内容简介
本书是微软公司授权培训中心统编的系列教材之一,是学习Office97中文版的入门教
程。Office97中文版是运行Windows95环境下的、用途非常广泛的办公软件。它包括
Word、Excel、PowerPoint、Office活页夹等适合办公或家用的软件。本书循序渐进地介
绍了Office97中文版的使用方法,使读者能充分掌握Office97中文版软件的精华。本
书除作为微软公司授权培训中心的统编教材外,还是从事MicrosoftOffice97中文版的
应用和开发的广大科技人员的必备手册,也是自学MicrosoftOffice97中文版用户的自
学手册,同时还可作为大专院校、科研机构和社会各类培训班的培训教材。
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我当时买这本书,主要是因为工作需要快速掌握表格处理能力,Excel的部分自然是我关注的焦点。这本书对公式的讲解,采取了一种“由浅入深,学以致用”的教学路径。它先从最基础的加减乘除运算讲起,然后过渡到COUNT、SUMIF等常用函数,最后才触及到VLOOKUP这种略微复杂的查找函数。最棒的是,书中为VLOOKUP设计了好几个实际案例,涵盖了从最简单的精确匹配到模糊匹配的场景应用。通过这些案例,我才真正理解了查找函数在数据关联中的巨大威力。而且,书中还提到了当时Office 97中一些非常实用的,后来被新版本逐渐弱化或整合的功能,比如宏(Macro)的录制和编辑入门。虽然我没有深入研究编程,但仅仅是学会录制一个重复性的数据清理操作,就已经为我节省了大量的时间。这本书的广度令人印象深刻,它没有因为目标群体是初学者就缩减内容的深度,而是在保证基础易懂的前提下,尽可能地展现了软件的强大潜能。
评分这本教程最让我感到惊喜的是它对细节的关注度,这一点放在今天来看,依然值得称道。比如,它在介绍如何插入特殊符号时,提供了一个详尽的符号库查找指南,这对于需要输入各种数学符号或外文特殊字符的用户来说,简直是福音。在排版方面,它深入到字体度量和字符间距调整的层面,这已经超出了基础入门的范畴,更像是给中级用户准备的精修课程。我记得我曾经花了好大力气才学会如何让Word文档中的图片“环绕文字”时,能精确地控制文字的收缩范围,而这本书的插图和步骤分解,完美地解决了我的困惑。它没有回避那些让新手望而却步的复杂选项,而是像一个百科全书那样,把所有可能的设置都列出来,并用简洁的语言解释了每个选项背后的逻辑含义。这种“不怕麻烦,力求全面”的编辑态度,使得这本书的使用价值远远超出了简单的“速成”手册的定位,它更像是一部可以长期参考的工具书。
评分我对这本教程的整体印象是,它在那个特定时代背景下,对于推广普及基础办公技能起到了不可估量的作用。它最大的价值不在于讲解了多么前沿或复杂的功能,而在于它将当时主流的、企业和个人日常工作中最为核心的应用场景进行了系统化的梳理和展示。例如,书中对Excel数据透视表(虽然那时可能不叫这个名字,但概念是有的)的讲解方式,是那种非常“接地气”的思路导向,不是纯粹的技术罗列。它会设定一个场景——比如统计上个月的销售额——然后一步步告诉你该如何输入公式、如何利用函数进行简单的汇总计算。对于习惯了手工记账或者完全没有接触过电子表格的人来说,这本书提供的这种逻辑框架,比单纯记忆函数语法重要得多。此外,它对PowerPoint的介绍,也清晰地指明了“幻灯片不是用来读的,而是用来辅助演示的”这一核心理念,这在当时很多演示者还把PPT当作大纲或讲稿的背景下,是一种非常重要的启蒙。这本书的语言风格严谨而不失亲和力,让人感觉它是在教你如何“工作”,而不是在教你如何“操作软件”。
评分说实话,现在回过头来看,这个版本的Office界面确实显得有些古旧,那些灰色的窗口和略显笨拙的图标,与我们现在习惯的扁平化、高分辨率界面形成了鲜明的对比。然而,这本书的价值恰恰在于它记录了一个重要的技术过渡时期。我尤其欣赏它对文件管理的细致讲解,这在当时的网络环境还没有那么完善的时候,显得尤为重要。如何有效地命名文件、如何设置合理的文件夹层级,以及备份的重要性,书中都用相当大的篇幅进行了阐述,这不仅仅是Office技能,更是一种良好的信息管理习惯的培养。我记得里面有一章专门讲了如何从打印机驱动程序中选择不同的纸张类型和打印质量,这在现在几乎是自动完成的功能,但在Office 97的时代,却是需要用户手动配置的复杂步骤。这本书对于这些“体力活”的详细指导,体现了它面向用户的、解决实际问题的导向,而不是仅仅停留在软件功能的表面介绍。它教会了我如何跟硬件“对话”,这是后来很多只关注云端和SaaS的教程所缺失的一块内容。
评分这本书简直是我的救星!我刚开始接触电脑那会儿,对各种软件都是一窍不通,尤其是那个Office套件,光是看着那些密密麻麻的菜单和图标就头大。市面上那些教程动辄就讲得高深莫测,好像是写给专业人士看的,完全不适合我们这种初学者。可是这本《中文Office 97教程》,真的是从最基础的地方讲起,就像有位耐心的老师手把手地教你一样。它没有一上来就抛出复杂的概念,而是先把Word、Excel、PowerPoint这些核心组件的功能掰开了揉碎了介绍清楚。我记得最清楚的是关于Word排版的那一章,它详细地讲解了页边距、行距、项目符号和编号的设置,甚至连打印预览的每一个按钮都配上了清晰的截图和说明。以前我做报告,排版总是乱七八糟的,现在我终于能做出那种看起来专业又规整的文档了。这本书的优点在于它的实操性极强,每讲完一个知识点,后面都会紧跟着一个“试试看”的小练习,让你即学即用,根本不会让你产生“学了也白学”的挫败感。对于那个年代刚刚接触PC的新手来说,这简直是打开新世界大门的一把钥匙。
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