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出版者:中国铁道出版社

作者:江高举 沈正懿

出品人:

页数:437

译者:

出版时间:2001-09

价格:35.00元

装帧:平装

isbn号码:9787113042998

丛书系列:

图书标签:

• Office XP
• Office办公软件
• 办公技巧
• 电脑教程
• 软件操作
• 快速入门
• 实用指南
• Windows XP
• 软件学习
• 办公效率

《数字时代的办公技能精进：从入门到精通的实践指南》 内容概要： 本书旨在为广大读者提供一套全面、深入且高度实用的现代办公软件应用指南，完全聚焦于当前职场环境中最常用、最核心的生产力工具，涵盖从基础操作到高级技巧的全流程学习路径。我们深入解析了微软Office套件的最新版本（如Office 365/2021及后续迭代）在文字处理、数据分析、演示制作以及信息管理方面的核心功能与效率提升策略。本书摒弃了对过时软件版本的赘述，致力于教授面向未来的、能够直接提升个人工作效率和专业形象的硬核技能。 第一部分：文档制作的艺术——Word高级应用详解 本部分将彻底革新您对文档编辑的认知，使其不再是简单的文字输入工具，而是强大的专业信息载体。 样式与模板的标准化构建： 详述如何创建、修改和管理“样式集”，确保企业或个人文档在视觉风格上保持高度一致性。深入探讨自定义模板的创建，包括自动图文集、域的插入与管理，实现文档结构的自动化生成。 长文档的结构化管理： 重点解析目录、交叉引用、脚注/尾注的自动生成与维护机制，特别关注多级标题的层级逻辑设置。针对法律文书、研究报告等复杂文档，详细介绍主控文档（Master Documents）与子文档的拆分与合并技巧。 高级排版与审阅机制： 涵盖分栏设置、文字绕排的高级控制、图形与文本框的精确定位。同时，提供详尽的修订、批注、版本比较功能的使用教程，特别适合团队协作和法律文件审核流程。 自动化与表单设计： 介绍Mail Merge（邮件合并）功能的全面应用，从简单的信函批量生成到复杂的标签打印。深入讲解利用内容控件和表单域技术，设计可填充、可锁定的交互式电子表单。 第二部分：数据洞察的引擎——Excel数据处理与分析大师课 Excel是现代商业分析的基石。本部分内容聚焦于如何将原始数据转化为有价值的商业决策依据。 数据清洗与预处理的实战技术： 重点介绍Power Query（获取和转换数据）工具的强大功能，包括数据导入、数据源连接、数据透视与合并。教授文本函数（如TEXTSPLIT, TEXTBEFORE）、查找与引用函数（INDEX/MATCH的组合应用、XLOOKUP的实战价值）的复杂嵌套技巧。 核心计算与逻辑构建： 深度剖析动态数组函数（如FILTER, UNIQUE, SORT, SEQUENCE）带来的革命性变化，演示如何用更少的公式实现过去需要复杂数组公式才能完成的任务。全面讲解条件汇总函数（SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS）的灵活运用。 数据可视化与交互式报表： 不仅介绍基础图表的制作，更侧重于高级图表定制，如组合图、迷你图（Sparklines）的应用。详述数据透视表（PivotTables）的切片器（Slicers）和时间线功能，用于构建动态、可交互的仪表板（Dashboards）。 宏录制与VBA基础入门： 提供安全、高效的宏录制指南，并引导读者理解VBA代码的基本结构，实现重复性任务的自动化处理，如批量格式化、数据导入导出脚本等。 第三部分：高效呈现的魔力——PowerPoint专业演示设计 本部分旨在帮助用户设计出兼具美观性、逻辑性和传播力的演示文稿，有效传达信息。 结构化演讲内容的规划： 强调“少即是多”的原则，指导如何构建清晰的叙事主线和逻辑框架，而非堆砌信息。介绍“演讲者视图”的高级用法，以及如何利用备注页进行高效排练。 母版视图的精细控制： 教授如何通过设计母版（Slide Master）统一管理所有幻灯片的字体、配色方案和布局，确保品牌视觉识别的一致性。探讨利用布局进行信息分层的技巧。 动态效果与多媒体集成： 深入讲解“动画窗格”的高级控制，实现复杂的多步动画序列。教授如何平滑地嵌入视频、音频文件，并利用“切换”效果中的“平滑（Morph）”功能，创造出Pro级别的对象移动过渡效果。 互动与协作演示： 介绍如何使用PowerPoint Live功能进行实时协作和问答管理，以及如何在演示过程中嵌入超链接，实现从PPT到外部资源（如网站、Excel数据源）的无缝跳转。 第四部分：信息管理与集成——Outlook与OneNote的角色定位 现代办公要求工具之间的无缝集成。本章重点介绍如何利用邮件客户端和笔记应用提升日常信息流的管理效率。 Outlook的高级邮件组织策略： 不止于收发邮件，重点讲解“快速步骤”（Quick Steps）的定制、邮件规则（Rules）的复杂设置，以及如何有效地使用任务栏和日历进行时间管理和会议调度。 OneNote作为数字化知识库的构建： 阐述OneNote在收集、组织和检索信息方面的独特优势。教授如何使用标签（Tags）、搜索功能和页面结构，构建个人或团队的“第二大脑”。介绍OneNote与Office其他组件的集成方法，实现笔记的快速同步和引用。 本书特点： 1. 面向最新版本： 所有操作和截图均基于当前主流的Office版本，确保学习成果的即时有效性。 2. 案例驱动教学： 摒弃枯燥的理论罗列，采用大量的职场真实场景（如财务报告制作、市场推广材料设计、项目进度跟踪等）进行手把手的实战演练。 3. 效率至上原则： 每章均设有“效率加速器”栏目，提供键盘快捷键、隐藏功能和最佳实践，帮助用户将操作时间缩短至最低限度。 4. 跨应用集成思维： 强调不同Office组件之间如何协同工作，例如从Excel提取数据直接刷新到PowerPoint图表，或通过Outlook邮件自动创建任务，实现工作流的自动化。 本书适合所有希望在数字化办公环境中脱颖而出的职场人士、学生、自由职业者以及任何需要系统化提升其日常生产力工具应用水平的读者。通过系统学习，您将能够自信地驾驭现代办公软件，将时间更多地投入到创造性思维和核心业务决策上。

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我对电子产品的学习总是有一种莫名的畏惧感，总觉得电脑操作是年轻人的专利，自己年龄大了，可能学不会什么高深的软件技巧了。我邻居家的孙子给我装了Office XP，让我没事试试看，结果我光是打开Word文档，都得摸索半天。抱着试试看的心态买了这本《马上学会Office XP》，没想到它居然能抚平我内心的焦虑。这本书最厉害的地方在于它的“循序渐进”策略。它不像有些书上来就给你一堆菜单的截图，而是从最基础的“如何开机、如何找到程序”这种程度开始讲起，让我感觉每一步都踏踏实实地踩在了地上。比如在学习Excel时，它没有直接跳到公式，而是先用大量的篇幅讲解了如何正确地“输入和编辑数据”，包括如何进行单元格的合并与拆分，这些看似琐碎的知识点，恰恰是我以前最容易犯错的地方。更贴心的是，它在每章节的末尾都设置了“自测小练习”和“常见错误提示”，让我可以立刻检验自己是否真正理解了，哪里没搞懂可以马上回头看。这套完整的学习闭环，给了我极大的安全感。现在我不仅能自己写邮件、做表格，还能偶尔帮小区里其他老年朋友解决一些电脑上的小难题了。这本书真的让我找回了学习新事物的乐趣和自信心。

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我是一个追求效率的职场老鸟，但说实话，在Office的使用深度上，我一直停留在“能用”的阶段，而不是“精通”。每次老板要求做一个复杂的数据透视表或者一个带有精美动画效果的PPT时，我都得花上大半天时间在网上东拼西凑地找教程，效率低得令人发指。这本《马上学会Office XP》的出现，彻底改变了我的工作流程。它的内容组织逻辑性极强，完全是从实际工作场景出发设计的。我特别喜欢它关于PowerPoint演示文稿的部分。以往我做的PPT总感觉很“板正”，缺乏视觉冲击力。这本书里专门介绍了一章关于“母版设计与动画序列的巧妙运用”，它不仅教了如何使用SmartArt图形，还深入讲解了如何利用自定义路径动画来引导观众的视线。我按照书里的步骤，为我下周的季度汇报做了一个动态的流程图，同事们看到后都眼前一亮，纷纷问我是怎么做到的。这种专业级的技巧，以往我总觉得只有专业设计师才懂，但这本书把它拆解成了几个简单的步骤，让你能毫不费力地掌握。它不是那种只会教你复制粘贴的入门书，它是在教你如何用Office这个平台去“表达”你的专业能力，让你的工作成果从“合格”迈向“卓越”。阅读体验上，纸张质量很好，印刷清晰，即便是长时间查阅也不会感到眼睛酸涩，细节之处体现了出版方的专业态度。

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我是一名自由撰稿人，经常需要处理各种格式的稿件，对文本处理软件的要求极高，尤其是需要保持不同期刊要求的复杂排版格式。我之前用其他软件处理一些老旧的、格式混乱的文档时，经常会遇到乱码或者段落错位的问题，非常头疼。在阅读《马上学会Office XP》中关于Word高级排版的部分时，我发现它对“文档结构图”和“样式集”的讲解，简直是我的福音。它详细解析了如何利用“样式”来管理整个文档的层级结构，这意味着我只需要修改一个“标题一”的样式，全文所有一级标题都会同步更新，这种效率提升是革命性的。此外，它还专门提到了如何处理和转换不同来源的文档格式，特别是对RTF和TXT文件的导入导出优化技巧，这些都是我日常工作中避不开的痛点。这本书的讲解深入到了软件的底层逻辑，让你明白格式是如何被程序识别和应用的，而不是停留在表面操作的层面。它还提到了如何利用宏功能（Macro）来自动化一些重复性的排版任务，虽然我目前还没敢深入研究宏，但光是知道这个功能存在，并了解了它的基本原理，就已经让我对Office的潜力有了全新的认识。这本书对于追求专业文档质量的用户来说，绝对是物超所值。

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坦白说，我购买这本书更多是冲着“Office XP”这个特定版本去的，因为我所在的公司对软件系统的升级控制非常严格，我们团队还停留在XP的稳定版本上，而市面上绝大多数的新书都聚焦在更新的Office版本，导致我们很难找到针对性强的学习资料。这本书的出现简直是雪中送炭！它完美覆盖了Office XP全套组件，从Word到Excel，再到PowerPoint，甚至连Access和Outlook的基础应用都有涉猎，内容覆盖面很广，但重点突出，没有灌水。我最欣赏的是，它对“兼容性”问题的处理方式进行了专门的说明。例如，在跨版本协作时可能遇到的字体替换和图表渲染差异，这本书提供了具体的解决方案和规避策略，这对于维护我部门工作的连续性至关重要。它的语言风格非常务实，没有过多的形容词堆砌，直奔主题，每一页内容都充满了可执行的操作步骤。阅读这本书的过程中，我深刻感受到它是由一群真正使用过并深入理解Office XP工作环境的专业人士编写的。对于那些受限于特定软件环境，需要精准学习该版本功能的用户来说，这本书的价值远超普通入门指南的范畴，它是一份针对性极强的操作手册和问题解决宝典。

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这本《马上学会Office XP》简直是为我这种电脑“小白”量身定做的救星！我前段时间刚换了新电脑，面对那个全新的Office XP界面，真是两眼一抹黑，那些什么“工具栏”、“菜单栏”听起来都像天书一样让人头大。买了市面上很多号称“零基础入门”的书，结果翻开一看，全是密密麻麻的代码和专业术语，看得我更加心灰意冷。但是这本书，真的不一样！它的排版非常清晰，色彩搭配也很舒服，不会让人产生阅读疲劳。最让我惊喜的是，它几乎是用最朴实的语言，手把手地教你每一步操作。比如，我一直搞不明白Word里的“样式”到底有什么用，这本书里就用了一个非常形象的比喻，把不同“样式”比作给文章穿上不同风格的衣服，一下子我就明白了如何快速统一文档的格式。还有Excel，那些复杂的函数公式，以前看着就头晕，这本书居然能把“VLOOKUP”这种听起来高深的函数，通过一个模拟公司员工信息查询的实际案例讲得明明白白，我甚至在办公室里试着用了一下，竟然成功了！这种即学即用的感觉，极大地增强了我的学习信心。它不仅仅是告诉你“怎么做”，更重要的是解释了“为什么要这么做”，这种深层次的理解，让我的效率飞速提升，不再是机械地复制粘贴操作了，而是真正开始掌握Office这个强大的生产力工具了。我感觉，这不仅仅是一本软件教程，更像是一个耐心又聪明的私人教练，在旁边督促和指导你。

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