Prince2 Planning and Control Using Microsoft Project 2007

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出版者:
作者:Harris, Paul E.
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页数:0
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出版时间:
价格:59.95
装帧:
isbn号码:9781921059179
丛书系列:
图书标签:
  • Prince2
  • 项目管理
  • Microsoft Project
  • 项目规划
  • 项目控制
  • Microsoft Project 2007
  • 项目进度管理
  • 方法论
  • 软件应用
  • 商业管理
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具体描述

掌控项目成功之路:战略规划与精细执行的深度解析 在当今快节奏、高竞争的项目管理环境中,精准的规划与高效的控制是项目成功的基石。无数的项目因缺乏清晰的战略定位、严谨的执行流程以及对风险的有效管理而功败垂成。本书旨在提供一套全面、系统的项目管理方法论,帮助读者理解并掌握从项目启动到收尾的每一个关键环节,确保项目目标得以顺利实现,并最大化项目价值。 本书的核心理念在于强调项目规划的战略性与执行的精细性相辅相成。我们认为,一个成功的项目并非偶然,而是源于前瞻性的战略思考和对细节一丝不苟的执行。本书将带领读者深入探索如何构建一个强大而灵活的项目计划,并在此基础上,通过精密的控制手段,将计划转化为现实。 第一部分:奠定成功基石——战略规划的深度洞察 在项目启动之初,清晰的战略规划是项目成功的首要前提。本部分将深入剖析项目规划的各个维度,确保读者能够构建起稳固的项目蓝图。 项目愿景与目标的确立: 我们将首先探讨如何清晰地界定项目的愿景,并将其转化为可衡量、可达成、相关性强、时限性的 SMART 目标。这不仅仅是简单的目标设定,而是对项目最终价值和期望产出的深刻理解,是驱动整个项目团队前进的灯塔。我们将讨论如何通过与关键利益相关者的沟通,确保项目目标与组织战略高度一致,避免项目方向的偏移。 范围的界定与管理: 项目范围是项目成功的边界,明确的范围定义能够有效防止范围蔓延,这是项目失控的常见诱因。本书将详细阐述如何通过工作分解结构(WBS)将项目分解为可管理的工作包,明确每个工作包的交付物、标准和验收 criteria。我们将分享识别和记录项目需求的关键技巧,并强调建立一套有效的范围变更控制流程,以应对不可避免的变更需求,确保变更经过审慎评估并对项目产生的影响最小化。 资源规划与优化: 人力、物力、财力等资源是项目顺利推进的驱动力。本部分将指导读者如何准确估算项目所需的各类资源,并制定详细的资源分配计划。我们将探讨如何识别关键资源瓶颈,并提供优化资源配置的策略,例如并行任务处理、资源池共享等,以提高资源利用率,降低项目成本。同时,我们也关注如何建立有效的团队结构,明确角色与职责,为项目团队的协作打下坚实基础。 进度规划与时间管理: 时间是项目管理中最具挑战性的要素之一。本书将深入讲解如何构建详实的进度计划,包括活动定义、活动排序、活动持续时间估算以及进度计划编制。我们将详细介绍关键路径法(CPM)等先进的时间管理技术,帮助读者识别项目的关键路径,并重点监控关键路径上的活动,从而最大化项目按时完成的可能性。我们将探讨进度压缩技术,如赶工和快速跟进,并在风险可控的前提下,灵活运用这些技术以应对潜在的延误。 成本估算与预算编制: 成本控制是项目管理的核心内容。本部分将引导读者掌握多种成本估算方法,从粗略估算到详细估算,并基于估算结果编制严谨的项目预算。我们将强调成本基线的建立,以及如何在其基础上进行成本的跟踪与控制,确保项目支出在可控范围内,实现经济效益最大化。 风险识别与管理: 风险是项目中不可预测的因素,有效的风险管理能够将潜在的威胁转化为机遇,或将损失降至最低。本书将详细介绍风险管理的全过程,包括风险识别、风险分析(定性与定量)、风险应对策略制定、风险监测与控制。我们将提供一套系统性的方法,帮助读者构建一份全面的风险登记册,并制定切实可行的风险应对计划,以从容应对项目过程中的不确定性。 质量规划与保障: 质量是项目交付物的生命线。本部分将强调质量规划的重要性,包括定义质量标准、选择合适的质量工具和技术,以及制定质量保证和质量控制的流程。我们将深入探讨如何通过预防性措施和持续改进,确保项目产出符合预期,满足甚至超越客户的期望。 沟通规划与管理: 有效的沟通是项目成功的润滑剂。本书将指导读者如何制定一份详尽的沟通计划,明确沟通的对象、内容、频率、方式和负责人。我们将强调建立透明、及时的沟通渠道,确保所有利益相关者都能及时获取所需信息,减少信息不对称,促进项目团队的协作与信任。 第二部分:精细化执行与动态控制——驾驭项目过程的艺术 一旦项目计划制定完毕,关键在于如何有效地执行和持续地进行控制,以确保项目按计划推进,并及时应对出现的偏差。本部分将聚焦于项目执行阶段的实践操作。 项目执行与团队协作: 本部分将深入探讨如何高效地组织和管理项目团队,激发团队成员的潜力,建立积极协作的工作氛围。我们将关注如何进行任务分配、进度跟踪、绩效评估,以及如何处理团队内部的冲突与挑战,确保项目团队能够高效运作,共同达成项目目标。 进度控制与偏差管理: 项目执行过程中,进度偏差几乎难以避免。本书将详细介绍如何通过进度报告、偏差分析,及时发现进度落后的活动,并分析其根本原因。我们将提供多种纠偏措施,如调整资源分配、优化任务顺序、增加工作时间等,并强调在实施纠偏措施时,要充分评估其对项目整体进度、成本和质量的影响。 成本控制与预算执行: 成本控制贯穿于项目执行的始终。本书将讲解如何通过实际成本跟踪、挣值管理(EVM)等工具,实时监控项目支出,并将实际支出与预算进行对比分析。我们将深入探讨如何识别成本超支的风险,并采取相应的控制措施,如优化采购策略、精简非必要开支等,确保项目在预算范围内完成。 质量控制与问题解决: 在项目执行过程中,质量问题可能随时出现。本书将详细介绍如何执行质量控制活动,包括质量审计、偏差检查、缺陷分析等,并提供一套系统性的问题解决流程,帮助项目团队快速有效地识别、分析和解决质量问题,确保交付物的质量。 风险监控与应急响应: 风险管理并非一次性活动,而是贯穿于项目始终的动态过程。本书将强调如何持续监控已识别风险,并主动识别新的风险。我们将探讨如何根据风险发生的概率和影响,制定有效的应急响应计划,并在风险发生时,迅速启动应急措施,将风险造成的损失降至最低。 沟通与信息传递的优化: 在项目执行阶段,信息传递的及时性和准确性尤为重要。本书将指导读者如何根据项目进展,动态调整沟通计划,确保所有相关方都能及时获得最新的项目信息,了解项目状态,并参与到决策过程中。 变更控制流程的有效执行: 变更不可避免,但必须被有效管理。本书将重点讲解如何严格执行变更控制流程,从变更请求的提交、评估、批准、实施到最终的验证,确保每一个变更都经过审慎的评估,并对项目产生的影响得到充分考虑,防止未经授权的变更影响项目目标的实现。 第三部分:项目收尾与经验总结——实现价值最大化与持续改进 项目收尾是项目生命周期的最后一个阶段,也是实现项目价值的最终环节,同时也是为未来项目积累宝贵经验的关键时期。 项目成果的验收与交付: 本部分将详细介绍如何进行项目成果的正式验收,确保所有交付物都符合预期的质量标准和客户要求。我们将探讨如何进行项目的最终交付,并为客户提供必要的支持和培训,确保项目成果能够顺利融入实际应用。 项目合同的收尾与财务结算: 项目合同的收尾是项目财务健康的关键。本书将指导读者如何完成所有合同的关闭,包括供应商付款、发票核对等,并进行最终的财务结算,确保项目财务账目清晰。 项目文档的归档与知识管理: 项目文档是宝贵的知识资产。本书将强调如何系统地归档所有项目文档,包括计划、报告、会议纪要、问题记录等,并建立一套有效的知识管理体系,方便日后查阅和学习。 项目绩效的评估与总结: 项目的成功并非仅仅是完成交付物,更在于从项目过程中学习和改进。本书将指导读者如何对项目整体绩效进行评估,包括对项目目标达成情况、资源利用率、成本效益、质量水平等进行客观评价。我们将重点关注项目经验教训的总结,识别项目中的亮点和不足,为未来的项目提供宝贵的参考。 项目团队的解散与人员安置: 项目团队成员在项目收尾阶段需要进行妥善的安置。本书将探讨如何进行项目团队的解散,并为团队成员提供职业发展建议和支持,感谢他们的贡献。 本书不仅仅是一本理论指导手册,更是一套实用的操作指南。通过对项目管理方法论的深度解析,并结合实际案例的分析,本书旨在帮助读者培养战略性思维和精细化执行能力,从而在复杂多变的项目环境中,驾驭项目,最终实现项目成功,创造卓越价值。无论您是初涉项目管理的新手,还是经验丰富的项目经理,都能从中获得宝贵的启发和实用的工具,提升您的项目管理能力,引领项目走向成功。

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