Credit & Collections Kit for Dummies

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出版者:
作者:Harms, Steven A.
出品人:
页数:366
译者:
出版时间:2009-9
价格:217.00元
装帧:
isbn号码:9780470465950
丛书系列:
图书标签:
  • 财务管理
  • 信用
  • 收款
  • 债务
  • 个人理财
  • 商业财务
  • 账单支付
  • 催收
  • 财务规划
  • 投资
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具体描述

Making Everything Easier Credit and Collections Kit for Dummies Learn to: Build a better rapport with customers and improve cash flow Collect from late or slow-paying customers Work efficiently with scripts, templates, and spreadsheets on the CD Steven A. Harms Partner, Muller, Muller, Richmond, Harms and Myers Aaron Larson Attorney Your hands-on guide to efficient, effective collection methods Need to implement credit and collections policies that work? This authoritative, easy-to-follow guide gives you the strategies you need to convert your accounts into cash. From extending credit to proactively managing customers' payments to transitioning to collections, you'll get the tools to ensure your methods are both effective and legal. Establish good credit and billing practices -- develop sound policies, carefully extend credit, keep good customers happy, and spot trouble early on Transition from billing to collections -- increase pressure through written communications and phone calls when your customer turns into your debtor Step up collection efforts -- locate hard-to-find debtors and their assets, bring in outside professionals, and deal with insufficient funds checks Take a hard line with your debtor -- get the tools and information you need to move forward with litigation, with or without an attorney Know your legal rights -- see how to avoid being sued by your debtor and find specifics on state and local laws Bonus CD Includes More than 60 customizable forms, letters, and spreadsheets in Word and Excel formats to help your business run smoothly See the CD appendix for details and complete system requirements. Open the book and find: Practical advice from seasoned credit professionals Plain-English explanations of legal jargon Your rights and duties in collections A quick contract law reference Ways to overcome disputes (both real and phony) Strategies for avoiding common credit and collection problems Hints for writing a new credit application Tips for improving your cash flow Helpful online resources Note: CD-ROM/DVD and other supplementary materials are not included as part of eBook file.

财务前沿:现代企业应收账款与催收策略精粹 本书聚焦于当前商业环境中,企业如何高效管理应收账款(Accounts Receivable, AR)并构建精益化的信用与催收体系。在全球经济不确定性增加的背景下,现金流的健康度成为企业生存与扩张的关键。本书旨在为财务经理、信贷专员、销售总监及企业主提供一套全面、实用的操作框架,以实现信用风险的最小化与现金回流效率的最大化。 第一部分:重塑信用管理基石——从被动应对到主动预测 传统上,信用评估往往是基于历史数据和粗略的财务报表分析。然而,在数据驱动的时代,我们需要更精细化的前瞻性工具。 第一章:信用政策的战略定位与设计 本章深入探讨了制定一套适应企业当前发展阶段和行业特性的信用政策的重要性。我们将详细剖析信用政策应包含的关键要素,包括: 1. 客户信用分级模型(Tiered Credit Rating): 建立多维度的客户画像,结合宏观经济指标、行业景气度、企业财务健康度(如流动比率、速动比率、资产负债率等)以及实地调研信息,为不同风险等级的客户设置差异化的信用额度与账期。 2. 动态风险参数的引入: 如何将市场情绪指数(如PMI、消费者信心指数)纳入日常信用监控流程,实现对已授信客户的实时风险预警,而非仅依赖年度审计报告。 3. 合同条款的法律效力强化: 确保销售合同中关于付款条件、逾期罚息、违约责任和追索权的条款具备无可辩驳的法律效力,并定期进行合规性审查。 第二章:先进的信用风险评估技术 本书不满足于基础的信用评分卡(Credit Scoring Card)。我们引入了现代金融工程和大数据分析在信用评估中的应用: 1. 替代数据源的应用: 探讨如何利用供应链数据、社交媒体声誉、行业协会评级等“软数据”来补充传统财务数据的不足,特别针对初创企业或非上市公司。 2. 压力测试与情景分析: 教授如何为核心客户群体建立“最坏情况(Worst-Case Scenario)”模型,模拟经济衰退、原材料成本飙升等外部冲击对客户支付能力的影响,从而预先调整信用额度。 3. 技术工具选型与集成: 评估市场上主流的信用风险管理软件(Credit Management Software, CMS)的功能,重点关注其与ERP系统(如SAP, Oracle)和CRM系统的集成能力,确保数据流的无缝衔接。 第二部分:现金回流优化——精益应收账款操作 本部分的核心在于将应收账款管理流程化、自动化,减少人工干预带来的错误和延迟,加速资金回笼速度。 第三章:加速开票与对账流程的效率革命 错误的或延迟的账单是导致逾期付款的首要原因。本章专注于流程再造: 1. 电子发票(E-Invoicing)的全面部署: 探讨如何利用区块链技术或安全云平台实现发票的即时、防篡改传输,并确保符合各国税务法规。 2. 三方对账的自动化解决方案: 介绍如何利用自动化工具(如RPA机器人)自动比对销售系统、发货记录和客户采购订单(PO),在发货后24小时内生成精确对账单,消除客户因对账不符而产生的延迟付款借口。 3. 客户付款门户(Payment Portal)的构建: 引导企业建立自助式在线支付平台,提供多种支付方式(ACH, 电汇, 信用卡),并实时更新客户的信用状态。 第四章:系统化的催收策略——从友好提醒到法律行动 催收不是一蹴而就的,它需要一个结构化、阶梯式的沟通策略。 1. 早期提醒与自动化沟通: 设计基于天数(DSO, Days Sales Outstanding)的自动化提醒序列。例如,发货后第5天发送友好提示;到期前3天发送再次确认;逾期后第1天触发第一次人工跟进电话。 2. 行为经济学在催收中的应用: 运用“损失厌恶”和“社会规范”原理,设计催收通知措辞,例如强调“保持贵公司在行业内的良好信用记录”的重要性,而非仅关注罚息。 3. 逾期阶段的内部升级矩阵: 建立清晰的升级路径。例如,逾期30天由信贷员处理;逾期60天升级至财务总监介入;逾期90天则准备转交给外部律师或专业催收机构。明确每个阶段的权限和目标。 第三部分:风险对冲与资金结构优化 成功的信用管理必须与企业的融资策略相结合。 第五章:应收账款融资工具的策略性运用 理解并选择合适的融资工具,可以将应收账款转化为即时流动性: 1. 保理(Factoring)与应收账款质押贷款(AR Financing)的对比分析: 深入分析两种模式的成本结构、对企业财务报表的影响(表内/表外处理)以及对客户关系的影响。何时选择有追索权的保理,何时选择无追索权的保理。 2. 供应链金融(Supply Chain Finance, SCF)的整合: 探讨如何利用核心企业(买方)的信用优势,通过动态贴现平台,帮助供应商(卖方)提前回款,实现多方共赢,并降低自身的信用敞口。 3. 应收账款保险(Credit Insurance)的风险转移: 如何根据目标市场和客户风险分散,选择合适的信用保险产品,将无法收回的风险成本转化为可控的保费支出。 第六章:内部控制与舞弊防范 应收账款部门是内部舞弊的潜在高风险区。本章着重于建立强健的内部控制环境: 1. 职责分离与强制休假政策: 确保信用授权、发货批准、现金接收和账目核销等关键职责严格分离。实施强制性的岗位轮换和带薪休假,以揭示潜在的欺诈行为。 2. 异常交易的审计追踪: 如何通过系统日志监控和定期进行“坏账冲销”和“折扣审批”的集中审计,识别未经授权的异常交易模式。 3. 与销售部门的协同与制衡: 建立销售业绩与回款率挂钩的激励机制,同时确保销售团队的激励不凌驾于审慎的信用管理原则之上。 本书面向的读者将能够: 设计出更具弹性、能适应市场波动的信用评估体系。 将应收账款管理流程的效率提升20%以上,显著缩短DSO。 有效识别和应对客户的信用恶化信号,将潜在坏账损失控制在行业平均水平之下。 策略性地利用融资工具,优化企业整体营运资本结构。 掌握前沿技术与审慎策略,将您的应收账款部门从一个被动的成本中心,转变为推动企业稳定增长的战略性现金流引擎。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的装帧和纸质手感都不错,但真正吸引我的是它对“流程优化”的承诺。我感觉我们公司在信用管理上最大的痛点在于部门间的沟通效率低下——销售部门急于签单,而财务部门往往在事后才发现风险。我期望这本书能提供一个跨部门协作的蓝图,明确界定销售、法务和财务在信用审批和催收过程中的权责边界。我特别留意了书中是否有关于“应收账款周转率”和“信用周期”的优化策略。我需要知道,如何通过精细化的管理,在不牺牲客户满意度的前提下,将平均收款时间缩短几个百分点。如果这本书能提供一些具体的KPIs(关键绩效指标)设定和监控方法,并解释如何将这些指标与员工绩效挂钩,这将极大地帮助我重塑内部的管理体系。我希望它不是仅仅告诉我“要做得好”,而是清晰地告诉我“如何才能做得更好,以及衡量标准是什么”。

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我是一位刚刚接手财务部门的小企业主,对于信用和应收账款管理几乎是从零开始摸索。我最怕的就是因为信用审核不严导致坏账激增,这对于现金流紧张的小企业来说是致命的。因此,我对这本书中关于“快速信用评估模型”的构建方法非常感兴趣。我希望它能提供一些不需要昂贵软件支持的、基于传统财务报表分析的、快速判断新客户信用等级的简易工具或Checklist。市面上的很多专业书籍对中小企业来说门槛太高,动辄要求复杂的信用评分系统和海量的历史数据。我更倾向于那种可以快速上手、立即应用于日常业务的“速成宝典”。这本书的“Dummies”定位让我相信它会避免那些高深的金融术语,而是用最直白的语言解释清楚:哪些指标是红旗信号,哪些是绿灯信号。如果它能包含一些关于如何巧妙地在销售合同中嵌入对己方有利的信用条款的建议,那就太棒了,那将是从源头上杜绝问题的关键。

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这本书的封面设计挺吸引人的,"For Dummies"系列一贯的风格,让人觉得即使是看似枯燥的财务管理主题也能变得平易近人。我本来是抱着一种“试试看”的心态买的,毕竟信用和催收(Credit & Collections)这个领域,听起来就挺严肃的,充满了各种法规和流程,感觉会很晦涩难懂。拿到手后,我立刻翻阅了一下目录和前言。它似乎非常系统地从基础概念讲起,比如什么是信用风险评估,如何建立有效的信用政策,以及不同类型的应收账款管理方法。作者的语气非常亲切,不像那种高高在上的教科书,更像是邻家那位经验丰富的前辈在跟你分享实战心得。特别是关于“催收的艺术”那一部分,我非常期待,因为在实际工作中,如何平衡催收效率和维护客户关系是一门大学问,希望这本书能提供一些实用的、不那么咄咄逼人的沟通技巧和策略。整体来看,内容架构非常完整,似乎涵盖了从小企业到中型公司的信用管理全流程,从客户筛选到最终的账款回收,希望能为我日常的工作带来实实在在的帮助和启发,特别是那些关于如何自动化部分流程的建议,这对我节省时间非常重要。

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老实说,我买这本书的初衷其实是为了解决我公司内部一个遗留已久的顽固问题:那些长期拖欠的“老赖”客户的处理流程。我一直觉得我们现有的催收机制过于被动和软弱,缺乏一种坚决而专业的应对方式。这本书的标题直接点明了我的需求,所以我对它在实战案例分析和法律风险规避方面的深入程度抱有极高期望。我希望它不仅仅是停留在理论层面,而是能提供一些具体的、可立即执行的步骤指南。比如,在信件措辞上,如何用法律语言构建出威慑力但又不至于引发诉讼纠纷?在谈判桌上,面对那些声称自己经营困难的客户,我们应该如何界定可接受的还款计划的底线?我特别关注它是否有关于利用现代技术,如数据分析来预测哪些客户即将违约,从而提前介入的章节。如果它能提供一个清晰的“升级路径图”,详细说明从最初的友好提醒到最终采取法律行动的每一步骤和所需文件,那这本书的价值就真的体现出来了。目前看来,它的组织结构似乎是按照问题严重程度递进的,这很符合我们实际处理问题的节奏。

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我是一名财务顾问,经常需要为不同行业的客户提供定制化的信用风险解决方案。因此,我购买这本书更像是一种快速获取行业“通用知识库”的方式,以便在跟客户初次沟通时能迅速建立专业形象。我需要它具备足够的广度,能够覆盖到不同业务模式(例如,B2B、订阅服务、项目制合同)下的信用管理差异。我尤其关注它在处理国际贸易信用风险,例如使用信用证(L/C)或贸易保险等工具时的基础讲解。虽然我更专业的知识来自其他渠道,但一本好的入门或参考书应该能够提供一个快速回顾和交叉验证基础知识的平台。如果这本书的“工具箱”部分包含了可下载的模板,比如标准催款函件、信用申请表或内部审计清单,那么它的实用价值将呈指数级增长。总而言之,我期待它是一本扎实可靠的“工具箱”,而不是一本空泛的理论论文集,能让我快速掌握各种情景下的标准操作程序(SOPs)。

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