秘书工作案例及分析

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出版者:清华大学
作者:孟庆荣//陈征澳
出品人:
页数:348
译者:
出版时间:2010-12
价格:36.00元
装帧:
isbn号码:9787302241249
丛书系列:
图书标签:
  • 知识
  • 教程
  • 秘书工作
  • 案例分析
  • 职场技能
  • 行政管理
  • 实务操作
  • 工作流程
  • 办公管理
  • 案例研究
  • 效率提升
  • 职业发展
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具体描述

《秘书工作案例及分析(第2版)》依托最新的《秘书国家职业标准》,围绕秘书职业修养、职业基本素养、秘书工作能力、办公自动化、工作艺术与技巧等内容,精编了252个典型案例,并对每个案例进行了分析与评述。《秘书工作案例及分析(第2版)》在分析评述中给出了相应的方法与对策,具有很强的实用性和指导性。此外,《秘书工作案例及分析(第2版)》还配有秘书国家职业资格鉴定案例分析试题及参考答案。

《秘书工作案例及分析(第2版)》的参考借鉴价值已远远超出了文秘范畴,可作为高等(职业)教育文秘专业、行政管理专业及相关专业以及中等职业学校文秘专业的辅助教材,也可供社会在职秘书与行政管理人员自修使用,还可作为参加秘书国家职业资格技能鉴定的考试人员的参考用书。

《秘书工作案例及分析(第2版)》共9章,主要围绕秘书职业修养、秘书职业基本素养、秘书工作能力、办公自动化、秘书工作艺术与技巧、秘书工作案例集锦等内容,精编了252个典型案例,并对每个案例进行了分析与评述。《秘书工作案例及分析(第2版)》在分析评述中给出了相应的方法与对策,具有很强的实用性和指导性。第8章与第9章配有秘书国家职业资格鉴定案例分析试题及参考答案。

《秘书工作案例及分析(第2版)》的参考与借鉴价值已远远超出了文秘范畴。《秘书工作案例及分析(第2版)》可作为高等教育文秘专业、行政管理专业及相关专业,高职高专文秘专业、行政管理专业及相关专业,中职中专业院校文秘及相关专业的辅助教材,也可供社会在职秘书与行政管理人员自修使用,还可作为参加秘书国家职业资格技能鉴定的考试人员参考用书。

《秘书工作案例及分析》并非本书的实际内容,这本书的真实内容更侧重于为读者提供一套系统性的、实用性强的秘书工作指南,涵盖从基础的行政事务处理到更高级的沟通协调、信息管理和会议组织等多个维度。 本书旨在帮助读者深入理解现代秘书岗位的职责与挑战,并通过大量鲜活的案例,引导读者掌握解决实际工作问题的能力。内容安排上,首先会从秘书工作的基本原则和素养入手,例如职业道德、沟通技巧、时间管理、着装礼仪等,为读者打下坚实的基础。接着,本书会详细剖析秘书工作中常见的各项具体任务,包括但不限于: 一、日常行政事务处理: 文件管理: 如何高效地进行文件的收发、登记、归档、检索,包括纸质文件和电子文件的管理规范,以及如何建立清晰的文件分类体系。 办公用品管理: 如何进行办公用品的采购、发放、库存管理,以及如何制定合理的办公用品使用预算。 邮件和通讯管理: 如何规范地处理邮件,撰写专业商务信函,管理和回复电话、即时通讯等,确保信息传递的及时性和准确性。 日程管理与提醒: 如何为领导或团队成员管理复杂的日程安排,设置有效的提醒机制,避免遗漏重要事项。 二、会议组织与服务: 会前准备: 如何根据会议性质,提前发出会议通知、准备会议材料(包括议程、背景资料、相关文件等)、预订会议场地、调试会议设备(投影仪、音响、视频会议系统等)。 会中服务: 在会议进行过程中,如何提供茶歇服务、记录会议要点(笔录)、解答参会人员的疑问,确保会议顺利进行。 会后跟进: 如何整理、分发会议纪要,跟进会议决议事项的落实情况,并进行必要的总结和反馈。 三、信息收集与处理: 资料搜集: 如何运用多种渠道(网络、图书馆、内部资料等)搜集与工作相关的资料和信息。 信息筛选与整合: 如何对搜集到的信息进行分析、筛选、提炼,并将其整合成有条理、易于理解的报告或摘要。 信息汇报: 如何以清晰、简洁、准确的方式向领导或团队汇报信息,并根据需要提供数据支持。 四、沟通协调与人际关系: 内部沟通: 如何与部门内部同事、领导进行有效沟通,建立良好的合作关系。 外部沟通: 如何与客户、合作伙伴、供应商等外部人士进行专业、礼貌的沟通,维护公司形象。 冲突管理: 在工作中遇到沟通障碍或意见不合时,如何运用有效的沟通技巧,化解冲突,达成共识。 五、差旅安排与接待: 行程规划: 如何根据领导或团队的需求,合理安排国内外的差旅行程,包括机票、酒店、交通等预订。 接待工作: 如何做好来访人员的接待工作,包括接送、安排食宿、引导参观、商务宴请等,体现专业性和热情。 六、办公自动化技能应用: 文档处理: 熟练运用Word进行文档编辑、排版、格式设置,制作专业的报告和演示文稿。 表格处理: 熟练运用Excel进行数据录入、公式计算、图表制作,进行数据分析和管理。 演示文稿制作: 熟练运用PowerPoint制作精美的演示文稿,配合口头汇报,达到良好的视觉效果。 其他办公软件: 介绍和应用其他提高工作效率的软件工具,如项目管理软件、日程管理工具、云协作平台等。 本书的特色在于,它不仅仅是理论的阐述,更强调实践的指导。每一个章节都会配以大量的实际工作场景案例,深入分析问题出现的根源,并提供多种可行的解决方案和应对策略。读者可以通过阅读这些案例,学习到如何应对突发情况,如何在高压环境下保持专业,如何通过细节提升工作品质。 此外,本书还关注秘书工作在新时代背景下的发展趋势,例如如何利用数字化工具提升工作效率,如何在新媒体环境下进行信息传播,以及如何承担更多主动性、策略性的工作职责。 总而言之,本书致力于为每一位渴望在秘书领域有所成就的读者提供一份全面的、实用的、能切实提升工作能力的参考。它将帮助读者从一名普通的执行者,成长为一名得力的助手,甚至是一位值得信赖的战略伙伴。

作者简介

目录信息

第1章 秘书工作案例分析综述 1.1 关于秘书 1.2 关于秘书案例 1.3 关于秘书案例教学第2章 秘书职业修养第3章 秘书职业基本素养第4章 秘书工作能力第5章 办公自动化第6章 秘书工作艺术与技巧第7章 秘书工作案例集锦第8章 秘书国家职业资格鉴定案例分析第9章 秘书国家职业资格鉴定案例分析模拟试题及参考答案附录参考文献
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读后感

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用户评价

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作为一名初入职场的年轻人,我对未来职业生涯的发展充满了憧憬,同时也伴随着一丝迷茫。尤其是对于像秘书这样需要高度细致和周全考虑的岗位,我希望能够有一个清晰的指引,帮助我理解这个职业的深度和广度。了解到《秘书工作案例及分析》这本书,我立刻被其“案例”和“分析”这两个关键词所吸引。我坚信,纸上谈兵永远不如实战演练来得真切,而通过成功的案例学习,可以让我们少走弯路,更快地掌握核心技能。我渴望了解,在真实的办公环境中,秘书们是如何处理紧急的邮件、如何安排多人的会议、如何接待重要的访客,以及如何在复杂的沟通中游刃有余。这些场景的背后,一定蕴含着许多值得学习的技巧和策略。我希望这本书能够提供具体的对话范例、工作流程图,甚至是领导者对秘书工作表现的评价,让我能够从不同的维度去理解和模仿。更重要的是,我希望通过对这些案例的深入分析,能够培养我独立思考和解决问题的能力,而不是仅仅停留在模仿的层面。我期待在这本书中,能够找到提升自己情商和沟通能力的秘诀,学习如何更好地理解领导的需求,预测潜在的问题,并主动提出解决方案。我想成为一个能够为团队创造更多价值的秘书,一个值得信赖的伙伴,这本书无疑是我实现这一目标的重要工具。

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在我看来,秘书工作绝不仅仅是简单的执行者,更是组织沟通和信息流动的关键节点。他们需要具备高度的专业素养、敏锐的洞察力以及出色的协调能力。《秘书工作案例及分析》这本书,恰恰提供了一个深入理解这一岗位的绝佳机会。我非常期待书中能够呈现一些具有代表性的工作案例,让我能够切身体会到秘书工作的挑战与魅力。我希望看到,在面对复杂的商务谈判、重要的客户接待,或是紧急的突发事件时,秘书们是如何凭借自己的专业知识和应变能力,出色地完成任务的。我特别关注的是,书中能否对这些案例进行详实的分析,不仅是工作内容的罗列,更要深入探讨其背后的思考逻辑、决策依据以及潜在的风险和应对策略。我想通过学习这些案例,能够提升自己的判断力和解决问题的能力,学会如何更有效地进行沟通协调,如何更好地理解领导的需求,并最终成为一名能够为团队带来更多价值的得力助手。我相信,这本书将为我提供一个全新的视角,去审视和学习秘书工作的精髓,从而不断充实和提升自己。

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一直以来,我都对职场中的高效协作和信息传递机制充满了好奇,特别是作为一名助理或秘书,如何将繁杂的事务梳理得井井有条,如何成为领导者最得力的助手,这些都是我工作中不断探索的课题。当我拿到这本《秘书工作案例及分析》时,心中便涌起了强烈的期待。书名本身就点明了其核心价值:通过真实的案例,剖析秘书工作的精髓。我深信,每一个成功的团队背后,都离不开一位出色的秘书,他们的专业素养、应变能力以及对细节的把控,往往能起到事半功倍的效果。我非常想了解,那些看似轻描淡写却至关重要的工作,是如何通过精心策划和执行来完成的。比如,如何有效地管理领导的日程,协调会议的召开,处理往来文件,甚至在突发状况下保持冷静并迅速做出反应。这些都需要一套系统的方法论和丰富的实践经验。我期待在这本书中找到答案,不仅是理论上的阐述,更希望能够通过具体的案例,看到这些方法是如何在实际工作中落地生根,并最终转化为卓越的工作成果。相信通过阅读这本书,我能够更深刻地理解秘书工作的意义,并从中汲取宝贵的经验,提升自己的专业能力,更好地应对未来工作中遇到的各种挑战,成为一名更加出色的职业人士,在自己的岗位上发光发热,为团队贡献更多价值。

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一直以来,我都对那些能够在复杂环境中游刃有余,将繁琐事务处理得井井有条的职场人士抱有特别的敬意,而秘书工作正是这样一种需要极致细致和高度智慧的领域。因此,《秘书工作案例及分析》这本书对我而言,无疑是一份充满吸引力的宝藏。我非常渴望通过阅读本书,能够深入了解秘书工作在实际操作中的种种细节和智慧。我特别想看到,那些关于如何高效管理领导日程、如何准确传递信息、如何协调跨部门合作,以及如何在紧急情况下保持冷静并迅速做出有效反应的案例。例如,当一场重要的国际会议需要安排,涉及时差、语言、住宿等诸多复杂因素时,秘书又是如何做到万无一失的?或者,当领导面临一项极具挑战性的任务,需要秘书提供强有力的支持时,他们又是如何将这些支持转化为实际行动的?我期待书中不仅能呈现案例的“结果”,更能深入剖析其“过程”和“方法”,让我能够从中学习到实用的技巧和解决问题的思路。我想通过这本书,能够提升自己的沟通协调能力,培养更强的组织和规划能力,并成为一名更加专业、更加出色的职业人士,在自己的工作岗位上不断成长和进步。

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我始终相信,每个看似平凡的岗位,都有其不平凡之处,而秘书工作,正是对这种“不平凡”的最佳诠释。它要求从业者具备超越一般行政职能的专业能力和情商。因此,当我得知有《秘书工作案例及分析》这样一本专注于此的书籍时,我的内心充满了渴望。我特别想深入了解,在各种高强度、快节奏的职场环境中,秘书们是如何做到游刃有余的。我期待书中能够呈现一些充满挑战性的案例,例如如何在一个信息爆炸的时代,有效地筛选和管理信息;如何在领导者面临巨大压力时,提供有效的支持和缓冲;甚至是如何在处理敏感信息时,做到绝对的保密和专业。我希望这些案例能够足够详实,能够让我感受到真实的工作场景,并从中学习到具体的应对策略和方法。更重要的是,我期望书中能够对这些案例进行深入的分析,不仅是罗列出工作内容,更要剖析其背后的思考逻辑、决策过程以及可能遇到的风险和应对方案。我想通过这本书,能够提升自己的逻辑思维能力和判断力,学习如何更精准地理解他人的需求,如何更有效地进行跨部门协作,以及如何成为一个真正值得信赖的合作伙伴。我相信,这本书将为我开启一扇通往更专业、更高效秘书工作的大门。

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作为一名对职场运作细节充满好奇心的旁观者,我始终认为,秘书这个职位是连接高层管理者与基层执行的关键枢纽,他们的工作效率和专业度,往往直接影响着整个团队的运转效率。正因如此,我对于《秘书工作案例及分析》这本书充满了期待。我迫切地想知道,在各种复杂的商业场景下,秘书们是如何扮演好自己的角色的。我渴望阅读到那些关于如何高效管理信息流、如何精准捕捉领导意图、如何在不经意间化解潜在冲突的案例。例如,当一个重要的项目即将启动,需要秘书协调多个部门的资源时,他们是如何做到既高效又周全的?或者,当面对一位难以沟通的客户,秘书又该如何通过专业的服务,维护公司形象并达成沟通目标?我不仅希望看到“做了什么”,更希望看到“是怎么做的”,以及“为什么要这么做”。书中对案例的深入分析,应该能够揭示出那些隐藏在成功背后的思维模式和工作方法。我期待通过阅读本书,能够更深刻地理解秘书工作的战略性意义,学习到如何在日常工作中展现出更强的预见性和主动性,不仅仅是执行者的角色,更是策略的辅助者和团队的赋能者。我相信,这本书将为我提供一个独特的视角,去审视和学习那些成功的秘书所具备的特质和能力。

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我一直认为,秘书工作绝非简单的“传达”和“记录”,而是一门关于“支持”、“协调”和“赋能”的艺术。它要求从业者具备极高的综合素质,包括敏锐的洞察力、严谨的工作态度、出色的沟通技巧,以及强大的抗压能力。在我看来,《秘书工作案例及分析》这本书,正是为我这样渴望深入理解并提升秘书工作专业性的读者量身打造的。我特别期待书中能够呈现一些具有代表性的案例,例如如何处理棘手的客户投诉、如何组织一次大型商务活动、如何管理和维护公司的重要信息系统,亦或是如何在领导出差期间,确保公司日常运作的顺畅。我相信,这些案例的背后,一定隐藏着许多不为人知的智慧和经验。我更期待的是,书中能够对这些案例进行深入的剖析,讲解每一个决策的逻辑、每一个操作的细节,以及最终所达到的效果。通过这样的分析,我希望能学习到如何将理论知识转化为实际行动,如何根据不同的情境灵活运用策略,以及如何不断反思和总结,从而实现自我提升。我希望这本书能够帮助我培养一种“预见性”的能力,即在问题发生之前就能够预判并采取措施,从而化解潜在的危机,确保工作的顺利进行。这本书对我而言,不仅仅是一本工具书,更是一份职业发展的指南,我期待通过阅读它,能够不断打磨自己的专业技能,成为一名更优秀、更受人尊敬的秘书。

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在我看来,一名优秀的秘书,是组织运作的“润滑剂”和“稳定器”,他们默默地支撑着整个团队的高效运转。我一直对如何做到这一点感到非常好奇,并且渴望学习其中的秘诀。《秘书工作案例及分析》这本书,恰恰契合了我对这类知识的渴求。我非常期待书中能够提供一些令人印象深刻的工作案例,让我能够深入理解秘书工作的方方面面。例如,如何处理一个涉及多方利益的复杂沟通场景,如何在一个分秒必争的时刻,成功协调多个关键部门的行动,或者如何在领导者缺席的情况下,依然能够确保各项工作的有序进行。我不仅希望能看到这些案例的具体操作步骤,更期待书中能够对这些操作背后的思考过程、决策依据以及可能产生的效果进行详细的分析。我想通过对这些案例的深入学习,能够提升自己的问题预判能力和风险控制能力,学会在复杂多变的工作环境中,找到最合适的解决方案。我希望能从书中汲取经验,培养一种更加积极主动、更加细致周全的工作态度,并最终成为一名能够为团队带来更多价值的得力助手。这本书对我而言,无疑是一份宝贵的职场启迪。

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我一直对秘书工作的细致和周全深感钦佩,认为这是一种将复杂事务简单化,将混乱局面条理化的艺术。正因如此,我对《秘书工作案例及分析》这本书充满了好奇和期待。我非常想了解,在各种高强度、高压力的工作环境下,秘书们是如何做到精准执行、高效沟通,并且时刻保持专业素养的。我渴望阅读到那些关于如何妥善处理重要会议安排、如何高效管理信息流、如何与不同性格和背景的人进行有效沟通的案例。例如,当面对一个具有挑战性的客户,秘书该如何运用策略,既维护公司利益,又让客户感到满意?或者,当需要协调多个部门共同完成一项紧急任务时,秘书又该如何确保各方信息同步,并高效推进工作?我希望书中不仅能呈现这些案例的“结果”,更能深入剖析其“过程”和“方法”。通过对案例的深入分析,我希望能学习到如何培养更强的应变能力,如何更有效地管理时间,以及如何成为一个更具洞察力、更可靠的合作伙伴。我相信,这本书将为我提供一个宝贵的学习平台,让我能够不断提升自己的专业技能,更好地应对未来的职业挑战。

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在我过往的工作经历中,我常常遇到一些棘手的问题,感觉自己缺乏足够的经验和方法来应对。尤其是在涉及跨部门沟通、处理突发事件以及管理复杂日程安排等方面,总觉得自己还有很多不足。当我看到《秘书工作案例及分析》这本书时,我感觉就像找到了救星。我希望这本书能够提供一系列真实、生动的工作案例,让我能够身临其境地感受到秘书工作中所面临的各种挑战。我特别想了解,在面对一些看似无法解决的难题时,成功的秘书是如何通过自己的智慧和努力,最终化解危机的。例如,当领导突然提出一个非常规的要求,或者当几个重要的会议时间发生冲突时,优秀的秘书是如何在压力下保持冷静,并找到最佳解决方案的?我期待书中能够详细解读这些案例背后的思考过程、决策依据以及实施步骤,让我能够从中学习到具体的技巧和方法。同时,我也希望这本书能够不仅仅停留在“如何做”的层面,更重要的是能够深入分析“为什么这样做”,从而帮助我理解这些方法背后的逻辑和原理。通过对这些案例的深入学习,我希望能够提升自己的问题解决能力,培养更强的应变能力,并学习到如何更有效地与人沟通协作,最终成为一名能够独当一面,并为团队提供有力支持的秘书。

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