10 Minute Guide to Microsoft Project 3.0

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出版者:Que 作者:Debbie Walkowski 出品人: 页数:0 译者: 出版时间:1993-05 价格:USD 10.95 装帧:Paperback isbn号码:9781567611830 丛书系列:
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具体描述

《10分钟掌握Microsoft Project 3.0》是一本旨在帮助项目经理、团队成员以及任何需要高效管理项目的人士快速入门并有效运用Microsoft Project 3.0的实用指南。本书聚焦于Microsoft Project 3.0的核心功能和关键操作,以简洁明了、步骤清晰的方式,引导读者在短短10分钟内理解并掌握项目规划、资源分配、进度跟踪等关键环节。 本书内容涵盖了Microsoft Project 3.0的方方面面,从创建新项目、定义项目目标开始,逐步深入到任务的分解与排序,例如如何设置前置任务、建立依赖关系,以及如何精确估算任务工期。书中详细讲解了如何有效地分配项目资源,包括人力、设备和物料,并演示了如何避免资源冲突,优化资源利用率,确保项目顺利进行。 在项目计划方面,本书提供了如何创建项目基线、设置里程碑以及识别关键路径的方法,帮助读者了解项目进度,预测潜在的延误,并采取相应的纠正措施。此外,本书还深入探讨了如何利用Microsoft Project 3.0进行项目进度的跟踪与汇报,包括如何更新任务状态、识别进度偏差,以及如何生成各种报表,如甘特图、资源使用情况表等,以清晰地向利益相关者展示项目进展。 本书的特色在于其“10分钟”的学习理念,这意味着每一章节都围绕一个具体且实用的操作展开,力求让读者在最短的时间内获得最大的收益。无论是初次接触项目管理软件,还是希望提升现有Project使用效率的专业人士,都能从本书中找到适合自己的学习路径。书中穿插了大量图文并茂的实例,模拟真实项目场景,让读者在实践中学习,在应用中成长。 《10分钟掌握Microsoft Project 3.0》不仅是一本操作手册,更是一本能够赋能项目管理者的工具书。它将复杂的项目管理流程变得简单易懂,帮助读者自信地驾驭Microsoft Project 3.0,从而更有效地规划、执行和控制项目,最终提升项目成功率。本书旨在成为您管理项目过程中不可或缺的得力助手,让您的项目管理之路更加顺畅和高效。 本书适合以下人群: 项目经理: 无论是初级项目经理还是经验丰富的项目经理,都能从中学习到如何利用Microsoft Project 3.0高效地规划、组织、指导、协调和控制项目活动,以达成特定目标。 团队成员: 了解项目整体计划、自身任务安排以及与其他任务之间的依赖关系,有助于团队成员更好地协作,按时保质地完成工作。 运营经理和部门负责人: 需要对项目进展有清晰的了解,并进行资源分配和决策的管理者,可以利用本书快速掌握Project的管理功能。 IT专业人员: 参与项目开发或实施的IT人员,可以通过本书理解项目管理流程,并更好地与项目经理协同工作。 学生和教师: 在校学生和相关课程的教师,可以利用本书作为学习和教学的辅助材料,掌握项目管理软件的实际应用。 对项目管理感兴趣的任何人: 即使您不是专门的项目经理,但如果您需要管理任何类型的项目,无论大小,本书都能为您提供有力的支持。 通过本书的学习,您将能够: 1. 快速创建和定义项目: 掌握如何设置项目信息、定义项目目标和范围。 2. 高效分解工作: 学习创建工作分解结构(WBS),将复杂项目分解为可管理的小任务。 3. 建立任务依赖关系: 理解不同任务之间的逻辑关系,如完成-开始、开始-开始等,确保任务顺序的正确性。 4. 精确估算任务工期: 学习如何估算任务所需的时间,并将其输入到Project中。 5. 优化资源分配: 掌握如何分配和管理项目资源,包括人力、设备和物料,避免资源过度分配和冲突。 6. 识别关键路径: 了解关键路径的概念,并学会如何识别项目中的关键路径,确保项目按时完成。 7. 设置和管理项目基线: 学习如何保存项目的初始计划(基线),以便后续跟踪进度的偏差。 8. 跟踪项目进度: 掌握如何更新任务状态,记录实际工期和完成百分比,实时了解项目进展。 9. 分析项目偏差: 学会如何比较实际进度与基线计划,识别项目偏差,并进行根本原因分析。 10. 生成和解读项目报表: 掌握如何利用Project生成各种有用的报表,如甘特图、资源分配图、成本报表等,并能从中获取有价值的项目信息。 11. 进行项目沟通: 利用Project生成的报表,清晰有效地与团队成员、管理层和其他利益相关者沟通项目状态和计划。 《10分钟掌握Microsoft Project 3.0》将以其实用性和时效性,帮助您克服项目管理中的挑战,提升项目执行效率,最终实现项目成功。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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坦白讲,当我翻开这本书的时候,我带着一种深深的怀疑——在这个技术迭代如此迅速的时代,一本“指南”能提供多少持久的价值?毕竟,软件版本更新的速度往往让纸质书籍显得力不从心。然而,这本书的巧妙之处在于,它没有将重点放在那些会迅速过时的按钮位置或界面细节上,而是聚焦于项目管理流程与软件工具的底层逻辑的结合。它深入探讨了任务依赖关系(比如FS、SS、FF等)在软件中是如何被映射和驱动的,以及如何利用关键路径法(CPM)来识别项目的瓶颈。对于一个追求精通软件背后原理的分析师来说,这种深度是令人欣喜的。它不仅仅告诉你“点击哪里”,更重要的是告诉你“为什么必须这么做”。书中对挣值管理(EVM)在软件中的应用讲解得尤其到位,它用清晰的图示和计算步骤,把原本被视为高深统计学概念的东西,变得触手可及,极大地增强了我对项目状态进行客观评估的能力。这种对核心概念的扎实阐述,使其超越了一般的“快速上手”手册,更像是一本可供长期参考的参考书。

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这本关于微软项目管理软件的指南,从我这个长期与项目周旋的老兵的角度来看,简直是一剂强心针。我记得我刚开始接触项目管理软件那会儿,满屏的菜单和复杂的甘特图简直让人望而生畏,更别提那些所谓的“最佳实践”文档,读起来比官方的用户手册还晦涩。这本书给我的第一印象是它的“实用主义”哲学。它没有一开始就用大段的理论去轰炸你,而是直接把你拉到实际操作的场景中去。比如,它讲解如何快速建立一个可行的项目时间表,不是那种教科书式的步骤罗列,而是更像是一位经验丰富的项目经理手把手教你如何避开常见的“陷阱”。它非常注重效率,那种“十分钟搞定一个核心功能”的承诺,在快节奏的工作环境下显得尤为珍贵。我尤其欣赏它对于资源分配模块的处理,不同于其他书籍的抽象描述,这本书通过几个非常贴近实际业务的案例,展示了如何用软件来模拟资源冲突并快速找到最优解,这直接提升了我所在团队的项目交付速度。总而言之,它为那些被复杂软件压得喘不过气来的实干家,提供了一条清晰、快速、不绕弯子的学习路径。

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从一名专注于跨部门协调的项目经理的角度来看,这本书最大的价值在于它建立了一套清晰的“通用语言”。项目管理软件的普及,有时反而造成了团队内部沟通的障碍——每个人都用自己的理解来操作工具,导致数据口径不一。这本书通过规范化的术语解释和一致的操作流程示范,为我们团队提供了一个统一的基准。它不仅教我们如何操作软件,更重要的是,它倡导了一种标准化的项目数据录入和维护习惯。例如,书中对“里程碑”的定义和软件中的实现方式的对应关系解释得非常到位,确保了高层管理者和一线执行者对关键时间节点的理解是完全一致的。这种对“一致性”的强调,在大型、复杂的组织结构中,其价值是无法用金钱衡量的,它直接减少了因信息不对称导致的返工和会议时间。这本书不只是一本软件操作手册,它更像是一本关于如何通过数字化工具实现高效协作的实战蓝图。

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我必须承认,我是一个对软件学习有轻微拖延症的人,总是倾向于将复杂任务无限期推后。然而,这本《10分钟指南》的结构设计,完美地击中了我这种“即时满足”的需求。它把原本庞大的软件功能切割成了极小的、可独立完成的学习单元。你不需要一次性看完它,可以根据你当天遇到的具体问题,直接翻到对应章节进行“急救式学习”。例如,当你明天需要进行基线设置时,你只需要找到那寥寥数页的讲解,迅速吸收关键点,然后立即应用到你的实际工作中去。这种“微学习”的架构,极大地降低了学习的心理门槛。此外,它对软件的某些“隐藏技巧”的揭示也颇具价值,比如如何利用筛选器和分组功能来快速隔离出高风险任务,这些都是官方帮助文档里一笔带过,但实战中却极其管用的技巧。它真正做到了“授人以渔”,教你如何用最少的投入获取最大的管理效能。

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这本书的排版和叙事风格,与市面上那些充斥着密密麻麻小字和技术术语的“圣经”式教程截然不同。它读起来更像是一篇篇精心打磨的专栏文章,节奏明快,而且非常注重用户体验。对于我这种偏爱视觉化学习的职场人士来说,这一点至关重要。它在介绍复杂概念时,常常采用“情景再现”的手法,比如模拟一个小型软件开发团队在面对需求变更时的反应。这种代入感让学习过程不再是枯燥的任务,而更像是一场有指导的模拟演练。再者,书中对于如何定制化报告和仪表盘的讲解,简直是为管理层量身定做的。我过去花了好几天时间摸索如何从软件中导出老板需要的“一页纸摘要”,而这本书提供了一个清晰的模块化方法,让我能在几分钟内生成专业且信息密度适中的报告。它似乎理解,最终目的不是操作软件本身,而是通过软件工具更有效地沟通项目信息。这种对“产出导向”的关注,是它区别于其他同类书籍的显著优点。

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