Sams Teach Yourself Microsoft Office 97 in 24 Hours (2nd Edition)

Sams Teach Yourself Microsoft Office 97 in 24 Hours (2nd Edition) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Sams
作者:Greg M. Perry
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1998-04-24
价格:USD 19.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780672313387
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Office
  • Office 97
  • Tutorial
  • Reference
  • Software
  • Computers
  • Business
  • Technology
  • Self-Study
  • Programming
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具体描述

深入探索软件应用的广阔天地:一本聚焦现代办公技能的指南 图书名称:[此处留空,不包含原书信息] 聚焦未来:驾驭现代生产力工具的全面实践指南 欢迎来到一个信息爆炸的时代,高效处理信息和优化工作流程已成为专业人士和学生取得成功的基石。本书并非对过往软件版本的追忆,而是面向当前及未来工作环境的强力工具箱,旨在将您从软件操作的初学者,迅速提升为能够驾驭复杂应用场景的熟练用户。我们深知,真正的效率来源于对软件深层逻辑的理解,而非简单的功能罗列。因此,本书采用了严谨的模块化结构,确保每一步学习都坚实可靠,为您构建起坚不可摧的现代办公技能体系。 第一部分:数字文档的构建与精修——超越基础排版的艺术 本部分将彻底颠覆您对标准文字处理的刻板印象。我们不再关注过时的菜单布局,而是聚焦于内容架构、协作编辑与高级格式控制。 第1章:现代文档的生命周期管理:从草稿到定稿 本章将深入探讨基于云端和本地混合环境下的文档版本控制策略。您将学习如何利用实时协作功能,与全球团队成员同步工作,确保每一个修改都有据可查。内容涵盖:高级审阅工具的应用,如批注线程管理、“追踪修订”的精细化设置,以及如何利用文档属性元数据,为后续的搜索引擎优化和归档做好准备。我们将重点剖克制式文档(如合同、白皮书)的结构化布局技术,包括使用样式集实现全局字体和段落间距的统一控制。 第2章:长文档的结构化思维与导航 对于包含大量章节、引用和图表的复杂文档,有效的导航系统至关重要。本章将详细讲解如何运用多级标题样式、交叉引用和自动生成目录的逻辑。我们不仅教授如何生成目录,更侧重于如何定制目录的显示级别、页码格式和域的精确控制。此外,还将介绍使用书签和超链接来构建文档内部的快速跳转网络,极大地提升阅读和编辑效率。 第3章:数据驱动的演示文稿:从视觉冲击到信息传达 PowerPoint(或同类现代演示工具)已不再是简单的幻灯片堆砌。本部分将侧重于叙事结构与数据可视化的完美结合。我们将剖析“故事板”的概念,学习如何规划演示的节奏与重点。技巧层面,我们将深入讲解如何使用动态对象(如SmartArt的高级定制、动态图表链接)来展示复杂流程和数据趋势,避免使用静态、过时的剪贴图。高阶技巧包括:定制母版视图以确保品牌一致性,以及如何设置演讲者视图,确保您在聚光灯下保持从容不迫。 第二部分:数据分析与洞察提炼——驾驭电子表格的强大引擎 电子表格是现代商业智能的基石。本书对这一工具的讲解,将完全聚焦于函数逻辑、数据建模与自动化,而非简单的单元格输入。 第4章:函数逻辑的深度剖析:构建复杂的计算模型 我们将超越VLOOKUP的局限。本章将系统介绍并实践一系列现代电子表格中用于复杂查询、条件汇总和时间序列分析的核心函数,例如:数据透视函数(如INDEX/MATCH组合、OFFSET、INDIRECT),以及逻辑函数(如IFs、SWITCH)在多重条件判断中的应用。重点在于理解函数的嵌套逻辑,使您能够构建出能够自我修正和动态响应输入变化的强大模型。 第5章:数据透视与报告自动化 数据透视表是快速洞察的利器。本章将指导您如何高效地导入、清洗和结构化非规范数据,为透视分析做好准备。我们将详细演示如何创建多个数据透视图,利用切片器和时间轴进行交互式筛选,以及如何使用“计算字段”和“计算项目”来揭示传统聚合方式无法发现的深层关联。此外,还将探讨如何将透视表的输出链接至仪表板,实现报告的半自动化更新。 第6章:自动化脚本与流程优化 在追求极致效率的今天,重复性劳动必须被消除。本部分将介绍通过宏(Macro)编程基础或内置脚本语言接口,实现工作流自动化的方法。学习如何录制、编辑和优化宏,使其能够自动执行数据清理、格式应用、文件生成等一系列繁琐步骤。本章强调代码的规范性与可读性,确保您创建的自动化流程是稳定且易于维护的。 第三部分:信息管理与系统集成——构建高效的工作流枢纽 高效工作不仅仅是单个应用的能力,更是应用之间无缝协作的结果。本部分将关注信息如何在不同工具之间流动,以及如何管理这些流程。 第7章:联系人与日程管理的整合策略 本章探讨现代个人信息管理(PIM)系统的核心。我们将重点讲解如何实现日历、邮件和任务列表的深度同步,确保无论您身处哪个设备或平台,都能获得一致的日程视图。高级主题包括:利用规则和过滤器自动分类和处理收件箱,设置复杂的重复性会议模式,以及如何使用任务委派功能进行有效的团队项目跟进。 第8章:数据库基础与信息结构化 对于需要管理大量结构化信息的专业人士,关系型数据库的思维至关重要。本章将介绍如何使用现代数据库工具(或其桌面级替代品)来设计基础表结构,理解主键、外键的概念,并利用查询功能进行复杂的数据提取。核心目标是培养用户将非结构化信息转化为可查询、可分析数据的能力。我们将对比电子表格与小型数据库在处理数据一致性方面的优劣。 第9章:跨应用的信息无缝对接 本章是本书的集成高潮。我们将演示如何利用对象链接与嵌入(OLE)的高级特性,确保文档、数据和图表之间的动态连接。例如,如何在更新电子表格中的数据源后,自动刷新演示文稿中的图表,而无需手动干预。此外,还将探讨如何利用现代办公套件的API接口(或外部工具桥接),实现特定工作流的端到端自动化,使您的软件组合真正成为一个协同工作的生态系统。 总结:面向未来的持续学习路径 本书的每一步都旨在培养您的“软件素养”——即理解工具背后的设计哲学和逻辑结构的能力。通过系统地掌握这些当代生产力工具的高级应用技巧,您不仅能显著提升当前的工作效率,更重要的是,您将为快速适应未来软件迭代和技术变革打下坚实的基础。这不是一本关于特定版本功能的速查手册,而是一份赋能您成为数字时代高效能人士的长期投资指南。

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