具体描述
本书从广大读者的实际工作需要出发,编入了外贸函电、
合同、各种单据和票证及广告等的写作方法、要点、技巧和
注意事项,以及常用外贸洽谈会话、外贸常用词汇等,并编
入一些非常实用的附录和大量实例,以便读者学习和模仿。
本书可作为外贸工作人员的工具书,也可供外贸、财
经、工商、纺织等大专院校师生及厂矿企业有关人员学习参
考。
作者简介
目录信息
一、外贸书信的结构
(一)格式
(二)外贸书信的14个部分
(三)外贸书信的语法与修辞
(四)撰写英语外贸书信的要点
(五)英语外贸书信常用词开头语句及结尾语句
(六)信封
(七)商业英语中常见的职衔及公司部门名称
二、外贸电报电传的特点
(一)电报
(二)电传
三、电传“开头语”、“结束语”和“结尾语”
参考例句
四、外贸函电实例
(一)建立贸易关系
(二)询问货价及报价
(三)订货
(四)信用证
(五)装船通知
(六)索赔
第二章 外贸合同
一、外贸合同的意义和作用
二、外贸合同的种类
三、外贸合同的内容和格式
四、制作合同的几点要求
五、外贸合同的基本条款说明
(一)品质
(二)数量
(三)包装
(四)价格
(五)交货
(六)支付
(七)商检
(八)索赔
(九)不可抗力
(十)仲裁
六、外贸合同实例
第三章 外贸单据、票证
一、单证及其在对外贸易中的作用
(一)单据
(二)票据
(三)信用证
二、对单证的基本要求
三、外贸单据、票证实例
(一)汇票
(二)商业发票
(三)海关发票
(四)保险单
(五)商检证
(六)信用证
(七)产地证明书
(八)出口许可证/商业发票
第四章 广告
一、概说
二、广告版面设计的要素
(一)标题
(二)图画
(三)正文
(四)空白
三、广告文字编写法
(一)平铺直叙法
(二)重点突出法
(三)画龙点睛法
(四)夸张法
(五)主、副标题兼备法
(六)联想法
(七)详略兼备法
四、广告文字特点若干
(一)喜用词组套语
(二)在罗列特征、性质及性能时可采用不完全句形式
(三)采用花絮文字
(四)使用美术字体
五、广告常用套语
第五章 外贸洽谈会话
一、会见
二、宴请
三、外贸政策
四、询价
五、报价
六、价格争议
七、订货
八、折扣
九、佣金
十、付款方式
十一、装运条件
十二、包装
十三、保险
十四、签订合同
十五、索赔
十六、代理
十七、合资经营
十八、在样品陈列室
十九、打电话
二十、在机场
第六章 汉英外贸专业常用分类词汇
一、外贸词汇
二、服装鞋帽类词汇
三、纺织品词汇
四、纺织机械设备词汇
附录一 外贸常用词英语缩略语
附录二 国际商业电传缩写常用词汇表
附录三 世界各国和地区货币名称
附录四 世界主要自由港和自由区
附录五 国际电报主要收报国家或地区编码
参考书目
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读后感
用户评价
这本书的排版和结构设计,简直是为我这种“时间紧张型”的职场人士准备的。我不需要从头读到尾,而是可以根据手头上的紧急任务,迅速定位到所需章节。它的索引做得极其清晰,无论是处理“船期延误通知”、“索赔文件准备”还是“展会邀请函”,都能在几秒钟内找到相应的模块。更绝的是,很多关键句式和高频词汇都被单独拎出来进行了重点标注和解析,方便随时拿出来快速复习和记忆。我常常是在会议间隙,打开这本书,快速浏览一下关于“合同条款修订”的几个核心表达,马上就能带着更精准的语言进入下一轮谈判。这种模块化的学习方式,极大地降低了学习成本和时间投入,让知识的转化效率达到了最大化。而且,它对于细节的关注也让我受益匪浅,比如关于署名、称谓的细微差别,这些看似不起眼的小地方,往往在国际商务中决定了对方对你的第一印象,这本书都给足了清晰的指引。
这本书简直是为我们这些刚踏入外贸行业的“菜鸟”量身定做的!我拿到它的时候,心里就只有一个念头:终于有本能直接拿来用的实战宝典了!它不像那些高高在上的理论教科书,满篇都是晦涩难懂的术语,让人望而却步。这本书的厉害之处在于,它就像一个经验丰富的前辈,手把手教你如何应对各种真实场景。比如,我最头疼的邮件往来,过去总是对着空白屏幕抓耳挠腮,不知道该怎么措辞才能既专业又显得真诚。这本书里,从询盘回复、报价确认,到订单跟进、质量异议处理,每一个环节都给出了地道的范例。而且,它不仅仅是提供模板,更重要的是剖析了为什么这样写更有效,背后的文化差异和商业礼仪也讲得明明白白。记得有一次,我需要写一封措辞强硬但不能撕破脸的催款函,按照书里的结构和语气调整后发送,没想到客户回复得特别快,而且很快就结清了款项。这效果,比我自己琢磨出来的“中式英语”强了不知道多少倍。这本书的实用性,对于日常工作效率的提升,简直是质的飞跃,让我对外贸沟通的信心倍增。
从内容深度上来看,这本书超越了我之前读过的任何一本“速成”指南。它没有停留在基础的“你好、谢谢”层面,而是深入到了合同谈判、知识产权保护声明等高阶的应用场景。对于我们公司正在洽谈的一个复杂的技术转让项目,我原先在起草保密协议(NDA)的附件时感到非常吃力,生怕遗漏了关键法律措辞。翻阅这本书后,它提供的那些严谨、准确的法律相关表述,让我心里踏实多了。它不仅仅是教你怎么写,更是启发你去思考,在不同的商务环境下,你的文字将要承担的法律和商业责任。这种从应用层面向理论深度回溯的学习体验,是很多只提供模板的书籍所无法比拟的。它让你从一个“文字模仿者”提升为能够理解并**创造**专业商务文本的“文本构建者”。这对于职业生涯的长期发展来说,是极其宝贵的积累。
这本书的语言风格非常“接地气”,读起来一点都不觉得枯燥乏味,反而有一种阅读商业故事的感觉。作者似乎深知我们外贸人每天面对的压力和挑战,因此在讲解复杂规则时,总能穿插一些形象的比喻或者行业内的“小道消息”式提醒,让枯燥的语法点变得生动起来。比如,讲解“时态”在商务邮件中的微妙作用时,作者用了一个“时间陷阱”的比喻,瞬间就让我明白了为什么过去式的被动语态在催单时显得不够有力。这种将教学与实际工作经验无缝结合的处理方式,使得知识点的吸收率极高。阅读过程中,我经常会心一笑,因为那些写出来的场景就是我昨天才经历过的困境。总而言之,这本书与其说是一本工具书,不如说是一位时刻在线、经验丰富的专业导师,它提供的不仅仅是文字的模板,更是应对国际贸易复杂局面的思维框架和心理建设,绝对是职场必备的“秘密武器”。
说实话,我本来对方贸领域的应用文写作是持怀疑态度的,总觉得无非是把中文的意思硬生生地翻译过去就行了。但深入阅读后,我发现自己大错特错。这本书最让我印象深刻的是它对“语境”和“语气”的把控达到了近乎苛刻的精妙程度。它清晰地阐释了在英美文化和非英语母语国家客户之间,如何调整你的表达习惯。比如,在和德国客户沟通时,那种直接、逻辑严谨的风格与面对中东客户时需要展现的更具人情味和弹性的措辞,书里都做了细致的区分和对比。我尤其喜欢它对“委婉表达”的解析,很多时候,直接说“不行”在商务上是非常不礼貌的,这本书教你如何用“We may need to explore alternative solutions”这样的话语来达到拒绝的目的,既维护了关系,又达成了目标。阅读这本书的过程,与其说是学习写作,不如说是在进行一场深度的跨文化商务交流培训。它帮助我理解了,好的外贸应用文不仅仅是语言的堆砌,更是商业信誉和个人专业形象的构建工具。