具体描述
《办公室秘书手册》内容简介:秘书作为一种社会职业,其性质是从属、服务于领导的。秘书工作本身不能脱离它所服务的领导而独立存在,领导的工作涉及哪里.其工作范围就延伸到哪里。秘书工作是尽可能地为领导、机关创造各种便利条件,以提高其工作效率和工作质量。所以说,从属性、服务性、辅助性就是对秘书工作性质的最好概括。
《办公室秘书手册》从秘书及秘书工作的概念人手,分析了其工作环境以及职位角色,然后从秘书应具备的个人仪表、担负的工作任务等方面来探讨如何做好秘书工作、秘书应该具备哪些素质以及做好秘书工作的捷径等,最后阐述了秘书工作中的相关技术性内容,告诉读者如何才能使自己工作起来得心应手。成为一个真正的“笔杆子”和多面手,成为一名受领导喜欢和重用的合格助手。
作者简介
目录信息
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读后感
用户评价
我一直认为,办公室秘书这个岗位,看似简单,实则需要十八般武艺样样精通。而这本书,恰恰满足了我对这个职业的所有想象。作者以一种极其严谨的学术态度,将办公室秘书的工作分解成了一个个独立的模块,然后又将这些模块有机地结合起来,形成了一个完整的、高效的工作体系。我最喜欢的是关于“时间管理与优先级排序”的章节。书中不仅仅是告诉你如何列待办事项,更重要的是如何根据任务的重要性和紧急性,进行科学的划分,并为每项任务预留充足的时间。这一点对于我这个常常被各种杂事缠身的人来说,简直是及时雨。通过学习书中的方法,我能够更清晰地规划自己的工作,区分主次,从而有效地提高工作效率,避免了“瞎忙”的状态。同时,书中还提到了很多关于“商务礼仪”和“跨文化沟通”的内容,这些细节之处的讲解,都显得非常专业和到位,让我能够在与不同背景的人打交道时,更加得心应手,避免不必要的误会。这本书的价值,远远超出了我对一本“秘书手册”的预期。
当我翻开这本书的那一刻,我就知道我找到了一本我一直在寻找的书。它不仅仅是一本关于办公室秘书工作的指南,更是一本关于如何成为一个更加优秀、更加得体、更加具有影响力的职场人士的书。作者用生动有趣的语言,将枯燥的工作流程变得引人入胜,并且提供了大量实用的方法和技巧,能够立即应用到实际工作中。我特别喜欢书中关于“细节决定成败”的论述。很多时候,我们忽略了那些微小的细节,但正是这些细节,才真正体现了一个人的专业素养和责任心。书中详细讲解了如何从文件格式、邮件措辞到会议准备,每一个环节都力求完美。这让我深刻地意识到,一个出色的秘书,应该是一个在细节之处精益求精的人。同时,书中还分享了许多关于“人际关系管理”和“情绪调节”的宝贵经验,让我能够更好地处理工作中的人际冲突,保持积极乐观的心态,更好地为团队服务。这本书不仅仅是一本工具书,更是一本能够提升个人修养和职场竞争力的宝典。
这本书给我的感觉,就像是打开了一扇通往高效工作世界的大门。我原本以为,秘书的工作无非就是打字、接电话、复印文件,但这本书让我看到了这个职业背后隐藏的巨大能量。作者不仅仅是在传授技能,更是在塑造一种工作理念。他强调了“主动性”和“创造力”在秘书工作中的重要性,鼓励秘书不仅仅是执行命令,更要能够独立思考,为领导提供有价值的建议。书中关于“信息收集与分析”的部分,让我学到了很多实用的技巧,如何从海量的信息中快速提取出关键点,并进行有条理的整理和汇报。这一点对于提升工作效率至关重要。此外,书中还详细讲解了“办公自动化工具的应用”,让我了解到很多我之前从未接触过的效率神器,极大地解放了我的双手,也节省了大量的时间。总而言之,这本书是一本真正能够帮助读者实现职业蜕变的指南,它不仅仅是一本“秘书手册”,更是一本“职场晋升手册”。
这本书的内容简直让我大开眼界!原本以为只是一本讲究一些办公礼仪和文件整理的实用指南,没想到作者的视角如此独特,将办公室秘书这个看似平凡的职业,升华到了一个全新的高度。书中深入探讨了如何成为一个真正具有影响力的“幕后推手”,不仅仅是执行者,更是团队的大脑和润滑剂。它不仅仅教授了如何高效地安排日程、处理邮件、接听电话这些基础技能,更侧重于培养一种“预判式”的工作习惯。作者通过大量鲜活的案例,生动地展现了那些优秀的秘书如何凭借敏锐的洞察力,在问题发生之前就找到解决方案,从而为领导和团队节省大量宝贵的时间和精力。读完之后,我才意识到,一个出色的秘书,其价值绝不仅仅体现在“办事”上,更在于“谋事”和“成事”。书中提到的“情商管理”和“沟通艺术”,更是让我受益匪浅。我开始反思自己与同事、与领导的沟通方式,学习如何用更恰当的语言和态度,去化解矛盾,建立信任,营造一个积极向上的工作氛围。这本书就像一位经验丰富的导师,在我职业生涯的十字路口,指引了我前进的方向。
我拿到这本书的时候,心里其实是有些忐忑的。毕竟,我之前对“办公室秘书”这个职业的认知,还停留在比较表面的层次。但这本书完全颠覆了我的想法。作者在字里行间流露出的对细节的极致追求,以及对工作流程的深刻理解,都让我肃然起敬。它不是那种空泛的理论,而是充满了可操作性的方法和技巧。比如,书中关于“信息筛选与传递”的章节,详细讲解了如何根据不同的接收者,定制不同的信息呈现方式,既保证了信息的完整性,又避免了不必要的干扰。这一点对我来说尤其重要,因为我经常需要处理大量信息,并将其提炼给上级。此外,书中还涉及了“危机处理”和“突发事件应对”等内容,提供了很多实用的模板和思路,让我在面对突发状况时,不再惊慌失措,而是能够冷静分析,迅速采取行动。我特别欣赏作者在书中强调的“责任感”和“主人翁意识”。他认为,秘书不仅仅是老板的附庸,更是团队的核心成员,应该积极主动地承担起责任,将自己的工作视为事业来经营。这本书让我对自己的职业有了全新的认识,也激发了我不断学习和进步的动力。