具体描述
内容提要
本书面向计算机初学者,内容深入浅出,文字简洁,实例较多,图片丰富,是一本快速
学习掌握WPS2000软件的通俗教材。在介绍WPS2000的基本功能和使用方法时,突
出介绍了需要掌握的最基本、最实用的知识和技能,适合自学。
本书的一个特点是将学习WPS2000时遇到的问题,作为标题列在每段内容的前面,
力求针对性强,适合自学。
本书共分18章,书中附有大量的图片和操作实例。
作者简介
目录信息
第1章 WindoWs95快速入门
初识Windows95
Windows95是操作系统软件
进入Windows95
Windows95的屏幕画面
关闭Windows 95
关闭Windows95就是关机
不能直接关闭电源开关
鼠标操作
使用鼠标器
鼠标操作方法
鼠标器的光标形式及作用
Windows 95操作入门
从【开始】按钮人手
开始菜单的功能
启动和退出程序
启动Windows95应用程序
关闭程序的方法
操作窗口
Windows的本意就是窗口
窗口的三个按钮
调整窗口的大小
关闭窗口
在窗口中显示更多的内容
在多个窗口之间切换
打开文件
什么是打开文件
打开文件的方法
浏览计算机资源
什么是“资源”
浏览资源的方法
启动“我的电脑”
窗口中图标的意义
什么是Windows资源管理器
进入Windows资源管理器
工具栏按钮
改变文件的显示方式
改变文件的排列顺序
文件与文件夹
什么是文件夹
查看文件夹
返回上一级文件夹
创建新文件夹
查找需要的文件或文件夹
复制文件
什么是文件的复制与移动
复制文件和文件夹
把文件复制到软盘上
文件删除与恢复
什么是删除
删除文件或文件夹
恢复刚刚被删除的文件或文件夹
恢复过去删除的文件
清除“回收站”里的“垃圾”
回收站中的垃圾文件
清除回收站中的所有文件
清除回收站中的个别文件
把常用的程序放在桌面上
为程序建立图标
建立快捷图标的方法
删除快捷图标
寻求帮助
打开帮助功能
通过目录查找帮助
用“索引”查找帮助内容
第2章 安装WPS2000
WPS2000的运行环境
运行WPS2000软件的微机
完成更多功能还需要什么
安装WPS2000
如何安装WPS2000
第3章 启动WPS2000
启动运行WPS2000
启动WPS2000的方法
关闭WPS2000
关闭退出WPS2000的方法
第4章 初识WPS2000
屏幕窗口画面
WPS2000屏幕窗口
多种窗口画面
菜单及主要功能
菜单功能
“右击”鼠标打开“快捷菜单”
为什么菜单中有些文字是虚的
工具条与标尺
工具条的种类
常用工具条
文字工具条
图形工具条
状态行
标尺的作用
命令提示
打开/关 闭窗口中的工具条
操作向导
操作向导的作用
打开操作向导
使用操作向导
让操作向导不碍事
怎样关闭操作向导
对话框
对话框的作用
对话框的使用
显示文件
调整显示文件的画面大小
文件太宽、显示不完整的调整
前后翻页阅读
多种屏幕显示模式
不同显示模式的切换
第5章 创建文件与存盘
建立新文件
计算机文件与文档
文件起名的规矩
建立新文件
创建带有格式的新文件
打开已有文件
打开文件及方法
不打开文件能知道其内容吗
快速打开新近编辑过的文件
打开非WPS类文件
找不到文件怎么办
保存文件
为什么要保存文件
新建文件的保存
已有文件的保存
保存所有文件
换名存盘
给文件起名有哪些注意事项
选用“txt”扩展名存盘
自动保存文件
自动保存文件功能
自动保存文件功能的设置
第6章 文字输入与编辑
光标与插入点
插入点的作用
移动插入点
插入状态与改写状态
输入文字
文字输入方法
退出汉字输入状态
修改文字
怎样换行
怎样分页
输入符号的方法
输入的文字不自动回行怎么办
选定文字
什么是选定文字
选定文字的方法
选定所有文字
取消选定
复制与移动文字
什么是复制文字,什么是移动文字
文字的复制或移动
查找和替换文字
什么是“查找”,什么是“替换”
如何查找文字
如何使用替换功能
恢复与重复操作
取消刚才的操作
重复前一次的操作
第7章 文字格式
字号与字体
衡量字大小的字号
文字大小的规格
字号大小的选用规则
什么是字体
怎样改变字号与字体
文字修饰
文字修饰的作用
WPS2000的文字修饰效果
文字修饰的方法
制作变形字
文字加粗
字形倾斜
怎样取消文字的修饰
第8章 文字段落格式编排
文字的对齐排列
对齐排列文字
改变段落对齐方式
段落缩进
什么是段落缩进
改变段落缩进
改变行距与字距
行距与字距
改变行距的方法
改变字间距
第9章 多个文件间的操作
同时打开多个文件
同时打开两个或多个文件
同时打开多个文件的方法
切换显示文件窗口
切换显示文件
同时显示两个文件
文件的合并与拆分
文件合并的含义
合并两个文件的方法
文件拆分的含义
将文件“一分为二”的方法
两个文件之间的复制
两个文件互相复制
第10章 页面设置
认识页面结构
页面示意图
进入页面设置
页边距
什么是页边距
改变页边距
纸张大小
常见的纸张规格
改变纸张规格
改变纸张方向
稿纸打印
稿纸打印的形式
设置稿纸打印
文字竖排
文字竖排的含义
实现竖排的方法
页眉、页脚与页号
页眉与页脚
设置页眉、页脚
页号的含义
怎样调整页号
第11章 打印输出
打印预览
打印预览功能
调用打印预览
打印预览有哪些功能
打印输出
打印输出文件
打印部分文件
打印当前页
实现双面打印
第12章 编排制作实例
编排实例一
制作过程
启动WPS2000,设置工作环境
输入文字
编排制作
存盘,打印输出
编排实例二
使用通告模板
使用稿纸模板
第13章 条条框框 制作表格
表格的结构与术语
熟悉表格的结构和术语
表格的不同操作状态
掌握表格制作工具
WPS2000制作表格的基本步骤
创建新表格
用绘制法创建表格
用定制法创建表格
用报表法创建表格
套用“现成”表格,
表格外观样式
套用表格样式的方法
修改表格结构
改变表格外形大小
改变行高、列宽
增加表行、表列
删除一个表行或表列
什么是表元的合并与分解
合并表元的方法
分解表元的方法
斜线表元
画斜线――方法一
填斜线表元的文字
画斜线――方法二
删除斜线及文字
填入表格的文字内容
表格内加入内容方法
删除表内的文字
改变文字大小及字体
第14章 依葫芦画瓢 表格制作实例
制作实例一 简历表
制作实例二 课程表
第15章 照猫画虎 绘制图形
绘图工具与创建图形
掌握图形工具
创建图形
使用图文符号库
使用【插入】菜单上的图形命令
打开图文符号库
编辑修改图形
选定图形对像
取消图形选定
改变图形大小和形状
图形的移动、复制与删除
图中插字
插入单行文字
插入多行文字
绘制图形实例一
绘制图形实例二
第16章 插入图片 图文并茂
插入图片
插入图片的方法
预览图片
查找磁盘上的图片
计算机图片与来源
关于计算机图片
图片的来源
调整图片的位置与大小
移动图片
调整图片大小
改变图片比例
图像调整工具
调用图像工具
图像工具的功能
字绕图排
字绕图排的方式
字绕图排的选择
第17章 书法高手 打印特大字
特大字打印
两种工作形式
特大字打印的启动
打印大字
使用打印向导
不用打印向导
第18章 会说话的词典――金山词霸
安装金山词霸
金山词霸安装
启动金山词霸
自启动金山词霸
启动金山词霸
金山词霸的使用
金山词霸的功能
屏幕取词
取消屏幕取词
自动朗读
词典查询
词典内容快速检索
自建字典
金山词霸的界面
界面的内容
打开功能菜单
设置金山词霸
· · · · · · (收起)
读后感
用户评价
如果说市面上的很多软件教材是严肃的“学术论文”,那么《WPS 2000速成教材》更像是一本充满生活智慧的“经验之谈”。它的语言风格充满了生活气息,读起来非常接地气,完全没有那种高高在上的技术说教感。我尤其喜欢它在讲解复杂概念时使用的类比手法,比如将“文件路径”比喻成家里的门牌号,将“剪切与粘贴”比作是挪动家具,这种形象化的描述,让抽象的计算机概念变得具象化,极大地降低了学习的心理门槛。此外,这本书的“常见问题与故障排除”部分做得非常出色,简直是一本“急救手册”。它收录了用户在使用过程中最常遇到的那些让人抓狂的问题,比如“为什么我的文档打印出来总是错位?”或者“为什么我输入的空格跑到了页面的另一边?”。对于每一个问题,它不仅给出了修复步骤,还深入分析了导致这个问题的根本原因,比如是字体兼容性问题,还是打印机驱动程序设置不当。这种对“病根”的探究,让读者不仅解决了当前的问题,更重要的是学会了如何避免未来再次犯同样的错误,这是一种授人以渔的教育哲学。我甚至觉得,这本书本身就是一份优秀的“故障排查指南”,而不是仅仅针对WPS 2000的入门手册。
说实话,我对这类“速成”类的教材一向持保留态度,总觉得它们为了追求速度,必然会在深度上有所妥协,但《WPS 2000速成教材》彻底颠覆了我的看法。它的内容结构设计得非常巧妙,它懂得如何循序渐进地引导读者,让你在不知不觉中接受更复杂的概念。一开始确实是基础操作,但很快它就开始引入一些进阶技巧,比如宏命令的简单录制,或者如何利用样式表来统一文档的视觉风格。最让我印象深刻的是关于“表格高级处理”的那一章。我过去总是手动计算单元格数据,费时费力,还经常出错。这本书里用非常直观的方式讲解了函数公式的应用,它没有直接抛出复杂的数学表达式,而是通过几个实际的例子——比如计算平均分、统计合格率——来展示公式的威力。讲解过程中,它非常注重“为什么”这么做,而不是仅仅告诉你“怎么做”,这种深层次的逻辑剖析,让知识点真正落地了,而不是像很多教程那样,你学完了一遍,合上书就全忘了。而且,这本书对WPS 2000特有的一些本土化功能,比如对中文输入法和特定编码的支持优化,也有详细的介绍,这是其他国际通用的软件教程里绝对找不到的宝贵信息。它不是那种只会照搬官方帮助文档的“搬运工”,而是真正融入了使用者的痛点和优化经验的实践指南。它的排版也很有节奏感,章节之间的过渡自然流畅,读起来毫无压力,让人愿意一口气读完,而不是像啃硬骨头一样需要打断休息。
这本书的另一个显著优点在于其对软件版本兼容性的独特处理方式。WPS 2000推出的时候,恰逢办公软件快速迭代的时期,不同单位可能还在使用略微不同的旧版本或测试版。这本书非常明智地在开篇就提示读者,WPS 2000与早期版本(比如WPS 97)在界面和少数功能上有细微差别,并专门开辟了一个小节来讲解如何“平滑过渡”。这种对历史和现实的尊重,使得这本书的适用范围比单纯只针对最新版本的教材要广泛得多。它不仅仅是一本工具书,更像是一份时代的记录。更让我欣赏的是,它对于“打印输出”这个环节的重视程度。在很多速成教程里,文档编辑完就结束了,但谁都知道,最终的目的是要拿出一份纸质文件。这本书细致地讲解了如何预先预览、如何设置打印区域、如何选择合适的打印质量以节省墨水,甚至还谈到了不同纸张尺寸的适配技巧。这些细节的把控,体现了作者对真实工作场景的深刻理解——一份完美的电子文档,如果最终的输出效果一塌糊涂,那所有的努力都是白费的。这本书真正做到了全程关怀,从输入到最终的实体输出,每一个环节都为你考虑周全,让人倍感贴心和专业。
这本《WPS 2000速成教材》简直是为我们这些对电脑操作一窍不通的新手量身定做的救星!我记得当时刚开始接触办公软件那会儿,面对那些密密麻麻的菜单和工具栏,感觉就像在看一本外星语说明书,完全不知道从何下手。市面上那些动辄上百页、把所有功能罗列得详尽无比的参考书,翻两页我就彻底晕菜了。这本书的厉害之处就在于它的“速成”二字,它没有试图把WPS 2000的所有功能都塞进你的脑子里,而是精准地抓住了我们日常工作中最最核心的需求。比如,如何快速排版一份像样的简历,如何制作一个清晰明了的表格来记录支出,或者如何插入图片并让文字恰当地环绕它。教材的编排逻辑极其清晰,每一步操作都配有高清的截图,那截图的清晰度和对比度,简直是教科书级别的示范。我尤其欣赏它那种“场景化教学”的思路,它不是干巴巴地说“点击‘文件’菜单”,而是会说“当你需要保存你的劳动成果时,请看这里”。这种引导方式,让我感觉自己不是在学习软件,而是在解决实际问题,学习效率简直是火箭级别的提升。而且,它的语言风格非常亲切,一点都没有那种冰冷的科技术语堆砌感,读起来很舒服,就像一位耐心的老师在你身边手把手教你一样。对于那些时间紧张,只想尽快上手工作的人来说,这本书的价值无可估量,它真正做到了用最少的时间,换取最大的效能。我当时用这本书,不到一个周末,就能熟练处理日常的文档编辑工作了,感觉自己瞬间从“电脑小白”升级成了“办公室熟练工”。
这本书对于我这种需要跨部门协作,经常需要处理来自不同同事的“奇形怪状”文档的用户来说,简直就是一场及时雨。WPS 2000虽然在当时是很主流的国产办公套件,但不同用户的使用习惯千差万别,有的喜欢用项目符号,有的偏爱编号,排版风格五花八门,每次拿到新文件都要花大量时间去“修复”格式。这本书在“文档美化与标准化”的部分,给出了非常实用的解决方案。它详细讲解了如何使用“模板”功能,让你在开始新文档时就能固定好页边距、字体和标题层级,从源头上杜绝了格式混乱的问题。更妙的是,它还花了不少篇幅来讲解如何利用“邮件合并”功能批量生成通知函或证书。我记得我用这个功能做了一次员工生日祝福卡片群发,效率之高,效果之专业,让部门领导都对我刮目相看。很多教程提到邮件合并就一带而过,但这本书里配了图文并茂的分步操作,连数据源的准备工作都讲得清清楚楚,简直是手把手教会你如何“偷懒”却又显得极其专业。这本书的价值在于它对工作效率的提升有着立竿见影的效果,它教会你的不是如何做一个理论上的“完美用户”,而是如何做一个实际工作中的“高效执行者”。它关注的是结果的呈现和流程的顺畅,这对于任何一个在职场摸爬滚打的人来说,都是比单纯的软件功能列表重要得多的内容。
回忆当年
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