具体描述
内容提要
本书分5部分：办公自动化基础知识、中文Windows98、字处理软件中文
Word97、电子表格软件中文Excel97和办公自动化系统网络功能的使用。本书第一
部分介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具；第二、三、四部分详细介
绍了中文Windows98、字处理软件中文Word97和电子表格软件中文Excel97的操
作使用方法和常用技巧；最后通过必要的计算机网络基本概念的介绍，简要介绍在
中文Windows98平台上，网络环境下内部资源共享以及内外信息的传递，着重介绍
了电子邮件软件OutlookExpress、浏览器软件InternetExplorer和网络会议软件
NetMeeting的使用方法和技巧。
本书介绍了最新的办公自动化的基本技术，内容新颖实用，它不仅适合领导干
部了解最新的办公自动化理念，而且也是各级办公人员学习办公自动化的好教材。
作者简介
目录信息
第一部分 基础知识
第1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化定义和特点
1.1.1办公自动化定义和特点
1.1.2办公自动化的发展状况
1.2 办公自动化系统要素和目标
1.2.1办公自动化系统的要素和目标
1.2.2办公自动化系统的技术核心
1.3 办公自动化系统功能
1.3.1文字处理
1.3.2数据处理
1.3.3语音处理
1.3.4图形和图像处理
1.3.5通信功能
1.3.6文件处理
1.3.7工作日程管理
1.3.8行文办理
1.4 办公自动化系统的层次模型
1.4.1事务型OA系统
1.4.2管理型OA系统
1.4.3决策型OA系统
1.5 小结
第2章 现代办公技术工具
2.1 计算机
2.1.1主机
2.1.2外部设备
2.2 复印机和传真机
2.2.1复印机
2.2.2传真机
2.3 小结
第二部分 中文 Windows98
第3章 中文Windows98的基本操作
3.1 中文Windows98的启动和关闭
3.1.1中文Windows98的启动和登录
3.1.2中文Windows98的工作桌面
3.1.3中文Windows98的关闭
3.2 鼠标器的使用
3.3 窗口的组成和操作
3.3.1窗口组成
3.3.2窗口操作
3.4 菜单介绍
3.4.1下拉菜单
3.4.2快捷菜单
3.4.3常见菜单组件的约定
3.5 对话框组成和操作
3.6 应用程序的运行
3.6.1启动应用程序
3.6.2退出应用程序
3.6.3运行DOS应用程序
3.7 中文输入法的安装 选用及删除
3.7.1中文输入法的安装和删除
3.7.2中文输入法的选用
3.7.3输入法提示行的组成
3.8 使用中文Windows98的帮助系统
3.9 小结
第4章 中文Windows98的资源管理
4.1 文件和文件夹简介
4.2 资源管理器
4.2.1启动资源管理器
4.2.2资源管理器窗口的组成和操作
4.2.3关闭资源管理器
4.3 浏览文件
4.3.1通过资源管理器浏览文件
4.3.2改变显示方式
4.3.3对齐文件和文件夹图标
4.3.4排序文件
4.3.5设置查看选项
4.4 文件管理
4.4.1选定文件
4.4.2基本操作
4.4.3文件类型的注册
4.4.4移动和复制
4.4.5查找文件和文件夹
4.5 磁盘管理
4.5.1格式化软盘
4.5.2复制软盘
4.5.3磁盘扫描程序
4.5.4磁盘碎片整理程序
4.6 小结
第5章 中文Windows98的工作桌面
5.1 桌面设置
5.1.1桌面风格的定义
5.1.2使用快捷方式
5.1.3组织桌面图标
5.2 任务栏
5.2.1任务栏的作用
5.2.2改变任务栏
5.2.3设置任务栏属性
5.2.4在任务栏上设置和创建工具栏
5.3 “开始”菜单
5.3.1在“开始”菜单中添加应用程序
5.3.2在“开始”菜单中删除应用程序
5.4 显示属性的设置
5.4.1更改背景图案和墙纸
5.4.2设置屏幕保护程序
5.4.3改变配色方案
5.4.4改变图标效果
5.4.5桌面上Web页的设置
5.4.6更改显示器的显示分辨率和颜色
5.5 “我的电脑”
5.6 回收站
5.6.1使用回收站
5.6.2设置回收站属性
5.7 设置系统的日期和时间
5.8 多用户的桌面设置
5.8.1更改密码
5.8.2设置用户配置
5.8.3设置用户属性
5.9 小结
第6章 中文Windows98的打印功能
6.1 打印机的安装
6.2 打印机的设置
6.3 打印文档
6.4 打印队列管理
6.4.1查看打印队列
6.4.2暂停打印
6.4.3改变打印队列
6.4.4取消打印任务
6.5 小结
第三部分 中文Word 97
第7章 中文Word97基础
7.1 中文Word97的新增功能及特点
7.2 Word97的窗口组成与操作界面
7.3 Word97帮助系统的使用
7.4 小结
第8章 文档的建立和文本的编辑
8.1 建立文档
8.1.1新建文档
8.1.2文本输入
8.2 打开文档
8.2.1打开Word文档
8.2.2宏病毒的防治
8.3 文本编辑
8.3.1选定文本内容
8.3.2剪切、复制和粘贴
8.3.3特殊字符和符号的插入
8.3.4插入系统的日期与时间
8.3.5撤消与恢复
8.4 文档的保存和关闭
8.4.1同名保存文档
8.4.2另存新文件
8.4.3存为RTF文件
8.4.4保存文档的多个版本
8.4.5文档的关闭
8.5 小结
第9章 版式设计与排版
9.1 字体格式编排
9.1.1字体 字号与字形等效果的一般设置
9.1.2在“字体”对话框中设置文字的多种效果
9.1.3设置首字下沉
9.1.4格式复制
9.2 段落格式编排
9.2.1段落与段落标记
9.2.2利用标尺调整段落
9.2.3利用“段落”对话框调整段落
9.2.4制表位
9.3 各级并列项编排
9.3.1项目符号的设置
9.3.2编号的设置
9.4 分栏版式与节的使用
9.4.1建立分栏
9.4.2各种视图的切换
9.4.3多栏并存与节的使用
9.5 查找与替换
9.5.1无格式的查找
9.5.2带格式的查找
9.5.3查找特殊字符
9.5.4替换
9.5.5样式的替换
9.6 小结
第10章 使用图形
10.1 在文档中插入图片
10.1.1来自文件的图形插入
10.1.2自选图形的插入
10.2 图形的操作
10.2.1调整图形大小
10.2.2裁剪图形
10.2.3图片的移动、复制、删除和编辑
10.3 文本环绕图片和图文框
10.3.1设置文本环绕图片方式
10.3.2图文框
10.4 艺术字（WordArt 图片）
10.4.1插入艺术字
10.4.2改变和调整艺术字的造型
10.5 小结
第11章 设计表格
11.1 创建表格及行列处理
11.1.1插入表格
11.1.2在表中输入内容
11.1.3表格的选定
11.1.4调整单元格高度
11.1.5调整单元格宽度
11.1.6处理表格元素
11.2 设计表格格式
11.2.1格线、边框和底纹的设置
11.2.2自动套用格式
11.2.3文字与表格的转换
11.3 引用公式与排序内容
11.3.1引用公式
11.3.2排序内容
11.4 表格图表化
11.4.1由表生成图表
11.4.2修改和编辑图表
11.5 小结
第12章 设置页面与打印文档
12.1 添加页眉、页脚和页码
12.1.1设置页眉和页脚
12.1.2插入页码
12.2 页面设置
12.2.1设置字符数/行数
12.2.2设置页边距
12.2.3设置纸张大小和来源
12.2.4设置版面
12.3 分页与文档属性
12.3.1分页
12.3.2查看文档属性
12.4 打印预览
12.4.1打印预览窗口及工具按钮
12.4.2“正常显示” “打印预览”和“全屏显示”间的切换
12.5 打印文档
12.5.1指定打印范围 份数和内容
12.5.2重新选择并设置打印机
12.6 小结
第13章 邮件合并
13.1 文档的创建与使用
13.2 数据源的打开与建立
13.3 在主文档中插入合并域
13.4 合并文档与合并打印
13.5 信封与标签
13.5.1打印信封
13.5.2打印标签
13.6 小结
第四部分 中文 Exce197
第14章 中文Excel97基础知识
14.1 中文Excel97的启动和退出
14.2 窗口的组成与操作
14.2.1Excel主窗口的组成
14.2.2工作簿窗口的组成
14.2.3Excel的菜单
14.2.4Excel工具栏的组成和操作
14.2.5Excel的帮助系统
14.3 小结
第15章 工作表的建立
15.1 工作簿、工作表和单元格
15.1.1工作表
15.1.2工作簿
15.1.3单元格 区域及选取
15.2 数据的输入
15.2.1数据输入
15.2.2利用自动填充功能向单元格输入系列数据
15.2.3数据编辑
15.3 公式和函数
15.3.1公式的概述
15.3.2自动计算
15.3.3行和列数据的自动求和
15.3.4公式的输入
15.3.5利用函数编写公式
15.3.6公式修改
15.4 文件管理
15.5 小结
第16章 工作表的编辑
16.1 移动和复制
16.1.1移动和复制的简捷方法
16.1.2工作表间和工作簿间的数据快速移动和复制
16.1.3移动和复制的一般方法
16.2 插入和删除
16.2.1插入
16.2.2删除行 列和单元格
16.2.3清除
16.3 查找与替换
16.3.1定位
16.3.2查找
16.3.3替换
16.4 绝对引用和相对引用
16.4.1相对引用和相对地址
16.4.2绝对引用和绝对地址
16.4.3混合引用
16.5 小结
第17章 工作表的格式化
17.1 自动格式化
17.2 用工具按钮自定义格式化
17.2.1格式工具栏
17.2.2工具按钮格式化例
17.3 用菜单命令自定义格式化
17.3.1“数字”选项卡
17.3.2“字体”选项卡
17.3.3“对齐”选项卡
17.3.4“边框”选项卡
17.3.5“图案”选项卡
17.3.6条件格式
17.4 行高、列宽及网格线的调整
17.4.1调整行高和列宽
17.4.2行、列的隐藏
17.4.3取消网格线
17.5 格式复制和删除
17.5.1格式复制
17.5.2格式删除
17.6 小结
第18章 数据图表化
18.1 图表类型
18.1.1图表类型
18.1.2图表的组成
18.2 创建图表
18.3 图表编辑
18.3.1图表的选中
18.3.2图表的移动 复制 缩放和删除
18.3.3改变图表类型
18.3.4图表数据和文字的编辑
18.3.5图表的网格和图例
18.3.6给图表添加趋势线和数据表
18.4 图表格式化
18.5 小结
第19章 数据管理和分析
19.1 数据清单
19.1.1建立和打开数据清单
19.1.2数据清单编辑
19.1.3数据排序
19.1.4筛选数据
19.2 分类汇总
19.3 数据透视表
19.3.1创建数据透视表
19.3.2编辑数据透视表
19.3.3数据透视表的其他操作
19.4 合并计算
19.5 小结
第20章 工作簿管理
20.1 多个工作簿的操作
20.2 工作簿中表的编辑
20.3 小结
第21章 工作表和图表打印
21.1 对象设定和分页设置
21.1.1打印对象设定
21.1.2分页设置
21.2 页面设置
21.3 打印预览和打印
21.4 图表打印
21.5 小结
第五部分 办公自动化系统网络功能的使用
第22章 内部资源共享
22.1 计算机网络概述
22.1.1计算机网络的定义和主要功能
22.1.2几种常见的计算机网络
22.2 中文Windows98的网上邻居
22.2.1使用“网上邻居”的软件环境
22.2.2“网上邻居”的使用
22.3 在资源管理器中设置共享
22.3.1对指定盘或文件夹设置共享
22.3.2访问他人设置的共享资源
22.4 小结
第23章 内外信息的传递
23.1 OutlookExpress电子邮件软件的使用
23.1.1OutlookExpress操作界面
23.1.2帐号的设置
23.1.3邮件的建立
23.1.4邮件的接收和发送
23.1.5邮件的阅读 回复与转发
23.2 InternetExp1orer浏览器软件的使用
23.2.1IE4.0操作界面
23.2.2网络浏览的基本概念
23.2.3页面漫游
23.2.4搜索Web
23.2.5保存需要的内容
23.3 网络会议软件NetMeeting的使用
23.3.1NetMeeting2.1操作界面
23.3.2使用NetMeeting
23.3.3工具的使用――“交谈”和“白板”
23.3.4三种软件的互相启动
23.4 小结
第24章 Office97的Web功能
24.1 Internet上的文档
24.2 Web工具栏的使用
24.3 创建超级链接
24.3.1插入超级链接
24.3.2用自动设置格式功能将文件名设置为超级链接
24.3.3拖放对象在Word文档中创建超级链接
24.4 小结
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书的排版风格，嗯，说实话，不算得上是特别“现代”或者“活泼”。大量的截图和步骤说明占据了版面，字体和间距都比较紧凑，这大概是专业教材的通病。但是，这种排版的好处是信息密度高，你在有限的篇幅内能获取到最多的操作指导。我发现了一个很有趣的现象，当我遇到某个具体的操作难题时，比如在Word里设置复杂的引用格式或者在Excel里编写一个嵌套的IF函数时，我能很快地通过目录或索引定位到相应的页面，然后跟着截图一步一步操作，问题往往能迎刃而解。它更像是一本“操作手册”和“理论基础”的完美结合体。我特别欣赏它对“效率”这个概念的反复强调，书中处处体现着如何用更少的点击次数完成更复杂的任务。对我这种追求效率的职场人士来说，这本书的价值不仅仅在于教会我“怎么做”，更在于启发我思考“有没有更好的方法来做”。虽然看起来有点厚重，但每一次翻阅都像是在解决一个实际工作中的痛点。
这本书的结构安排简直是为职场新人量身定做的。它不是简单地罗列各个软件的功能菜单，而是将它们整合进了一套完整的“工作流”中。比如，它会先教你如何用Excel整理一份初步数据，然后如何导入到Word中进行报告撰写，最后再用演示文稿工具进行汇报展示。这种跨软件的流程串联，极大地帮助我打破了对单个软件功能的孤立认知。我之前总觉得Word、Excel是各自独立的工具，读完这本书后才明白，它们之间的数据流转和信息互通才是办公效率的关键所在。特别是关于“模板化”的那一章，讲得极为细致，作者提供的那些预设模板结构，让我立刻就能应用到日常的周报和会议纪要中，直接节省了我大量格式调整的时间。这本书的实用性体现在每一个细节里，它仿佛是你身边一位经验丰富、从不啰嗦的“办公前辈”，在你遇到困难时，递给你一张写满清晰指引的便条。它的价值在于构建了一个完整的、可复制的、高效的办公技能体系。
说实话，刚开始接触这本书的时候，我还有点抗拒，总觉得现在的办公软件功能更新太快了，纸质书的内容很容易过时。但是，这本书的叙述方式却巧妙地避开了这种陷阱。它没有把重点放在炫耀最新的小功能上，而是深入讲解了背后的逻辑和核心理念。比如在讲解数据透视表的时候，它不仅展示了如何拖拽字段，更细致地分析了数据源的结构如何影响最终的报表呈现。这种“授人以渔”的教学方式，让我受益匪浅。我发现即便是软件界面发生了微小变化，只要理解了核心原理，我依然能很快适应。其中有一章专门讨论了信息安全与共享文档的权限设置，这部分内容在现在的远程办公环境下显得尤为重要，讲解得非常到位，细节考虑得很周全，远超我预期的深度。作者的文字风格非常严谨，没有过多花哨的修饰，直奔主题，每句话都像是经过精心推敲的，读起来非常高效，几乎没有废话。这绝对是一本能让人沉下心来，真正理解软件强大之处的工具书。
坦白讲，我是一个对技术书籍有轻微畏难情绪的人，总觉得那些技术术语和复杂的指令让我望而却步。但是这本教材，它的语言风格却出奇地“接地气”。作者在解释一些相对晦涩的概念时，总会用一些非常贴近日常工作场景的比喻来辅助理解，让原本抽象的功能变得具体可感。比如，解释宏录制时，它没有直接陷入编程思维，而是比喻成给电脑“留下操作指令的录音带”。这种叙述方式极大地降低了我的学习门槛。我发现，即便是那些我过去一直跳过不看的“高级技巧”，在这本书里也被分解成了非常易于消化的步骤。更值得一提的是，书中的配套资源（虽然我没有详细使用，但目录中提到了）似乎也做了很多优化，这表明作者团队对读者的学习体验是投入了精力的。总而言之，它不是一本高冷的学术专著，而是一本耐心、细致、充满实操智慧的职场生存指南，它教会我的不仅仅是点击鼠标，更是如何用工具更聪明地工作。
这本书的封面设计得相当朴实，封面上印着清晰的标题和作者信息，一看就是那种老老实实做学问的教材风格。拿到手里感觉分量挺沉的，纸张质量摸上去也比较厚实，不像有些轻飘飘的纸质书那样容易损坏。我原本还担心内容会过于理论化，毕竟“办公自动化”这个主题听起来就挺枯燥的，但翻开目录后发现，它涵盖的范围比我想象的要广。从基础的文字处理、电子表格操作，到更深入的数据管理和演示文稿制作，结构上很有层次感。作者似乎很注重实用性，很多章节的开头都有一个明确的“目标”说明，让人知道学完这部分能达到什么效果。我个人特别喜欢它对快捷键的总结，那部分做得非常细致，对于经常需要处理文档的人来说，简直是省时利器。虽然是第三版，但里面的案例并没有显得陈旧，很多操作步骤都结合了当前主流软件的功能逻辑，这点让我感到惊喜。整体来说，这本书给我的第一印象是：内容扎实，结构清晰，非常适合系统学习办公软件技能的初学者或者需要巩固基础知识的人群。
