具体描述
无论您是否第一次接触Office,或您对Office的软件应用似懂非懂,都请您看看本书,在书中可找到许多原本您不知道的技巧,Office 2000有着许多新的功能,可以带给您新的惊奇,在Office的各项软件使用上为我们提供非常简单的学习方式,这将是一本最佳的Office 2000入门好书!
作者简介
目录信息
新建一份Office文档
安装额外的Office范本
打开Office文档
打开最近曾打开过的Office文档
搜寻Office文档
显示Office助手
使用「Office助手」寻求解答。
改变「Office助手」的图案
第二章Office 2000的新增功能
检视菜单中的所有指令
检视工具列中的所有工具按钮
新增工具列中的工具按钮
使用加强的[剪贴板」功能复制对象
清除「剪贴板」的内容
安装微软新输入法
一二章重点回顾
一二章牛刀小试
牛刀小试解答
第三章Word实战技巧集
将Word文档中的文字转换为简体字
在Word文档中插入特殊符号
为文字段落设定图片式项目符号
将图片加入项目符号图片之中
为文字加上注音符号
制作带圈字符
插入多对角线单元格
在表格中再插入一个表格
将图片放置到文字之后
第四章Excel 2000实战技巧集
将工作表资料转换为统计图表
改变统计图表座标轴的显示单位
将单元格文字设定为跨列置中
在单元格中填充相同的资料
在单元格中填充等差级数
计算单元格数值的总和
在单元格中插入函数
使用「自动筛选」功能筛选资料
三、四章重点回顾
三、四章牛刀小试
牛刀小试解答
第五章PowerPoint 2000实战技巧集
使用纹理作为幻灯片背景
使用图片作为幻灯片背景
在幻灯片中插入艺术享
设定对象的预设动画
快速改变幻灯片的字体
设定幻灯片切换方式
在幻灯片中插入美工图案
第六章Outlook 2000实战技巧集
在日历中新增一个约会
设定周期性的约会
新增一份联系人资料
将工作指派给联系人
给联系人新的会议邀请
电子邮件的撰写与寄达
使用信纸撰写电子邮件
将文档附加到电子邮件之中
回复电子邮件
在Outlook中新增邮件账号
新增一份任务
在Outlook中新增一份便笺
五、六章重点回顾
五、六章牛刀小试
牛刀小试解答
第七章FrontPage 2000实战技巧集
在段落中加入图片阴影
使用图片作为网页的背景
在网页中插入计数器
预览设计好的网页
第八章Access 2000实战技巧集
筛选记录
对记录进行排序
改变数据表的单元格效果
第九章Office 2000的整合应用
将Word文档内容发送到电子邮件之中
将Excel工作簿内容发送到电子邮件之中当作邮件附件
在Word文档中插入一份 Excel工作簿
七、八、九章重点回顾
七、八、九章牛刀小试
牛刀小试解答
附录A Windows的连接步骤
安装调制解调器
安装拨号适配器
安装「TCP/IP」通讯协议
建立连接
连接到Internet
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
这本书的阅读体验,说得好听点是“高效查阅”,说得难听点就是“极其敷衍”。当我试图深入研究PowerPoint中的“动作按钮”和“超链接”是如何协同工作,以制作出非线性的演示流程时,这本书给出的解释简直是对我智商的侮辱。它用类似“点击该按钮,程序就会跳转到你设定的幻灯片”这样的句子来搪塞过去,丝毫没有提及如何设置目标区域、如何处理链接中断后的默认行为,这些都是制作高质量演示文稿时必须掌握的知识点。我感觉作者写这本书的目的,更像是为了在市场上占领一个“Office 2000初级教程”的位置,而不是真心想帮助读者掌握技能。书中的案例缺乏趣味性和关联性,全部都是枯燥的“张三李四发邮件”、“王五计算工资”之类的模板,让人很难产生学习的动力。对于一个期待通过学习软件提升个人工作效率的读者来说,这本书提供的价值非常有限,它更像是一本在软件发布初期,为了快速填充市场空白而仓促赶工出来的产物,缺乏打磨、缺乏深度,也确实不符合它名字里所承诺的“简单”——真正的简单,是让人不费力气就能掌握精髓,而这本书只是让人在浅层操作上停滞不前。
我对这本《Office 2000就是这么简单》的评价是,它完美地诠释了“内容与标题严重不符”的含义。如果说Office 2000本身是一个功能强大的工具箱,那么这本书充其量只是工具箱里那些最常见、最容易拿到的扳手和螺丝刀的使用说明,而那些真正能让你“组装出宏伟建筑”的精密工具的使用方法,则被刻意忽略了。我特别想学习的是Outlook中邮件规则的设置,这是我处理海量邮件的关键所在。这本书对此的介绍是,在“工具”菜单下选择“规则”,然后点击“新建”,仅此而已。它没有解释如何区分“从收件人是”和“抄送给我是”的细微差别,也没有教我如何设置多重条件过滤,导致我设置的规则经常出现冲突或无效。这本书的作者似乎对“简单”的理解,就是把复杂的事情不加解释地简化,结果就是读者在实践中遇到了任何一个稍微复杂一点的实际问题,都会立刻卡壳。它的设计缺陷还在于,它几乎完全没有考虑到不同操作系统环境下使用Office 2000可能出现的兼容性问题,这在当时的网络环境中是一个不容忽视的细节。
拿到这本《Office 2000就是这么简单》,我内心是充满期待的,因为彼时我正准备转行到行政岗位,急需一套能够迅速上手的工具书。我对“简单”这个标签深信不疑,想象着能像阅读一本小说一样轻松掌握这套软件的精髓。遗憾的是,这本书的“简单”是建立在对用户已有知识的巨大预设之上的。如果一个读者对电脑操作和文件管理一窍不通,那么这本书的每一页都可能成为新的障碍。它跳过了太多基础的概念性解释,直接进入了操作步骤的描述,逻辑链条断裂得厉害。我记得在学习PowerPoint制作演示文稿时,作者用了整整三页纸来描述如何插入一张图片,但对于如何设置动画效果和自定义母版这两个决定演示文稿专业程度的关键环节,却只是寥寥数语带过,仿佛这些“高级”功能不属于“简单”的范畴。更让我无法接受的是,这本书的排版设计简直是一场灾难。大段的文字堆砌在一起,缺乏有效的图文配合,重要的快捷键和提示信息没有用粗体或颜色标出,使得阅读体验极其压抑。翻阅过程中,我感觉自己像是在迷宫里摸索,每找到一个知识点都需要耗费额外的精力去辨认和筛选。对于追求效率的职场人士而言,这种低效的学习材料是极其浪费时间的。
这本号称“Office 2000就是这么简单”的书,坦白说,读完之后,我最大的感受就是“简单”二字在书名里或许是一种善意的期许,但放在实际内容上,就显得有些言过其实了。我原本是抱着希望,希望能快速掌握Office 2000这套经典办公软件的核心功能,特别是对于当时还在摸索阶段的我来说,一本“简单”的指南无疑是救命稻草。然而,书的结构松散得令人发指。它似乎试图涵盖Word、Excel、PowerPoint甚至Outlook的所有基础操作,但每一个部分的讲解都浅尝辄止,就像是给一个完全不懂电脑的人展示了一下软件的界面,然后就匆匆略过了。比如讲到Word的样式设置,它只是罗列了几个菜单选项,却从未深入解释样式链接、模板导入这些真正能提升效率的关键点。翻阅Excel部分时,我发现它对函数的使用描述得如同天书,最常用的VLOOKUP函数,作者也只是简单地展示了语法结构,完全没有结合实际工作场景进行哪怕一个像样的案例分析。更让人抓狂的是,书中引用的截图似乎都是非常早期的版本,有些菜单栏的布局和我现在使用的(即便是在那个年代)也存在细微的差别,这无疑增加了阅读的困惑感。总而言之,这本书与其说是一本教程,不如说更像是一本粗略的软件功能目录,对于想要真正利用Office 2000完成复杂任务的读者来说,帮助微乎其微,我几乎要重新去图书馆借阅其他更专业的参考资料来弥补阅读此书留下的知识空白。
说实话,这本书的标题具有很强的误导性,它给人的感觉是,只要你买了它,Office 2000的所有奥秘都会在短时间内为你揭开。然而,实际内容给我的感觉更像是一份企业内部的测试题库,而不是一本面向大众读者的学习指南。它更注重知识点的罗列和考核,而非知识的传授和应用。例如,在讲解Excel的数据透视表功能时,书中列出了创建透视表所需的十几个步骤,但对于数据透视表的核心价值——如何通过动态汇总快速洞察数据背后的趋势——则完全没有着墨。我期待的是一个生动的案例,比如如何用它来分析季度销售业绩的地域分布差异,但这本书给我的只有冰冷的命令序列。此外,这本书的语言风格过于正式和刻板,充满了技术术语的堆砌,读起来毫无亲和力。对于我这种习惯于通过实践和互动来学习新技能的人来说,这种单向的、缺乏互动的文本输出,效率自然大打折扣。读完之后,我发现自己还是需要打开软件,对照着那些步骤一点点试错,这和“简单”的承诺背道而驰。它似乎是为那些已经对Office有基本了解,只是想查找特定功能菜单位置的人准备的,而不是为真正的初学者设计的。