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出版者:上海辞书出版社

作者:丁文进

出品人:

页数:1043

译者:

出版时间:1994-07

价格:40.00元

装帧:精装

isbn号码:9787532602704

丛书系列:

图书标签:

• 档案学
• 档案
• 词典
• 专业工具书
• 学术参考
• 知识库
• 信息管理
• 历史文献
• 文书学
• 资料整理

档案学词典：一部探索信息世界与文明记忆的工具书 引言 在信息爆炸的时代，我们对知识的渴求从未停止。然而，知识的有效积累、管理与传承，离不开一套精确、系统的术语体系。特别是对于“档案学”这一涉及人类文明记忆、信息管理与权力记录的核心学科而言，词汇的准确界定与深入理解，是进行专业研究与实践的基础。《档案学词典》（以下简称“本词典”）正是基于这一需求而诞生的权威工具书。 需要明确指出，本词典的编纂宗旨，是全面、系统地梳理和界定档案学及相关领域的核心概念、理论、方法、技术、法律法规及历史沿革。因此，本词典的内容严格围绕档案工作的专业范畴展开，它聚焦于信息的“物化形态”——即档案的形成、鉴定、保管、整理、鉴定、开发与利用的全生命周期管理。 第一部分：学科基石与核心概念的精细剖析 本词典的开篇部分，着重于奠定档案学的理论基础和核心术语的精确定义。这部分内容构成了理解整个档案学知识体系的“骨架”。 1. 档案的本质与界定： 词典详细收录了“档案”、“文件”、“文书”、“凭证”等相近概念的辨析。它深入探讨了档案的三个核心属性——真实性、完整性和可用性，并辅以大量案例说明在不同历史时期和载体（如纸质、电子、音像、实物）中，如何判断和维护这些属性。例如，“案卷”与“案卷正本”、“副本”的明确区分，有助于从业者在文件归档时，避免混淆。 2. 理论流派与学说溯源： 本词典对档案学的两大主要理论源流——欧洲大陆的“全宗理论”（Provenance Principle）和英美国家基于“功能”的记录管理（Records Management）进行了详尽的对比分析。对于如“全宗”、“文件组合”、“文件系列”、“文件组织”等关键术语，不仅给出定义，更追溯了其在法国、德国、美国等地的历史演变过程，使读者能够理解同一概念在不同法系和文化背景下的细微差别。 3. 档案工作的基本环节： 这是词典的主体结构之一。它系统收录了档案工作的“收进与鉴定”、“分类与组卷”、“鉴定与销毁”、“保管与保护”、“统计与编目”、“开放与提供利用”等六大环节的所有专业术语。 鉴定： “价值评定”、“永久/定期保管期限”、“销毁鉴定”、“法律凭证价值”等术语的解释，不仅包含理论标准，更纳入了国家档案行政管理部门颁布的现行鉴定标准编号和依据。 整理与著录： 深度阐释了“分类方案”（如机构分类法、事由分类法）、“案卷封面”、“目录”、“检索工具”（如图书、指南、索引）的结构要素和著录规则，严格遵循国家标准（如GB/T 11822等）的规定。 第二部分：载体演变与技术革新下的新词汇 随着信息技术的飞速发展，档案的形态已不再局限于传统介质。本词典敏锐地捕捉并系统地收录了电子档案和数字档案领域涌现出的新概念。 1. 电子文件与电子档案管理： 针对信息系统的复杂性，词典详尽解释了“电子文件”、“电子档案”、“电子文件管理系统（EDMS）”、“数字仓储（Digital Curation）”、“元数据（Metadata）”等。特别是在元数据部分，它区分了“描述性元数据”、“结构性元数据”和“管理性元数据”，并列举了如Dublin Core、PREMIS等标准下的具体字段。 2. 数字保存与长期可读性： 这部分内容深入探讨了数字时代的挑战。收录了“数字迁移”、“格式转换”、“数据迁移策略”、“比特流完整性验证”、“数字指纹”等技术术语，旨在为数字遗产的永续保存提供理论支撑和技术指引。 3. 档案学与其他学科的交叉领域： 词典并未将档案学视为孤岛，而是收录了与其紧密交叉的术语，例如： 信息管理学/数据治理： “信息生命周期管理（ILM）”、“数据质量”、“信息安全等级保护”。 图书馆学： 区分了“图书”与“档案”在著录、排架、流通权限上的根本区别。 法学/行政管理学： 涉及“行政诉讼证据规则”、“信息公开条例”、“保守秘密法”中与档案工作直接相关的条款和术语界定。 第三部分：法律法规与机构体系的梳理 档案的特殊性决定了其必须置于严格的法律框架下运行。本词典的法律法规部分，是对我国乃至国际上主要档案法律制度的概览。 1. 中国档案法律体系： 系统收录了《中华人民共和国档案法》、《档案法实施条例》等核心法律中的关键定义和原则。例如，对“国家所有”、“集体所有”、“个人所有”的档案界定，以及各级国家档案馆的设立权限。 2. 机构与职责： 对中央和地方的档案行政管理机构（如国家档案局、各省市档案局）、专业档案机构（如档案馆、机关档案室、专门档案馆）的职能划分进行了清晰的界定，并解释了档案工作者在不同岗位上的核心职责术语，如“档案管理员”、“鉴定专家”、“档案工程师”。 结语 《档案学词典》并非是对档案工作某一侧面的浅尝辄止，而是力求构建一个全面、严谨、与时俱进的专业知识矩阵。它服务于档案工作者、信息管理专业人士、历史研究者乃至普通公众，帮助他们精准理解档案学领域内每一个专业术语的内涵、外延及其在实践中的应用。通过对浩瀚档案文献和理论的系统提炼，本词典旨在成为读者在探究人类记忆载体与信息管理科学道路上的可靠导航。

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这本书的文字风格整体呈现出一种高度的学术中立性，这在专业工具书中是必须坚持的准则。它用词精准，结构严谨，几乎没有出现任何多余的、带有个人情感色彩的修饰语。然而，当我深入阅读某些关于档案伦理或信息自由的条目时，我却隐隐约约感受到了一种潜藏的张力。例如，在界定“公众可访问性”的权利边界时，文字的表述虽然客观，但所引用的规范和案例的选择，似乎在无形中强化了某种特定的价值取向。这并非是说它带有偏见，而是说，即便是最纯粹的定义，也必然受到特定文化和社会背景的影响。作为读者，我从中体会到的是，即便是看似冰冷的技术术语背后，也蕴含着复杂的社会博弈与价值判断。这本书成功地提供了一个坚实的基础框架，让我在进行更深层次的批判性思考时，有了一个可靠的对照基准，我需要做的，是带着我自己的批判性视角，去审视这套逻辑体系的边界和适用性，而不是盲目地接受。

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我花了整整一个下午的时间，试图在书的扉页和前言部分寻找一些关于其编纂背景或史料来源的蛛丝马迹，但似乎这本书采取了一种近乎“去个性化”的处理方式，将所有解释和论述都直接嵌入到核心的词条之中，这种做法虽然高效，却也留下了一些令人好奇的空白。我本期待能了解到编纂团队是如何在全球浩瀚的档案文献中筛选、界定和翻译这些专业术语的，尤其是一些涉及跨文化交流或历史断代的概念，它们背后的语境变迁想必极为复杂。例如，对于某个特定历史时期档案管理规范的描述，它只是给出了一个简洁的定义，却没有提及当时技术条件或政治环境如何制约了该规范的形成与演变。我猜想，这或许是编纂者故意为之，旨在将读者的注意力完全集中在概念本身，排除外界干扰，但这对于渴望追溯“知识的源头”的我来说，未免有些意犹未尽。它像一个精密的仪器，完美地展示了功能，却将自身的制造蓝图隐藏了起来，留给读者无尽的揣测空间。

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这本书的装帧设计简直是匠心独运，初见时就被那沉稳的墨绿色封皮和烫金的书名所吸引，拿在手里那种厚重感，让人立刻联想到知识的重量与历史的厚度。纸张的质地也挑选得极好，触感细腻而富有韧性，翻阅时几乎听不到刺耳的摩擦声，取而代之的是一种近乎耳语般的沙沙声，极大地提升了阅读的愉悦感。内页的排版布局更是体现了专业的水准，字体清晰易辨，行距疏密得当，即使长时间沉浸其中，眼睛也不会感到明显的疲劳。特别是那些需要细致辨识的条目，印刷的清晰度和墨色的均匀度都无可挑剔，这无疑是对长期使用者的一种尊重。当然，我尤其欣赏它在细节上的处理，比如书脊的处理，它能够平稳地摊开在桌面上，不需要费力地用手去按压，这对于需要频繁查阅参考资料的读者来说，是多么体贴入微的设计啊。整体而言，从视觉到触觉，这本书都传递出一种对待知识的严谨与珍视，让人心生敬畏，也更愿意沉下心来与其进行深度交流。这种高品质的实体书制作工艺，在当今这个数字阅读盛行的时代，显得尤为珍贵，它不仅仅是一本工具书，更像是一件值得收藏的艺术品。

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从内容覆盖广度的角度来看，这本书无疑是一部鸿篇巨制，它似乎试图囊括档案学领域从古至今、从理论到实践的所有重要分支节点。然而，这种“大而全”的策略也带来了一些微妙的平衡问题。在某些具有高度争议性或正在经历快速迭代的前沿领域，比如人工智能在元数据生成中的应用，我感觉其条目描述稍显保守，更侧重于既有的、已经被学界广泛接受的定义，对于最新的技术突破和学理争论，着墨不多，似乎保持了一种审慎的观望态度。这或许是工具书的通病——追求稳定性和权威性，但对于一个活跃的研究人员来说，我们更渴望看到对于“进行时”的学科动态的捕捉。相比之下，对于那些历史悠久、结构稳定的经典概念，比如文件生命周期管理或档案鉴定原则，其阐释则显得极为透彻和深刻，几乎无可指摘。因此，在使用时需要有所侧重，对于经典重温，它无愧为圭臬；但若期望它能紧跟未来科技浪潮的最前沿脉动，可能还需要辅以其他更具时效性的资料。

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这本书的检索系统设计，简直是为效率而生的典范。我通常依赖索引和交叉引用来快速定位信息，而这本工具书的编排逻辑，远远超出了我对传统词典的想象。它似乎构建了一个多维度的知识网络，即便是输入一个相对模糊或侧重于实践操作的关键词，它也能迅速引导你触及到最核心的理论支撑点，或者反之亦然。我特意测试了几组看似不相关的术语进行关联查找，比如“数字保存”和“实体凭证”，原本以为两者会是孤立的条目，但书中的引用机制却巧妙地将它们联系起来，阐释了在信息技术飞速发展下，传统与现代档案概念的交汇点与冲突。这种“网状”而非“线性”的检索体验，极大地节省了我在查找资料时梳理思路的时间，使得整个研究过程流畅无比，一气呵成。它不仅仅是工具，更像是一位经验丰富的引路人，总能在我即将迷失方向时，递给我一张清晰的地图，明确指出下一个值得探索的知识分支。这种流畅性，对于需要大量即时信息支持的学术工作者而言，是至关重要的优势。

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