还称不上,侯捷的书没的买了,想买本word类书籍收藏,结果一把辛酸泪.
思想不错
晚饭时看到,接着用两个多小时翻完了。这本书基本上囊括了我这几年应用word的一些技术和技巧,许多小技巧也很实在。中级水准的word掌握到样式、多级列表、交叉引用、题注以及分节符就差不多了。这本书里略微拓展到域和VBA,域的手动应用不多,如果再要提高能写几个简单的VBA也够了:比如批量修改表格格式,批量修改图片属性。
三星半。没有太多亮点,中规中矩吧。
好的word排版教程不多,本书解答了几个我一直不明白却懒得去研究的操作问题