Microsoft Access 2007 Levels 1&2-windows Vista Version pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:Rutkosky, Nita

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页数:0

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价格:97.91

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isbn号码:9780763830700

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• Microsoft Access
• Access 2007
• 数据库
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深入探索 Access 2007：构建强大数据库的基础与进阶 本书将引领您踏入 Microsoft Access 2007 的世界，从零开始，循序渐进地掌握构建和管理数据库的核心技能。无论您是初次接触数据库，还是希望系统性地提升 Access 应用能力，本书都能为您提供一套完善的学习路径，助您自信地应对各类数据管理挑战。 第一部分：Access 2007 基础入门 在第一部分，我们将为您奠定坚实的 Access 2007 基础。您将学习到数据库的基本概念，理解为何需要数据库以及 Access 2007 在现代数据管理中的独特优势。我们将从最直观的界面入手，熟悉 Access 2007 的Ribbon界面、导航窗格以及各种常用工具，让您能够快速找到所需的功能。 1. 数据库概念的启蒙 理解数据的重要性： 在信息爆炸的时代，数据的收集、存储、管理和分析至关重要。本书将阐述数据在个人、企业和组织中的价值，以及为何需要结构化的方式来处理它们。 数据库的定义与作用： 您将学习到什么是数据库，它如何组织信息，以及与电子表格等其他数据存储方式的区别。重点将放在数据库的“结构化”特性，它如何确保数据的准确性、一致性和可维护性。 Access 2007 的角色： 了解 Access 2007 如何作为一款强大的桌面数据库管理系统，为用户提供一个直观、易用的平台来创建、操作和管理数据库。 2. Access 2007 界面导航与初步体验 Ribbon界面的精髓： 现代 Office 应用的标志性特征——Ribbon界面，在 Access 2007 中得到了充分体现。您将学习如何通过标签页、命令组和按钮来高效地访问各项功能，并了解如何根据自己的工作习惯进行个性化设置。 导航窗格的巧用： 导航窗格是 Access 数据库的“目录”，您将学习如何使用它来查看、组织和管理数据库中的所有对象，如表、查询、窗体、报表等。掌握导航窗格的分类和筛选功能，将使您的工作效率事半功倍。 创建您的第一个数据库： 在简单的指导下，您将亲手创建您的第一个 Access 数据库文件，并了解数据库文件的基本结构。 3. 表的设计：数据库的基石 表的重要性： 表是 Access 数据库的核心，它们用于存储实际的数据。您将深入理解表的结构，包括字段（列）和记录（行）。 字段的类型与属性： 每一个字段都有其特定的数据类型（如文本、数字、日期、货币、是/否等），选择正确的数据类型至关重要。本书将详细介绍各种数据类型及其适用场景，并讲解如何设置字段属性，如字段大小、默认值、有效性规则等，以确保数据的准确性和完整性。 主键的设定： 主键是表中用于唯一标识每条记录的关键字段。您将学习主键的作用，以及如何为表选择和创建合适的主键，这对建立表之间的关系至关重要。 设计视图与数据表视图： 您将熟练运用“设计视图”来定义表的结构和字段属性，以及在“数据表视图”中直接输入和编辑数据，体验从概念到实践的转换。 创建和修改表： 通过大量的实例，您将学会如何从头创建新表，以及如何修改现有表的结构，包括添加、删除或重命名字段，更改数据类型等。 4. 记录的输入与管理 数据录入技巧： 学习如何高效地在表中输入数据，包括使用 Tab 键进行导航、利用数据验证规则自动检查输入错误。 记录的添加、编辑与删除： 掌握对表中记录进行基本操作的方法，包括添加新记录、修改已有记录以及删除不再需要的记录。 排序与筛选： 了解如何对表中的数据进行排序，以便更方便地查看和分析。学习使用简单的筛选功能，快速定位到您需要的数据。 5. 建立表间关系：数据联动的基础 关系型数据库的优势： 理解为何需要将数据分散存储在多个表中，并建立它们之间的关系，这能避免数据冗余，提高数据的一致性。 关系类型： 重点讲解一对一、一对多和多对多三种关系类型，以及它们在实际数据库设计中的应用。 外键的设定： 学习如何通过外键来连接相关的表，从而实现数据之间的引用和关联。 关系窗口的使用： 掌握在“关系”窗口中创建、编辑和删除表间关系的方法，确保数据库结构的逻辑性。 6. 查询基础：提取您所需的信息 查询的意义： 查询是 Access 数据库的强大之处，它允许您根据特定条件从一个或多个表中提取您感兴趣的数据。 简单查询的创建： 您将学习如何使用“查询设计器”，通过拖拽字段、设置条件来创建简单的选择查询，以获取特定字段或满足特定条件的记录。 条件表达式的构建： 学习如何使用比较运算符（=, <, >, <=, >=, <>）、逻辑运算符（AND, OR, NOT）以及通配符（, ?）来构建复杂的查询条件，精准地筛选数据。 排序查询结果： 了解如何在查询结果中对数据进行排序，以便更好地呈现和分析。 7. 窗体：友好的人机交互界面 窗体的作用： 窗体提供了一个比直接操作数据表更友好的用户界面，方便用户输入、查看和编辑数据。 自动创建窗体： 学习如何利用 Access 2007 的自动窗体生成器，快速创建基本的单页窗体。 窗体设计基础： 了解窗体的组成部分，如标签、文本框、组合框等，并学习如何在窗体上添加和排列控件。 基本的窗体定制： 学习如何修改窗体的布局、字体、颜色等，使其更符合您的审美和使用习惯。 8. 报表：数据的可视化呈现 报表的价值： 报表是将数据库中的数据以专业、清晰的格式输出的重要工具，常用于打印、生成统计报告或数据摘要。 自动创建报表： 了解如何使用 Access 2007 的自动报表生成器，快速创建包含数据的基本报表。 报表设计器概览： 介绍报表设计器的界面和常用功能，包括页眉、页脚、组页眉/页脚、详细信息等区域。 基本的报表定制： 学习如何调整报表的布局、添加标题、页码、公司Logo等，使其更加专业和易于阅读。 第二部分：Access 2007 进阶应用 在掌握了 Access 2007 的基础知识后，第二部分将带您深入探索更高级的功能，帮助您构建更复杂、更强大的数据库解决方案。您将学习到如何利用查询的强大能力进行数据分析，如何设计交互式的窗体和精美的报表，以及如何通过宏和 VBA 来自动化您的工作流程。 1. 高级查询技巧：深度数据挖掘 计算字段： 学习如何在查询中创建计算字段，通过公式对现有字段进行计算，生成新的数据，例如计算总价、平均值等。 汇总查询： 掌握如何使用分组功能，结合聚合函数（如 Sum, Avg, Count, Max, Min）来对数据进行汇总分析，例如计算每个类别的总销售额、每个部门的平均工资等。 参数查询： 学习创建参数查询，允许用户在每次运行查询时输入参数值，从而动态地生成查询结果，例如根据输入的月份查询当月销售数据。 交叉表查询： 探索如何创建交叉表查询，将数据从行转换为列，生成具有二维结构的汇总报表，非常适合进行多维度的数据分析。 查找重复记录查询： 学习如何利用查询来查找数据库中可能存在的重复记录，以保持数据的唯一性。 查找不匹配记录查询： 掌握如何创建查询来找出在相关表中不存在匹配记录的记录，这对于数据完整性检查非常有用。 追加查询、删除查询和更新查询： 了解如何使用这些操作查询来批量添加、删除或修改数据，极大地提高数据维护效率。 2. 窗体的精细化设计与交互 控件的深入运用： 深入了解各种常用控件的属性和用法，如列表框、组合框（下拉列表）、复选框、选项按钮、命令按钮等，以及如何将它们与数据源绑定。 控件的事件处理： 学习如何为窗体上的控件设置事件（如单击、鼠标移动、获取焦点等），并编写简单的 VBA 代码来响应这些事件，实现更复杂的交互逻辑。 子窗体的使用： 掌握如何在一个主窗体中嵌入子窗体，以显示一对多关系的数据，例如在一个客户主窗体中显示该客户的所有订单。 窗体导航与按钮： 设计用于导航记录的按钮（如“上一条”、“下一条”、“新建记录”、“删除记录”等），并为它们编写相应的事件处理代码。 数据验证的增强： 利用窗体的有效性规则和 VBA 事件，实现更灵活、更强大的数据验证，确保用户输入的数据符合业务规则。 条件格式化： 学习如何使用条件格式化来突出显示满足特定条件的数据，使数据更易于理解和分析。 3. 报表的专业化设计与布局 报表分组与汇总： 深入学习如何在报表中创建分组，并为每个分组添加汇总信息，例如按产品类别分组，并计算每个类别的总销售额。 计算控件与表达式： 学习如何在报表中创建计算控件，使用表达式来执行计算、进行条件判断，以生成更复杂的报表内容。 子报表的使用： 了解如何在一个主报表中嵌入子报表，以展示与主报表相关的详细信息，例如一个订单汇总报表，其中包含每个订单的详细项目。 报表布局的优化： 掌握如何调整报表的页眉、页脚、分组页眉/页脚和详细信息部分的布局，使其结构清晰，信息层级分明。 图表在报表中的应用： 学习如何将 Access 图表对象嵌入到报表中，将数据可视化，使报表更具吸引力和信息量。 打印预览与页面设置： 熟悉报表的打印预览功能，以及如何进行详细的页面设置，如纸张大小、方向、页边距等，以确保打印输出的专业性。 4. 宏：自动化简单任务 宏的定义与作用： 宏是 Access 数据库中用于自动化重复性任务的简单脚本。您将学习如何创建和使用各种内置的宏动作。 常用宏动作： 重点介绍如“打开窗体”、“打开报表”、“运行查询”、“显示消息框”、“关闭窗口”等常用宏动作，以及它们的参数设置。 条件逻辑的实现： 学习如何利用“If Then Else”等宏语句来实现简单的条件逻辑，让宏能够根据不同情况执行不同的操作。 宏组的创建： 了解如何将相关的宏组织成宏组，以便更好地管理和调用。 宏的应用场景： 通过实例演示，您将看到宏如何在启动 Access 时自动执行某个任务，或在用户点击按钮时触发一系列操作。 5. VBA（Visual Basic for Applications）：强大的编程能力 VBA 基础概念： 介绍 VBA 的基本概念，包括对象、属性、方法、事件以及过程（Sub 和 Function）。 VBA 编辑器： 学习如何使用 Access 内置的 VBA 编辑器，编写、调试和管理 VBA 代码。 对象模型： 了解 Access 的对象模型，例如 Application、Form、Report、Recordset 等对象，以及如何通过 VBA 来操作它们。 常用 VBA 函数与语句： 学习常用的 VBA 函数，如 MsgBox（显示消息框）、InputBox（获取用户输入）、Nz（处理 Null 值）等，以及控制流语句，如 If...Then...Else、For...Next、Do While...Loop 等。 与数据库交互： 学习如何使用 VBA 来执行 SQL 语句，打开记录集（Recordset）进行数据操作，实现更灵活、更强大的数据处理能力。 自定义函数与过程： 能够编写自定义的 VBA 函数来完成特定计算或任务，以及编写过程来执行一系列操作。 错误处理： 学习如何使用 On Error 语句来捕获和处理 VBA 代码中的错误，提高程序的健壮性。 自动化复杂任务： 通过大量的 VBA 编程实例，您将学会如何自动化复杂的业务流程，如数据导入导出、批量邮件发送、自定义报表生成等。 6. 数据库维护与安全性 数据库的备份与恢复： 学习建立良好的备份习惯，以及如何在意外发生时进行数据恢复。 数据库压缩与修复： 掌握如何使用 Access 的压缩和修复功能，以优化数据库性能和解决潜在问题。 用户级安全： 了解 Access 2007 的用户级安全设置，如何为用户分配不同的权限，以保护敏感数据。 数据库分割： 学习如何将大型数据库分割成前端（用户界面）和后端（数据存储）两部分，以提高多用户访问的效率和管理便利性。 本书的目标读者： 需要管理和分析个人或小型组织数据的用户。 希望系统学习数据库基础知识并应用到实际工作中的初学者。 已经掌握 Access 基础操作，但希望提升数据库设计和开发能力的进阶用户。 需要构建自定义数据管理解决方案的业务人员和 IT 爱好者。 通过本书的学习，您将不仅能够熟练使用 Microsoft Access 2007 的各项功能，更能理解数据库设计的核心理念，从而能够独立设计、开发和维护满足您需求的强大数据库系统。让我们一起开启您的 Access 2007 之旅吧！

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