In the New Perspective Series, this title takes a case-based, problem-solving approach to teaching advanced Microsoft Office 2007 skills.
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这本书,说实话,我买回来的时候是带着点儿沉重的心情的。我当时正在努力适应Office 2007那全新的Ribbon界面,简直感觉像是要重新学习一门外语。我之前是2003版本的忠实用户,那些熟悉的菜单和工具栏,用起来得心应手,结果一下子全变了样,弄得我效率直线下降。我手里拿着这本书,厚厚的一本,封面设计得倒是挺现代,用了一些比较清新的配色,但内容上,我最期待的是能有那种“快速过渡”的章节,专门对比2003和2007之间的差异,教你如何用最快的速度把肌肉记忆切换过来。可这本书的开篇,并没有立刻直击我的痛点。它更像是一个百科全书式的介绍,从Word的基础文档结构讲起,然后是Excel的数据透视表的“理论基础”。我得承认,它对新功能解释得很详尽,比如SmartArt图形的制作流程,讲解得一步一步,非常细致,生怕你漏掉任何一个选项。但这种详细,对我这种急于“上手”的人来说,反而有点拖沓。我希望能马上看到那些新图标在Ribbon里的确切位置,而不是花半章的篇幅去解释“Ribbon”这个概念本身的历史意义。而且,书中对于宏和VBA的讲解也略显保守,对于习惯了旧版VBA环境的老用户来说,它似乎没有提供足够多的“迁移”技巧,更多的是在教授如何使用2007环境下的新语法,这对我当时的工作流程造成了一定的不便。
评分让我印象深刻的是它在PowerPoint部分的处理方式,可以说是全书的“亮点”——如果可以这么形容的话。作者似乎对动画和过渡效果有一种近乎偏执的热爱,花了整整三分之一的篇幅去介绍如何利用“动态效果”来“提升演示文稿的视觉冲击力”。我理解美观的重要性,但在商务演示的场景下,过多的花哨效果往往适得其反,显得不够专业。书中详细演示了如何使用“波纹”或“立方体翻转”等效果,并且还配上了大量的截图来指导你如何调整动画的延迟时间和力度曲线。然而,对于如何高效地进行母版设计、如何快速统一字体和配色方案这些能真正节省时间的关键操作,却只是蜻蜓点水。我当时最想知道的是如何处理超大分辨率的PPT在不同投影仪上的适配问题,以及如何有效压缩媒体文件以保证演示文件大小适中,这些实用到骨子里的问题,这本书完全没有涉及。它更像是在教一个艺术家如何用软件作画,而不是教一个职场人士如何快速、有效地制作一个信息传递明确的演示文稿。读完这部分,我甚至有点担心,如果我按照书里的建议去制作报告,我的老板会不会觉得我太浮夸了。
评分这本书的排版和案例设计,简直是上个世纪的遗风,让人不禁怀疑出版商是不是在清库存的旧模板。我尤其受不了的是那些截屏,清晰度太低了,很多图标看起来都糊在一起,你拿着屏幕上的图去对比自己电脑上那个高清的Office界面,常常会产生认知的偏差。比如,在讲解Access数据库连接时,书中引用的截图背景色是那种灰蒙蒙的Office经典灰,而不是2007版主推的蓝色主题,这直接让人出戏,感觉像在看一本关于老旧软件的教程。更别提它的案例文件了。我费了九牛二虎之力,按照书上说的去下载配套资源,结果发现很多例子都是基于非常基础的样本数据,缺乏真实工作环境中的复杂性。比如,Excel部分,它演示了如何使用SUMIF函数,但我们实际工作中遇到的往往是嵌套查询和多条件数组公式的组合。这本书似乎假定读者是一个刚刚接触Office的“白纸”状态,对于稍微有点经验的用户来说,它的深度远远不够,很多高级技巧和“黑科技”都是一笔带过,仿佛只是为了凑字数。读完之后,我感觉自己掌握了一些基础操作,但要说能用它来解决棘手的业务问题,那简直是痴人说梦,它更像是一本入门级的“Office 2007功能速查手册”,而不是一本能帮你提升专业技能的深度指南。
评分最后,我想谈谈这本书在“跨软件集成”方面的不足,这也是2007版本Office系列一个重要的卖点。比如,如何将Excel的复杂计算结果无缝嵌入到Word报告中,并确保数据源更新时报告能自动刷新;或者如何利用Access的数据源来驱动Word的邮件合并功能,制作个性化的批量通知函。这些功能,才是真正体现Office套件强大生产力的关键。然而,这本书在处理这些联动场景时,显得非常割裂。它将每个软件当作一个独立的岛屿来讲解,Word讲完就换Excel,Excel讲完就换PPT,彼此之间的联系非常松散。在讲解邮件合并时,它只是机械地重复了如何在Word中进行步骤,但没有深入解释当数据源字段发生变化时,如何优雅地处理合并文档中的格式不一致问题。对我而言,购买一本关于Office套件的书,就是希望看到软件之间如何“协同作战”,这本书却像是一本“多本独立手册的合订本”,缺乏整体的宏观视野和实际工作流的整合指导,使得学习体验非常碎片化,难以形成体系化的知识网络。
评分关于Outlook的章节,坦白地说,我几乎是跳着读完的。这本书似乎对邮件客户端的理解停留在基础的收发和文件夹管理层面,完全没有抓住2007版Outlook在团队协作和日程管理方面的革新。我期待看到的是关于任务关联、日历共享冲突解决、或者更进一步的如何利用Exchange Server进行高级邮件流管理的深入探讨。但它只是简单地介绍了如何设置自动回复,以及如何使用“一键发票”功能(如果我没记错的话,这个功能在当时也算是新的)。更糟糕的是,它对“即时搜索”功能的描述非常含糊,没有解释索引建立的底层逻辑,导致我在实际操作中遇到搜索不全或速度慢的问题时,束手无策。这本书的作者似乎认为,Outlook的核心价值就是“收发邮件”,而忽略了它作为一个时间管理中枢的作用。对于那些需要频繁处理大量邮件、需要精细化管理日程和会议请求的专业人士来说,这本书提供的知识是严重滞后的。它就像一本关于智能手机功能介绍的书,却只字不提如何安装第三方App,非常不接地气。
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