Access 97中文版易学易用用专辑

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价格:26.00元
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isbn号码:9787115066947
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  • Access 97
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  • 易学易用
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具体描述

Access 97 是微软公司推出的一款功能强大的数据库管理系统,它集易用性与专业性于一体,为个人用户和小型企业提供了高效的数据管理解决方案。本书旨在带领读者全面掌握 Access 97 的各项核心功能,从入门到精通,轻松构建属于自己的数据库。 内容梗概: 本书将循序渐进地引导读者认识 Access 97 的基本概念和操作界面。我们将从创建新数据库开始,详细介绍数据库的组成部分:表(Tables)、查询(Queries)、窗体(Forms)、报表(Reports)以及宏(Macros)和模块(Modules)。 第一部分:数据库基础 理解数据库原理: 学习关系型数据库的基本理论,如实体、属性、关系、主键、外键等,为后续学习打下坚实基础。 创建与设计表: 掌握如何在 Access 97 中创建数据表,包括定义字段名称、选择合适的数据类型(文本、数字、日期/时间、货币、逻辑值等)、设置字段属性(如长度、默认值、允许空值、索引等)。我们将详细讲解如何设计规范化的表结构,避免数据冗余和不一致。 建立表间关系: 学习如何利用主键和外键在不同表之间建立关系,实现数据的关联和联动。我们将深入探讨一对一、一对多、多对多等关系类型,以及参照完整性的设置,确保数据的一致性和准确性。 第二部分:数据查询与检索 初识查询设计器: 学习使用 Access 97 直观的查询设计器,通过拖放字段、设置条件、排序等方式,轻松创建各种复杂查询。 选择查询: 掌握如何从一个或多个表中提取所需数据,并对结果进行筛选、排序和分组。 参数查询: 学习创建允许用户在运行时输入参数的查询,提高查询的灵活性和交互性。 交叉表查询: 了解如何创建交叉表查询,将行和列数据进行汇总分析,生成类似Excel数据透视表的效果。 操作查询: 学习使用追加查询(Append Query)、更新查询(Update Query)、创建表查询(Make-Table Query)和删除查询(Delete Query)来批量修改、添加、复制或删除数据,极大地提高数据处理效率。 第三部分:构建用户界面——窗体 窗体设计基础: 学习使用窗体设计器创建美观实用的数据输入和显示界面。我们将介绍各种控件的用法,如标签(Label)、文本框(Text Box)、组合框(Combo Box)、列表框(List Box)、命令按钮(Command Button)等。 绑定与非绑定控件: 区分绑定控件和非绑定控件,理解它们在数据操作中的作用。 窗体布局与美化: 学习如何调整控件的尺寸、位置、对齐方式,以及设置颜色、字体、边框等,打造专业的用户界面。 事件处理与宏: 学习利用宏(Macros)实现窗体的自动化操作,例如按钮点击事件触发查询、打印报表、打开其他窗体等,让数据库更具交互性。 第四部分:生成数据报表 报表设计理念: 学习如何利用报表设计器创建格式规范、信息清晰的数据报表。 报表结构: 了解报表的各个组成部分,如页面页眉/页脚(Page Header/Footer)、组页眉/页脚(Group Header/Footer)、详细信息(Detail)等,并学会如何巧妙运用它们来组织数据。 数据分组与汇总: 掌握如何对数据进行分组,并在组内进行求和、平均值、计数等统计计算,生成具有分析价值的报表。 报表美化与打印: 学习如何调整报表布局、添加图表、设置页面纸张、页眉页脚等,使其符合打印要求。 邮件合并: 学习如何结合 Access 报表和 Word 文档,实现个性化的邮件合并功能。 第五部分:自动化与进阶 宏的应用: 深入学习宏的创建和使用,包括自动执行特定任务、创建对话框、进行条件判断等。 模块基础(VBA入门): 简要介绍 VBA(Visual Basic for Applications)在 Access 中的应用,为进一步的自动化和定制化开发打下基础。 数据导入与导出: 学习如何从其他数据源(如Excel、文本文件)导入数据,以及如何将 Access 数据导出到其他格式。 数据库维护与优化: 讲解数据库的备份、压缩、修复等日常维护工作,确保数据库的稳定运行。 本书通过大量实例和图文并茂的讲解,力求让读者在轻松愉快的氛围中掌握 Access 97 的精髓。无论您是初次接触数据库管理,还是希望提升数据处理效率,本书都将是您理想的学习伙伴。通过本书的学习,您将能够自信地创建、管理和利用您的数据,解决实际工作中的各种挑战。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的排版和语言风格,简直是为我们这代“老派”电脑用户量身定制的。不像现在动辄使用大量网络新词汇的书籍,这本《Access 97中文版易学易用用专辑》的文字风格非常沉稳、严谨,充满了那个年代技术书籍特有的“匠人精神”。我尤其欣赏它对“数据录入界面”的构建讲解。在很多书中,界面设计都是一笔带过,但这本书里却像是在教你设计一个精美的工艺品。它细致地讲解了如何调整控件的字体大小、颜色,如何使用Tab顺序来确保数据输入时的光标移动符合逻辑,甚至连一个简单的“确认”按钮,也要确保它在视觉上是处于最容易被点击到的位置。这种对用户体验的关注,在那个年代的中文技术书中是相当少见的。我记得我当时用它来重构我们部门的客户信息采集系统,仅仅是按照书中的建议优化了数据输入界面,录入错误率就下降了近四成。此外,书中对“数据备份与恢复”的重视程度也值得称赞。它用了好几章的篇幅来讲解数据库的碎片整理、紧凑与修复,以及如何制定周全的灾难恢复计划。这对于我们这些管理着大量历史数据的部门来说,比学会写复杂的SQL查询语句更重要。它教会了我,一个稳定运行的系统,比一个功能华丽但随时可能崩溃的系统,价值要高得多。这本书的厚重感和扎实的理论基础,让它不仅仅是一本速成指南,更是一本可以长期参考的工具书。

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对于一个需要从零开始掌握数据管理工具的职场新人来说,我强烈推荐这本书。它的内容组织非常具有“循序渐进”的魔力。一开始,它会用最简单的“单表管理”案例来建立信心,比如管理一个小型活动的人员名单,包括如何添加、删除和排序。然后,在完全掌握单表操作后,它才开始引入“多表关联”的概念,确保学习曲线平滑过渡。让我印象非常深刻的是它对“表单(Form)”的讲解。它没有把表单仅仅看作是输入数据的窗口,而是将其视为用户与数据库交互的主要界面。书中提供了大量关于如何美化和优化表单的技巧,比如如何使用“选项组”来替代冗长的文本输入,如何利用“魔术按钮”一键执行复杂的查询或宏操作。这些看似细枝末节的设计,极大地提升了最终使用系统的同事的工作效率和体验。此外,这本书的附录部分也极其宝贵。它不像其他书那样只提供一些无用的参考资料,而是提供了一份详尽的“常见错误代码解析”和“常用SQL语句速查表”。每当我遇到一个不熟悉的错误提示时,翻开附录,总能很快定位到问题所在。这种全面、贴心、实用至上的设计理念,让这本书在众多同类教材中脱颖而出,成为我书架上最常被翻阅的那一本。

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天哪,这本书简直是我数据库学习路上的“救星”!我之前尝试过好几本号称“零基础入门”的Access教材,结果每一本都像是在给我讲天书,各种复杂的术语和晦涩的步骤,看得我头都大了。直到我无意中淘到了这本《Access 97中文版易学易用用专辑》,简直是柳暗花明。它最让我惊喜的是那种润物细无声的讲解方式。比如讲到表结构设计的时候,它不是上来就抛一堆规范,而是用我们日常生活中收发快递的地址本做比喻,一下子就理解了什么是主键、什么是字段。再比如在设计查询界面时,它会模拟一个小型零售店的库存管理场景,手把手教你怎么筛选出“低于安全库存的商品”;那个“拖拽字段”的动作,书里配的图示清晰到我甚至不需要去看视频教程,自己就能在软件里把那个查询搭起来。我对Access里那些复杂的报表功能一直很头疼,但这本书里关于“发票套打”那一章,简直是教科书级别的范例。它没有直接堆砌函数,而是先让你理解报表区域的划分(页眉、主体、页脚),然后讲解如何利用控件将数据源的字段精准地“锚定”在对应位置。读完这一章,我终于明白了为什么别人的发票打印出来那么规整,而我的总是错位。这本书的结构设计非常合理,每学完一个模块,后面都有一个“实践演练”,让你立刻巩固所学,而不是学完一堆理论知识后就束之高阁。对于一个像我这样,需要快速上手处理日常办公数据,但又对编程逻辑感到抗拒的人来说,这本专辑的价值无可估量。它真正做到了“易学易用”,让我感觉Access不再是一个冰冷的工具,而是可以被我轻松掌控的“信息管家”。

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说实话,当我翻开这本书时,内心是带着一丝不信任的,毕竟“易学易用”这四个字在技术书籍里,往往意味着“内容浅尝辄止”。然而,这本书的表现却出乎我的意料。它虽然针对的是97版本,但其核心的数据组织逻辑和关系设计思想,在后续的Access版本中依然是基石。这本书的妙处在于,它深谙“授人以渔”的道理。它不仅仅教你怎么点击菜单栏里的哪个按钮来实现某个功能,更重要的是,它花了相当大的篇幅去解释“为什么”要这么做。举个例子,在讲解“关系”的设置时,书中并没有简单地说“选择一对多”,而是详细分析了不同实体之间存在的业务联系——比如“客户”和“订单”的关系,是如何通过一个中间的“客户ID”来建立并维护数据完整性的。这让我这个以前习惯了用Excel做数据透视表的人,第一次真正理解了“关系型数据库”的强大之处。在讲解VBA部分时,它也显得非常克制和实用。没有陷入复杂的面向对象编程理论,而是集中火力解决实际问题,比如如何编写一个简单的宏来自动备份数据库文件,或者如何通过代码来动态刷新某个组合框的数据源。这种务实的态度,让我在实际工作中遇到问题时,总能在这本书里找到解决问题的思路框架。那些设计精美的代码片段,排版清晰,注释到位,完全是即插即用的范本。对于那些想从“数据操作员”升级为“数据管理员”的人来说,这本书提供的不仅仅是操作手册,更是一套建立规范化数据管理体系的思维导图。

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这本书最大的亮点,在于它对“数据完整性”的执着追求,这恰恰是我之前在用Excel处理数据时最常犯的错误。我以前总觉得,只要数据录进去了,需要分析的时候再用各种公式去“修补”即可。但这本专辑彻底颠覆了我的认知。它从一开始就用“孤儿记录”这个概念来敲打我。当我第一次学习“参照完整性”时,书中举了一个例子:如果一个客户信息被删除了,但他的历史订单记录还留在系统中,那么这些订单就成了“孤儿”,无法追溯来源。这个直观的例子让我瞬间明白了为什么数据库需要这种约束。书中详细介绍了如何使用“级联删除”和“限制删除”来管理这种父子关系。而且,它讲解的查询(Query)功能,远比Excel的筛选功能强大且灵活得多。比如,如何用“参数查询”让用户在每次运行报表前输入一个时间范围,然后自动生成对应期间的销售分析。书中的步骤是如此的精细,以至于我感觉自己像是跟着一位经验丰富的老同事在旁边指导操作。当我在尝试制作一个涉及多表连接的“十字表查询”时,我卡住了,但翻到书中的对应章节,它用流程图清晰地展示了表A如何通过字段X连接到表B,再通过字段Y连接到表C,整个连接的逻辑链条一下子就清晰了。这本书的价值在于,它不只教你“如何”做,更重要的是教你“为什么”要这么做,从而构建起一个健壮的数据结构。

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