Office 97 中文版入门与提高

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isbn号码:9787115071811
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具体描述

《Office 97 中文版入门与提高》:开启数字办公新纪元 在信息技术飞速发展的浪潮中,高效、专业的文档处理和数据管理能力已成为职场人士不可或缺的核心技能。《Office 97 中文版入门与提高》 便是您踏上这段旅程的理想起点,它不仅仅是一本教程,更是您提升工作效率、展现专业素养的得力助手。本书将引导您从零开始,系统学习Office 97中文版的强大功能,并逐步掌握高级应用技巧,助您在数字化办公时代游刃有余。 为何选择Office 97? 尽管Office系列软件已不断更新迭代,但Office 97中文版凭借其稳定可靠的性能、简洁直观的操作界面以及强大的基础功能,在相当长的一段时间内一直是许多用户信赖的办公利器。它为用户提供了Word(文字处理)、Excel(电子表格)、PowerPoint(演示文稿)等核心组件,覆盖了日常办公中的大部分需求。无论是撰写一份精美的报告、制作一份清晰的表格,还是设计一场富有吸引力的演示,Office 97都能为您提供坚实的支持。 本书内容亮点: 本书遵循由浅入深、循序渐进的学习原则,旨在帮助不同层次的用户都能快速掌握Office 97中文版。 Word:从文档基础到专业排版 基础入门: 本书将从Word的启动、界面认识、新建与保存文档开始,引导您熟悉字符、段落的格式设置,包括字体、字号、颜色、对齐方式、行间距等。您将学会如何轻松地创建和编辑日常所需的各类文档,如信函、报告、通知等。 排版进阶: 随着您对Word的熟悉,我们将深入探讨更高级的排版技巧。这包括分栏、页眉页脚的设置、项目符号与编号的应用、样式的使用以实现统一格式,以及插入图片、表格、艺术字等对象,让您的文档更加美观、专业。 长文档处理: 对于需要撰写长篇文档的用户,本书将教授如何利用目录、交叉引用、脚注、尾注等功能,高效管理和组织文档结构,确保长文档的清晰与逻辑性。 邮件合并与模板: 您还将学习如何运用邮件合并功能批量生成个性化文档,以及如何创建和使用文档模板,极大地提高重复性工作效率。 Excel:数据处理与分析的利器 工作簿与工作表: 本书将从Excel的基础概念入手,包括工作簿、工作表的创建、命名、复制与移动。您将学会如何在单元格中输入不同类型的数据,并掌握单元格格式的设置,让数据呈现更加清晰。 公式与函数: Excel的核心在于其强大的计算能力。本书将详细介绍常用公式的编写,以及SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等经典函数的用法,帮助您快速完成数据的求和、平均、条件判断、查找引用等复杂计算。 数据管理与排序: 您将学习如何对大量数据进行排序、筛选,以及使用数据透视表进行快速汇总和分析,从海量数据中提取有价值的信息。 图表制作: 将枯燥的数据转化为直观的图表是Excel的另一大亮点。本书将引导您创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,并通过图表美化功能,使您的数据分析报告更具说服力。 PowerPoint:打造精彩演示 幻灯片设计: 本书将从PowerPoint的启动、幻灯片母版的使用、版式设计开始,教您如何快速创建包含文本、图片、形状的幻灯片。 多媒体元素: 您将学习如何插入和编辑图片、音频、视频,为您的演示文稿增添丰富的多媒体效果。 动画与切换: 为了让您的演示更加生动吸引人,本书将详细讲解幻灯片切换效果和对象动画的设置,使您的演讲内容更具感染力。 演示文稿放映: 最后,您将了解如何进行演示文稿的放映设置、排练计时,以及如何使用演示者视图,确保您的演示顺利进行。 本书特色: 实践导向: 全书案例丰富,紧密结合实际办公场景,让您在动手操作中学习,快速掌握技能。 图文并茂: 大量的截图和清晰的步骤讲解,确保即使是初学者也能轻松理解和模仿。 循序渐进: 内容安排合理,由易到难,逐步提升您的Office应用水平。 实用技巧: 除了基础功能,书中还穿插了许多实用的办公技巧和快捷操作,帮助您提高工作效率。 无论您是学生、职场新人,还是希望提升现有办公技能的专业人士,《Office 97 中文版入门与提高》 都将是您不可多得的学习伙伴。通过本书的学习,您将能够更加自信、高效地运用Office 97中文版,在工作和学习中展现卓越的数字素养。立即开始您的Office 97学习之旅,解锁更广阔的职场可能!

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读后感

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用户评价

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从收藏价值的角度来看,这本书也远远达不到“经典”的水平。它没有那种历史的厚重感,更像是一份匆忙赶工的说明书。我特别留意了书中对于Office 97引入的一些创新功能,例如“Web工具栏”或者“超链接”在本地文档中的高级应用。但作者的处理方式,仅仅是简单地罗列了这些功能按钮在哪里,以及点击后会发生什么,缺乏对其设计理念和实际应用场景的批判性分析。例如,书中对“自动图文集”的介绍,只是机械地描述了如何保存和调用,却完全没有探讨在那个时代,它如何帮助用户规范企业文书格式,也没有对比同期其他文字处理软件在这方面的优势或劣势。整本书读下来,给我的感觉就像是看了一份非常详细的遥控器按键说明书,告诉你每个按钮的功能,却从来没有告诉你如何利用这些按钮组合起来完成一次精彩的电影剪辑。它记录了软件“是什么”,但完全没有阐述软件“为什么是这样”,更没有引导读者思考“未来可以如何改进”。因此,它在知识传承和行业洞察力方面都显得苍白无力,仅仅是一个过时的、缺乏洞见的参考资料。

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这本书的排版和案例选择,简直是对现代阅读习惯的一种公然挑战。它大量采用了那种密密麻麻的纯文本截图,而且截图的清晰度堪忧,字体小得像蚂蚁在爬。在讲解Excel公式时,作者似乎坚信读者不需要任何图示辅助就能理解嵌套函数的逻辑。比如,它试图解释一个复杂的IF和VLOOKUP组合公式时,仅仅是用文字描述了“将第三个参数与第五个参数进行比较,如果相等,则返回查找结果的第二列”,这种描述方式,对于任何没有在旁边打开对应表格进行实时对照的读者来说,都是一种智力上的折磨。更让我无法接受的是,书中的所有练习案例,都是基于当时典型的行政、人事部门的基础数据结构,比如员工花名册、简单的库存记录。在如今这个大数据、多源数据整合的时代,这些案例的参考价值几乎为零。我尝试用书中的方法来处理一个包含外部链接和ADO数据源的97工作簿,结果发现书里的步骤完全无法对应现代的系统操作逻辑,很多菜单项的层级和名称都已发生变化,导致我不得不花费更多时间去“反向工程”作者的意图,而不是学习知识本身。

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说实话,我对这本书的“提高”部分抱有极大的期待,尤其是冲着书名里的那个“提高”二字来的。我工作内容里经常需要处理跨版本数据兼容性的问题,期待这本书能提供一些关于97版Access数据库与后续Access版本之间数据迁移的有效策略,或者至少能深入讲解一下VBA在Office 97环境下的一些底层操作逻辑。结果呢?当我翻到关于Access的部分时,简直哭笑不得。它详细描述了如何创建一个简单的表单,如何设置主键,这些内容连一个初中生都能通过在线视频在半小时内掌握。而真正有价值的内容——比如如何在97环境中优化查询性能,如何处理早期版本中的内存溢出问题,或者如何利用其内置的脚本功能进行批处理自动化——几乎是寥寥数语,甚至完全没有提及。这感觉就像是花钱买了一本关于如何骑自行车的书,结果里面只教了你如何平衡,而没有教你如何变档、如何应对复杂路况。对于我这种需要用它来维护旧系统的人来说,这本书提供的知识密度,跟一杯加了大量水的白开水没什么区别,除了占地方,实在没有提供任何实质性的“提升”。

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这本所谓的“Office 97 中文版入门与提高”,拿到手里就感觉有点不对劲。首先,书的装帧设计简直是上个世纪的产物,那种带着点泛黄的纸张和略显粗糙的印刷,让人瞬间穿越回了那个拨号上网的年代。我原本是想找一本能快速上手处理日常文档的指南,尤其是对于Excel的一些复杂函数和数据透视表操作有所涉猎,毕竟现在很多老项目的数据还停留在那个版本上。然而,翻开目录,映入眼帘的是大量关于Word基础排版和PowerPoint动画设置的冗长描述。对于一个已经习惯了Ribbon界面的用户来说,学习如何在一堆下拉菜单里找到“格式刷”都成了一种考验耐心的游戏。更别提书中对宏安全性的探讨,那种语气和深度,完全是针对一个从未接触过任何图形界面的小白读者设计的,对我而言,简直是字面意义上的“入门”到令人发指的程度。我甚至怀疑,作者是不是把十年前的培训讲义原封不动地搬了过来,没有任何针对Office 97在现代工作环境中残留问题的解决方案和优化建议。这本书与其说是提高,不如说是“唤醒沉睡的记忆”,而且唤醒的还不是我需要的记忆。

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坦白说,我买这本书的动机比较功利:我手头有一个非常古老的项目,必须在保持原系统环境不变的情况下修复一个关键的报告生成模块,这个模块是基于Office 97 VBA编写的。我希望这本书能提供一些关于97版运行时环境特性的深入见解,比如它对数据类型处理的严格性,或者一些现在已经被弃用的API调用。然而,这本书在技术深度的挖掘上显得极其保守和浅显。它花了一整章的篇幅来介绍如何“合理地命名变量”,这无疑是基础中的基础,但对于我这种需要调试崩溃代码的人来说,这些内容显得过于仁慈和浪费篇幅。关于错误处理(Error Handling)的讲解也仅仅停留在基本的 `On Error Resume Next` 和 `On Error GoTo` 语句的表面,完全没有涉及如何利用系统错误代码进行有针对性的故障诊断,更遑论深入到内存管理或堆栈溢出的早期应对措施。可以说,这本书提供的技术深度,仅够一个刚接触编程的新手建立一个模糊的概念,对于需要解决生产环境问题的专业人士来说,它提供的解决方案简直是隔靴搔痒,完全没有触及问题的核心。

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