Microsoft Word Part 2 Office 2003

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作者:Web Wise Seniors (PRD)
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价格:19.95
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isbn号码:9781933404837
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  • Microsoft Word
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具体描述

Microsoft Word Part 2 Office 2003:深入掌握高级文档处理技巧 本书专为已经掌握 Microsoft Word 2003 基础操作的用户量身打造,将带领您进入文档处理的更深层次,解锁更强大、更高效的编辑和排版功能。如果您希望制作出专业、精美、结构清晰且易于管理的文档,那么本书将是您不可或缺的学习指南。 本书核心内容聚焦: 一、精通样式与模板:打造一致性与效率 样式管理: 深入理解标题样式、正文样式、列表样式等预设样式,并学会如何创建、修改和应用自定义样式。掌握基于样式的格式设置,可以极大地提高文档的整体一致性,并且在后续修改时只需更改样式定义,即可全局生效,节省大量时间。我们将详细讲解如何设置字体、段落、边框、底纹等多种样式属性,并演示如何使用“样式”窗格进行高效管理。 模板应用与创建: 学习如何利用 Word 2003 提供的丰富模板,快速创建各种类型的文档,如报告、信函、简历、宣传册等。更进一步,您将学会如何根据自身需求,从零开始设计和保存自己的文档模板,为日常工作和学习提供便捷的“快捷方式”。我们将深入解析模板文件的结构,以及如何在模板中嵌入样式、宏和预设内容。 二、高级排版与页面布局:展现专业视觉效果 分栏与文本框: 掌握创建多栏布局,实现报纸、杂志等排版效果。学习如何灵活运用文本框,将文字、图片等元素进行自由布局,创建出更具视觉冲击力的文档设计。我们将讲解分栏的选项设置,如栏宽、间距、分隔线,以及文本框的对齐、堆叠和文本流向设置。 页眉、页脚与分页符: 深入理解页眉和页脚的设置,包括添加页码、日期、文档标题、公司 Logo 等信息,并学会如何为不同章节设置不同的页眉页脚。掌握分页符、分节符的巧妙运用,可以精确控制文档的分页,实现章节独立的页眉页脚、页码格式等。 图形与对象: 学习如何插入、编辑和排列表格,并利用表格进行数据汇总和展示。掌握图片、形状、艺术字等对象的插入、调整大小、裁剪、旋转以及文本环绕的设置,让您的文档图文并茂,更具吸引力。我们将详细介绍 Word 2003 的绘图工具,以及如何对图形进行填充、轮廓和效果设置。 图表制作与编辑: 学习使用 Word 内置的图表功能,将枯燥的数据转化为直观的图表,如柱状图、折线图、饼图等。掌握图表的自定义设置,包括图表类型、数据源、标题、坐标轴、数据标签等的调整,使图表更清晰、准确地传达信息。 三、长文档管理与自动化:提升效率与协同 目录、索引与交叉引用: 掌握自动生成目录、子目录、图表目录和表格目录的功能,告别手动输入的繁琐。学习创建索引,方便读者快速查找文档中的关键词。理解并运用交叉引用,可以在文档的不同部分之间建立链接,实现信息的联动更新。 邮件合并: 学习如何利用邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签、邮件等。通过连接数据源(如 Excel 表格),将大量重复性劳动自动化,极大地提高工作效率,尤其适用于批量通知、邀请等场景。 域代码的应用: 探索 Word 域代码的强大功能,如插入日期、文件信息、页码等动态内容,并学会如何创建自定义域。理解域代码的原理,可以为文档增加更多智能化和可变性。 四、协作与审阅:优化团队工作流程 修订标记与批注: 学习如何使用修订标记功能,记录文档的修改过程,方便与他人进行审阅和讨论。掌握添加、接受、拒绝修订,以及添加批注的功能,可以清晰地表达意见和建议,有效促进团队协作。 文档保护与权限设置: 学习如何设置文档密码,限制对文档的访问和编辑。掌握对文档部分内容进行保护,防止他人误删或修改,确保文档的安全性和完整性。 本书的学习优势: 循序渐进的教学设计: 以用户已有基础为出发点,通过大量实例和操作步骤,帮助您逐步掌握各项高级功能。 注重实际应用: 每一项功能都结合了实际工作和学习场景,让您学以致用,立刻提升文档处理能力。 清晰易懂的语言: 使用简洁明了的语言,避免晦涩难懂的技术术语,让学习过程更加轻松愉快。 丰富的练习素材: 配备了大量的练习文件和示例,供您动手实践,巩固所学知识。 通过本书的学习,您将能够自信地运用 Microsoft Word 2003 的高级功能,制作出专业、高效、令人印象深刻的文档。无论您是学生、职场人士,还是需要频繁处理文档的任何用户,本书都将是您提升文档处理技能的理想选择。

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读后感

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用户评价

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更让我感到遗憾的是,这本书对于Office 2003时代特有的兼容性问题和文件管理标准,探讨得不够深入。在那个时期,不同版本的Word文件格式(如.doc与.docx的早期兼容模式)之间的转换,以及宏安全设置,是日常工作中非常棘手的问题。我期待“Part 2”能够花大量篇幅讲解如何安全地启用和禁用宏,如何审计文档中可能存在的恶意代码,或者如何通过“信任中心”(尽管2003年的术语有所不同)来规范文件访问权限。但这本书对“安全”的提及,仅仅停留在“打开文档时系统会提示是否启用宏”这种表层提示上。对于更复杂的数字签名、XML结构校验等高级主题,则完全没有触及。在今天的角度看,这或许可以理解为“过时”,但对于当时的用户群体而言,这些是关乎数据完整性和工作安全的关键环节。这本书似乎未能充分挖掘Office 2003特有环境下的安全边界和最佳实践,使得它在提供全面知识体系方面存在明显的短板,导致读者在实际操作中,仍然需要面对很多未被预警或解决的潜在风险。

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我购买这本书的另一个主要动机,是想系统学习Office 2003环境下,Word与Excel、Access之间的数据交互和集成应用。我工作的领域经常需要将Excel中处理好的数据表格,以保持链接或嵌入的方式导入到Word报告中,并确保在数据源更新后,Word文档能够快速刷新。我希望这本书能详细拆解对象链接与嵌入(OLE)的各种模式,特别是针对Office 2003特有的数据管道设置和权限管理。然而,这本书对于这方面内容的阐述,给我的感觉是教科书式的罗列,缺乏实际操作中的“陷阱”与“解决方案”。例如,当Word文档被移动到另一台电脑后,链接的文件路径断裂了怎么办?或者在网络环境中,不同用户访问同一个嵌入对象时可能遇到的权限冲突问题,书中几乎没有涉及。它只是平静地告诉你“点击插入菜单中的对象即可”,这种处理方式,对于一个希望从“会用”迈向“精通”的读者来说,简直是隔靴搔痒。我们需要的不是如何进行链接的步骤,而是如何在链接失效时快速恢复,如何在不同文件格式间进行无损转换的秘诀。这本书的深度明显停留在“知道有这个功能”的层面,而不是“知道如何用这个功能解决实际问题”的层面,这让我在尝试构建跨软件数据流时,依然不得不依赖网络论坛和个人经验来填补知识的空白。

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从整体的阅读体验来看,这本书的结构组织缺乏逻辑上的递进感。它似乎是将一系列零散的、中级到高级的Word功能点随机地拼接在了一起,而不是按照一个清晰的工作流程或知识树来构建。比如,在讲解完“样式集”的创建后,紧接着却跳到了“目录和索引的自动生成”,中间缺少了将两者关联起来的过渡章节,比如如何利用自定义样式来精确控制目录的层级显示。这种跳跃式的编排,使得我在试图构建一个大型、结构化文档(比如年度报告或规范手册)时,无法找到一个连贯的指导路径。我需要不断地在书的不同章节之间来回翻阅,试图拼凑出一个完整的操作逻辑,而这正是我购买一本系统教材所希望避免的。一本好的高级教材,应该能引导读者从基础概念出发,逐步构建起复杂系统的能力,而不是提供一堆孤立的工具说明书。因此,这本书更像是一本厚厚的“Word 2003功能手册”的某个章节的集合,而非一本具有清晰教学路线图的“进阶学习指南”。

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这本《Microsoft Word Part 2 Office 2003》的教材,说实话,拿到手的时候我还是挺期待的。毕竟Office 2003虽然是老版本了,但对于很多基础办公人员来说,它的稳定性和对老旧系统的兼容性依然是刚需。我原以为这“Part 2”会深入讲解Word里那些让人头疼的高级功能,比如复杂的交叉引用、宏的编写,或者至少是对长文档管理、样式集成的深度剖析。然而,当我翻开目录,准备迎接挑战时,心里就开始打鼓了。书的前半部分,内容的处理方式显得有些……过于基础,更像是对初级教程的简单回顾和并列。我花了大块时间试图在其中找到关于“邮件合并”的进阶技巧,比如如何根据不同的数据源进行动态条件格式设置,或者如何利用VBA来自动化批量生成带有个性化页眉页脚的报告。但书里对这些部分的描述,停留在最基础的“如何启动向导”和“如何选择收件人列表”的层面,深度不足以支撑“Part 2”这个标题。说实在的,如果一个使用者已经能够熟练操作Word的基础编辑和格式设置,那么这本书在前150页的内容里,能提供的新鲜感微乎其微,反而会让人感觉像是在浪费时间重复学习已经掌握的知识点,期待的那些能真正提升工作效率的“杀手锏”功能,似乎被轻描淡写地带过去了,没有提供足够详实的实战案例来佐证其复杂操作的必要性和优越性。

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这本书的排版和视觉设计,也让我感到一丝困惑。鉴于这是针对2003版本的教程,我能理解软件界面本身不会有太多现代感,但教材本身的呈现方式也应该尽量清晰直观。然而,书中大量使用了静态的、缺乏上下文关联的屏幕截图,很多时候,一张截图占据了半页篇幅,但它所展示的仅仅是某个对话框的某个选项,而对于这个选项“为什么”要选择它,或者“选择它之后会对文档产生什么影响”,书中的文字解释却显得尤为单薄。举个例子,在讲解“域代码”的插入和编辑时,我希望能看到图示说明如何快速在显示结果和显示代码之间切换(Alt+F9),或者如何使用域来动态计算文档中的页码范围,但书中只展示了域代码的最终样子,却忽略了编辑过程中的关键快捷键和调试技巧。这种“只给结果,不给过程”的教学模式,对于依赖视觉辅助学习的读者,尤其是像我这样需要快速检索和对比不同操作界面的用户来说,效率极低。它更像是一本为已经熟悉Office操作流程的人准备的“功能清单”,而非一本能带领新手入门或帮助进阶者巩固知识的“学习指南”。

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