具体描述
本书从《秘书英语人门》开始,详实介绍秘书这一行的现状与出路并且以图解的方式,分条列出秘书的责任、工作范围,秉性与能力,豁然开朗,了解到秘书身负的职责攸关重大,的确不可小觑。
“秘书英语必备常识”这一章,揭示秘书必须精通的诸种范畴,举凡英语书信的视觉技巧、书写信函的原则以及书信的新规则、新格式,都有详细完整的介绍,让您不致与潮流的
趋势脱节,掌握时代的讯息。
其次,“秘书求职与面谈”一章,教您如何找到求职的门路,面试的事前准备要项,服装仪容与评分标准等,均辟有专文解说,并附有“秘书面谈实例”作为参考,让您无往而不利。
本书将帮您步上专业秘书的坦途。
作者简介
目录信息
第2章 秘书英语必备常识
第3章 秘书求职与面谈
第4章 模范秘书英语书信
1)求职与应聘
2)就任、升迁、转任
3)介绍信
4)联系与谢意
5)出差、视察的行程表
6)上司不在时处理信件
7)预约旅馆
8)预约飞机座位
9)纪念酒会邀请与回复
10)公司合并与迁移通知
11)开设分公司通知
12)开会通知
13)演讲邀请函
14)疾病慰问函
15)死亡通知、吊唁函
第5章 秘书接待英语
1)接待态度
2)秘书接待实例
3)秘书接待自我测验
第6章 秘书翻译对策
1)秘书翻译技巧
2)秘书翻译自我测验
第7章 秘书电话英语
1)打国际电话的方法
2)秘书电话英语实例
3)电话中传达名字拼法
第8章 国际礼仪电报
1)祝贺客户或同业结婚
2)祝贺客户或同业弄璋(瓦)之喜
3)祝贺客户或同业生日
4)祝贺晋升、获胜、开幕
5)祝客户或同业圣诞快乐
6)祝客户或同业新年快乐
7)向客户或同业致同情与吊唁
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读后感
用户评价
这本书的排版和设计也相当用心,这一点对于需要快速检索信息的读者来说简直是福音。我经常需要在开会前临时抱佛脚,查找某个特定术语的准确用法或者一个紧急情况下的标准应对流程。这本书的索引做得非常清晰明了,而且很多关键的“高频错误提醒”和“地道表达速查表”都被独立地标示出来,方便我进行碎片化的学习和即时查阅。我注意到它在解释一些复杂的商务词汇时,不是简单地给出中文翻译,而是会结合实际应用来解释其内涵和外延,这极大地加深了我的理解。例如,它对“deliverables”这个词的解释,就非常到位地阐述了它在项目管理中的核心意义,而不是简单地将其等同于“成果”。这种深度解析,让我的知识储备不再是零散的单词堆砌,而是形成了结构化的知识体系。对于需要处理大量行政文案和跨部门沟通工作的秘书岗位来说,这种深度和广度兼备的学习材料,是可遇不可求的。
这本《秘书英语》简直是为职场新人量身定做的宝典!我记得我刚入职那会儿,面对那些动辄就是英文邮件和会议纪要,脑子里一片空白,简直是寸步难行。这本书的切入点非常接地气,它没有那种高高在上的理论说教,而是直接把最实用的场景摆在了你面前。比如,如何用得体的英文撰写一封商务邀请函,如何巧妙地在电话会议中表达异议又不失礼貌,甚至是处理客户投诉时那些措辞的微妙之处,书里都有非常详尽的解析和范例。我尤其喜欢它结构上的安排,是按照日常工作流程来划分的,从基础的日常问候到复杂的合同条款沟通,层层递进,让你感觉每学一章,自己的能力就实实在在地提升了一大截。而且,它对那些“隐形”的文化差异也做了很好的提醒,比如在英式英语和美式英语中,有些表达的细微差别,这对于在跨国公司工作的我来说,避免了许多不必要的尴尬。读完这本书,我感觉自己不再是那个对着英文文档手足无措的小白了,而是能自信地在国际商务环境中自如交流的专业人士。它不仅仅是教会你怎么“说”英语,更重要的是教会你如何用英语“做”好秘书的工作。
说实话,一开始我对这种工具书类的书籍并没有抱太高的期望,总觉得无非就是一些老生常谈的固定句型堆砌。但《秘书英语》完全颠覆了我的认知。这本书的厉害之处在于它的“活学活用”导向。它不像传统的教材那样死板,而是非常注重语境和语气的把握。我经常遇到的难题是,我知道某些词汇的意思,但就是不知道在特定的商务场合下,用哪个词听起来更专业、更得体。书中大量的“情景模拟”练习帮了我大忙,它会设定一个特定的场景,比如“向高层汇报项目延期”,然后提供好几种不同程度的表达方式,并分析每种表达背后的潜台词和效果。这种精细化的指导,让我深刻体会到了“语用”的重要性。我之前写邮件经常因为用词过于直白而被认为不够圆滑,现在我学会了如何用更委婉、更具建设性的语言来包装我的信息。这本书就像一个时刻待命的资深同事在旁边指导你,让你在关键时刻绝不出错。对于追求细节和效率的职场人士来说,这绝对是一本值得反复翻阅的案头必备参考书。
说实话,市面上关于商务英语的书籍汗牛充栋,大多都大同小异,要么侧重语法,要么侧重口语练习,很少有能像《秘书英语》这样,将这两者完美地融合在“秘书工作流”中的。这本书的价值在于它的高度集成性。它不是那种需要你花大量时间去系统研读的学术著作,而是那种可以随时拿起,随时放下,并能在短时间内获得即时帮助的实用工具。比如,当你需要起草一份会议纪要时,你可以迅速翻到对应章节,找到那些规范的措辞和格式要求,立刻应用到你的工作中去。这种即时反馈和高度可操作性,是其他一些理论性书籍无法比拟的。它真正做到了“学以致用,用以促学”,通过实际工作中的应用来巩固所学,形成良性循环。对于时间宝贵的职场人士而言,选择一本能让你付出最少时间、获得最大效率提升的书籍,无疑是最明智的投资,而这本书正是这样的投资。
从一个更宏观的角度来看待《秘书英语》,它其实提供了一套现代职场沟通的“行为准则”。很多时候,秘书的工作不仅是执行者,更是沟通的桥梁和润滑剂。这本书不仅仅关注语言本身,更深入到如何通过语言来管理预期、建立信任和维护职业形象。我最欣赏它的部分是关于“跨文化沟通的禁忌”那一章。以前我总以为只要把话说清楚就行了,但这本书让我明白了,在不同的文化背景下,你对“直接”的理解可能与对方的理解南辕北辙。它教我如何识别非语言信号,如何在邮件中避免那些在特定文化中被视为不敬的短语。这让我在与海外分公司的同事邮件往来中,感觉沟通的顺畅度大大提高,误解率明显下降。它不仅仅是一本语言学习书,更像是一本职场情商的教科书,通过语言这一载体,教你如何更专业、更圆融地处理复杂的人际关系。