Excel Best Practices for Business

Excel Best Practices for Business pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Wiley Publishing, Inc., Indianapolis, Indiana
作者:Abdulezer, L.
出品人:
页数:540
译者:
出版时间:2003-11
价格:$ 50.84
装帧:
isbn号码:9780764541209
丛书系列:
图书标签:
  • excel
  • Excel
  • 数据分析
  • 商业智能
  • 办公软件
  • 效率提升
  • 数据处理
  • 电子表格
  • 最佳实践
  • 职场技能
  • 数据可视化
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具体描述

Spreadsheets have become the de facto standard for communicating business information and the preferred tool for analyzing business data. In this current climate, the accuracy and clarity of spreadsheets are paramount. However, busy managers have little time to sift through heaps of reference books to extrapolate techniques for making polished spreadsheets. Even with finished spreadsheets in hand, managers and business professionals still need a book which holds up a mirror to their real world situations and reflects hidden flaws; and then takes the next step and guides the reader in specific ways to rework these critical documents."Excel Best Practices for Business" enables readers to examine their work and ask critical questions. And once asked, this book also answers with dynamic, practical approaches and provides take-aways extrapolated from real situations across a managerial spectrum, making this book more mentor than reference. In this book, a critical need is met. This book highlights are as follows. XML in Microsoft Office Excel 2003: entirely new to Excel 2003 is major support for XML, making Excel truly web capable and Internet ready. This book provides extensive coverage of these new features from a hands-on perspective. It identifies subtleties, gotchas and problems, and shows you practical solutions and workarounds.Spreadsheet Portals: this book introduces the topic of Spreadsheet Portals, which elevates spreadsheet practices for the Internet-ready software to the next level. Aside from explaining the basic concepts and principles of Desktop Client Portals, best practice techniques for building your portal pages and reference implementations are provided. These reference implementations, sample spreadsheets, and online demos are provided on the book's CD. Spreadsheet Makeovers: what do you do when your manager or boss asks you to take over a complex, spreadsheet-based application and send out reports every two weeks? The person who created the spreadsheet no longer works for the company. Aside from a few emails, there's no documentation.You look at the spreadsheet and you find it has flaws. Never mind about fixing the old reports; the new ones are going to go out with your name on it. This report is not your prime responsibility.You do not have the time or resources to turn this into a whole project, yet you can't afford to leave it the way it is. "Excel Best Practices for Business" provides a step-by-step approach to these 'Mission Impossible' situations and walks you through the steps with fully worked out examples. Assistive Technologies: for the first time in a mainstream book, the topic of preparing accessible spreadsheets for individuals with disabilities is addressed. Government agencies needing to make electronic information section 508 compliant and corporations choosing not to alienate communities with special needs will find the techniques presented invaluable.You will learn from a hands-on perspective how to organize and design accessible spreadsheets for the visually impaired that will work with Screen Reader software, how to set up Screen Reader software, and how to build graphical components that will work with Screen Readers. These practices are carried to the next level with the introduction of Assistive Portals. This allows you to make spreadsheets accessible and avoid having to alter your original spreadsheets. The Portal Page does all the work. Because it is table driven, there are no formulas or scripts to modify. Think of how this will change the economics of preparing accessible documents.There are many more topics in "Excel Best Practices For Business" including: practical techniques for visualizing hard-to-present data, incorporating 'Smart Data' into your spreadsheets, how to build a Data Overpass, quantification of uncertainty, conversion of mountains of legacy data into manageable and useful form, spreadsheet auditing to validate the work of others, a hands-on approach to working with the Excel Solver tool, spreadsheet construction techniques through both simple design and large, complex applications. If you want to find about these and many other techniques covered, then "Excel Best Practices for Business" is the perfect guide!

穿越数据迷宫:企业级电子表格效能优化与数据治理实战指南 (副标题:超越基础操作,迈向数据驱动的决策核心) --- 引言:告别“能用就好”的电子表格时代 在当今瞬息万变的商业环境中,数据不再仅仅是记录历史的工具,而是驱动未来决策的生命线。然而,在无数企业内部,Excel——这个看似最普及的工具——却常常成为效率的黑洞和数据风险的温床。那些堆砌如山、维护困难、逻辑晦涩的电子表格,不仅拖慢了日常运营的速度,更在关键时刻,因错误或不一致的数据,导致战略失误。 本书,《穿越数据迷宫:企业级电子表格效能优化与数据治理实战指南》,正视了这一普遍痛点。我们深知,企业需要的不是另一本泛泛而谈的“函数速查手册”,而是一套系统化、可落地的框架,指导专业人士和管理者如何将电子表格从一个临时性的计算器,升级为可靠、高效、可审计的企业级数据处理平台。 本书将带领读者深入企业数据流程的每一个环节,从数据的采集、清洗、建模、分析,到最终的报告与共享,提供一套严格的“最佳实践”标准。我们将重点关注那些在大型组织中至关重要,却常常被初级教程忽略的深层议题:可维护性、可扩展性、数据完整性与团队协作的规范化。 --- 第一部分:奠定基石——企业级电子表格的架构思维 本部分着重于转变思维模式,将电子表格视为需要严格工程规范的“迷你数据库”或“轻量级应用”。 第一章:数据源的清晰界定与源头控制(Single Source of Truth, SSOT) 企业数据散落各处,是效率低下的根源。本章详细阐述如何为关键业务指标(KPIs)确立唯一的、不可篡改的数据源。我们将探讨如何识别并隔离“事实数据”与“分析数据”。重点内容包括: “三层结构”模型建立: 数据输入层、计算/逻辑层、输出/报告层的严格分离原则。 引用规范化: 杜绝跨文件、跨部门的硬编码引用,转向使用命名范围和查询连接。 历史版本控制策略: 针对企业内部的合规和审计要求,建立行之有效的版本命名和归档机制。 第二章:结构化数据设计——从表格到数据库范式 非结构化的数据输入是错误和维护困难的罪魁祸首。本章将运用数据库设计的核心概念,指导读者如何设计出“结构化”的电子表格,使其能被后续的自动化工具有效抓取。 列定义与数据类型强制: 如何在没有数据库约束的情况下,利用数据验证和条件格式实现数据类型的“软约束”。 避免合并单元格的陷阱: 深入分析合并单元格对数据透视表、Power Query和VBA代码的灾难性影响。 唯一标识符(ID)的重要性: 为每一行记录建立持久的唯一ID,以便于数据合并和追踪。 第三章:计算逻辑的透明化与模块化 复杂的公式常常是“黑箱”,一旦创建者离职,维护成本呈几何级数增长。本章旨在使公式逻辑清晰、易于审计。 函数使用的“极简主义”原则: 评估何时使用复杂数组公式,何时应拆解为多个辅助列。 命名范围的威力: 弃用基于单元格位置的引用,全面转向描述性命名的引用,提高公式可读性。 “影子计算”: 如何在不影响最终报告的情况下,为复杂的逻辑步骤创建隐藏的、可验证的中间计算区域。 --- 第二部分:效率引擎——高级工具的应用与性能优化 本部分专注于利用企业级工具集,实现数据处理的自动化、加速和增强分析能力。 第四章:Power Query(获取和转换数据)的企业应用 Power Query是现代电子表格数据处理的核心。本章将聚焦于其在处理“脏数据”和ETL(提取、转换、加载)流程中的企业级应用。 连接异构数据源的策略: 如何安全地连接到SQL数据库、Web服务或CSV文件,并保持查询的刷新稳定性。 M语言的高级调试技巧: 识别和解决查询折叠(Query Folding)的限制,优化大型数据集的加载时间。 参数化查询设计: 构建可重复使用的模板,通过修改参数(如日期范围、部门名称)即刻生成新报告。 第五章:性能调优与资源管理 对于处理数万行甚至数十万行数据的企业级模型,性能是关键的可用性指标。 内存与CPU效率分析: 识别“计算密集型”操作(如大量使用INDEX/MATCH或复杂SUMIFS)的替代方案。 避免“易失性函数”的滥用: 详细说明OFFSET, INDIRECT, TODAY等函数对工作簿刷新速度的影响及替代策略。 工作簿结构优化: 分离数据表、计算表和报告表,利用“链接”而非“复制粘贴”来保持工作簿的轻量化。 第六章:数据建模的维度与度量 本书不教授基础的数据透视表,而是探讨如何构建可支持复杂商业分析的“数据模型”。 维度表与事实表的概念应用: 如何在电子表格环境中模拟星型或雪花型结构。 计算字段与KPI的标准化: 确保所有部门对“毛利率”或“客户获取成本”的计算口径完全一致。 时间智能分析: 建立稳健的日期表,实现同环比分析、滚动平均等高级时间序列计算。 --- 第三部分:数据治理与风险控制 在合规性日益严格的今天,电子表格也需要严格的治理流程,以防范数据泄露和操作风险。 第七章:安全与权限的精细化管理 超越简单的“保护工作表密码”,本章探讨更深层次的权限划分和数据脱敏策略。 基于角色的访问控制(RBAC)的电子表格模拟: 如何利用VBA或共享工作簿设置,确保不同用户只能看到其权限范围内的数据。 数据脱敏(Masking)技术: 在共享给外部或低权限用户的报告中,对敏感信息(如客户全名、具体金额)进行保护。 审计追踪的实施: 记录谁、何时、如何修改了关键数据区域,为合规性检查提供证据链。 第八章:报告的标准化、自动化与协作 高效的报告流程应尽可能减少人工干预,提高决策速度。 仪表板设计的人机工程学: 遵循认知负荷最小化原则,设计能快速传达核心信息的视觉报告。 自动化刷新与分发机制: 配置Power Query连接,实现“一键刷新”或定时邮件分发报告。 协作的冲突解决: 制定清晰的“谁负责编辑数据源,谁负责修改报告”的流程,避免多人同时修改核心文件的混乱。 第九章:从“影子IT”到正式流程的迁移 许多关键业务逻辑是基于个人创建的“影子Excel”运行的。本章指导如何将这些临时方案转化为可长期维护的企业资产。 逻辑文档化与知识转移: 创建“操作手册”或“模型说明书”,详细记录公式背后的商业假设和业务规则。 工具选型评估: 在哪些情况下,电子表格已达其性能极限,应当考虑迁移至专业BI工具(如Power BI, Tableau)或数据库系统的时机判断标准。 --- 结语:构建数据信任的文化 本书提供的不是简单的技巧集合,而是一套系统的企业级数据素养提升方案。掌握这些最佳实践,意味着您的团队将能显著减少因数据错误导致的返工时间,提高报告的时效性,最终将员工的精力解放出来,专注于更有价值的商业洞察和战略决策上。是时候让您的电子表格,真正成为企业数据驱动决策的坚实后盾。

作者简介

Loren Abdulezer (Brooklyn, NY) President

of Evolving Technologies Corporation, is

an experienced IT professional who has

worked with several Fortune 500

companies, such as JP Morgan Chase,

IBM, Procter & Gamble Pharmaceuticals,

and Pfizer. Over a five-year period at

JP Morgan Chase, he has consulted on

MIS/Web reporting, Java and

object-oriented programming, Internet

security, and business

continuity planning. He has played an

integral, hands-on role in the

implementation and deployment teams

for a variety of strategic technologies

for the bank including the first

wireless Internet application and a

Public KeyInfrastructure/Smart

Card initiative.

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