具体描述
内 容 概 要
全书共分6章，各章的内容如下。
第1章 Outlook2000介绍
简单介绍Outlo0k及其组成模块。在向你介绍Out10ok组织技巧的同时，还介绍了如何使用
“便笺”记录下“提醒器”，最后介绍如何使用“帮助”。
第2章 管理“联系人”
“联系人”列表是信息管理系统的核心。在这里，你可以添加联系人信息，组织联系人列表
并且以各种不同的方式查看联系人信息。最后，可以自定义联系人表格，这样可以记录新信息。
第3章 使用电子邮件联系
无论你的计算机是单机用户还是网络用户，本章都会向你介绍如何使用“电子邮件”模
块来发送、阅读以及回复电子邮件。此外，还会介绍最高效率的组织邮件方法。
第4章 管理你的时间表
我们将介绍如何使用Outl0ok的“日历”模块来安排约会、设置定期约会以及给更长时间
的事件来安排时间。最后，你还将学习如何安排会议和向与会者发送会议请求。
第5章 维护任务――列表
使用Out1ook的“任务”模块，可以将任务和项目以电子方式记录下来。在这一章中，我
们将向你介绍如何组织和安排一次性任务和定期任务，以及如何将任务分派给他人。
第6章 总结与展望
你可以打开“Outl0ok今日”查看当天要完成的所有事情。接下来，可以浏览“日记”模
块，向Outlo0k日志添加特定的事务和文档。最后，你将学习如何压缩Outlo0k项目。
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BellevueWA98007，USA
MicrosoftPress的网址：mspress.microsoft.com
作者简介
目录信息
译者序
内容概要
第1章 Outlook2000介绍
1.1 Outlook是什么？
1.2起步
1.3Outlook窗口
1.4创建“便笺”
1.5 编辑和组织便笺
1.6移动便笺
1.6.1将便笺移动到桌面
1.6.2将便笺移到Outlook其他组件中
1.7删除便笺
1.8视图间的切换
1.9自定义Outlook窗口
1.9.1扩大工作区空间
1.9.2自定义Outlook面板
1.10获得帮助
1.11退出Outlook
第2章 管理“联系人”
2.1 增加联系人
2.2编辑并添加信息
2.3删除联系人
2.4 组织联系人
2.4.1创建新类别
2.4.2切换视图
2.4.3创建自定义视图
2.5建立你自己的联系人列表
2.5.1移动控制和标志
2.5.2调整控制与标志的大小
2.5.3保存一个新的列表
2.5.4填充定制窗体
2.6使用联系人来写一封信
第3章 使用电子邮件联系
3.1使用收件箱
3.1.1写信
3.1.2邮件快速定址
3.1.3在邮件中添加附件
3.1.4 发送和接收邮件
3.1.5答复
3.1.6邮件转发
3.1.7删除邮件
3.2组织邮件
3.2.1切换视图
3.2.2应用定制筛选
3.2.3使用文件夹
3.2.4移动邮件
3.2.5用“规则向导”组织邮件
第4章 管理你的时间表
4.1安排约会
4.1.1安排定期约会
4.1.2安排事件
4.2编辑约会
4.2.1编辑定期约会
4.2.2取消约会
4.3查找约会
4.4安排会议
4.4.1发送会议请求
4.4.2编辑会议请求
4.4.3应答会议请求
4.5自定义“日历”
第5章 维护任务列表
5.1添加任务
5.2编辑任务
5.3标志任务完成
5.4组织任务
5.5委派任务
第6章 总结与展望
6.1使用“Ourlook今日”
6.2使用“日记”
6.2.1创建日记条目
6.2.2从日记中打开文档
6.2.3定制日记
6.3存档Outlook文件
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读后感
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用户评价
从内容结构上看，作者的编排思路是极其严谨和线性的，完全遵循了用户从基础认知到高级应用的自然学习曲线。它并没有将所有功能堆砌在一起，而是非常清晰地划分了模块，比如“界面导览”、“邮件的创建与发送”、“联系人管理”、“日程安排与任务跟踪”等，每一章都是一个相对独立又相互关联的知识单元。特别值得称赞的是，对于初学者最容易感到困惑的“附件处理”和“安全设置”部分，作者的处理方式非常到位。它不是一笔带过，而是用大量的篇幅，通过情景模拟的方式，展示了文件太大时应该如何进行优化，以及识别垃圾邮件的初步技巧。这种结构化的布局，使得读者可以根据自己的实际需求，选择性地深入学习某个章节，而不会因为章节间的跳转而感到迷失方向，保证了学习路径的清晰和高效。
评分这本书的装帧设计倒是挺有年代感的，封面色彩搭配让人一下子回想起那个千禧年初的电脑界面风格，那种蓝白相间的配色，带着一种朴实又充满希望的感觉。我拿到手的时候，首先注意到的就是它的纸张质感，比现在很多轻飘飘的印刷品要厚实不少，拿在手里沉甸甸的，感觉内容也应该分量十足。书脊的装订看起来也比较牢固，不像有些薄册子看几次就松散了。排版上，字号适中，行距也比较宽松，即使是初次接触电脑软件的人，长时间阅读也不会觉得眼睛特别吃力。不过，内页的插图和截图，虽然清晰度在当时应该算是上乘了，但以现在的眼光来看，像素点还是有些明显，色彩的还原度也稍显不足，但转念一想，这正是它记录了一个特定历史时期的技术面貌的佐证。整体来说，这本书在物理形态上，成功地营造出一种专业、耐用的感觉，让人对即将翻开的内容抱有一种尊重和期待，仿佛在触摸一份珍贵的历史技术档案。
评分我必须承认，这本书的实操性在当时无疑是顶尖的，但放在今天这个时代背景下来审视，其局限性也同样明显。它聚焦于2000年那个特定的软件版本，很多界面的元素、菜单的层级甚至是网络连接的默认设置，都与现今的Outlook版本有着天壤之别。例如，书中详细介绍的拨号上网配置步骤，对于习惯了宽带和Wi-Fi环境的现代用户来说，已经完全成了历史知识。即便是某些核心概念，如“数据文件（PST）的管理”，虽然底层逻辑未变，但现代软件的自动备份和云同步功能，已经极大地简化了这些操作。因此，对于一个渴望掌握当前主流办公软件的读者而言，这本书更像是一部关于“软件史”的教科书，它能让你理解现代软件是如何一步步演化而来的，但要直接套用其中的具体步骤来操作最新的系统，则是不现实的，可能会带来挫败感。
评分这本书的行文风格简直是一股清流，完全没有现在技术文档中那种过度追求简洁和碎片化的倾向。它用了一种非常详尽且富有耐心的语调，仿佛作者是一位坐在你身边，手把手教你操作的老前辈。每一个功能模块的介绍，都不是简单地罗列“点击A，然后选择B”，而是会花大量的篇幅去解释“为什么我们要这样做”，以及这个操作背后的逻辑是什么。比如，在讲解邮件设置时，它会详细阐述POP3和IMAP协议的底层差异，而不是简单地告诉你哪个是“收件箱”的协议。这种深度讲解，对于那些渴望真正理解软件工作原理，而不是只想快速完成任务的人来说，简直是如获至宝。阅读过程中，你会感觉到作者在努力消除读者与软件之间的那层隔阂，每一个复杂的术语都会被拆解成最基础的概念进行阐述，语言组织上大量运用了比喻和类比，使得抽象的操作变得具象化，极大地降低了学习的心理门槛。
评分这本书最让我感到惊喜的一点，是它在“人际沟通效率”这个非技术层面上所蕴含的深刻洞察。它不仅仅是教会你“如何发送邮件”，更是在探讨“如何通过邮件进行更有效的专业交流”。书中用了一整个章节来讨论邮件的书写规范，包括主题行的艺术、正文的篇幅控制、以及如何恰当地使用抄送（CC）和密送（BCC）功能。作者强调了邮件礼仪在商业往来中的重要性，甚至提出了“回复的黄金时间”概念。这种超越了单纯软件操作层面的指导，提升了整本书的价值维度，让它从一本工具书升华为一本关于数字时代职业素养的入门手册。这种对用户“软技能”的关注，在早期的技术培训材料中是相当少见的，体现了作者深厚的行业经验和人文关怀。
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