If you’re accountable for accounting in a mid-level business, Microsoft Dynamics GP accounting software can be your friend. Microsoft Dynamics GP For Dummies improves the friendship by highlighting the most useful and practical features, dispelling the most common misconceptions, and letting you in on the best tips and tricks — all in plain English! Microsoft Dynamics GP For Dummies shows you how to set up and use this modular accounting program. You’ll learn to customize Dynamics Great Plains, get around the program, create a company, build an effective chart of accounts, and maintain a general ledger. You’ll find out how to: Create invoices and bill your customers, manage receipts, and easily match payments to invoices Set up vendors quickly and easily Customize GP fit your business perfectly and make the home page more efficient Work with the modules you’ll use most often in the Purchasing, Sales, Inventory, and Financial series Safeguard your database and set up a disaster recovery plan containing all the right steps Use Professional Services Tools and utilities to find and fix data discrepancies Get inventory under control Close your books at year end and use shortcuts to easily print reports from all the data you’ve collected Save keystrokes with Quick Journal and batch frequency Leverage the interoperability between Dynamics GP and Microsoft Office applications Make upgrading hassle-free Microsoft Dynamics GP For Dummies helps you make this sometimes-complex program do your bidding, which might account for your rising popularity in the office! Note: CD-ROM/DVD and other supplementary materials are not included as part of eBook file.
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我是一名刚刚晋升到主管级别的财务分析师,我现在需要的不只是基础操作,而是能帮我提升效率、做出更有洞察力报告的内容。我对数据导出和报表定制功能抱有极高的期望。仅仅是能跑出系统自带的标准利润表和资产负债表是远远不够的。我需要知道如何利用Dynamics GP强大的报表工具,去设计一些自定义的分析报告,比如按部门、按产品线、按时间段进行多维度交叉分析的能力。有没有详细讲解如何使用内置的报表生成器(Report Writer)或者与SQL Server Reporting Services(SSRS)的集成方法?如果书中能包含一些高级的“公式构建”技巧,教我如何从基础数据表中提取非标准数据字段,并进行复杂的计算汇总,那对我来说简直是无价之宝。我希望这本书能把我从一个单纯的“录入员”转变为一个能从数据中提炼价值的“决策支持者”。
评分我对软件的学习通常是抱着“我需要它帮我解决一个具体问题”的心态。我最担心的是系统维护和故障排除方面的内容。虽然我不是IT人员,但我需要对可能出现的系统小故障有基本的认知和初步的解决能力,以免每次出问题都要麻烦IT部门,耽误业务。这本书如果能涵盖一些关于系统性能优化的常识性建议就太好了——比如,哪些操作可能会拖慢系统速度?如何定期清理“垃圾数据”或优化数据库连接?另外,关于年度结账和年终关账的流程,我希望能看到一个清晰的、一步一步的清单。这通常是财务工作中压力最大的时期,如果GP有标准化的关账流程指引,比如如何正确地关闭会计期间、如何处理预付款项的结转等,就能让我安心很多。我需要的是一本能让我对这个软件的“里里外外”都有安全感的指南。
评分说实话,我买这本书是冲着它承诺的“快速上手”去的,因为我们公司马上就要全面切换到这个新系统了,留给我的学习时间非常紧张。我最关心的部分是库存管理模块。我们仓库的货物种类繁多,SKU(库存单位)数量庞大,最头疼的就是库存的准确性和先进先出(FIFO)的核算问题。这本书如果能清晰地解释如何在Dynamics GP中设置不同的仓库位置、如何进行定期的盘点操作,那就太棒了。我尤其想了解,系统是如何自动处理物料移动和库存调整的。比如,如果一批货在运输途中损坏了,我该如何规范地在系统中做报损处理,并确保财务账目能准确反映这些损失?另外,对于采购订单(PO)的管理,我希望能看到如何有效地跟踪供应商的交货状态,以及如何在收到货物时快速地进行三方匹配(订单、收货单、发票)的流程说明。这直接关系到我们能否按时付款,避免不必要的罚款。
评分作为一个常年与薪资和人力资源(HR)打交道的用户,我希望这本书能给我一些关于集成或扩展方面的启发。我知道ERP系统通常会和专业的薪资软件集成,但我更想了解,Dynamics GP在处理员工费用报销和差旅管理方面有哪些内置功能。比如,员工如何通过系统提交费用申请,审批流程是如何自动流转的?如果我的团队经常需要出差,我需要确保报销的准确性和速度。此外,如果书中能提及如何利用GP的通用导入/导出工具,批量处理一些基础的员工信息更新,而不是每次都手动一个个修改,那将极大地节省我的时间。我尤其关注安全性设置——如何精确地控制不同角色的用户(例如,普通员工、部门经理、HR专员)能看到和操作哪些模块的数据,确保薪资信息的保密性不受侵犯。
评分这本书简直是为我这种对企业资源规划(ERP)系统一窍不通的人量身定做的!我之前听说过“Dynamics GP”,感觉名字就很高深莫测,好像只有财务部门的精英才配接触。拿到这本《XX for Dummies》系列的书时,我的内心是既期待又忐忑的。我最希望它能把那些复杂的会计术语和系统操作步骤,用大白话给我掰开揉碎了讲清楚。我特别关注的是,它能不能详细介绍如何进行日常的应收账款(AR)和应付账款(AP)的处理流程。比如,从开具发票到最终收款的整个生命周期,系统里每一步需要点击什么按钮,输入哪些关键信息,是不是都有图文并茂的指导?更进一步,我非常想知道,如果我在录入数据时不小心输错了怎么办?有没有那种“后悔药”——可以轻松撤销或修改已提交交易的实用技巧?我可不想因为一个小小的输入错误,就搞得整个月结对不上账,那可就太可怕了。希望这本书能提供一些实战性的“避坑指南”,让我这个新手能少走弯路,顺利上手这个强大的工具。
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