Office 97 快速学习手册(上)

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价格:24.00元
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isbn号码:9787111056577
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  • Office 97
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具体描述

Office 97 快速学习手册(上):开启办公自动化新纪元 这是一本专为渴望掌握Office 97强大功能,迅速提升办公效率的您精心打造的入门指南。作为Office系列经典之作,Office 97以其稳定、易用和全面的功能,在过去的数十年里,为无数用户提供了高效便捷的办公体验。本手册将带领您一步步解锁Office 97的核心组件,从基础操作到进阶技巧,让您在短时间内成为Office 97的熟练使用者。 Word:文字处理的艺术与效率 本书的上篇将首先聚焦于Office 97中最核心的组件之一——Microsoft Word。您将学会如何: 精通文档创建与编辑: 从零开始,掌握新建、打开、保存文档的基本操作。学习如何输入、删除、复制、粘贴文本,并运用剪切和粘贴功能实现文档内容的灵活调配。您还将了解如何在文档中插入特殊字符、符号,以及进行文字的查找与替换,极大地提高编辑效率。 掌握格式化技巧: 深入学习字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等文字格式的设置,让您的文档更具可读性和专业性。理解段落的对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐),行距、段落间距的调整,以及项目符号和编号列表的创建,让文档结构清晰,层次分明。 探索页面布局的奥秘: 学习如何设置页边距、纸张方向和大小,以及页眉、页脚的添加与编辑。您还将掌握插入分节符、分页符的功能,为复杂文档的排版奠定基础。 运用样式提升效率: 了解并应用预设样式,或自定义创建自己的样式。通过样式,您可以快速统一文档的格式,并在后期修改时实现全局更新,显著节约时间。 插入与管理对象: 学习如何在文档中插入图片、表格、艺术字、文本框等对象,并掌握对这些对象的调整、定位和格式设置。了解如何创建和编辑表格,进行单元格的合并、拆分、边框和底纹的设置,让数据展示更直观。 基础的邮件合并功能: 了解如何利用邮件合并功能,根据数据源快速生成个性化的信函、标签或邮件,为批量处理文档提供便利。 校对与审阅工具: 掌握拼写和语法检查功能,以及同义词库的使用,确保文档的准确性和专业性。学习如何使用审阅标记,方便与他人协作和修改。 Excel:数据分析的强大引擎 随后,我们将为您揭示Microsoft Excel的无限可能,让您轻松驾驭电子表格,化繁为简: 理解工作簿与工作表: 掌握工作簿和工作表的概念,学会创建、重命名、复制、移动和删除工作表,以及如何添加、隐藏和显示工作表。 数据输入与编辑的艺术: 学习如何在单元格中输入各种类型的数据,包括文本、数字、日期和时间。掌握单元格的复制、粘贴、填充柄的使用,以及如何进行数据的批量填充和序列生成。 强大的公式与函数: 这是Excel的核心竞争力。您将从最基础的算术运算符开始,逐步学习各种常用函数,如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、MAX(最大值)、MIN(最小值)、COUNT(计数)等。我们将深入讲解逻辑函数(IF)、查找函数(VLOOKUP)、文本函数等,让您能够解决各种复杂的数据计算问题。 单元格格式化与条件格式: 学习如何自定义单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充颜色,使数据更具表现力。掌握条件格式的运用,让数据根据预设条件自动变色或突出显示,快速识别关键信息。 表格与数据排序/筛选: 学习如何创建结构化的Excel表格,利用表格的优势进行数据管理。掌握对数据进行排序(升序、降序)和筛选的功能,快速定位和分析所需数据。 图表制作与美化: 将枯燥的数据转化为生动形象的图表。您将学习创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图、散点图等,并掌握图表的标题、坐标轴、数据标签、图例等元素的编辑和美化,让数据报告更具说服力。 工作表的保护与共享: 学习如何保护工作表和工作簿,防止未经授权的修改,并了解如何进行工作表的共享和版本管理。 PowerPoint:演示文稿的创意表达 最后,我们将带领您进入Microsoft PowerPoint的世界,学习如何制作引人入胜、条理清晰的演示文稿: 幻灯片设计与布局: 掌握创建新幻灯片、选择幻灯片版式、插入文本框、图片、形状等基本操作。学习如何调整对象的顺序、大小和位置,以及使用对齐工具确保页面整洁。 精美的母版设计: 学习如何利用幻灯片母版统一设置整个演示文稿的字体、颜色、背景和占位符,确保风格一致性。 丰富的文本和图形元素: 学习如何格式化文本,包括字体、字号、颜色、对齐方式、项目符号和编号。掌握插入和编辑艺术字、SmartArt图形,以及各种形状和线条,使幻灯片内容更具吸引力。 图片和多媒体的应用: 学习如何插入、裁剪、调整图片亮度/对比度,以及添加文本说明。您还将了解如何插入音频和视频剪辑,为演示文稿增添动态活力。 动画和切换效果: 为幻灯片添加进入、强调、退出和路径动画效果,以及设置幻灯片切换方式,让演示过程更加流畅和富有节奏感。 演讲者备注与排练: 学习如何添加演讲者备注,辅助您的现场讲解。掌握演示文稿的排练计时功能,帮助您合理控制演讲时间。 保存与演示: 学习将演示文稿保存为不同的格式,以及如何运行幻灯片放映。 《Office 97 快速学习手册(上)》以其详实的内容、清晰的步骤和丰富的实例,旨在帮助您快速掌握Office 97的Word、Excel和PowerPoint三大核心组件,为您的学习、工作和生活带来实质性的提升。立即翻开本书,踏上您的Office 97精通之旅!

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