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出版者:

作者:Ivens, Kathy

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页数:0

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出版时间:

价格:36.95

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isbn号码:9781932925043

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图书标签:

• QuickBooks
• 2009
• Premier
• 会计软件
• 财务管理
• 小企业
• 簿记
• 税务
• 指南
• 教程
• 软件操作

掌握您的业务财务：一本关于会计软件实际应用的指南 本书并非一本关于特定软件版本的详尽手册，而是着眼于会计软件在中小企业日常运营中的实际应用价值。它旨在帮助您理解并掌握财务管理的核心原则，并在此基础上，灵活运用各种会计工具来提升效率、做出更明智的决策。 核心理念：从财务小白到精通业务 我们深知，对于许多企业主和管理者而言，财务管理可能是一项令人望而生畏的任务。本书将一改往日的枯燥和复杂，以一种直观、实用的方式，引导您逐步建立起对财务数据的清晰认知。我们关注的不是某个软件的按键操作，而是您如何利用这些强大的工具，更好地理解您的业务健康状况，预测未来趋势，并最终推动业务增长。 谁适合阅读本书？ 初创企业创始人： 正在摸索如何建立财务体系，希望从一开始就打下坚实基础。 中小企业主： 希望更有效地管理公司账目，优化成本，提升盈利能力。 业务经理和团队负责人： 希望理解财务数据对业务决策的影响，并能更好地与财务部门沟通。 对财务管理感兴趣的个人： 想要系统性地学习如何利用软件来管理个人或小型项目的财务。 即将或正在使用会计软件的企业： 希望在软件操作之外，深入理解其背后逻辑和最佳实践。 您将学到什么？ 本书将围绕以下几个核心主题展开，提供实用的见解和方法： 第一部分：理解财务基石——为何以及如何管理财务 财务管理的重要性： 深入探讨为何清晰的财务状况是企业成功的关键。了解财务数据如何揭示业务的优势和劣势，以及如何利用这些信息来制定战略。 核心财务概念的解读： 将复杂的财务术语转化为易于理解的语言。我们将涵盖收支、利润、现金流、资产、负债、权益等基本概念，并解释它们在日常业务中的实际意义。 建立有效的财务流程： 探讨如何为您的企业建立一套清晰、高效的财务流程，从收入记录到支出管理，再到账目核对。我们将强调标准化和一致性的重要性。 第二部分：会计软件的智慧应用——超越表面的工具 选择合适的工具（而非局限于某一款）： 虽然市面上存在各种会计软件，但本书将引导您理解不同软件的核心功能，以及如何根据您的业务需求来选择最合适的解决方案。我们将探讨通用功能，而非针对特定软件的定制化指令。 搭建您的财务数据仓库： 学习如何系统地录入您的财务数据，包括客户信息、供应商信息、产品或服务明细、交易记录等。我们将强调数据准确性和完整性的重要性，以及如何利用软件来避免错误。 高效的收入和支出管理： 探索如何利用软件来跟踪您的所有收入来源，并精准管理每一笔支出。我们将介绍发票的创建、发送和跟踪，以及如何有效地记录和分类您的运营成本。 银行账户的同步与对账： 学习如何将您的银行账户与会计软件连接，实现自动化数据同步，并掌握如何进行银行对账，确保账目与实际情况一致。这将大大减少手动操作的繁琐，并提高准确性。 库存管理与成本核算： 对于涉及实物商品的业务，我们将讲解如何利用软件来跟踪库存水平，计算产品成本，并优化库存周转率，减少积压和损耗。 生成有意义的财务报告： 重点在于如何利用软件生成各类财务报表，如利润表、资产负债表、现金流量表等。更重要的是，我们将教您如何解读这些报告，从中发现业务趋势，识别潜在问题，并为决策提供依据。 第三部分：利用财务数据驱动业务增长 现金流管理： 深入探讨现金流的重要性，以及如何通过软件的分析功能来预测和管理您的现金流入和流出，确保企业运营的顺畅。 成本分析与控制： 学习如何细致地分析您的各项成本，识别可以削减的开支，并制定有效的成本控制策略。 盈利能力分析： 了解如何通过软件生成的数据来评估您的产品、服务或客户群体的盈利能力，并据此调整您的业务重点。 预算编制与绩效评估： 探讨如何利用软件来制定年度或季度预算，并将其与实际运营数据进行对比，评估绩效，及时调整策略。 税务准备的简化： 了解如何通过规范的财务记录，为每年的税务申报做好充分准备，减少不必要的麻烦和潜在的税务风险。 本书的独特之处 本书的写作风格旨在避免成为一本僵化的软件操作指南。我们关注的是“为什么”和“怎么做”，而不是“点哪里”。您将获得： 实用的案例分析： 通过贴近实际的业务场景，让您理解财务管理原则如何在不同类型的企业中落地。 操作逻辑的讲解： 我们将讲解软件背后通用的操作逻辑和理念，让您即使面对不同的软件界面，也能迅速掌握其核心功能。 战略性的财务视角： 引导您从战略高度看待财务数据，将其转化为驱动业务增长的强大工具。 清晰易懂的语言： 避免使用过于专业的术语，力求让每一位读者都能轻松理解。 开启您的财务管理新篇章 掌握有效的财务管理是企业可持续发展的基石。本书将成为您在财务管理道路上的得力助手，帮助您自信地驾驭财务数据，做出更明智的决策，最终实现您的商业目标。让我们一同开启这段发掘企业财务潜力的旅程。

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这本书的装帧和印刷质量确实让人眼前一亮，那种厚重的纸张和清晰的字体，一看就是精心制作的。我本来以为这种比较早期的软件教程，拿到手的会是那种泛黄的书页和模糊的插图，结果完全出乎意料。光是翻阅它，就能感受到作者对细节的把控。书本的结构划分得非常清晰，每一章的标题都直截了当地点明了主题，对于我这种需要快速定位特定功能的用户来说，简直是福音。比如，我记得刚开始学习如何设置复杂的库存跟踪模块时，其他一些教程总是把概念和实际操作混在一起讲，让人摸不着头脑。但这本书的处理方式是先用一段精炼的文字解释“为什么”要这么做，然后紧接着就是一步一步的截图演示，每一步的点击路径都用粗体字标出来了，非常人性化。而且，它的排版设计也很有心思，大量的留白让阅读体验非常舒适，长时间盯着屏幕看久了，眼睛会疲劳，但翻看这本实体书，阅读压力小了很多。那种扎实的纸质感，比电子版给人的学习沉浸感要强得多。封面设计虽然朴素，但透露着一种专业和可靠的气息，这对于一本工具书来说，比花哨的外表重要得多。这本书的物理存在感本身，就在无形中增加我对内容的信任度。

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本书的附录部分堪称是点睛之笔，它为整个学习过程提供了一个坚实的收尾和进一步探索的入口。许多同类书籍在讲完核心内容后，往往就戛然而止，留给读者一堆未解决的“如果怎么办”的问题。但这本书的附录部分简直是个小型资源库。其中包含了一份非常详尽的“常见错误代码速查表”，这对于处理程序崩溃或数据同步失败的情况极其有用，省去了我无数次在论坛上提问和搜索的宝贵时间。此外，它还提供了一个针对小型企业税务申报的简化流程图，虽然这个流程图可能无法完全替代专业税务师的建议，但它清晰地标示出了哪些数据点需要从QuickBooks中提取，以及它们在报表中的对应位置，极大地简化了年终汇编的准备工作。最后，作者还列出了一份推荐阅读的书单，涵盖了更深入的税务规划和商业估值，显示出作者的知识视野并未局限于软件操作本身，而是致力于培养读者的全面商业思维。这份详尽的补充材料，让这本书的实用价值得到了几何级的提升。

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我最欣赏的是它在处理一些“非标准”会计场景时的深度挖掘。市面上大多数QuickBooks的入门书，教的都是标准的销货方和进货方流程，无非是开票、收款、付账，公式化得厉害。但对于我们这种需要处理跨境电商业务，涉及到多币种对冲和复杂的销售税计算的个体户来说，那些基础教程根本帮不上忙。然而，这本书在讲解“国际销售模块”那一块的内容时，简直是打开了新世界的大门。它不仅仅是教你怎么输入外币金额，而是深入探讨了汇率波动对利润的影响，并提供了利用QuickBooks内置功能进行初步对冲记录的实操方法。更绝的是，它还花了整整一章去解析如何正确地处理A/R（应收账款）在不同月末的汇率调整，里面引用的案例都是基于那个年代（2009年）比较典型的欧洲和亚洲交易模式。这种针对特定痛点进行饱和式讲解的写作风格，让我感觉作者不是在泛泛而谈，而是在真诚地解决用户的实际问题。相比那些只停留在软件界面按钮介绍的浅薄书籍，它提供的思考框架和业务理解，远比软件本身的操作指令更有价值。

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这本书在语言风格上展现出一种罕见的严谨与幽默的平衡感。它的技术术语使用非常精准，没有丝毫含糊不清的地方，尤其是在描述报表生成和科目核对的逻辑时，简直是教科书级别的严谨。但是，在穿插一些操作提示或者软件的“陷阱”警告时，作者又会用一种带着点英式冷幽默的方式来表达。比如，在讲到如何避免重复记录同一笔费用的技巧时，它会写道：“如果你发现你在同一个地方跌倒了两次，那么恭喜你，你可能需要重新审视一下你的记账习惯了，QuickBooks虽然强大，但它可不会读心术。” 这种略带调侃的语气，极大地缓解了学习复杂会计概念时的枯燥感。它让我觉得，作者不仅精通软件，更深谙“人”在使用软件时会犯的错误。这种人情味十足的写作风格，使得那些原本可能让人望而生畏的复杂流程，变得更容易接受和记忆。它不是那种冷冰冰的说明书，而更像是一位经验丰富的同事，坐在你旁边，耐心而又不失风趣地指导你如何避开那些常见的“雷区”。

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关于软件版本适配性的问题，这本书的体现非常到位。要知道，软件教程的时效性是个大问题，尤其像QuickBooks这种每年都会有大版本迭代的公司。我拿到的是针对2009年版本的指导，但它的核心原理阐述却具有惊人的持久性。我注意到，虽然界面上的图标和菜单布局可能与我目前正在使用的较新版本（比如2015版或更新）有所不同，但作者在介绍“为什么”要设置某个特定的账户结构时，所依据的复式记账原则和会计逻辑是完全一致的。更妙的是，它似乎预料到了后续的迭代，在讲解如“时间跟踪”或“项目管理”等功能时，它会特意指出：“请注意，未来的版本可能会将此功能整合到更高级的模块中，但其底层数据流动的逻辑保持不变。” 这种对基础理论的坚守和对未来变化的隐性预警，使得这本书的“保质期”比我预期的要长得多。它不是教你点击哪里，而是教你理解整个财务系统的运作逻辑，这才是工具书的最高境界。

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