Microsoft Office 97 Professional Essentials

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出版者:Prentice Hall College Div
作者:Laura Acklen
出品人:
页数:0
译者:
出版时间:1999-5
价格:USD 32.00
装帧:
isbn号码:9780130165923
丛书系列:
图书标签:
  • Microsoft Office
  • Office 97
  • Professional
  • Essentials
  • 软件教程
  • 办公软件
  • Windows 95/98
  • 电脑技能
  • 入门
  • 指南
  • 技术
  • 参考书
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具体描述

深入浅出,掌握办公自动化新纪元:Microsoft Office 97 Professional Essentials 在这个信息爆炸的时代,高效的信息处理能力是成功的基石。而Microsoft Office 97 Professional Essentials,正是引领你进入办公自动化新纪元,解锁高效工作潜力的关键。本书并非简单地罗列功能,而是以一种深度、系统、实用的方式,为你剖析Microsoft Office 97 Professional套装的强大之处,让你从容应对日常办公的各项挑战。 一、 开启高效文档创作之路:Word 97 精通之道 Microsoft Word,作为文字处理的标杆,在Office 97中早已臻于成熟。本书将带你超越基础的文字输入与排版,深入探索Word 97的强大功能,助你打造专业、精美的文档。 精细排版,塑造专业形象: 从页边距、行距、段落间距的精确调整,到字体、字号、颜色的灵活运用,本书将引导你掌握所有细节,让你的文档在视觉上脱颖而出。我们将详细讲解如何使用样式,实现文档的全局一致性,并介绍项目符号和编号列表的妙用,让信息结构清晰明了。 表格与图形的艺术: 告别呆板的文字,学会利用Word内置的强大表格工具,创建复杂的、美观的表格。本书将涵盖表格的插入、合并、拆分、排序、计算等功能,以及如何为表格添加边框、底纹,使其更具专业感。同时,我们还将深入介绍图文混排的技巧,如何插入图片、剪贴画、自选图形,并进行裁剪、旋转、文本环绕等操作,让你的文档图文并茂,生动有趣。 邮件合并,批量处理的利器: 面对大量的个性化邮件、通知或信函,手动逐一编辑将耗费大量时间和精力。Word 97的邮件合并功能将为你彻底解决这一难题。本书将详细演示如何设置数据源,撰写主文档,并将两者完美结合,实现批量生成个性化文档,极大地提升工作效率。 宏命令,自动化你的重复工作: 对于经常重复执行的操作,如格式设置、文件保存等,宏命令是绝佳的解决方案。我们将引导你了解宏的基本原理,学习录制和编写简单的宏,将繁琐的操作一键化,让你告别机械劳动,专注于更具创造性的工作。 长文档的智慧管理: 对于包含大量章节、目录、索引的长文档,Word 97提供了完善的管理工具。本书将讲解如何创建和维护目录、图表目录,如何添加页眉页脚、页码,以及如何使用书签、交叉引用,让长文档的组织结构更加清晰,查找和引用信息更加便捷。 二、 数据分析与可视化专家:Excel 97 纵横捭阖 Microsoft Excel,是数据处理和分析领域的王者。Office 97中的Excel 97,功能同样强大,本书将带你掌握其精髓,让你在数据面前游刃有余。 从入门到精通的单元格操作: 无论是数据的输入、编辑、查找、替换,还是单元格的格式化(数字、日期、货币、百分比等),本书都将为你提供最详尽的指导。我们将重点讲解如何使用公式和函数进行计算,从基础的四则运算,到常用的SUM、AVERAGE、MAX、MIN等聚合函数,再到IF、VLOOKUP、HLOOKUP等逻辑和查找函数,让你能够准确、快速地处理数据。 数据整理与清洗的艺术: 真实世界的数据往往存在各种不规范之处。本书将教授你如何使用Excel的排序、筛选、文本分列、删除重复项等功能,对数据进行有效的整理和清洗,为后续分析奠定坚实基础。 图表,让数据“说话”: 枯燥的数据通过图表将变得生动直观。本书将详细介绍各种常用图表类型(柱状图、折线图、饼图、散点图等)的创建方法,以及如何对图表进行美化(添加标题、坐标轴标签、数据标签、图例等),使其更具信息传达力。 数据透视表的奥秘: 数据透视表是Excel中用于对大量数据进行汇总、分析和探索的强大工具。本书将深入讲解如何创建和配置数据透视表,如何进行字段的拖放、排序、筛选,以及如何利用其进行多维度的数据分析,让你能够快速洞察数据中的规律和趋势。 宏与VBA,定制你的专属工具: 对于更复杂的数据处理任务,Excel的宏和Visual Basic for Applications (VBA)将为你打开新的天地。本书将引导你理解VBA的基本语法,学习编写简单的VBA代码,实现自动化的数据处理流程,甚至开发个性化的Excel应用程序。 三、 演示文稿的艺术:PowerPoint 97 魅力绽放 Microsoft PowerPoint,是制作演示文稿的得力助手。Office 97中的PowerPoint 97,同样为你提供了丰富的工具,让你的演示文稿熠熠生辉。 设计你的第一份演示文稿: 从选择演示文稿模板,到设置幻灯片版式、背景,本书将引导你完成演示文稿的基础构建。我们将重点讲解如何添加文本框、图片、形状,并进行格式设置,让你的幻灯片内容清晰,视觉吸引力强。 动画与转场,点亮你的演示: 单调的幻灯片切换将使观众感到乏味。本书将教授你如何为幻灯片添加各种精美的动画效果,以及设置流畅的幻灯片切换效果,让你的演示文稿更加生动、富有表现力。 多媒体元素的整合: 除了文本和图片,PowerPoint 97还支持插入音频、视频等多媒体元素,极大地丰富了演示文稿的表现力。本书将演示如何导入和播放多媒体文件,并进行简单的编辑。 动作按钮与超链接,互动式演示的实现: 想要让你的演示文稿更具互动性?动作按钮和超链接将是你的不二之选。本书将指导你如何设置这些功能,让观众可以通过点击跳转到其他幻灯片、外部文件,甚至网页,实现更灵活的演示方式。 排练与放映的技巧: 演示文稿的最终目的是精彩呈现。本书将分享排练演示文稿的技巧,包括设置幻灯片放映时间、自定义放映选项,以及在实际放映中如何运用鼠标、激光笔等辅助工具,确保你的演示流畅、自信。 四、 Outlook 97:高效的沟通与日程管理 Microsoft Outlook,作为Office 97中的邮件客户端和个人信息管理器,为你提供了一个集成的平台,管理你的邮件、联系人、日历和任务。 邮件的收发与管理: 本书将详细讲解Outlook 97的邮件收发功能,包括创建、发送、接收、回复、转发邮件,以及如何设置邮件签名、自动回复等。我们将重点介绍如何利用文件夹、类别、规则等功能,对邮件进行高效管理,避免信息混乱。 联系人管理,构建你的数字名片夹: 告别零散的纸质名片,Outlook 97的联系人功能将助你轻松管理所有联系人信息。本书将演示如何添加、编辑、查找联系人,以及如何创建联系人组,方便批量发送邮件。 日历管理,掌控你的时间: 准确的日程管理是高效工作的关键。Outlook 97的日历功能将帮助你记录会议、约会、截止日期等重要事项。本书将指导你如何创建、编辑、查看日历项目,以及如何设置提醒,确保你不会错过任何重要事件。 任务管理,高效完成工作: 无论是日常琐事还是项目中的关键任务,Outlook 97的任务管理功能都能助你一臂之力。本书将讲解如何创建、分配、跟踪任务,以及如何利用截止日期和优先级进行有效管理,确保工作按时完成。 五、 Access 97:数据库管理的入门与实践 Microsoft Access 97,是Office 97套装中强大的数据库管理系统。对于需要处理大量结构化数据,或者需要构建简单应用程序的用户来说,Access 97是不可或缺的工具。 数据库的基本概念: 本书将首先为你介绍数据库的基本概念,包括表、字段、记录、主键、外键等,让你对数据库的运作方式有一个清晰的认识。 表的创建与管理: 我们将详细演示如何在Access 97中创建表,定义字段的数据类型、属性,以及如何设计主键,确保数据的唯一性。同时,还将介绍如何对表进行编辑、删除、导入导出等操作。 查询,从数据中提取你需要的信息: 查询是Access 97的核心功能之一。本书将引导你学习创建各种类型的查询,包括选择查询、操作查询(追加、删除、更新)、创建表查询等。我们将重点讲解如何使用查询的条件和运算符,从庞大的数据集中精确地提取所需信息。 表单,友好的数据输入界面: 直接在表中输入数据往往不够方便。Access 97的表单功能可以创建用户友好的数据输入界面。本书将演示如何设计和创建各种类型的表单,包括数据录入表单、子表单等。 报表,将数据以清晰的格式呈现: 报表可以将查询结果以专业的格式进行输出,便于打印或存档。本书将讲解如何创建各种类型的报表,包括列表报表、分组报表、汇总报表等,并进行格式美化。 六、 整合应用,发挥Office 97的最大效能 Office 97套装的真正威力在于其组件之间的无缝整合。本书的最后部分将聚焦于如何实现不同组件之间的协同工作,将效率提升到新的高度。 Word与Excel的联动: 如何将Excel数据导入Word文档,生成动态表格?如何在Word中使用Excel公式进行计算?本书将一一为你解答。 Word与PowerPoint的结合: 如何将Word文档的内容直接导入PowerPoint,快速生成演示文稿?如何利用Word的样式统一PowerPoint的格式? Excel与Access的桥梁: 如何将Access数据库中的数据导出到Excel进行分析?如何将Excel数据导入Access数据库? Outlook与Word/Excel的协同: 如何通过Outlook发送包含Word文档或Excel表格的邮件?如何利用Outlook的日历信息生成Word报告? 目标读者: 本书适合所有希望提升办公效率的Microsoft Office 97 Professional用户,包括学生、职场新人、行政人员、各类专业人士以及所有希望掌握办公自动化技能的读者。无论你是初学者还是有一定基础的用户,都能从本书中获得宝贵的知识和实用的技巧。 本书特色: 内容详实,结构清晰: 涵盖Office 97 Professional套装的各个主要组件,并深入讲解各项核心功能。 注重实践,图文并茂: 提供大量的实例操作步骤和截图,让学习过程更直观。 由浅入深,循序渐进: 从基础概念到高级应用,帮助读者逐步建立全面的知识体系。 强调整合,提升效率: 引导读者掌握组件间的协同应用,最大化Office 97的效能。 掌握Microsoft Office 97 Professional Essentials,你将不仅是Office软件的使用者,更是办公效率的掌控者。让本书成为你高效工作的得力助手,开启数字时代的全新工作篇章!

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