具体描述
提请您注意的是，本书并不需要按照特定的顺序来阅读。您可以根据自己的需要，跳跃着阅读，了解到您所需要的信息后，就可以将它合上，放到一边，直到下次需要其他信息时再拿起它。但这并不意味着本书中的信息是杂乱无章的。假如您从头至尾地通读全书的话，您会发现，它们是从易到难，循序渐进地进行讲解。下面就让我们来快速地浏览一下全书的内容吧！
首先，我们假设您的计算机上已安装了PowerPoint 2000。如果您还没有安装，则安装向导会指导您进行安装，安装步骤是如此地简单，以至于您根本不需要我们的帮助。因此，本书并没有像大多数计算机书籍那样，先介绍安装过程，然后介绍系统要求。一切都已经在您的控制之下。
第二章到第五章主要包括以下内容：启动Microsoft PowerPoint；使用菜单、工具栏和对话框；输入文本和修改文本；重新组织和修改幻灯片；为幻灯片添加颜色和特殊效果；绘制和修改对象；保存演示文稿。
第六章到第八章描述了改进演示文稿外观的方式：插入多媒体对象（艺术剪辑、图片、声音和视频）；播放声音和视频；插入Microsoft Excel图表、Microsoft Word表格、组织结构图、艺术字文字和Microsoft Graph图表。
第九章描述了完成演示文稿和创建演讲者备注和讲义的方式。
第十章描述了创建在World Wide Web上使用的Web演示文稿的方式：创建到其他幻灯片和程序的超级链接；创建Web页；在Web浏览器中查看演示文稿；访问Web上的Microsoft Office信息。
第十一章和第十二章描述了在现场和在Web上放映幻灯片的准备工作和放映操作：设置幻灯片放映；创建自定义幻灯片放映；添加幻灯片切换和动画；设置自动放映幻灯片的时间；录制声音或音乐旁白；在Web上广播和协作演示文稿。
第十三章介绍了与使用PowerPoint关系不大的一些信息，但能帮助您更有效地进行工作，例如，设置PowerPoint选项、录制和运行宏，以及自定义工具栏和工具栏按钮。
作者简介
目录信息
没有晦涩难懂的计算机术语！
新内容
有用的任务
以及最简便的实现方法
快速浏览
结语
第一章PowerPoint人门
启动PowerPoint
新建演示文稿
使用内容提示向导创建演示文稿
选择模板
查看PowerPoint窗口
打开演示文稿
PowerPoint视图
选择菜单命令
选择对话框选项
使用工具栏
从Office助手获取帮助
按主题获取帮助
保存演示文稿
检测与修复问题
关闭演示文稿和退出PowerPoint
第三章创建演示文稿
创建一致的幻灯片
操纵对象
编写文本
输入文本
编辑文本
编写大纲
缩进文本
设置制表位
重新组织幻灯片
设置文本格式
修改项目符号列表
创建文本框
纠正错误
文本和编号列表自动套用格式
第四章设计外观
查看母版
使用母版控制幻灯片外观
插入日期、时间和幻灯片编号
添加页眉和页脚
了解配色方案
使用配色方案
更改配色方案
将颜色应用到对象上
选择填充效果
保存模板
应用设计模板
第五章绘制与修改对象
绘制线条和箭头
绘制自选图形
创建任意多边形
编辑任意多边形
移动绘图对象及调整其大小
旋转和翻转绘图对象
选择对象颜色
创建阴影
创建三维对象
控制对象的放置
对齐和分布对象
排列和组合对象
将绘图对象添加到剪辑库中
第六章添加多媒体剪辑
插入多媒体剪辑
定位剪辑
插入剪辑
添加和删除剪辑
将剪辑归类
访问Web上的Clip Gallery Live
修改图片
对图片重新着色
裁剪图片
插人及播放视频和声音
录制声音
第七章插入链接和嵌入对象
在文档之间共享信息
复制和粘贴对象
存储多个对象
插入表格
修改表格
嵌入和链接对象
修改链接
插入Excel对象
创建艺术字文字
修改艺术字文字
应用艺术字文字效果
创建组织结构图
构造组织结构图
设置组织结构图格式
第八章用Microsoft Graph插入图表
插入Graph图表
打开已有的图表
选定Graph数据
输入Graph数据
导入数据
编辑Graph数据
设置Graph数据格式
选择图表类型
设置图表对象格式
选择高级特性
第九章完成演示文稿及其附录
在幻灯片浏览视图中完成演示文稿
插入其他演示文稿中的幻灯片
插入批注
使用字体
更改语言
更改页面设置选项
打印演示文稿
准备讲义
准备演讲者备注
自定义备注页
设置演示文稿归档属性
用电子邮件发送演示文稿
将备注和幻灯片导出到Word?
以不同格式保存幻灯片
创建35毫米幻灯片
第十章创建Web演示文稿
使用Web模板
添加动作按钮
将超级链接添加到对象中
创建到外部对象的超级链接
创建Web页
更改Web页选项
打开Web页
预览Web页
使用Web工具栏
访问网上Office信息
第十一章准备幻灯片放映
设置幻灯片放映
创建自定义幻灯片放映
设置幻灯片放映屏幕
创建幻灯片切换
添加动画
使用特殊的动画
协调多个动画
设置演示时间
录制旁白
第十二章演示幻灯片放映
放映幻灯片
开始放映幻灯片
定位幻灯片放映
强调要点
记笔记
带幻灯片上路
建立和安排广播
开始和观看广播
主持联机会议
参加Web讨论
理解Office服务器扩展
第十三章自定义PowerPoint
设置PowerPoint选项
自定义菜单和工具栏
使用宏来提高效率
控制宏
将宏添加到工具栏或菜单中
《即学即会》丛书介绍
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
我不得不承认，当我翻开这本书的时候，我期待的是一场关于视觉传达的革命，毕竟PowerPoint的核心魅力在于它将枯燥的汇报变得生动有趣。这本书的篇幅和内容密度，更像是一本详尽的“操作手册”，而非一本“设计宝典”。它花了大量的篇幅去解释那些最基础的功能，比如如何保存文件、如何打印演示文稿，这些内容对于一个稍微有点电脑使用经验的人来说，显得有些冗余。真正让我感到遗憾的是，它对“设计感”的培养几乎没有着墨。在那个年代，PPT的模板设计还相对朴素，但这本教材似乎完全没有意识到演示文稿不仅仅是信息的容器，更是一种沟通的艺术。比如，关于色彩搭配、版式布局、图片选取和处理的章节，内容少得可怜，甚至很多配图都显得有些过时和陈旧，直接照搬书上的例子做出来的PPT，必然会有一种强烈的“时代感”，但不是那种怀旧的，而是落伍的既视感。我更希望看到一些关于如何有效利用留白、如何利用对比原理来突出重点的讨论，而不是仅仅停留在“点击这个按钮，颜色就变了”的层面。这本书更像是一个熟练的机械操作员的指南，而不是一个演讲艺术家的入门读物。
这本书的优点在于它的覆盖面广，几乎涵盖了PowerPoint 2000所有能触及的模块，这一点值得肯定。它采用的案例都是那种非常标准化的商业演示场景，比如产品介绍、项目总结、会议议程等。对于那些需要在短时间内准备一套“看起来像那么回事”的PPT的职场新人来说，这本书提供了一个非常稳固的骨架。我曾经按照书上的流程，为一个内部培训会快速搭建了一个演示文稿，所有的流程都走得很顺畅，没有遇到任何卡壳的地方。每一个步骤都有清晰的截图对应，放大、标注都很到位，简直是一步一图，让人根本没有机会走错路。但是，正是这种“面面俱到”和“事无巨细”，牺牲了对深度技巧的挖掘。例如，当涉及到数据图表的制作时，它只是展示了如何从Excel导入数据并生成一个柱状图，但对于如何优化图表的视觉层次、如何隐藏不必要的网格线、如何为不同的数据系列使用不同的配色方案等进阶美化技巧，则几乎没有提及。这使得这本书更像是一部字典，你可以在里面查到每个功能的位置和基本用法，但你无法从中学习到如何用这些词汇写出优美的诗篇。
当我尝试用这本书去解决一些更具互动性的需求时，我明显感受到了它的局限性。2000版本的软件虽然功能不多，但其内置的VBA（宏）功能已经初露端倪，对于一些有编程背景的用户来说，这是实现高度定制化效果的钥匙。然而，对于《Microsoft PowerPoint 2000即学即会》这本书来说，VBA的部分几乎是完全被忽略了，可能受限于当时读者的普遍技术水平，作者选择了一个更保守、更面向大众的策略。这导致如果你的需求是制作一个带有复杂逻辑判断的演示文稿，比如根据观众的选择跳转到不同路径的演示，这本书就爱莫能助了。我当时尝试做一个简单的问答环节，需要点击A选项跳到A页，点击B选项跳到B页，这本书提供的超链接功能只能实现单向、线性的跳转。我不得不转而求助网络上的论坛和更专业的编程书籍去摸索如何设置标签和跳转目标。所以，这本书的定位非常明确：它服务于那些只求“展示信息”而非“创造交互体验”的用户。对于技术探索者而言，它提供的知识很快就会触碰到天花板，令人意犹未尽。
从历史的角度来看，这本教材无疑是那个特定时代背景下的产物。它以一种非常务实、甚至可以说是“工程化”的方式来教授PowerPoint的使用。这本书最大的价值可能在于，它完整地记录了PowerPoint 2000那一阶段的软件哲学——即强调稳定、流程化和易于上手。对于那些需要追溯历史、了解早期演示软件演进历程的研究者来说，它是一份珍贵的“文物”。书中的排版风格、术语使用，都带有鲜明的那个年代的烙印，比如对某些功能名词的翻译和称呼，现在已经不再主流。但正是这种“原汁原味”，让我对那个软件发展初期的氛围有了更直观的感受。不过，作为一本指导当前使用的工具书，它的时效性已经完全丧失了。我们现在使用的版本在界面设计、多媒体支持和云协作方面已经有了翻天覆地的变化，这本书里教导的许多快捷键和操作逻辑，在新版本中可能已经被更直观的拖拽或右键菜单取代。所以，如果你想学习如何用现代技术制作PPT，这本书无疑是南辕北辙了，它更像是一扇通往过去的门，而不是通往未来的桥梁。
这本《Microsoft PowerPoint 2000即学即会》的书，说实话，我买的时候是冲着“即学即会”这四个字去的，毕竟那时候2000版的PPT刚出来没多久，大家都还在摸索阶段，急需一本能快速上手的工具书。然而，实际体验下来，我得说，这书在“即学”的层面上做得还算扎实，但“即会”嘛，就显得有些力不从心了。书的结构安排得比较线性，从软件界面的介绍开始，一步步带你了解菜单栏、工具栏的每一个按钮是干什么用的。对于一个零基础的用户来说，这无疑是友好的，它不会一上来就抛出复杂的概念，而是像一个耐心的老前辈，手把手地教你如何创建第一张幻灯片，如何插入文本框，如何调整字体颜色。那种感觉就像是走进了一间堆满了新奇工具的工坊，而这本书就是那本标明了所有工具名称和基本用法的说明书。我记得最清楚的是关于“母版”的讲解部分，虽然讲得比较基础，但对于理解演示文稿的整体一致性非常有帮助。不过，书中对于动画效果和超链接的高级应用探讨得比较浅尝辄止，很多时候只是告诉你“可以这样做”，而没有深入剖析“为什么这样做更好”或者“在什么场景下应该用这个效果”。总的来说，它是一块很好的垫脚石，但想靠它飞起来，还需要自己去探索更广阔的天空。
