Make Meetings Matter

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出版者:
作者:Hawkins, Charlie
出品人:
页数:224
译者:
出版时间:2008-8
价格:$ 16.94
装帧:
isbn号码:9781601630155
丛书系列:
图书标签:
  • 会议管理
  • 高效会议
  • 时间管理
  • 沟通技巧
  • 团队协作
  • 领导力
  • 生产力
  • 职场技能
  • 商业沟通
  • 会议技巧
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具体描述

Meetings should drive results. Instead they drive most people crazy Make Meetings Matter will help you rethink the role of meetings in your organization and enable you to: * Reinvent meetings to get more done, minimize time spent, and maximize productivity. * Avoid unnecessary and useless meetings. * Keep participants engaged and energized. * Keep the agenda on track. * Leverage technology. * Ensure follow-up action is taken.

《效率工作法:如何让每一次会议都发挥最大价值》 在这本深入探讨现代工作场所协作效率的书籍中,作者艾米丽·卡特(Emily Carter)剖析了普遍存在于各种行业和组织中的低效会议现象,并提出了切实可行的解决方案,旨在帮助读者重塑会议文化,将每一次集思广益、决策沟通的场合,转变为推动项目进展、激发团队创新的强大引擎。 本书并非一本泛泛而谈的理论著作,而是基于作者在多家跨国企业和初创公司担任顾问的丰富实战经验,以及对大量成功团队协作模式的细致观察。卡特博士深知,会议本身并非罪魁祸首,问题的根源往往在于缺乏清晰的目标设定、不当的议程规划、失控的讨论节奏以及后续行动的缺失。因此,《效率工作法》将带领读者一步步掌握从会议发起、组织、主持到复盘的全流程优化技巧。 第一部分:重新审视会议的本质与价值 在开始构建高效会议之前,卡特博士首先引导读者反思“我们为什么开会?”。她指出,许多会议的低效源于目标模糊,参与者不清楚会议的最终目的。本书将帮助读者学会如何为每一次会议定义一个明确、可衡量、可达成、相关性强且有时限(SMART)的目标。这包括区分信息同步、头脑风暴、问题解决、决策制定等不同会议类型,并根据目标选择最合适的会议形式和参与者。 第二部分:会议筹备的艺术:让准备工作事半功倍 一场成功的会议,其80%的成功率取决于前期的充分准备。卡特博士详细阐述了高效会议筹备的关键要素: 精准的议程设计: 如何将复杂议题分解成易于管理的小项?如何合理分配每个议题的讨论时间?本书提供了议程模板和时间管理策略,确保会议能够聚焦关键,不偏离主题。 精挑细选的与会者: 并非所有人都需要参加所有会议。卡特博士强调了邀请“必要”而非“所有”人的重要性,以及如何根据个人在会议目标实现中的角色来邀请合适的参与者。 充分的会前沟通: 如何在会议开始前将相关背景资料、待解决的问题或需要预先思考的选项发送给与会者,以节省会议时间并提高讨论效率?本书将分享有效的会前材料准备和分发策略。 场地与技术的优化: 从物理空间的布置到线上协作工具的使用,卡特博士提供了实用建议,以确保会议环境能够最大限度地支持高效沟通和参与。 第三部分:卓越的会议主持:掌控流程,激发参与 会议主持人的角色至关重要,他们是会议效率的守护者。卡特博士在本部分深入剖析了成为一名卓越会议主持人的秘诀: 开场白的力量: 如何以清晰的目标陈述、议程介绍和规则设定来为会议定调? 时间管理的智慧: 如何在不打断讨论的情况下,巧妙地引导话题,确保议程按时推进?本书将介绍多种时间管理技巧,包括使用计时器、设定讨论界限等。 引导讨论的技巧: 如何鼓励所有参与者发言,尤其是那些可能比较内向的成员?如何处理跑题、冗长或无效的讨论?卡特博士分享了提问艺术、积极倾听和冲突管理的方法。 决策与行动的推动: 如何在讨论的最后阶段,清晰地总结决策,并确保每个人都清楚自己的职责和后续行动? 第四部分:会议的后续行动:将讨论转化为成果 会议的价值并不仅仅在于讨论本身,更在于讨论过后产生的实际行动。卡特博士强调了会议复盘和行动跟踪的重要性: 清晰的会议纪要: 如何撰写简洁、准确、包含关键决策和行动项的会议纪要? 有效的行动项分配与跟踪: 如何为每个行动项指派负责人、设定截止日期,并建立有效的跟踪机制? 持续的会议改进: 如何通过定期的会议反馈和复盘,不断优化会议流程,提升团队协作效率? 《效率工作法:如何让每一次会议都发挥最大价值》不仅仅是一本关于会议的书,它更是一套关于协作、沟通和目标导向的工作方法论。无论您是团队领导者、项目经理,还是普通团队成员,这本书都将为您提供一套系统性的工具和方法,帮助您告别低效会议的泥潭,让每一次集思广益的时刻,都真正成为推动工作前进的宝贵动力。阅读本书,您将学会如何将宝贵的团队时间转化为看得见的成果,从而在竞争激烈的商业环境中脱颖而出。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我是一个对叙事结构非常挑剔的读者,很多非虚构作品常常陷入“论点先行,论据堆砌”的怪圈。然而,这本书在结构编排上的精妙之处,让我惊叹不已。它没有采用传统的“提出问题—分析问题—解决问题”的线性结构,而是将关键的洞察点散布在不同的场景故事中,像拼图一样,需要读者主动去整合信息,从而构建起自己的知识体系。这种半开放式的阅读体验,极大地增强了读者的参与感和主动学习的欲望。我发现在阅读过程中,我不仅在学习作者的观点,更是在用自己的经验去检验、去印证,这种双向的互动,使得知识的吸收和内化过程变得无比深刻。它不仅拓宽了我的视野,更重要的是,它重塑了我对“有效沟通”这件事的底层定义,让我明白了那些看似浪费时间的铺垫,往往是通往高效的必经之路。

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从纯粹的实用主义角度来看,这本书的价值简直是超乎想象的。我一直以为,提升效率和质量主要依赖于更强大的工具或更严格的流程,但这套书彻底颠覆了我的固有认知。作者巧妙地将焦点从外部工具转移到了人与人之间最基础的互动模式上。书中的许多“微调”建议,比如调整提问的结构、设定明确的退出机制等等,乍一看似乎微不足道,但正是这些细微的调整,在日积月累中产生了惊人的复合效应。我甚至开始重新审视自己与下属沟通时的语气和措辞,意识到很多冲突的根源并非目标不一致,而是信息传递的“介质”出了问题。这本书最大的贡献在于,它提供了一套完整的、可操作的心态框架,让你能够系统性地去诊断和修复团队协作中的“隐形漏洞”。对于那些渴望从日常琐碎中解放出来,去专注于真正创造价值的专业人士来说,这本书绝对是一张极具前瞻性的入场券。

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老实说,这本书的文字风格着实让我耳目一新。它没有采用那种传统管理书籍的冰冷、刻板的教科书腔调,反而带有一种老派记者式的洞察力和幽默感。作者似乎总能在一个看似严肃的议题中,找到一个恰到好处的切入点,用一种近乎闲聊的口吻,把复杂的理论包装得通俗易懂,读起来轻松愉快,却又让人在不经意间吸收了大量的精华知识。我尤其喜欢作者在描述那些“反面教材”时的那种微妙的讽刺,既不过分指责,又让人心领神会地感到一丝心照不宣的尴尬。它更像是一本高人对自己多年经验的真诚分享,而不是高高在上的指导。每次捧起它,我都能感受到作者那份对提升工作质量的执着与热爱。这本书在我书架上占据了一个非常特殊的位置,它不属于那种快速消耗品,而是值得反复回味、每次重读都会有新感悟的“精神食粮”。它成功地将阅读变成了一种享受,而不是一项任务。

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这个评价的重点是围绕一本书的**阅读体验、启发性、实用价值、情感共鸣**以及**作者的叙事风格**展开,同时要**避免提及《Make Meetings Matter》**这本书的具体内容。 --- 这本书简直是为我这种常年混迹于各种“无效会议”泥潭的人量身定做的指南。从翻开第一页开始,我就感觉自己仿佛被拉进了一个充满智慧光芒的房间,作者的笔触细腻而有力,没有那种空洞的说教,而是用一系列生动的案例,像剥洋葱一样层层深入地剖析了我们日常工作中那些看似微小却足以扼杀效率的症结所在。我特别欣赏作者在构建叙事逻辑时的那种毫不拖泥带水的节奏感,每一个章节的衔接都自然流畅,仿佛在引导你走过一条精心设计的迷宫,每走一步都有新的发现。特别是关于如何在高压环境下保持思维清晰的那几节,简直是醍醐灌顶,我立刻尝试了几种方法,效果立竿见影,让我对接下来几个月的项目推进充满了信心。这本书不只是讲“怎么做”,更重要的是它教会了我“为什么这样做”,这种深层次的理解,是任何速成手册都无法给予的。读完后,我不再仅仅是会议的参与者,更像是一个能够主动塑造会议流程的架构师,这种掌控感带来的愉悦,是无法用金钱衡量的。我强烈推荐给所有在组织或参与日常沟通中感到力不从心的人。

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这本书带给我的最大震撼,源于它触及了人性中那些最微妙且最难以言说的部分。它不是一本教你如何变得“更有效率”的书,而是一本让你重新审视自己作为“社会人”存在方式的书。作者深刻地理解了,驱动人类行为的往往不是逻辑,而是被尊重感、归属感和对不确定性的恐惧。因此,书中对于如何营造安全、信任的环境有着极其深刻的洞察。我记得其中关于“倾听的艺术”的讨论,它超越了简单的“不要打断别人”,而是深入到了理解对方言语背后未表达的情绪和需求层面。这种对人类心理的精准把握,使得书中的每一个建议都充满了温度和力量。读完之后,我发现自己对他人的耐心和共情能力都有了显著的提升,这已经远远超出了职业技能的范畴,它改变了我与周围人互动的方式,让我的工作生活都变得更加和谐与充实。

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