Gregg College Keyboading & Document Processing ; Microsoft Word 2007 Update, Lessons 61-120 text pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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☆☆☆☆☆

出版者:McGraw-Hill

作者:Scot Ober

出品人:

页数:376

译者:

出版时间:2007-7-9

价格:$ 134.75

装帧:Spiral-bound

isbn号码:9780073368320

丛书系列:

图书标签:

• Gregg College
• 键盘打字
• Word 2007
• 文档处理
• 教学
• 课程
• 技能
• 办公软件
• 打字练习
• Microsoft Word

现代商务文书处理与数据管理精要：从基础到高级应用的实战指南 本书聚焦于提升现代职场人士在日常办公环境中处理文本、管理信息与优化工作流程的核心能力。本书内容不涉及任何关于Gregg College键盘录入技能或Microsoft Word 2007特定版本（尤其是61至120课）的教学或参考资料。 我们将目光投向更广阔、更具前瞻性的办公效率领域，旨在为读者提供一套全面、实用的技能框架，以应对当前及未来复杂多变的商业文档处理需求。 本书的核心理念在于“效率最大化”与“信息结构化”。我们深知，在快节奏的商业环境中，仅仅能够“使用”软件是不够的，关键在于如何利用工具的深度功能来创造价值、减少重复劳动，并确保输出成果的专业性与准确性。 第一部分：高级文档结构与内容设计（替代传统基础文字处理） 本部分将深入探讨如何构建具备专业逻辑和视觉吸引力的复杂文档，这远超基本的输入和格式设置。 1. 复杂文档结构化思维： 多级标题与大纲视图的战略应用： 讲解如何利用大纲视图而非仅依赖导航窗格，来快速重组长篇报告（如年报、研究白皮书）的核心逻辑结构。重点在于理解标题级别的语义重要性，而非仅仅是字体的变化。 交叉引用、目录与索引的自动化管理： 教授如何建立动态链接的目录、图表列表和引用标记。我们将详细分析当文档结构发生大规模变动时，如何一键刷新所有相关引用，避免手动校对的陷阱。 主控文档（Master Documents）与子文档的协作模式： 针对大型项目或多人协作的超长文档（例如法律合同汇编、培训手册），介绍如何有效拆分、管理和合并文档片段，确保版本控制的清晰性。 2. 视觉传达与品牌一致性： 样式集（Style Sets）的定制与部署： 超越预设模板，指导读者创建并保存符合企业VI（视觉识别系统）的专属样式集。包括如何精确控制段落间距、项目符号的层级关系以及字体搭配的对比度。 版式控制的高级技巧： 深入讲解分栏、文本框的精确对齐、以及如何利用文本绕排功能（Square, Tight, Through）来优化图像与文字的融合效果，特别是在需要容纳复杂图表时。 模板的生命周期管理： 如何设计可供团队使用的、具备安全性和规范性的“万能”文档模板，包括设置宏安全级别和保护特定区域的编辑权限。 第二部分：数据驱动的文档生成与自动化（超越基础数据录入） 本部分将侧重于如何将外部数据源高效地整合到文档中，实现文档的“智能化”生成。 3. 数据源连接与邮件合并的精细化操作： 多源数据清洗与准备： 在将Excel、Access或其他数据库文件导入文档之前，如何进行数据筛选、排序和去重操作，确保合并邮件（Mail Merge）的准确性。 条件逻辑与IF语句在合并域中的应用： 这是自动化文档的核心。讲解如何使用复杂的逻辑判断（如“如果客户等级是A，则显示特殊感谢语”）来动态调整输出内容，实现个性化的批量文档生成。 标签与信封的高效排版： 针对大规模的地址标签打印需求，提供优化的打印预览和布局调整方法，减少纸张浪费和错误率。 4. 域代码（Field Codes）的深入探索与应用： 域代码的原理与直接编辑： 教授读者跳出图形界面，直接阅读和修改域代码（如`{ DATE @ "yyyy年M月d日" }`）。理解域代码是实现高级自动化功能的“底层语言”。 公式域与计算的嵌入： 如何在文档中直接嵌入简单的数学公式或进行基础的计数操作，例如自动计算表格外的总和或百分比，保持数据与文档的同步性。 第三部分：跨平台兼容性与电子文档交付 在现代工作环境中，文档的最终形态不再局限于打印。本部分关注文档的数字化交付标准。 5. PDF的创建、优化与标准化： 高质量PDF的创建标准： 讲解如何设置导出参数，以确保PDF文件在打印和屏幕显示时都保持精确的颜色还原和字体嵌入。 PDF/A（归档标准）的理解： 介绍在需要长期保存正式文件（如财务记录、法律文本）时，为何需要遵循PDF/A标准，以及如何检查文件是否符合这些规范。 互动式PDF表单的创建： 如何设计填写字段、下拉列表、复选框等互动元素，将静态文档转化为可填写的电子表格，提高数据收集的效率。 6. 协作、版本控制与云端工作流： 比较与合并文档： 讲解如何有效地使用工具中的“比较文档”功能，快速识别出两位作者在不同版本文档中修改的所有差异，并进行有针对性的审阅。 批注管理与审阅流程的固化： 建立清晰的批注跟踪机制，确保每一次修改意见都被记录、采纳或拒绝，形成可追溯的审批历史。 链接与嵌入对象的管理艺术： 讨论在文件移动或共享时，如何有效管理嵌入的图片、图表和外部链接，避免“文件丢失”的常见问题。 本书旨在培养的是能够驾驭信息流、精通文档逻辑的高效专业人士。它聚焦于如何思考文档的结构、如何自动化重复任务，以及如何确保最终输出的专业性和兼容性，是一本面向未来办公场景的实战参考手册。

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