具体描述
"Making Meetings Work: Achieving High Quality Group Decisions, Second Edition" covers everything you need to know about organizing engaging meetings, including preparing agendas, controlling what happens behind the scenes prior to and after meetings, and managing conflicting values and personalities. Through the Meeting Masters Research Project at the University of Michigan, author John E Tropman observed and interviewed the nation's most successful meeting experts to find out how to make meetings both stimulating and productive. Based on his findings, Tropman formulated seven principles and fourteen commandments for implementing dynamic meetings.This Second Edition has been extensively revised and expanded to include: family meetings and family group decision making; problems and solutions for board of directors meetings; community and civic meetings; volunteers and meetings; and, leadership in community decision making. "Making Meetings Work: Achieving High Quality Group Decisions, Second Edition" provides simple, easily applied best practices for supervising or instigating meetings with decision accomplishment outcomes. Author John E Tropman reveals goal oriented procedures that keep proposals moving towards quality group decision making and assure other participants look forward to attending your meetings. Written with humor and a deep understanding of the realities of business and political life, "Making Meetings Work: Achieving High Quality Group Decisions, Second Edition" is an extraordinary resource for anyone who leads, facilitates, or attends meetings.
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读后感
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用户评价
读了这本书，我才真正理解了“少即是多”的智慧。在现代职场，我们似乎总是在被各种会议轰炸，仿佛不参加会议就跟不上节奏，就脱离了团队。然而，这本书却用一种非常冷静和理性的方式，剖析了会议的本质，以及为什么我们常常会陷入低效的泥潭。作者并没有一开始就教你如何“开好”会议，而是先从“是否需要开会”这个问题入手，这让我非常警醒。我开始反思，我参加的那些会议，有多少是真正必要的？有多少会议只是为了“同步信息”或者“寻求认同”，而这些目的完全可以通过邮件、即时通讯工具或者共享文档来达成？这本书的核心在于“精简”和“聚焦”。它强调的是，每一次会议都应该有明确的、可衡量的目标，并且所有讨论都应该围绕着这个目标展开。作者提出的“预定时间”和“准时结束”原则，看似简单，却是我一直以来忽视的。很多时候，会议超时，并非因为讨论内容丰富，而是因为失控的讨论和缺乏有效的引导。我开始尝试在自己组织和参与的会议中，严格执行时间管理，并且鼓励参会者在发言前思考“我的发言对达成会议目标有什么价值”。这种观念的转变，极大地提升了我对会议的掌控感，也让我在面对冗长的会议时，不再感到无力和沮丧。
评分这本书我读了好几遍，每一次都有新的体会。起初拿到这本书，我只是被它简洁明了的书名吸引，觉得在工作场合，会议实在是一个太浪费时间和精力的环节了，希望能从中找到一些切实可行的方法来改善。读第一遍的时候，我主要是想寻找一些“秘籍”，希望能够立刻掌握让会议高效起来的“窍门”。我关注的重点在于那些具体的技巧，比如如何制定更有效的议程，如何控制发言时间，如何引导讨论方向等等。我特别喜欢其中关于“会前准备”的部分，它让我意识到，很多会议的低效并非会议本身出了问题，而是源于前期准备的不足。作者的论述非常细腻，对于如何明确会议目标、确定参会人员、收集必要信息等方面都有详尽的解释，并且列举了大量生动的案例。我尝试将书中提出的“问题陈述”和“预期成果”的原则应用到实际工作中，惊喜地发现，之前那些“不知所云”的会议，现在至少在目标上清晰了许多。而且，作者强调的“会后跟进”也让我茅塞顿开，很多时候会议的决定最终不了了之，就是因为缺乏有效的追踪和问责机制。这本书不仅仅提供方法，更重要的是它提供了一种思维方式，让我重新审视会议的价值和意义。
评分这本书对我而言，更像是一本“反思手册”。它没有提供那些华丽的、难以复制的“高级技巧”，而是从最基础、最朴实的层面，引导我认识到会议中存在的各种“陷阱”和“误区”。我开始仔细审视我过去组织和参与的那些“无效会议”，并对照书中提出的各种“反模式”，找到了问题的根源。比如，我曾经总是认为，只要参会人数多，就一定能集思广益，取得更好的效果，但书中却旗帜鲜明地指出，“人多不一定力量大”，反而可能导致“搭便车效应”和“群体思维”。作者强调的是“精干的团队”和“明确的分工”，每个参会者都应该带着清晰的任务和责任进入会议。另外，书中关于“会议的记录和反馈”的阐述也让我受益匪浅。我过去常常忽视会议记录的质量，有时候甚至只是简单地将讨论内容罗列一下，而忽略了行动项、责任人和截止日期的记录。作者的建议，让我意识到，一次有效的会议，其价值不仅仅体现在会议过程中，更体现在会后有效的执行和持续的改进。这本书让我学会了“拆解”会议，用一种更加结构化和系统化的方式来应对它。
评分这本书最大的价值在于，它帮助我建立了一种全新的“会议观”。我曾经以为，开好会议的关键在于找到一位“口才好”、“有经验”的主持人，能够巧妙地化解尴尬，引导大家朝着某个方向前进。然而，这本书让我明白，高效的会议并非仅仅依赖于某一个人，而是一个系统性的工程，需要所有参与者的共同努力和责任。作者非常注重“参与者的角色”和“互动模式”的塑造。他详细地阐述了不同角色在会议中的潜在行为模式，以及如何通过引导和机制设计，鼓励积极的参与，抑制消极的干扰。我印象特别深刻的是关于“异议处理”的章节。我们常常害怕在会议中出现不同的声音，担心这会影响会议的进展或者气氛。但是，作者却认为，建设性的异议是会议进步的催化剂，关键在于如何以一种尊重和开放的态度来处理这些分歧。他提供了一系列的方法，比如“先倾听，再回应”、“聚焦问题，而非个人”，让我学会了如何在争议中寻找共识，如何将潜在的冲突转化为解决问题的动力。读完这本书，我不再觉得会议是一个“不得不面对的麻烦”，而是一个充满机遇的沟通平台。
评分第一次接触这本书，我并没有抱太高的期望，毕竟关于会议的书籍市面上并不少见。然而，这本书给我带来的却是耳目一新的感受。它并没有过多地纠缠于那些关于“时间管理”、“议程设置”之类的老生常谈，而是更加侧重于“人”的因素，以及如何在复杂的人际互动中，找到让会议“动起来”的钥匙。作者的语言风格非常朴实，没有太多华丽的辞藻，但字里行间却透露着丰富的实践经验和深刻的洞察力。我特别欣赏他对于“非语言沟通”在会议中的作用的阐述，比如眼神交流、肢体语言、以及会议空间的布置，这些细节往往被我们忽略，但却对会议的氛围和参与者的状态有着潜移默化的影响。此外，书中关于“授权”和“决策”的讨论，也让我对如何分配会议中的“权力”和“责任”有了更清晰的认识。我不再觉得，主持人必须包揽一切，而是可以通过巧妙的设计，让参会者在决策过程中发挥更大的作用，从而提高会议的效率和参与者的满意度。这本书就像一位经验丰富的老友，用温和而有力的语言，为我指明了通往高效会议之路。
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