具体描述
This book is a collection of tips and tricks that will help you to get the most out of GroupWise. This Second Edition is updated for GroupWise version 8. This book is not an ordinary end-user manual, but it is aimed at those who already have some basic knowledge of GroupWise and who want to take their expertise to the next level. This book is aimed at the helpdesk professional, the IT manager looking for optimization and better return on investment, and the interested Poweruser who is involved in peer-to-peer support to his or her co-workers.
The GroupWise Powerguide 超越基础，释放效率： 这不仅仅是一本关于GroupWise的指南，它是您深入探索、精通并充分利用这款强大协作平台的终极路线图。如果您已经在使用GroupWise，并渴望提升工作效率，优化沟通流程，减少信息干扰，那么《The GroupWise Powerguide》将是您不容错过的得力助手。本书将带领您超越日常操作，发掘GroupWise的深层功能，将您从一名普通用户升级为一名真正的Power User。 谁适合阅读此书？ 忙碌的专业人士： 无论是企业高管、项目经理、销售精英还是技术专家，时间都是宝贵的。本书将帮助您学会如何更高效地管理您的日程、沟通和信息，从而将更多时间投入到核心工作中。 寻求协作优化的团队： GroupWise提供了强大的协作工具，但如何充分利用它们来促进团队沟通、项目进展和知识共享，是许多团队面临的挑战。本书将为您提供行之有效的策略和技巧。 希望提升信息管理能力的用户： 在海量邮件、日程安排和任务列表中迷失方向？本书将教会您如何构建一个井然有序的GroupWise环境，让信息触手可及，不再被淹没。 对GroupWise有更高期望的用户： 您可能已经熟悉GroupWise的基本功能，但您知道如何利用自定义视图、高级搜索、代理权限、宏命令等功能来极大地提升效率吗？本书将为您揭示这些“隐藏的宝石”。 本书将为您带来什么？ 一、精通邮件管理：从信息洪流到清晰有序 告别混乱： 学习如何运用文件夹、分类、规则和自定义视图来智能地组织您的收件箱，让重要信息一目了然。 高效搜索： 掌握GroupWise强大的搜索功能，包括高级运算符和索引选项，快速定位您需要的任何邮件，即使是在数千封邮件中。 智能过滤： 设置个性化的邮件规则，自动处理垃圾邮件、归档旧邮件，将重要邮件优先显示，让您的收件箱时刻保持整洁。 协同工作： 了解如何利用邮件列表、共享邮箱等功能，实现更顺畅的团队内部沟通和信息传递。 安全与隐私： 探索GroupWise的安全设置，包括加密、数字签名等，保护您的通信安全。 二、日程与会议的艺术：掌控您的时间 优化日程安排： 学习如何高效地创建、管理和调整您的日程，利用时间块、提醒等功能，确保不遗漏任何重要事项。 高效会议组织： 掌握GroupWise的会议邀请功能，轻松查找参会者空闲时间，发送清晰的会议邀请，以及管理会议回复。 利用日历视图： 深入了解不同的日历视图，如日、周、月视图，以及如何自定义它们以适应您的工作习惯。 代理与共享： 学会如何委托他人管理您的日程，或与其他同事共享您的日历，实现更灵活的工作安排。 处理冲突与延误： 掌握在日程冲突或会议被延误时，如何快速有效地进行调整和沟通。 三、任务与待办事项的管理：确保执行到位 从邮件到任务： 学习如何将邮件直接转换为任务，并为它们设置优先级、截止日期和提醒。 构建个人待办列表： 掌握创建、组织和跟踪您的个人任务列表，确保所有事项都在您的掌控之中。 团队任务协作： 了解如何分配、跟踪和协作处理团队任务，提高项目执行效率。 利用提醒功能： 设置多重提醒，确保您不会错过任何一项重要的任务。 四、联系人与通讯录的智慧：构建您的关系网络 精细化管理联系人： 学习如何创建、组织和维护您的联系人列表，包括详细的联系信息、备注和自定义字段。 利用地址簿： 掌握GroupWise地址簿的各种功能，包括全局地址列表、个人地址簿和共享地址簿。 快速查找与拨号： 学习如何快速查找联系人，并通过集成功能进行电话拨打。 五、文件与附件的管理：信息触手可及 安全存储与检索： 了解GroupWise的文件存储机制，并学习如何高效地存储、检索和共享文件。 附件的最佳实践： 掌握处理邮件附件的技巧，包括压缩、链接共享等，避免收件箱臃肿。 六、个性化设置与高级功能：打造您的专属工作空间 自定义视图与工具栏： 学习如何根据您的工作需求，定制GroupWise的界面布局、工具栏和快捷方式。 宏命令的应用： 探索GroupWise宏命令的强大潜力，自动化重复性任务，显著提升效率。 代理权限的精细控制： 深入理解并配置代理权限，为您的团队成员分配恰当的访问和操作权限。 与Outlook等应用的集成： 如果您需要在GroupWise和Outlook之间切换，本书将提供相关的集成和迁移建议。 安全与备份： 了解GroupWise的安全设置和备份策略，确保您的数据安全无虞。 《The GroupWise Powerguide》将通过清晰易懂的语言，丰富的图示，以及大量的实用案例，带您一步步解锁GroupWise的全部潜能。 无论您是希望简化日常工作流程，还是渴望实现更深层次的协作，本书都将是您成为GroupWise大师的最佳伙伴。现在就开始，将GroupWise从一个简单的沟通工具，转化为您强大的生产力引擎！
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